Integratie van VISI en Systems Engineering in de praktijk

Transcriptie

1 Systems Engineering en VISI Integratie van VISI en Systems Engineering in de praktijk Leo van Ruijven, Croon Elektrotechniek BV Onderwerpen: ICT gerelateerde faalkosten in projecten Systems Engineering (SE) Communicatie binnen projecten Relatie VISI en Systems Engineering Document gedreven communicatie Data gedreven communicatie (VISI raamwerk in een RDF omgeving) Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept

2 Waar gaat het om? Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept Oorzaken faalkosten Sprake van gebrekkige (gegevens)uitwisseling en communicatie Tijdens ontwerpfase onvoldoende aandacht voor uitvoerbaarheid Leveren kwaliteit aan eindgebruiker staat niet centraal PvE is onvoldoende kwaliteit: tijdens bouwproces veel aanpassingen Ervaringen onvoldoende gebruikt bij volgende projecten Aanbest. model niet gericht op integrale aanpak van proces/project Afspraken worden niet nagekomen Informatiestromen slecht op gang, lopen achter bij planning Onvol. afstemming tussen bouwkunde & installatietechniek 5% 4% 4% 6% 5% 10% 9% 21% 20% Beheersing van informatie al 25% van totale faalkosten Vergunningen zijn niet op tijd Contracten onduidelijk en onvolledig Logistiek tijdens uitvoering gebrekkig Anders, namelijk Weet niet/geen mening 4% 2% 1% 3% 7% Totale faalkosten: ~15-20 % van de investeringskosten 2007 USP MARKETING CONSULTANCY BV 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 2

3 Faalkosten toegesneden op ICT Voorbeeld: Project van 100 miljoen euro - Circa 15 miljoen euro aan faalkosten waarvan circa 4 miljoen faalkosten t.g.v. hiaten in de informatievoorziening Adequaat ingerichte ICT omgeving op projectniveau houd b.v. minimaal in (project-breed, WEB based): - Document Management Systeem (DMS), - SE-tool (Relatics, Teamcenter, SmarTeam), - Communicatie medium OG-ON (VISI, DMS, Mail), - Mail service, - Internet toegang. Bij projectduur 3 jaar: circa 0,4 miljoen euro Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept Systems Engineering (SE) raamwerk Configuratiemanagement Raakvlakbeheer Wat What? (SBS)? Waarom Why? (context) Eisen en verificatie beheer Hoe? How? With Met wat what?? wijzigingenbeheer Wanneer When en Wie and? who (WBS)? Risicobeheer Informatiemanagement Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept

4 SBS versus WBS WBS WBS Document Heeft betrekking op Heeft betrekking op Is bijlage bij Communicatie bericht (VISI) Behoort bij Heeft betrekking op SBS VISI transactie Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept verificatiedossier WBS Risicodossier Raakvlakdossier Afwijkingendossier SBS 4

5 Praktijk t.a.v. beheersing diverse SE aspecten Contractbeheer Documentbeheer Communicatieproces Wijzigingenbeheer Planning (WBS) Raakvlakbeheer Risicobeheer Design (SBS) Omgevingsmanagement Gewenste situatie SE aspecten Contractmanagement Wijzigingenbeheer Communicatieproces Risicobeheer Raakvlakbeheer Planning (WBS) Design (SBS) Documentbeheer Omgevingsmanagement Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept

6 Repeterende project activiteiten: de ontwerpspiraal Proces ontwerp en scenarioanalyse ON - stakeholders doelen Wat Hoe Contract management Planning (WBS) Met wat Raakvlak beheer Ontwerp (SBS) Uitvoerings ontwerp Risicobeheer OG-ON Verificatie & validatie ON markt Besluitvorming/Trade-off wijzigingenbeheer Communicatie binnen de ontwerpspiraal (1) Proces ontwerp en scenarioanalyse Contract management ON - stakeholders Planning (WBS) Raakvlak beheer Ontwerp (SBS) Risicobeheer Communicatie proces OG-ON Verificatie & validatie ON markt besluitvorming wijzigingenbeheer 6

