Omgevingsmanagement. Liesbeth Verhage Willemijn Oosterwijk

Transcriptie

1 Omgevingsmanagement Liesbeth Verhage Willemijn Oosterwijk

2 Doel van deze workshop Delen van ervaringen bij Katwijk op gebied van stakeholdermanagement, conditionering en communicatie In gesprek over jullie ervaringen Antwoord op vragen als: wat valt er allemaal onder omgevingsmanagement? Hoe ga je om met procedures, vergunningen en beroepen? Hoe geef je samen met de uitvoerder vorm aan goed omgevingsmanagement in de uitvoering, en hoe speelt de vraagspecificatie en EMVI hier een rol in? hoe verloopt de samenwerking met het omgevingsteam van de opdrachtnemer?

3 Agenda Korte introductie Omgevingsmanagement in planfase Omgevingsmanagement in aanbesteding Omgevingsmanagement in de uitvoering Focus op aanbesteding- en uitvoeringsfase Sketch Discussie en vragen

4 Organisatie Omgevingsteam Omgevingsmanager Willemijn Stakeholdermanagement Willemijn Communicatie Jessica, Monique, Jack, Charlotte, Sanne Informatiecentrum Sandra Verkeersmanagement Willemijn Manager Conditionering Liesbeth Procedures Sandra & Liesbeth Kabels & Leidingen Martijn/Liesbeth Vergunningen Liesbeth/Sandra Archeologie Vincent, Lione, liesbeth Bevoegde Bevoegde Gezagen Gezagen NGE Raymond/Liesbeth

5 Stakeholdermanagement in de planfase Commitment van de regiegroep Klankbordgroep Politiek maakt afweging

6

7 Conditionering in de planfase Raad van State proof Archeologie Kabels en leidingen

8

9 Omgevingsmanagement in de aanbesteding Prikkels in aanbieding: EMVI punten op omgevingshinder (160 vd 500) Eisen Eisen ten aanzien van de planning van de nog aan te vragen omgevingsvergunning OPG ivm onzekerheden rond bestemmingsplan Eisen ten aanzien van archeologisch onderzoek en procedure Harde mijlpaal strand open Katwijk moet open blijven tijdens werk Toegangseisen hulpdiensten etc. Diverse eisen in VS2 o.a.: Tijdige en juiste bouwcommunicatie, Drie uitkijkpunten; Medewerking aan rondleidingen; één vast aanspreekpunt voor de omgeving

10 Omgevingsmanagement in de aanbesteding wat vroegen we uit? Een omgevingsmanagementplan, met: de bereikbaarheid en doorstroming van lokale infrastructuur; de maatregelen die Inschrijver treft om de omgevingshinder tot een minimum te beperken. de CV van de voorgestelde senior communicatie adviseur en/of omgevingsmanager. Een bouwcommunicatieplan met de communicatiemaatregelen met de stakeholders en omgeving; Beschrijving van het raakvlak tussen omgevingsmanagement/ communicatie van ON en van OG

11 EMVI beperking omgevingshinder (120pnt) mate van de hinder voor bewoners/bedrijven aan de Boulevard en op het strandbanket duur van de hinder voor bewoners/bedrijven aan de Boulevard en op het strandbanket verkeersoverlast rondom de Boulevard parkeeroverlast (met name op hoogtijdagen) rondom de Boulevard publiekvriendelijke maatregelen publiekveiligheid de mate van toegankelijkheid van het strand, o.a. loopafstand, bereikbaarheid voor minder validen

12 EMVI omgevingsmanagement (20pnt) en bouwcommunicatieplan (20pnt) beoordeling van CV een interview van circa 1 uur, waarbij beoordeeld wordt op inlevingsvermogen, samenwerkend vermogen, initiatief en inventiviteit de effectiviteit van de bouwcommunicatie met de stakeholders en omgeving de omgang met het raakvlak tussen omgevingsmanagement/ bouwcommunicatie door Opdrachtnemer en omgevingsmanagement/projectcommunicatie door de Opdrachtgever

13 Praktijk: hele grote tabellen en veel subcriteria en discussie: wat is beter?

14 Stakeholdermanagement in de uitvoering Samenwerkingsverband en contractrol af en toe lastig in de praktijk Omgeving blijft nieuw voor een aannemer: continue spanning met uitvoering en planning Naleving emvi Prikkels in contract: Bonus/malus voor klachten en stuifhinder Boetebeding op mijlpaal strand open Heel veel aandacht en belangstelling Gebiedsconciërge en maandfaseringskaarten, weekberichten werken goed

15

16 Informatiecentrum

17 Kustwerk Katwijk is aanwezig

18 Conditionering in de uitvoering Keuzes gemaakt in het contract over de verantwoordelijkheden tussen ON en OG Praktijk: (rest) risico s bij OG Praktijk: achtergrondkennis bij OG Praktijk: razende planning Strategie: nauw betrokken bij ON vanuit een faciliterende rol Actief vanuit risicobeheersing

19 Wat betekent dat in de praktijk Procedures en vergunningen: bestemmingsplan en projectplan bij OG rest vergunningen bij ON Archeologie: PvA en uitvoering onderzoek bij ON contacten met BG groot deel bij OG K&L: DO en coördinatie nutsbedrijven bij ON faciliterende rol en contract bij OG nutsbedrijven NGE s: sweep van het strand voor 1 april bij OG medewerking van ON

20

21

22 Sketches

23 Extra sheets

24 Ambitie omgeving na de realisatie van het project de externe belanghebbenden tevreden zijn over de informatievoorziening, over het omgaan met de door hen ingebrachte wensen en over de wijze waarop ze zijn betrokken bij het project; er door input uit de gemeenschap een beter plan ligt; er voldoende draagvlak blijft voor het project; het project geen vertraging of hindernissen heeft opgelopen.

25 Doel conditionering Procedures bestemmingsplan en projectplan: condities voor de uitvoering van het project Vergunningen: aanvraag op basis van ontwerp en uitvoering Archeologie: onderzoek en risico s K&L: principe oplossing en coördinatie nutsbedrijven NGE s: sweep van het strand voor 1 april

26 Raakvlakken conditionering en omgeving - Procedures en vergunningen: inspraak/bezwaar/beroep - K&L: met name paviljoens en andere strandgebruikers, gemeente - Archeologie: amateur archeologen en open dag - NGE s: communicatie over veiligheid