Aanbesteding sanering Klokhuisplein met Best Value

Transcriptie

1 Aanbesteding sanering Klokhuisplein met Best Value

2 Programma uur Inloop uur Opening (Marc van Someren, projectleider gemeente Haarlem) uur Bewonerscommissie uur Plan van aanpak aanbesteding sanering (Gerald Bockting, LievenseCSO) + vragen uur Wensen bewoners en vertaling in projectdoelstellingen (Lisan Wieringa, LievenseCSO) + vragen uur Pauze en gelegenheid om met post-it s wensen van bewoners aan te vullen uur Terugkoppeling aanvullende wensen en afsluiting uur Einde

3 Projectteam LievenseCSO Gerald Bockting projectleider en omgevingsmanager Gard van Hulzen Best Value-manager Lisan Wieringa adviseur omgevingsmanagement

4 Verontreinigingssituatie

5 Verontreinigingssituatie

6 Verontreinigingssituatie

7 Sanering bronzone

8 Stabiliseren pluim <30 jaar

9 Krimpende pluim

10 Proces en planning Best Value aanbesteding Maart mei 2016 Gesprekken met bewonerscommissie, (aanliggende) bedrijven en instellingen om wensen ten aanzien van de sanering te inventariseren Opstellen van aanbestedingsdocumenten 20 april: informatieavond voorbereidingsfase voor bewoners Uitnodigen gespecialiseerde aannemers voor aanbesteding Opstellen inschrijvingen door aannemers Juni juli 2016 Beoordeling inschrijvingen en interviews Selecteren beoogde aannemer

11 Proces en planning Best Value aanbesteding Augustus - september 2016 Beoogd aannemer werkt in detail zijn plan van aanpak uit Tweede informatieavond, presentatie plan van aanpak aannemer Oktober 2016 februari 2017 Definitief plan van aanpak voor sanering voorgelegd aan belanghebbenden Opdrachtverlening aan aannemer Gemeente Haarlem beoordeelt het plan van aanpak, mogelijkheid om zienswijzen in te dienen Vanaf februari 2017 Start voorbereiding bodemsanering

12 Klantwensen: inbreng Zienswijzen ingediend op saneringsplan Gesprekken met bewonerscommissie Gesprekken met belanghebbenden Aandachtspunten aangedragen via mail/telefoon Input informatieavond

13 Opgehaalde klantwensen: Communicatie & proces Goed op de hoogte houden van belanghebbenden Verstrekken van hele duidelijke, publieksvriendelijke informatie Bewoners en belanghebbenden kans geven om mening te geven/zienswijze in te brengen over het plan van aanpak van de aannemer De gemeente moet de regie houden en als aanspreekpunt voor de belanghebbende beschikbaar zijn

14 Opgehaalde klantwensen: Bereikbaarheid Het Hofje van Bakenes, het Hofje van Johan Enschedé en het Joods Monument moeten bezocht kunnen worden tijdens de geplande werkzaamheden Tijdens de sanering moeten de in- en uitgangen van de gebouwen rondom de bronzone toegankelijk blijven Vrachtwagens moeten het Philip Frankplein kunnen bereiken en hier goed kunnen keren De parkeerplaatsen in de buurt zijn van groot belang

15 Opgehaalde klantwensen: Uitvoering Geluidsoverlast dient voorkomen te worden De aannemer moet tijdens de uitvoering altijd telefonisch bereikbaar zijn Het aanzicht van de gracht is van groot belang Schade aan huizen moet worden voorkomen

16 Projectdoelstellingen: sanering Zoveel mogelijk tri uit de bronzone afbreken of verwijderen zodat de verontreinigingspluim stabiliseert of in omvang afneemt. Hierbij staat al het handelen van de opdrachtnemer in het teken van het publieke belang.

17 Projectdoelstellingen: schade Geen schade aan de gebouwen rondom de bronzone. Het risico op schade moet tot het absolute minimum worden beperkt; Geen schade aan bomen; Minimale schade aan de overige objecten in en rondom de bronzone zoals de bestrating en de kadeconstructie.

18 Projectdoelstellingen: omgeving Geen gezondheidsrisico s; Zoveel mogelijk beperken van de overlast; Voldoende draagvlak. Tevredenheid over de uitvoering; Goede, proactieve communicatie over de uitvoering van de sanering. Belanghebbenden informeren en laten meedenken over de voorbereidingen de uitvoering van de sanering. Adequaat inspelen op klachten van belanghebbenden.

19 Projectdoelstellingen: samenwerking Een goede samenwerking van opdrachtnemer en de gemeente Haarlem is de sleutel tot een succesvol project. Opdrachtnemer en de gemeente Haarlem treden op als partners in het omgevingsmanagement.

20 Wensen aandragen? Nu: via post-its op klantwensen in thema s Communicatie en proces, Bereikbaarheid en Uitvoering Na vanavond: Via de mail LWieringa@LievenseCSO.com Website Ook te vinden via de website van de gemeente: (onder contact )

21 Bronzone