Standaard Werkpakketten-plus.

Transcriptie

1 Standaard Werkpakketten-plus. Wanneer u werkt met VISION-Project plus heeft u de mogelijkheid om een werkpakket te voorzien van meerdere werkzaamheden. Dit is met name onmisbaar als u veel werkt met samengestelde werkzaamheden. Denk hierbij aan een aanleg werkpakket waarbij u meerdere werkzaamheden in een werkpakket wilt verwerken, bijvoorbeeld Het leveren en aanbrengen van bomen. De werkzaamheden zien er dan bijvoorbeeld als volgt uit: Leveren en lossen plantmateriaal Plantgat graven Boompalen en band leveren en plaatsen Het planten van de bomen Het dichten van het plantgat. De manier van toevoegen is gelijk aan het toevoegen van één werkzaamheid zoals dit reeds in VISION-Project basis is behandeld. Ook bij jaarrond onderhoudswerk is het tijdbesparend een werkpakket te voorzien van alle jaarlijks voorkomende werkzaamheden. Met name voor deze onderhoudswerkzaamheden zijn per werkzaamheid speciale instellingen aanwezig om het uitrekenen van jaarrond onderhoudsprojecten voor u eenvoudig te maken. Denkt hierbij aan het gebruik van de frequentie(-soort) en het bewerkingspercentage. We laten u zien hoe u een standaard onderhoudswerkpakket kunt samenstellen. Als voorbeeld nemen we: Onderhoud sierheesters > 3 jaar mechanisch Hier komen onder andere de volgende werkzaamheden bij kijken: Schoffelen. Dit gebeurt 6 x per jaar, te beginnen in maart, waarbij het vuil wordt uitgeharkt, verzameld en afgevoerd. Wintersnoei. Dit gebeurt 1x per jaar. Maar dan 25 % van de oppervlakte. Versnipperen snoeihout. Het hout wordt ter plekke versnipperd en verspreid. Zomersnoei. Dit gebeurt 1x per jaar. Maar dan 10 % van de oppervlakte (alleen randsnoei). Het hout wordt afgevoerd. Spitten. 1 x per jaar in het najaar. Alleen de onbegroeide stukken grond ( 10 %). De genoemde werkzaamheden kunnen allemaal als werkzaamheid in een werkpakket ondergebracht worden. U moet hiervoor eerst het werkpakket zelf aanmaken: < VISION-Project > in de boomstructuur links in het scherm. < Werkpakketten >. < Standaard werkpakket >. De reeds bestaande werkpakketten verschijnen.

2 Het werkpakketscherm opent. We vullen de velden in volgens het voorbeeld. 1. Naam: Onderhoud sierheesters > 3 jaar mechanisch 2. Eenheid: Selecteer m2 uit de eenheden tabel 3. Werkpakkethoofdgroep: Selecteer de hoofdgroep < Onderhoud beplanting > 4. Werkpakketgroep: Selecteer de groep < Sierheersters > 5. Groepvolgnummer: nummert automatisch door 6. Calc. eh.prijs: Dit is de optelling van de eenheidsprijzen van alle onderliggende werkzaamheden. Bij een nieuw werkpakket is dit nog Vaste calc eh.prijs: Vul deze NIET in. 8. Verrekentype: Selecteer < NV > 9. Aanwijzing: Vul hier de uit te voeren werkzaamheden als normale tekst in. Deze tekst kan op de offerte worden afgedrukt (de werkzaamheden NIET ). Zo is het voor de klant duidelijk wat u uit gaat voeren. 10. Kwaliteitsopmerking: U kunt dit vullen met de kwaliteitseisen die voldoen aan het GROENKEUR. om de ingevoerde gegevens op te slaan. Nu het werkpakket klaar is, kunnen we de aangegeven werkzaamheden eraan toevoegen. We bespreken 2 werkzaamheden: Schoffelen Wintersnoei

