Risicoverdeling OG/ON. Dijkversterking Den Oever

Transcriptie

1 Risicoverdeling OG/ON Dijkversterking Den Oever

2 Even voorstellen Wichard Hulsbergen 2012

3 Programma s als risicomanager

4 Projecten als risicomanager

5 Waarom risico-verdeling??" n e o d h c o t j "Dat zou ji

6 Dijkversterking HWBP2 HHNK 2e toetsronde km dijk 1 mld (50% rijk, 50% waterschappen 2021 waterveilig

7 Project in vogelvlucht

8 Kritische doelstellingen tijdens contractvoorbereiding OG 1. Een oplossing die technisch past en voldoet aan alle eisen én in de historische dorpskern past. 2. Werken met de winkel open 3. Een selectieproces dat eerlijk is en de gegadigden niet overmatig belast. 4. Schades voorkomen en goed oplossen 5. Een goede aannemer selecteren

9 Gekozen oplossingen OG 1. Engineering en Construct, ontwerp wordt voorgeschreven. 2. EMVI-criterium: schadeplan ON 3. EMVI-criterium: optimalisatie 4. Hoge EMVI-korting.

10 Risicoverdeling afhankelijk van contractvorm Risico OG Risico ON RAW E&C D&C UAV GC DBFM

11 Risicoverdeling UAV GC Risico OG Risico ON Verkrijgen gespecificeerde vergunningen Verkrijgen overige vergunningen Onverwacht vrijkomen van materialen, en verontreiniging Grondgesteldheid binnen alle redelijkheid Juistheid en volledigheid verstrekte informatie Onwerkbaar weer Niet te voorziene gevolgen van nieuwe voorschriften Schade aan het werk door vervroegde ingebruikname Nota bene Meewerken met risico van de ander! Project-specifiek Leg de risico s bij die partij die het kan beheersen

12 Mogelijkheden Risico-allocatie allocatie OG risico's OG (ON) mogelijkheden Wel/niet niet: Interne zaken OG niet: Misbruik aannemer wel: EMVI wel: Ter info Acceptabel als de ON er niks meer doet EMVI contracteisen ON (OG) ON afweging Wel/niet Onacceptabel als de ON er niks mee doet niet: Interne zaken ON wel: Prijsopdrijving voorkomen

13 Risico s tijdens contractvoorbereiding ON Herbruikbaarheid grond ON Zettingen ON(OG) Trillingshinder ON(OG) Kabels en leidingen OG Groot ingeschat. Gebrek aan communicatie met beheerders

14 Kenmerkend: Optimalisatie Opzet: Vergelijkbare aanbiedingen, technische uitwerking na gunning Evaluatie: Positief. Volgende keer beoordeling niet alleen op het proces, maar ook op de oplossing. Aanpak: Uitgaan van grote verbetermogelijkheden verwerken in de prijs Gevolg: Winst al genomen, waarmaken tijdens uitvoering. Evaluatie: Mixed feelings. Tijdens de uitvoering onderhandelen over een verbetering die mogelijk impact heeft op je budget Hierdoor ligt je budget niet vast. Voorsortering op grote besparing is een risico. Kans: Het kan wel geld opleveren

15 Risicomanagement en allocatie van ON tijdens uitvoering Uitgebreid risicodossier, sturing elke 2 a 4 weken op de top 10, focus op beheersmaatregelen Discussiepunten over allocatie komen vanuit het risicodossier op tafel, waardoor er duidelijkheid ontstaat voordat er issues zijn Voortgang en trends vermelden in maandelijkse voortgangsrapportage

16 Risicomanagement en allocatie van OG tijdens uitvoering OG-risico s beheersen en rapporteren aan de organisatie ON (OG)-risico s zijn de basis voor Systeemgerichte Contractbeheersing De risico s die de ON deelt tijdens overleggen en voortgangsrapportage vormen input voor overleg

17 Discussiepunt: ondergrond

18 Lessons learned vanuit Van Oord Wat ging goed? Risico-communicatie Risicomanagement is echt nuttig in het beheersen van het project De risicolijst die de OG deelt helpt in het beter begrijpen van de opdracht en wat de OG belangrijk vindt Wat zou de volgende keer beter kunnen? Je kan niet alle risico s beheersen. Maar áls je een risico kan beheersen, moet je dat ook wel doen. Voorbeeld: kabels en leidingen

19 Lessons learned vanuit HHNK Wat ging goed? Positief over hoe risicomanagement wordt toegepast. Wat zou de volgende keer beter kunnen? Risico s ook scoren op imago, want dat is voor een waterschap erg belangrijk. Voorbeeld: Bedrijven in de haven.

20 Tips en tricks Risicomanagement kun je op 2 manieren inrichten: volgend of voorschrijvend. Het hangt per project af wat nodig is. Suggestie: Risicoroos Wees vooraf helder over risicoverdeling, dus achteraf geen discussie over waar ligt welk risico. Hou de UAV-GC aan. Zo min mogelijk uitsluitingen.

21

22 Cratos Consulting Adres Soestdijkseweg Zuid 249, 3721 AE, Bilthoven W. Hulsbergen : +31 (0) w.hulsbergen@cratosconsulting.nl Bank nr. : NL 95 RABO BTW nr. : B01 KvK nr. :

23 Beantwoording vragen