Verslag EMVI BPKV workshop: Thema s

Transcriptie

1 Verslag EMVI BPKV workshop: Thema s Dinsdagmiddag 24 januari 2017 van uur Locatie Gemeentehuis Haarlemmermeer in Hoofddorp Op 24 januari 2017 was in Hoofddorp de vervolgsessie op de succesvolle EMVI BPKV dag van 23 november 2016 in Delft. De Gastheer van de BPKV middag was de gemeente Haarlemmermeer. Samen met de gemeente Gouda (Arie Boekee), Bouwend Nederland (Hessel Heins Wunderle) en de regionale samenwerking Rotterdam Den Haag (Cor Luijten) werd deze middag georganiseerd. Totaal waren 35 emvi toepassers vanuit publieke opdrachtgevers en opdrachtnemers afkomstig uit de GWW sector aanwezig. BPKV (Beste Prijs Kwaliteits Verhouding) is 1 van de 3 gunningscriteria. Opvallend op de EMVI BPKV dag van 23 november 2016 was dat nadrukkelijk benoemd werd dat de dialoog tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever meer aandacht zou moet krijgen. Dit was dan ook de basis van de opzet van deze middag. In twee workshopsrondes werd een verdiepingsslag gemaakt, waarbij opdrachtgevers aangaven wat zij belangrijk vinden en de opdrachtnemers hoe zij dit ervaren c.q. oppakken. Een boeiende middag als resultaat. Programma: WELKOM door Ad Staal: De heer Ad Staal van de gemeente Haarlemmermeer opende de middag en verwelkomde iedereen. Deze bijeenkomst was de derde in rij over het thema EMVI BPKV. In mei 2016 was in Gouda de eerste sessie waarbij is ingegaan op de transactiekosten die bij EMVI horen en de discussie EMVI versus EMVI light. In november 2016 was de EMVI BPKV dag waarbij het gehele traject in 6 stappen is doorlopen. Nu gaan we verdiepen richten welke thema s vinden we handig en waarom.

2 Terugblik resultaten EMVI BPKV dag en toelichting BPKV door Cor Luijten: De heer Cor Luijten van de gemeente Rotterdam gaf een toelichting over BPKV en het programma van de middag. In de aanbestedingswet 2012 was een onderverdeling gemaakt tussen Gunnen op laagste prijs en Gunnen op EMVI. Hierbij werd ook gehanteerd EMVI, tenzij.. Sinds 2016 is er een aanpassing in de aanbestedingswet gekomen waardoor er drie gunningscriteria onder de term EMVI vallen. EMVI (sinds 2016): 1. Laagste Prijs 2. Laagste kosten 3. Beste Prijs Kwaliteits Verhouding (BPKV); de oude emvi Enkele toegelichte opmerkingen: In het contract staan de eisen en hou deze apart van de BPKV BPKV: dit betreft de wens (extra kwaliteit) die het doel en haar doelmatigheid dient Thema s waar het verschil gemaakt kan worden (onderscheidend) Tip: pas op teveel (sub)criteria Tip: pas op te lange toelichtingen/plannen van aanpak Tip: Licht toe wat je wilt Er zijn: Kwaliteitscriteria (geobjectiveerd) en Prestatiecriteria (extra prestaties) Er zijn: Meetlatten en Plan van Aanpak; hoe beoordeel je en hoe kun je controleren? Doe alleen een BPKV wanneer je het ook daadwerkelijk snapt. BPKV THEMA: Wat, Waarom en Hoe Voorbeeld: Maak je van Bouwveiligheid (V&G) een BPKV gunningscriterium? Dit in de licht gezien dat V&G strak in de wet is vastgelegd.

3 Workshopronde 1: welke thema s wel en niet In workshopronde 1 werd in 3 verschillende groepen ingegaan op de vraag: Welke thema s willen Opdrachtgever en Opdrachtnemer hebben? En waarom? Welke thema s hebben we en wat wil je daarmee bereiken? Thema s zoals planning, risico s, omgevingsonderwerpen worden veel toegepast en werden als zinvol ervaren, terwijl er ook wel discussie was of ze nog wel onderscheidend zijn. Thema s zoals Social Return, Veiligheid, duurzaamheid algemeen, CO2 prestatieladder daar waren de meningen sterk over verdeeld in termen van onzin tot zinvol. Dus dit vraagt om nadere overdenking vanuit opdrachtgeverskant. Thema s: diverse omgevingsthema s: Wat: omgevingsmanagment, Omgeving, Communicatie, Omgevingshinder, fasering, bereikbaarheid, verkeershinder, beperken overlast, uitvoeringswijze, uitvoering planning Waarom: draagvlak bewoner, imago ON/OG, voor de klant, begrip, verwachtingen naar stakeholders, beïnvloedbaar afbreukrisico Hoe: alles benoemd in Plan van Aanpak met de volgende opmerkingen; 1) Alleen de onderwerpen, 2) Differentiatie niet beoordelen, 3) Input; hoe doe je het, 4) Presentatie toelichtend, 5) Opdrachtgever: transparant voorwerk meegeven (via blvc structuur) en 6) Kansen smart Thema s: risico s Wat: risicobeheersing (& eventueel kansen) Waarom: beperken risico s (kans is DE WENS) Hoe: Als OG 3 risico s benoemen en 2 door ON; beheersmaatregelen beschrijven via Rismanmethodiek Thema: duurzaamheid Wat: duurzaamheidsimago (bijv: inzet machines, vervoer, lcc product/materiaal) Waarom: toekomst bestendig/lager onderhoud, beperking CO2 uitstoot Hoe: Pro actieve houding, Certificatie, Co2 uitstootgegevens (LCC)

4 Benoemde Themas WEL: Omgaan met vrijkomende materialen Materiaalkeuze (alternatief is functioneel specificeren) Kansen in relatie met projectdoelstellingen (functioneel) Risicobeheersing Werkwijze, uitvoeringswijze gelinkt aan planning Maatschappelijke Winst Thema s ter discussie: SROI, social return Ontzorgen Duurzaamheid, circulaire economie gebruikt in algemene termen Veiligheid (pro actieve houding, arbo en omgevingsveiligheid) Bouwveiligheid (V&G) Zaken die jezelf niet bedenkt Snellere bouwtijd, uitvoeringsduur, bouwtijd, oplevertijd, planning Meekoppelkansen Omgevingsmanagement, omgevingshinder Algemeen: Ruimtelijke kwaliteit, extra kwaliteit Intern proces CO2 prestatieladder Organisatie/projectteam/procesbewaking

5 Workshopronde 2: Aan de slag met het schrijven van BPKV In workshopronde 2 zijn we aan de slag gegaan met concrete voorbeelden van waarom BPKV en het wat. Hierbij werden enkele BPKV voorbeelden gebruikt om te verbeteren. Vanuit opdrachtnemerskant kwamen diverse kritische opmerkingen. Opmerkingen, zoals : het is niet smart genoeg, ga het anders met elkaar organiseren tot daar wil ik graag op inschrijven en voor deze BPKV gaan. Er waren ook opmerkingen over de hoogte van de fictieve korting en de daaraan gekoppelde boetes. Realiteit en kosten dienen in balans te zijn.

6 Informatie over EMVI BPKV en de gewijzigde aanbestedingswet: Meer info over BPKV zie: prijs kwaliteitverhouding beste pkv/handreikingen beste pkv Meer info over de aanbestedingswet: Webinars: EMVI basis Fredo Schotanus EMVI gevorderd Fredo Schotanus EMVI gewichten en scoren Jan Telgen Gewijzigde aanbestedingswet, Henk Wijnen en Floris de Boer vgt