3 Werkzaamheid 10: Schoffelen. We staan op het zojuist gemaakte werkpakket het tabblad Het detailscherm verschijnt en u kunt de velden invullen. 1. Naam: Schoffelen. 2. Code: Vul hier < 10 > in. Gebruik bij voorkeur een volgnummering met 10-tallen. 3. Eenheid: Selecteer hier < m2 >. 4. Frequentiesoort: Selecteer < Maandelijks >. Dit komt uit de frequentiesoort tabel. De frequentie die daarbij hoort wordt automatisch bij punt 5 ingevuld. 5. Frequentie: < 6 >. Gekoppeld aan punt 4, maar hier handmatig aan te passen. Als bij maandelijks een frequentie van 8 hoort, kunt u er handmatig 6 van maken. De frequentiesoort wordt dan niet meer herkend en dat veld blijft leeg. U kunt natuurlijk ook de frequentietabel uitbreiden met een frequentiesoort waar 6x bij hoort. 6. Calc.factor : Staat standaard op 1. Laat dit zo staan. U gebruikt dit als de eenheid van de werkzaamheid afwijkt van de eenheid van het werkpakket. Denk aan normen voor werkzaamheden die gebaseerd zijn op are (=100 m2). De calculatiefactor dient dan op 0,01 te staan om op een m2 prijs uit te komen. 7. Bewerkingspercentage: Vul hier < 30 >. Dit betekent dat 30 % van de totale oppervlakte daadwerkelijk geschoffeld wordt. 8. Ontw. planning factor: Hier niet van toepassing (module ontwerpplanning) 9. Ontw. planning periode nrs.: Hier niet van toepassing ( module ontwerpplanning) 10. De kostensoorten: Hier is alleen kostensoort arbeid van toepassing. o Bij kostensoort arbeid selecteren we de hovenier en vullen hier het aantal m2 in wat in een uur geschoffeld kan worden. Dit is 136 m2/uur. 11. Calc. eh.prijs: 0,40 / m2. o Arbeid: 30,00/uur. 136 m2/uur = 0,22/m2 per keer X 0,3 (30%) = 0,07 x 6 = 0,40/ m2/ jaar

4 om de ingevoerde gegevens op te slaan. Werkzaamheid 30: Versnipperen en verspreiden snoeihout We staan op het zojuist gemaakte werkpakket het tabblad Het detailscherm verschijnt en u kunt de velden invullen. 1. Naam: Versnipperen en verspreiden snoeihout 2. Code: Vul hier < 30.> in. Gebruik bij voorkeur een volgnummering met 10-tallen. 3. Eenheid: Selecteer hier < st >. 4. Frequentiesoort: Selecteer < jaarlijks >. Dit komt uit de frequentiesoort tabel. De frequentie die daarbij hoort wordt automatisch bij punt 5 ingevuld. 5. Frequentie: < 1 >. Gekoppeld aan punt Calc.factor : Staat standaard op 1. We maken hier 1,5 van. U gebruikt dit als de eenheid van de werkzaamheid afwijkt van de eenheid van het werkpakket (in dit geval van stuks naar m2). We gaan er in dit geval van uit dat er 1,5 heester op 1 m2 staat. 7. Bewerkingspercentage: Laat hier 100 % staan. Het snoeihout wordt volledig versnipperd. 8. Ontw. planning factor: hier nvt 9. Ontw. planning periode nrs.: hier nvt 10. De kostensoorten: Hier hebben we te maken met kostensoort materieel en kostensoort arbeid. o Bij kostensoort materieel selecteert u de versnipperaar. U kunt de machine selecteren door het menu uit te klappen en de eerste letter van de machine in te typen. Vul bij de norm in: < 750 >. = 750 heesters per uur. o Bij kostensoort arbeid selecteren we de hovenier en vullen hier het bijbehorende aantal stuks / uur in. Omdat er bij een versnipperaar 2 mensen werken, halveren we de norm van de versnipperaar. Vul hier dan ook < 375 > in. 11. Calc. eh.prijs: 0,16 / m2. o Materieel. 21,00 / uur. 750 st / uur = 0,03 / stuk x 1,5 = 0,04 / m2 o Arbeid: 30,00 /uur. 375 st /uur = 0,08 / st per keer x 1,5 = 0,12 / m2 om de ingevoerde gegevens op te slaan. In onderstaande afbeelding ziet u de werkzaamheden die aan het werkpakket zijn toegevoegd. De eenheidsprijzen per werkzaamheid opgeteld komen uit op 3,00 / m2. Uiteraard kunt u het werkpakket uitbreiden met meer werkzaamheden.

5