Waarom is dit boekje opgesteld?

Transcriptie

1

2

3 Waarom is dit boekje opgesteld? Groot onderhoud is ingrijpend voor huurders. Zeker voor huurders van een monumentaal pand. Er zijn behoorlijk wat aanpassingen nodig om het energieverbruik terug te dringen. Werkzaamheden in de woning welteverstaan, omdat werkzaamheden aan de buitenkant meestal niet zijn toegestaan. De projectgroep staat gezamenlijk voor een zorgvuldige aanpak, onder meer door u goed te informeren over de te nemen processtappen. We onderscheiden 6 procesfasen 1. Initiatieffase 2. Onderzoek en oriëntatiefase 3. Planvormingsfase 4. Uitwerkingsfase 5. Uitvoeringsfase 6. Afronding en evaluatie Dit boekje is een vertrekpunt om u te informeren over de processen rond het groot onderhoud en energiebesparende maatregelen. Dit boekje staat niet op zich. Na dit boekje volgen nog twee boekjes. Het tweede boekje gaat verder in op de uit te voeren maatregelen en werkzaamheden. In het derde boekje leest u hoe wij deze werkzaamheden willen gaan uitvoeren en wat dit voor u betekent. Het plan en hoe het nu verder gaat Op dit moment ligt er nog geen vastomlijnd plan over wat er in de woningen aangepakt gaat worden en hoe. De uitgangspunten zijn: Structurele problemen verhelpen, zoals tocht, vocht en schimmel; 25 jaar vooruit kunnen met de woningen; Energiezuinig maken; Met aandacht en respect voor alle bewoners. Inloopbijeenkomst Wij vinden uw mening belangrijk. Wat wilt u graag beter of anders in uw woning? Wat verwacht u van een aannemer als deze in uw woning aan het werk is? Hoe wilt u geïnformeerd worden? Om een goed beeld te krijgen, organiseren wij een inloopbijeenkomst op 3 oktober 2018.

4 Projectgroep De projectgroep wordt gevormd door een team van Bo-Ex en een aantal leden van de Bewonerscommissie, ondersteund door twee personen van De Woonbond. De projectgroep heeft een ruwe schets gemaakt van het proces en de uit te voeren werkzaamheden. De projectgroep ontwikkelt het plan, is betrokken bij de keuze van de aannemer en beoordeelt de voorgestelde onderhouds- en energiebesparende maatregelen. Dit leidt uiteindelijk tot een voorstel aan alle bewoners van Het Nieuwe Woonhuis. Startdocument Inmiddels is er door Bo-Ex en de Bewonerscommissie een startdocument ondertekend waarin de te nemen stappen en een voorlopig tijdspad zijn vastgelegd. Huisbezoek Recent hebben de projectmanager van Bo-Ex en de technisch ondersteuner van De Woonbond persoonlijk kennis gemaakt met een aantal huurders. Zij keken in verschillende woningen met de bewoners naar de huidige onderhoudsstaat en hoorden wat voor problemen en klachten bewoners ervaren. Zo heeft de projectgroep een betere indruk van wat er speelt in de woningen. Op een later moment kijken we ook met iedere bewoner naar de persoonlijke situatie en of er in de periode van het groot onderhoud speciale voorzieningen nodig zijn. We noemen dit een warme opname. Aanbestedingstraject Een beperkt aantal aannemers krijgt de gelegenheid om een plan op te stellen en voorstellen te doen voor het groot onderhoud en energiebesparende maatregelen voor Het Nieuwe Woonhuis. Uit de inschrijvingen wordt door de projectgroep een aannemer geselecteerd. De projectgroep en de aannemer werken samen de plannen verder uit tot een definitief plan. Dit plan zal uiteindelijk aan de bewoners worden gepresenteerd. Projectwoning Aan de Albert Neuhuysstraat is de woning op nr.23 vrijgekomen. Deze staat leeg en wordt niet verhuurd. De woning wordt een "projectwoning". Dit betekent dat we u in deze woning kunnen laten zien welke maatregelen we gaan toepassen. U kunt na realisatie de "projectwoning" bezichtigen en zien wat het groot onderhoud met de woning en de verschillende ruimtes in de woning doet. Wanneer dit plaatsvindt zal op een later moment met u worden gecommuniceerd. Draagvlakmeting Voor de uitvoering van een deel van de werkzaamheden is er waarschijnlijk een draagvlakmeting nodig. Als 70% van de bewoners instemt met de plannen, kan de realisatiefase van start gaan. De projectgroep zal een eventuele draagvlakmeting met uiterste zorgvuldigheid voorbereiden. De inzet daarbij is dat een zo groot mogelijk aantal bewoners zich in de plannen kan vinden.

5

6 De te doorlopen stappen 1. Initiatieffase Opstarten en samenstellen projectteam Afgerond 2. Onderzoek en Het houden van een technisch onderzoek naar de Afgerond oriëntatiefase huidige toestand en de mogelijkheden 3. Planvormingsfase Bo-Ex organiseert een inloopbijeenkomst voor bewoners. 4. Uitwerkingsfase 5. Uitvoeringsfase 6. Afronding en evaluatie Het opstellen van een programma voor groot onderhoud. De projectgroep stelt een plan van aanpak op en start een aanbestedingstraject. Hoe dat traject eruit ziet is sterk afhankelijk van de inhoud en omvang van de werkzaamheden. Een aannemer wordt geselecteerd voor het traject. Nadat de aannemer is geselecteerd en de plannen zijn uitgewerkt, kan de realisatie van de projectwoning van start gaan. De scenario s en plannen worden voldoende uitgewerkt, om goede voorlichting aan bewoners te kunnen geven. Indien nodig wordt een draagvlakmeting gehouden. Als 70% van de huurders met de voorgenomen gemeenschappelijke verbeteringen instemt, is het wettelijk gezien een redelijk voorstel. De bewoners weten waarmee ze instemmen: Welke werkzaamheden er worden uitgevoerd. De planning van de werkzaamheden; De eventuele consequenties voor de huurprijs. Nu het plan van de aannemer duidelijk is, wordt er een planning toegevoegd aan de werkzaamheden. Ruim voor de uitvoering van het project ontvangen de bewoners informatie over de voorgenomen werkzaamheden. Bo-Ex en de aannemer houden de bewoners nauwgezet op de hoogte over het verloop van de werkzaamheden en de routing. Wij zullen dit doen door gezamenlijke communicatie waarbij een dagplanning centraal staat. Daarnaast onderhouden wij ook persoonlijk contact met de bewoners.

7 Planning De exacte planning hangt af van de keuzes die de projectgroep maakt. Fase 1 (initiatieffase) en fase 2 (onderzoek en oriëntatie) zijn inmiddels afgerond. We zitten nu in de planvormingsfase en willen dit jaar een aannemer selecteren waarmee we de plannen verder uitwerken. We zullen u op de hoogte houden over de te nemen stappen en de planning.

8 Vanuit Bo-Ex Jan-Willem Lekkerkerker Projectmanager Jeffrey Roerhorst Projectleider Nalini Badloe Communicatie Ahmed Darkik Woonconsulent