Leerstof uploaden (Trajectbegeleider en schoolbeheerder)

Transcriptie

1 Leerstof uploaden (Trajectbegeleider en schoolbeheerder) Lees dit eerst!...2 Inleiding...2 Uploaden in twee stappen... 2 Leerstof-item zoeken...3 Uploaden stap 1: uploaden in de database...4 Document uploaden... 4 URL uploaden... 6 Modules... 6 Uploaden stap 2: plaatsen en gebruiksklaar zetten...7 Copyright Commerce Media Software BV Pagina 1 van 8

2 Lees dit eerst! Controleer de vereiste instellingen via om The LearningBOX optimaal te kunnen gebruiken. Inleiding Deze handleiding is bestemd voor trajectbegeleiders en schoolbeheerders ter ondersteuning van het uploaden van leerstof-items 1 in The LearningBOX. Zelfgemaakte (school-)opdrachten die geschikt zijn voor de eigen deelnemers kunnen geplaatst worden in The LearningBOX. De opdrachten zijn dus alleen toegankelijk voor de eigen school. Belangrijke informatie om vooraf te bedenken: Wat wordt de titel van het leerstof-item? (Let op: indien u geen titel invoert, wordt automatisch de bestandsnaam als titel overgenomen) Waar komt de opdracht in The LearningBOX te staan? Staat de opdracht in een Word/PDF/Excel/PowerPoint bestand? Is de grootte van het bestand niet groter dan 10 MB? Uploaden in twee stappen 1. Uploaden van het leerstof-item in de database van The LearningBOX; 2. Plaatsen van het leerstof-item in de opleiding en gebruiksklaar zetten. 1) Het is noodzakelijk eerst het leerstof-item in de database te plaatsen. In de database staan alle items opgeslagen die al dan niet gebruikt worden in The LearningBOX. In de database worden links, filmpjes, opdrachten, theorie, etc. opgeslagen. 2) Nu het leerstof-item in de database is geplaatst, moet het nog op de juiste plaats in The LearningBOX worden gezet. Het item kan op meerdere plaatsen gebruikt worden. De schoolbeheerder of trajectbegeleider kan ervoor kiezen dat een item voor een periode niet zichtbaar is voor de deelnemers (bijvoorbeeld tijdens een toetsperiode of voordat een voorbereidende opdracht is afgerond). 1 In deze handleiding wordt met items alle soorten leerstof bedoeld die in The LearningBOX geplaatst kunnen worden, te weten: links, filmpjes, opdrachten, theorie, etc. Copyright Commerce Media Software BV Pagina 2 van 8

3 Leerstof-item zoeken Log in met uw eigen code (schoolbeheerder of trajectbegeleider). Klik op Opdrachtensysteem. Kies Onderhoud - Onderhoud Leerstof (zie onderstaand scherm). In de database zijn items opgeslagen die ingezet kunnen worden voor meerdere opleidingen. Om een item snel terug te vinden kunt u een kernwoord van het leerstof-item in het zoekvenster invullen. Ook kunt u gebruik maken van de uitklapvelden (zie bovenstaand scherm): Opleiding Module Materiaalsoort Kennisgebied Auteur Volgorde Maak een selectie uit bovengenoemde onderwerpen. Door te selecteren worden alleen de relevante titels getoond. Klik op de gewenste titel en het geplaatste item wordt getoond. Door op waar? te klikken wordt getoond waar het item op dit moment te vinden is. Dit kan op meerdere plaatsen zijn. Dit is vooral belangrijk indien de items verwijderd of vervangen worden (zie onderstaand scherm). Indien u een leerstof-item wilt wijzigen kan dit alleen wanneer u de auteur van dit item bent (zie onderstaand scherm). Copyright Commerce Media Software BV Pagina 3 van 8

4 Uploaden stap 1: uploaden in de database Klik op Maak een nieuw leerstof-item aan voor het plaatsen van een nieuw item in de database van The LearningBOX (zie onderstaand scherm). Het is van belang om het leerstof-item op de juiste plaats op te slaan in de database, zodat u het item later gemakkelijk terug kunt vinden. U kunt een document of URL (internetadres) uploaden in de database. Allereerst wordt beschreven hoe een document in de database wordt geupload. Daarna wordt beschreven hoe u een URL uploadt in de database. Document uploaden Klik op Bladeren en selecteer het te plaatsen item vanaf uw eigen PC. Vul in het veld de juiste gegevens in. Kennisgebied: Titel: Materiaalsoort: Selecteer het kennisgebied in uitklapveld Bepaal de titel Selecteer materiaalsoort in uitklapveld Module: Hoofdstuk: Toelichting algemeen: URL: Zie hoofdstuk Modules Blijft leeg Ruimte voor eigen tekst Na het uploaden van een bestand verschijnt hier een link Copyright Commerce Media Software BV Pagina 4 van 8

