Wanneer er geen calculatie in het dossier aanwezig is heeft u een aantal manieren waarop u een handmatige factuur kunt maken:

Transcriptie

1 Wanneer er geen calculatie in het dossier aanwezig is heeft u een aantal manieren waarop u een handmatige factuur kunt maken: - Factuur op basis van gemaakte uren en kosten - Factuur op basis van een prijsafspraak - Factuur op basis van standaard factuurregels - Factuur met handmatig toegevoegde factuurregels Ook combinaties van deze opties zijn mogelijk. Factuur op basis van gemaakte uren en kosten In sommige gevallen spreekt u met de klant af dat u een factuur stuurt op basis van de gemaakte uren en kosten. Het is mogelijk deze factuurregels automatisch te genereren. De geboekte kosten kunt u controleren en eventueel aanpassen in het 5e tabje van het 3e factuurkwadrant. Bij de kosten zal het totaal worden genomen van de ingeboekte inkoopfacturen. Hierbij kijkt iboss naar het veld "factuurbedrag" wat automatisch wordt gevuld met het bruto factuurbedrag. Wilt u dat dit bedrag anders is dan kunt u dit al bij het inboeken van de inkoopfactuur wijzigen in het veld factuurbedrag of na het genereren van de factuurregels door de factuurregel aan te klikken. De uren die geboekt zijn op het dossier kunt u controleren en eventueel aanpassen bij het 4e tabje van het 3e factuurkwadrant. Als de uren en kosten juist geboekt zijn dan kunt u nu de factuurregels genereren. Vervo

2 lgens genereert u het factuurnummer en dan print u de factuur. Factuur op basis van een prijsafspraak Om een factuur te maken op basis van een prijsafspraak kiest u in het 2e factuurkwadrant voor - prijsafspraken invoeren - U krijgt nu een aantal regels waar u bedragen kunt invoeren. Binnenkort zijn ook de factuurregels spuitmateriaal, milieutoeslag en diversen hier beschikbaar. Tot die tijd dient u die handmatig toe te voegen nadat de factuurregels zijn gegenereerd. Als u de prijzen heeft ingevoerd klikt u op het kleine pijltje naar rechts. De prijsafspraken liggen nu vast en de regel in het kwadrant is gewijzigd in - prijsafspraken bekijken - Wanneer u nu in het 2e tabblad van het 3e factuurkwadrant kijkt ziet u rechtsboven - prijsafspraken - Daar klikt u op en u krijgt dan een nieuw window met de vastgelegde prijsafspraken. U kunt ze daar eventueel nog aanpassen voor u op OK klikt.

3 De factuurregels zijn nu aangemaakt en u kunt het factuurnummer genereren. Factuur op basis van standaard factuur regels Bij het menu / instellingen heeft u de optie om standaard factuur regels aan te maken. Dit kan heel handig zijn voor regelmatig terugkerende facturen zoals bijvoorbeeld expertisekosten. Als bij deze facturen meestal het factuurbedrag gelijk is dan kunt u dat meteen vullen. U heeft ook de mogelijkheid om wel de factuur regel standaard aan te maken, maar het bedrag open te laten. Het bedrag vult u dan zelf in wanneer u de factuur aan het maken bent. Om standaard factuur regels te genereren gaat u naar het 2e tabje van het fac

4 tuurkwadrant en klikt u op standaard factuurregel. Er opent een nieuw window waar uw ingevoerde prijsafspraken zichtbaar zijn. U kunt hier een of meerdere regels aanvinken en vervolgens op OK klikken. De regels zijn nu aangemaakt en de bedragen en omschrijvingen kunnen eventueel nog aangepast worden. Vervolgens kan het factuurnummer gegenereert worden en print u de factuur. Factuur met handmatig toegevoegde factuurregels Tot slot is het mogelijk om de factuur helemaal handmatig te maken. In het 2e tabblad van het 3e factuurkwadrant klikt u daarvoor op het +je U komt vervolgens in een scherm waar u alle benodigde gegevens kunt invullen. Denk er wel om om de juiste kostensoort te kiezen en het juiste grootboekrekeningnummer. De soort regel is altijd Bedrag. Wanneer u een handmatige creditfactuur maakt dan vult u de bedragen hier in met een - teken ervoor. Vervolgens klikt u op de groene vink om op te slaan. De factuur is gemaakt en het factuurnummer kan worden gegenereerd.

5