Parkeergarage Vonk & Vlam

Transcriptie

1 Parkeergarage Vonk & Vlam Raoul Beckers Frans Viveen Gemeente s-hertogenbosch Heijmans

2 Inhoud presentatie Raoul: Project realisatie parkeergarage Vonk & Vlam Aanbesteding Frans: Aanpak Tender Uitwerking EMVI criteria Uitvoering Lessons Learned

3 Project parkeergarage Vonk en Vlam, context Onderdeel van een groter geheel: Programma Vestingwerken Bestemmingsplan Zuiderpark-Stadswalzone Vestingwerken: >15 jaar werken aan rand binnenstad Omvangrijke restauratieklus Verbeterslag openbare ruimte Vestingstad internationaal op de kaart

4 Project parkeergarage Vonk en Vlam, context Bossche vestingwerken in beeld:

5 Projectgebied parkeergarage Vonk en Vlam

6 Project, kaders Parkeergarage 1100 pp Erg strak budget Veel interne opdrachtgevers Bestemmingsplan als krimpfolie Omgeving, veel verzet in BP fase Grote politieke lading Projectgebied herinrichten Herkenbaar?

7 Project, voorbereiding aanbesteding de open deuren Inkoopdossier Risico s leidend voor inkoopwijze Marktanalyse Meten is weten veel onderzoek gedaan Organisatie Duidelijke beslislijn, projectmatig werken Klein professioneel team samengesteld Omgeving Belangen omgeving (pro en contra) serieus nemen, begeleidingsgroep

8 Project, voorbereiding aanbesteding de open deuren Risicogestuurd werken Risicoanalyse is leidend, regelmatig updaten Meten is weten veel onderzoek Organisatie Duidelijke beslislijnen, projectmatig werken Klein professioneel team samengesteld Omgeving Belangen omgeving serieus nemen Etc,etc.. van theorie naar gewoon doen

9 Aanbesteding, contract Focus op beheersen risico s: Contract, inhoud goed overwegen Natuurlijke spanning tussen precies en functioneel Interne en externe actoren vooraf managen, inbreng vragen en afkaderen Voorbeeld: beeldkwaliteit dubbel afgedekt, met eis én BKP Risico met eis af te dekken opnemen eis Meerwaarde aannemer verwacht EMVI criterium Contract, zorgvuldigheid Interne toetsen hebben veel aandacht gekregen Externe toetsing op kritische factoren: juridica, constructie Tijdsrisico s, enkele zelf opgepakt, waaronder verleggen k&l

10 Aanbesteding, proces Overbrengen kennis en uitdagen markt Veel informatie-overdracht wegwerken 10 jaar kennisachterstand aannemers Doel: beter startpunt partner in de uitvoering EMVI criteria 50% meewegen Goed gesprek Veel momenten van informatie-overdracht Open gesprekken met alle aannemers vertrouwen geven Veel nota s van inlichtingen Contract durven aanpassen Maar wel in je rol blijven En nu onze projectpartner, de aannemer

11 Aanpak Tender #1 Belangrijkste uitgangspunten: Prijs moest liggen tussen 43 en 51,1 mio Kwaliteit was daarbij belangrijk, maximale EMVI korting bedroeg 9 mio 8 inschrijvers 14 weken beschikbaar voor maken aanbieding Gekozen insteek: inschrijven voor 43 mio + hoge score op EMVI EMVI score te behalen door beheersing risico s m.b.t. - omgevingshinder - schade - garanderen proceskwaliteit

12 Uitwerking EMVI criteria - Omgevingshinder Beheersing risico s omgevingshinder door: keuze bouwmethoden maatregelen ter beperking overlast door bouwverkeer inzet op minimum aantal wegafsluitingen omgevingsmanagement

13 Uitwerking EMVI criteria - Schade Beheersing risico s door: keuze bouwmethode risico lekkage parkeergarage ondervangen in ontwerp beheersing raakvlak met vestingmuur intensieve monitoring

14 Uitwerking EMVI criteria - Proceskwaliteit Beheersing proceskwaliteit door: Kwaliteitssysteem Heijmans Inzet Bouw Informatie Model (BIM)

15 Uitvoering We doen wat we beloofd hebben. Als we iets op een andere wijze doen dan beloofd, dan wordt dat vooraf met de gemeente afgestemd. Getroffen maatregelen worden geëvalueerd en indien nodig aangepast. Bij onvoorziene zaken gaan we om tafel, stemmen de risicodrager af en bepalen we de beheersmaatregelen.

16 Lessons Learned Vroegtijdig inventariseren van risico s en vaststellen beheersmaatregelen is noodzakelijk voor slagen van het project Ontwerp laten aanschuiven bij uitvoering werkt faalkosten reducerend Goede samenwerking is cruciaal voor slagen project Vertrouwen is de basis voor goede samenwerking Een Project Start Up is een prima manier om elkaar en elkaars belangen te leren kennen

17

18 Het project

19 Bestaande situatie