Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat

Transcriptie

1

2 Beheersing bij Herma Zijlmans & Remco Otten

3 Systeemgerichte Contract Beheersing bij imaintain sessie 4 oktober 2017

4 Introductie Mevr. H.C. Zijlmans-van Doesburg (Herma) Organisatie Ministerie van Infrastructuur en Milieu DG RWS Programma's, Projecten en Onderhoud Dir. Inkoop- en Contractmanagement Afd. Werkwijze Inkoop- en Contractman. kwartiermaker/leveranciersmanager Dhr. R.J.M. Otten (Remco) Organisatie Ministerie van Infrastructuur en Milieu DG RWS Programma's, Projecten en Onderhoud Dir. Inkoop- en Contractmanagement Afd. Werkwijze Inkoop- en Contractman. projectleider 4 RWS INFORMATIE -

5 in vogelvlucht medewerkers regionaal georganiseerd, centraal aangestuurd 17 districten (nat en droog) budget: 4,2 miljard euro in RWS INFORMATIE -

6 Onderhoud bij Nat / droog Grote projecten (DBFM, D&C) Regulier onderhoud (Prestatiecontracten, E&C, M-fase) 6 RWS INFORMATIE -

7 Waarom Beheersing (SCB)? RWS: minder overheid, meer markt RWS: opdrachtgever op afstand RWS: uniforme beheersing RWS: meer met minder mensen 7 RWS INFORMATIE -

8 Wat beoogt systeemgerichte contractbeheersing? Het risicogestuurd verkrijgen van een voldoende mate van zekerheid (inzicht) over het functioneren van het kwaliteitsmanagement, de beheersing van de (maak)processen en de betrouwbaarheid van de registraties van opdrachtnemer. 8 RWS INFORMATIE -

9 Hoe doe je dat met SCB? Gaat om vertrouwen een werkend kwaliteitsmanagement ON vaststellen door risicogestuurd toetsen met een mix van toetsen Plan Contract Act Proces Do Product.... Check Verificatie 9 RWS INFORMATIE -

10 Wat is risicogestuurd? Opdrachtgever De Opdrachtgever inventariseert contract- en project risico s De contractrisico s vormen de basis voor het toetsplan De Opdrachtgever kwantificeert deze risico s en maakt daarna het toetsplan op Belangrijk: Opdrachtgever en Opdrachtnemer stemmen de contractrisico s af! 10 RWS INFORMATIE -

11 Soorten toetsen: Systeemtoets Toets op functioneren van het integrale projectmanagementsysteem van de Opdrachtnemer (nadruk op naleving van het systeem en de kwaliteitsborging) Procestoets Toets op het werk tijdens een ontwerp- of uitvoeringsproces (kan een toets op papier zijn) Producttoets Toets in de uitvoering op betrouwbaarheid van test-/keurings- /verificatieresultaten van de Opdrachtnemer Niet: doet de Opdrachtnemer het goed maar: werkt het systeem van de Opdrachtnemer (daar zoeken we naar!) 11 RWS INFORMATIE -

12 Een kwaliteitssysteem door de ogen van de Opdrachtgever Plan Contract Act Proces Do Product Aantonen Toetsen op: Systeem Proces Product Check 12 RWS INFORMATIE -

13 Concerngericht toetsen Op verzoek van de markt tot stand gekomen. Een concerntoets is een toets bij een marktpartij waarbij centraal wordt getoetst met als doel om vast te stellen of het kwaliteitsmanagementsysteem doeltreffend functioneert op de contracten die deze marktpartij voor RWS in uitvoering heeft. 13 RWS INFORMATIE -

14 VRAGEN In welke mate draagt SCB bij aan de beheersing van de faalkosten bij de markt? 14 RWS INFORMATIE -

15 VRAAG In welke mate draagt SCB bij aan een kwalitatief beter eindresultaat? 15 RWS INFORMATIE -

16 16 RWS INFORMATIE -