5 Er zijn vier materiaalsoorten binnen The LearningBOX, namelijk: Oefenopdrachten Aanvullende informatie Theorie Workshops De bovengenoemde vier materiaalsoorten zijn zichtbaar voor de deelnemer. In de database worden de items direct bij het uploaden in de gewenste materiaalsoort gesorteerd. Indien u een document opslaat onder diversen is deze alleen te zien in de database voor docenten. Een document dat is opgeslagen onder diversen kan niet in het systeem worden geplaatst en kan dus niet door deelnemers worden bekeken (b.v. antwoordbladen). Klik op Opslaan en het document wordt geplaatst in de database. Klik op Annuleren als u het uploaden wilt stoppen of opnieuw wilt beginnen. Er verschijnt een pop-up scherm in beeld indien het uploaden succesvol is verlopen (zie onderstaand scherm). Klik op OK. Indien u de titel bent vergeten in te vullen of een bestaande titel gebruikt komt onderstaand pop-up scherm in beeld.. Klik op Ja of Nee, ik wil de titel veranderen om de titel al dan niet te veranderen. Klik op OK om verder te gaan. Het uploaden van uw bestand is nu voltooid! Copyright Commerce Media Software BV Pagina 5 van 8

6 URL uploaden Bij URL kan een internetadres worden geupload. Een internetadres wordt volledig ingevoerd. Vergeet daarom niet te vermelden. Voer het internetadres in bij URL (zie onderstaand scherm). Vul bij de overige velden de juiste gegevens in. Kennisgebied: Titel: Materiaalsoort: Selecteer het kennisgebied in uitklapveld Bepaal de titel Selecteer materiaalsoort in uitklapveld Module: Hoofdstuk: Toelichting algemeen: URL: Upload bestand: Zie hoofdstuk Modules Blijft leeg Ruimte voor eigen tekst Hier plaatst u de hele link Blijft leeg. Klik op opslaan en de link wordt geplaatst in de database. Klik op annuleren als u het uploaden wilt stoppen of opnieuw wilt beginnen. Er verschijnt geen pop-up scherm. Het uploaden van de URL is nu voltooid! Modules Indeling leerstof Elk leerstofitem kan aan een module gekoppeld worden. Indien er bij een item geen modulenaam is ingevuld, is het vrij beschikbaar. Dan dient het leerstofitem wel gekoppeld te zijn aan een kennisgebied dat hoort bij de betreffende opleiding. Gekoppeld aan pakketten Aan elk pakket (elke leerling heeft een pakketid) kunnen nul of meer modules gekoppeld worden. Schoolgebonden accounts Docenten, Schoolbeheerders, Trajectbeheerders en Begeleiders krijgen alle opleidingen te zien van alle leerlingen van hun opleidingsgroepen en codes. Ook zien zij alle modules die in alle pakketten van al hun leerlingen voorkomen. Landelijke auteurs Landelijke auteurs en opleidingsbeheerders krijgen altijd alle modules te zien. Copyright Commerce Media Software BV Pagina 6 van 8

7 Uploaden stap 2: plaatsen en gebruiksklaar zetten Log in met uw eigen code (schoolbeheerder of trajectbegeleider). Ga als auteur het systeem in, klik op Opdrachtensysteem. Kies Onderhoud - Onderhoud eindopdrachten. Klik op de Eindopdracht waar u de instapkennis bij wilt plaatsen. Kies voor tabblad Instapkennis (zie onderstaand scherm). Kies het materiaalsoort (kolom) waaronder u het item heeft opgeslagen in de database. Klik op het icoontje van het materiaalsoort (zie onderstaand scherm). Klik op Leerstof-item toevoegen. Copyright Commerce Media Software BV Pagina 7 van 8

8 Klik op Leerstof-item opzoeken. Onderstaand scherm verschijnt. Selecteer eventueel het kennisgebied (links bovenaan) waaronder u het leerstof-item heeft opgeslagen. Dit vereenvoudigt het zoeken in de database. Door op de titel van een document of URL te klikken wordt de inhoud getoond. Klik op OK om het leerstof-item toe te voegen. Schrijf een toelichting (indien gewenst). Geef eventueel de volgorde van het leerstof-item aan bij volgorde. De volgorde rangschikt alfabetisch. Daarom moeten alle getallen onder 10 beginnen met een 0. Dus 01, 02 t/m 09. Klik op Annuleren indien u het document of de URL niet op deze plaats wilt opslaan. Klik op Opslaan als het document of de URL naar tevredenheid is ingevoerd. Het plaatsen van het leerstof-item is nu voltooid! Copyright Commerce Media Software BV Pagina 8 van 8