perspectivisch calculeren

Transcriptie

1 perspectivisch calculeren waar is dat voor nodig? Waar is dat voor nodig? dia 1

2 problematiek voor de calculatie enkelstuks, kleinserie en projectmatige productie: slechts een globale specificatie offertecalculatie o.b.v. deze beperkte specificatie contractvorming op basis van beperkte, beschikbare informatie (fixed price, turn key) specificatie "groeit" na opdrachtverlening ("design to order") Waar is dat voor nodig? dia 2

3 kosten in de tijd uitgezet Kosten worden vroegtijdig in het project veroorzaakt! vastlegging van kosten kosten realisatie van kosten project fasen definitie voorontwerp detail ontwerp fabricage installatie nazorg en moeten dus vroegtijdig inzichtelijk zijn! Waar is dat voor nodig? dia 3

4 variaties in kosten onzekerheid veroorzaakt door variaties in: specificaties technologische processen organisatorische processen en onvolkomenheden in rekenmodellen Waar is dat voor nodig? dia 4

5 kenmerk Onzekerheid over : specificatie wat gaat het uiteindelijk worden? ontwerp- fabricage- montage- installatieproces wat moeten we allemaal gaan doen? kostprijs wat gaat dat allemaal kosten? Waar is dat voor nodig? dia 5

6 gevolgen van onzekerheid Noodzaakt tot: contractvorming zonder dat alle (technische) details bekend zijn bepalen van risico's en onzekerheidsmarges je nek uitsteken organiseren van de wijze waarop met onzekerheid wordt omgegaan (als bedrijf, maar ook als calculator) Waar is dat voor nodig? dia 6

7 commercieel onderhandeling Leverancier / producent: Is de klant wel tevreden? Wat wil die eigenlijk? Maak ik wel winst? Hoe moet ik dat maken? Afnemer / gebruiker: Doet het wel wat ik wil? Wat gaat me dat kosten? Betaal ik niet teveel? Levert dat wel wat op? PRIJS / SPECIFICATIE Waar is dat voor nodig? dia 7

8 productie en commerciële druk commercie: de prijs is te hoog de klant wil dat niet betalen het is te duur! het moet goedkoper! etcetera PRIJS / SPECIFICATIE productie: dat kan nooit voor die prijs! dat kunnen we niet maken weet je wel wat wat we allemaal moeten doen? Hoe krijgen we dat voor elkaar? etcetera Waar is dat voor nodig? dia 8

9 aanpak van onzekerheid 1. het organiseren van de samenwerking tussen verkoop en productie (maar ook daarbinnen) 2. het beschikken over & tools PRIJS / SPECIFICATIE voor de calculatie Waar is dat voor nodig? dia 9

10 prijzen marktprijs kostprijs strategie offerteprijs onderhandeling contractprijs Waar is dat voor nodig? dia 10

11 achteruit onderhandelen commercie uitvoering voorcalculatie de samenwerking de klant Waar is dat voor nodig? dia 11

12 resultaten commercieel uitvoering bedrijfsvoering verkoopprijs voorcalculatie voorcalculatie nacalculatie Commercieel resultaat: Productie resultaat: + Bedrijfsresultaat: xxxxx,xx yyyyy,yy zzzzz,zz Waar is dat voor nodig? dia 12

13 onzekerheid hoe ermee om te gaan? negeren bluffen omzeilen Waar is dat voor nodig? dia 13

14 strategieën voor het omgaan met onzekerheid Negeren doel heiligt middelen - je kop in t zand steken Bluffen inspirerend leiderschap - lawaai maken in t donker Omzeilen creatief / juridisch - over de schutting gooien Reduceren projectmanagement - kost teveel tijd Waar is dat voor nodig? dia 14

15 "juridisch" als benadering van onzekerheid Elementen: gedetailleerde omschrijving van het te leveren resultaat ("dikke bestekken") gedetailleerde regelingen voor meer- en minderwerk gedetailleerde procedures voor informatieuitwisseling en besluitvorming gedurende hele proces geeft zekerheid!? Waar is dat voor nodig? dia 15

16 juridische benadering effect beoogd realiteit meerwerk uitsluitingen begroting uitvoeringskosten alles okay en iedereen tevreden.? Waar is dat voor nodig? dia 16

17 anders aanbesteden overheid: Innovatief aanbesteden Nadruk op: functioneel specificeren (wat i.p.v. hoe) verschillen in rollen duidelijke verantwoordelijkheid voor ieders resultaat Waar is dat voor nodig? dia 17

18 functioneel specificeren Voorwaarden: het leggen van een relatie tussen die specificatie en de prijs kunnen omgaan met onzekerheid = kostenmodellen organiseren individueel: niet risico-mijdend Waar is dat voor nodig? dia 18

19 Indekken beoogd realiteit a.g.v. zich indekken door calculator (risico-mijdend gedrag zonder reductie van risico) aanvaardbare marge aanvaardbare marge schatting raming begroting schatting raming begroting projectfasen projectfasen Waar is dat voor nodig? dia 19

20 Bedrijfsvoering Commercie Project management normering calculatie kostprijs evaluatie Prestatie-indicatoren, bijv: efficiency productiviteit planning bijsturen kostenbewaking kosten- voortgangsbewaking uitvoering van van het het werk werk registratie voortgang uren materialen Heteren Waar is dat voor nodig? dia 20

21 besturing in meer niveaus Van globaal en op langere termijn (strategisch) tot gedetailleerd en op korte termijn (operationeel) Waar is dat voor nodig? dia 21

22 Projectmatige productie start analyse begroting planning eerste klantenwens overeengekomen specificaties Work Breakdown Structure materiaal- en capaciteitsbehoefte Materiaal en capaciteitsreservering definitieve project planning bereik overeenstemming ontleed in componenten Bepaal productomvang Raming projectresources Ontwikkel detailplanning nee passend bij klanten wens? bijsturen ja database (toetsing) fase- gewijze rapportage Start project/ productie oplevering Waar is dat voor nodig? dia 22

23 perspectief ver weg: globaal dichtbij: in detail Waar is dat voor nodig? dia 23

24 perspectivisch calculeren meerdere malen opnieuw calculeren met: toenemende detaillering betere of meer reële gegevens meer detail in kostenmodellen "cost engineering" aparte discipline maar wel samen met / gelijk op met technische engineering (mech. electr, software, etc) "concurrent engineering" Waar is dat voor nodig? dia 24

25 Gefaseerde calculatie Concept studie Programma ontwerp Definitie studie + Risico analyse Ontwikkeling product & productie Productie Installatie Nazorg cost engineering Verwijdering kostenmodellen met toenemende detaillering Waar is dat voor nodig? dia 25

26 dus perspectivisch calculeren is een integraal onderdeel van commercie, engineering, uitvoering en projectmanagement Waar is dat voor nodig? dia 26

27 daarom perspectivisch calculeren het is een hulpmiddel voor het reduceren van de onzekerheid van kosten en opbrengsten het beheersen van de risico's bij aanbesteding en uitvoering Waar is dat voor nodig? dia 27

28 vereiste Kostenmodellen globaal en gedetailleerd ofwel rekenschema's en kengetallen Waar is dat voor nodig? dia 28

29 einde Waar is dat voor nodig? dia 29

30 Waar is dat voor nodig? dia 30

31 Colofon titel module: categorie: perspectivisch calculeren: waar is dat voor nodig? presentatie uitgave: 21 februari 2003 door: bestandsnaam: versienummer: 1.0 referenties: Ronald de Roos persp calc waar is dat voor nodig.ppt 5007 terugkomdag XEB efficiënt begroten en calculeren Waar is dat voor nodig? dia 31