7 Communicatie binnen de ontwerpspiraal (2) Proces ontwerp en scenarioanalyse Contract management ON - stakeholders Communicatie intensiteit Planning (WBS) Raakvlak beheer Ontwerp (SBS) Risicobeheer OG-ON Verificatie & validatie Rol-onduidelijkheid ON markt besluitvorming wijzigingenbeheer Enterprise interoperability framework: ISO Het vermogen tot effectieve interactie, samenwerking tussen organisaties gebaseerd op de uitwisseling van informatie Interoperabiliteit barrières Organisatorisch Technologisch / methodisch Oorzaak dichtslibben communicatie in projecten (faalkosten ICT) Taalkundig (syntax semantisch) Bedrijfsniveau Volledige data-integratie Business Proces Service Data Harmonisatie (o.m. van termen) VISI Verwijzing (o.m. van termen) Aanvliegroute bereiken interoperabiliteit 7

8 Implementatie varianten VISI raamwerk (1) In basis 2 opties voor implementatie VISI: Gecertificeerd; op basis aanbieders in de markt. Niet-gecertificeerd; implementatie raamwerk in een eigen omgeving. Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept Implementatie varianten VISI raamwerk (2) VISI cliënt applicatie Implementatie VISI raamwerk WEBservices Internet VISI cliënt applicatie Specifieke project data VISI -cliënt Internet VISI -cliënt Systems Engineering tool A Implementatie VISI raamwerk WEBservices Systems Engineering tool B Specifieke project data Internet WEBbrowser Specifieke project data Implementatie VISI raamwerk Systems Engineering tool WEBbrowser 8

9 Implementatie VISI raamwerk in een SE tool SBS element (design) Risico-beheersmaatregel Raakvlak afspraak WBS element (planning) Transactie Melding van Wijziging Verzoek beoordeling Verzoek opneming van het werk heeft als fase Transactie fase is een bericht in de context van start verzocht beloofd melding gereed einde Raakvlak Bericht Wijziging Goedkeuring bewijsdocument Goedkeuring verslag Goedkeuring verslag, mits.. heeft als bijlage SBS Element document WBS Element Voorbeeld implementatie VISI raamwerk in Relatics Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept

10 Analogie VISI met ontwikkeling in scheepsbouw branche Project Integraal samenwerken: Vergroten efffectiviteit scheepsbouwindustrie Door: Verbetering en afstemming processen Door: Coordinatie & tuning (projectbreed) Universele Informatie Adapter Door: Informatie & communicatie Principe van de universele informatie adapter Gemeenschappelijke ID, neutrale naam, definitie, en bedrijfsspecifieke naam voor elk item dat uitgewisseld wordt Voorbeeld: datasheet t.b.v. Air handling unit (Neutrale label) ID = B ID = Croon-label (B): unit Airco A ID = Damen-label (A): Marine AC unit A A N C C B B C ID = HH-label (C): Air handling unit 10

11 De Universele Informatie Adapter werkt volgens ISO Neutraal mapping exchange mapping Business process Organisatie A RDL Reference data library Business process Organisatie B Universele Informatie Adapter voor uitwisseling projectdata Export No Objection Croon Engineering Systeem Export Requested Approved Internet Proposed Export Damen Schelde Engineering Systeem WEB-applicatie Triple Store Heinen & Hopman Engineering Systeem Gebaseerd op RDF (WEB technologie) Bedrijfswoordenboek Branche-woordenboek 11

12 Workflow project information 4 Dependent 7 5 Party No objection approver 11 Start data uiwisselings transactie Proposer 2 Proposed 6 Rejected Aborted 10 Approved Requestor Requested 8 Postponed 9 Data exchange/share tool gebouwd op bases van ISO (Gellish in RDF) 12

13 Wim Sinke van Damen request de power (neutraal: installedpower nominal ) van pomp P103 aan Robin Terpstra van Heinen & Hopman Robin Terpstra van Heinen & Hopman vult de installedpower (neutraal: installedpower nominal) in met 120 kilowatt als voorstel. 13

14 Leo van Ruijven geeft aan dat hij geen probleem heeft als elektrotechnisch aannemer met het voorstel van 120 kilowatt als installed power van P103 Wim Sinke van Damen geeft zijn goedkeuring ( Aprove ) aan het voorstel van Robin Terpstra 14

15 Bevindingen VISI past in het palet van benodigde communicatiemiddelen ondersteunend aan het SE proces. VISI dient bij voorkeur integraal ingepast te worden en de resterende behoefte aan communicatie dient adequaat ingevuld te worden. VISI vraagt een zekere volwassenheid van de betrokken organisaties. Het mechanisme van VISI is herkenbaar in andere nationale en internationale initiatieven. VISI heeft de potentie naast document-gedreven communicatie ook data-gedreven communicatie te ondersteunen. VISI is geschikt voor een RDF implementatie. Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept