Wijzigen werkpakket via het detailscherm

Transcriptie

1 Wijzigen werkpakket via het detailscherm Als u bijvoorbeeld de omschrijving hoeveelheid of de totaalprijs van het werkpakket aan wilt passen of gebruikt u deze optie. Het projectenscherm is al geopend. Ga bij een project op een werkpakket staan Klik op Het volgende scherm verschijnt (tabblad ALGEMEEN). 1. calc. eh prijs: De prijs per stuk, m2 m1 enz. van dit werkpakket. Werkt u met een vast ingegeven eenheidsprijs dan ziet u dat hier. 2. calculatiehoeveelheid: De calculatie hoeveelheid (hier ook te wijzigen), geeft samen met de calculatie eenheidsprijs de calculatieprijs. Door aanpassingen in de prijs zullen de gecalculeerde uren niet wijzigen. 3. calc prijs: Dit is de totaalprijs van het werkpakket ( calc. hoeveelheid x calculatie eh. prijs). 4. Verrekentype: Standaard staat dit op NV (=niet verrekenbaar). Dat wil zeggen dat de voorgecalculeerde prijs ook het te factureren bedrag is (onafhankelijk van de nacalculatie). De meest voorkomende posten zijn NV en V. Dit laatste is verrekenbaar. Dit betekent dat verrekend wordt op basis van nacalculatie. De overige opties zijn specifiek van toepassing voor RAW bestekken en zullen bij dat onderwerp aan de orde komen. 5. Afwijkende B.T.W code: De B.T.W code is normaal gesproken leeg hier. B.T.W tarieven zijn gekoppeld aan de kostensoorten binnen de werkpakketten. In een aantal gevallen kan het zijn dat bepaalde werkzaamheden een afwijkend B.T.W tarief hebben. In België bijvoorbeeld is de B.T.W-code van het werkpakket afhankelijk van de uitvoering. Het

2 onderscheid zit dan in het feit of het werkpakket een leverantie bevat of ook het aanbrengen van het geleverde. U kunt hier op werkpakket niveau een B.T.W tarief kiezen. 6. Behoud calc. eh. prijs bij veranderen hoeveelheid: Bij het wijzigen van de calc hoeveelheid wordt er een nieuwe totaalprijs berekend. De eenheidsprijs wordt vervolgens opnieuw bepaald. Dit kan afwijkingen geven op de oorspronkelijke eenheidsprijs. Indien dit niet gewenst is, kunt u de eenheidsprijs vastzetten door dit vakje aan te vinken. 7. Negeer voor staartkosten: Hebt u staartkosten toegepast dan kunt u hier aanvinken als u wilt dat de staartkosten NIET berekend worden over dit werkpakket. 8. Opmerking: hier kunt u algemene informatie over het werkpakket kwijt. Denk bijvoorbeeld aan een opmerking voor de uitvoerders. In het tweede tabblad EXTRA kunt u de overige informatie wijzigen. Bijvoorbeeld het aantal arbeidsuren. 1. Ploeg: Wijzig ploeg indien van toepassing. 2. Arbeid/materieel uren: Het totaal aantal gecalculeerde uren in dit werkpakket berekend met de calculatie hoeveelheid. 3. Aantal geproduceerd: NIET te wijzigen, maar wordt ingevuld als er geboekt wordt op werkpakket niveau. Het betreft de geboekte AANTALLEN van het werkpakket en niet de geboekte uren. 4. Aantal te factureren: Hier ziet u het aantal wat nog gefactureerd moet worden (zie factureren aangenomen werk). U kunt dit aanpassen als u bijvoorbeeld een deelfactuur wilt maken. 5. Aantal gefactureerd: Informatief. Hieraan kunt u zien wat reeds gefactureerd is. 6. Uitbesteed: Vink dit aan als u het werkpakket wilt uitbesteden. Eenmaal aangevinkt, kunt u een leverancier kiezen (onderaannemer) en eventueel de kostprijs aanpassen.

3 7. Aanwijzing: De aanwijzing wordt, indien aanwezig, overgenomen vanuit het standaard werkpakket. Het bevat een commerciële omschrijving van de onderliggende werkzaamheden van dit werkpakket. De omschrijving kan afgedrukt worden op de offerte en geeft de klant een duidelijk beeld van de werkzaamheden die u uit gaat voeren. U kunt deze hier op maat aanpassen voor dit project. 8. Kwaliteitsopmerking: Dit wordt bij het standaard werkpakket gevuld (VISION-Project Plus) met kwaliteits info. Dit is vaste informatie en niet meer te wijzigen in het project. Bent u klaar met wijzigen dan klikt u op. Wijzigen werkzaamheid via detail Wilt u inhoudelijk iets in de calculatie wijzigen (bijvoorbeeld de tijd of een ander materiaal) dan dient u dit in de werkzaamheid te wijzigen. Als u het werkpakket aanklikt, verschijnen de werkzaamheden van dit werkpakket rechts onder in beeld onder het tabblad. Dit kan ook direct vanuit het project. Ga op de te wijzingen werkzaamheid staan en klik op. De werkzaamheid klapt open rechtsboven in het scherm. Klik bovenin op om eventuele wijzigingen aan te brengen ( u kunt ook direct op klikken i.p.v. eerst ). Het volgende scherm verschijnt:

4 In dit scherm kunt u alle gele velden aanpassen, maar ook de kostensoorten, zoals het toevoegen, aanpassen of verwijderen van nog een kostensoort. U heeft bijvoorbeeld standaard een materiaal geselecteerd. De klant wil echter een goedkoper alternatief., Verwijder de kostensoort van het materiaal, klik op ander materiaal uit het materialenbestand. en selecteer een Als het gewenste materiaal er niet in zit, kunt u dit hier direct aan het materialenbestand toevoegen. Wilt u bij de bij het project een materiaal toevoegen wat niet in het materialenbestand staat en u wilt dit ook niet, dan kunt u gebruik maken van de toepassing om een vrije materiaalomschrijving te gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan bomen waar u de naam en prijs van de soort in de calculatie op wilt nemen. Hoe dit toegepast wordt kunt u lezen onder vrije materialen.pdf Wijzigen kostensoort via detail U kunt de wijziging ook doorvoeren (bijvoorbeeld het aanpassen van de prijs bij een materiaal) bij de betreffende kostensoort. Klik het werkpakket aan, onder in beeld onder het tabblad kunt u naar de kostensoorten. Dit kan ook direct vanuit het project. Ga op de te wijzingen kostensoort staan en klik op. De kostensoort klapt open rechtsboven in het scherm. Klik op bovenin op om eventuele wijzigingen aan te brengen (u kunt ook direct op klikken i.p.v. eerst ). Het volgende scherm verschijnt:

5 We bespreken alleen de te wijzigen velden van bijvoorbeeld kostensoort opsluitbanden (materiaal). 1. Norm/ hoeveelheid: Dit is het aantal eenheden per uur óf het basisaantal van het materiaal. Bij een materiaal kostensoort zal hier normaal gesproken 1 staan. Zie voor verdere uitleg werkzaamheid toevoegen.pdf. 2. calc. hoeveelheid: Dit is het aantal opsluitbanden in dit project. Voor kostensoort arbeid/ materieel zijn dit altijd uren. 3. calc.eh.prijs: Dit is de verkoopprijs voor opsluitbanden in dit project. Wilt u een andere prijs voor de opsluitbanden berekenen, pas hier de prijs aan. 4. calculatiefactor: Dit staat op 1. De uitleg van de calculatiefactor kunt u vinden bij de standaard werkzaamheid bij werkpakket toevoegen. 5. Wilt u het materiaal vervangen door een vrij project materiaal, vink deze optie aan en een boodschappentasje verschijnt. Zie de toepassing van vrije materialen in vrije materialen.pdf. 6. Uitbesteed: Zie voor uitleg over uitbesteden de online handleiding. 7. afwijkende kosten eenheidsprijs: Vink dit aan als de kostprijs anders is als in het standaard materialenbestand. Indien aangevinkt zullen de velden kostprijs en calc kosten eenh.prijs geel worden en kunt u hier een afwijkend bedrag invullen. Denk bijvoorbeeld aan de situatie dat u een partij gebruikte banden kunt krijgen en deze ook in de calculatie opneemt. De kostprijs is dan lager.