NOTA VAN INLICHTINGEN

Transcriptie

1 Postbus AA Zoetermeer NOTA VAN INLICHTINGEN Hieronder zijn de vragen inclusief antwoorden weergegeven die betrekking hebben op de selectiefase van de nationale aanbesteding Engineer & Build IKC de Toverberg ten behoeve van de gemeente Zoetermeer. De vragen die tot en met 13 april 2015, 12:00 uur gesteld zijn worden hieronder opgesomd. De vragen die na deze datum en tijd zijn ontvangen, zijn niet in behandeling genomen. Indien in deze Nota van Inlichtingen wijzigingen, correcties dan wel aanvullende gegevens zijn opgenomen, zijn deze van toepassing op de werken zoals deze in de Selectieleidraad is beschreven. Deze Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk deel uit van de Selectieleidraad. Mededeling van de aanbestedende dienst: Paragraaf 3.6 pagina 10 van het beschrijvend document: de opleverdatum wordt gewijzigd naar 1 juli Bijlage 6 Model bankgarantie Klopt het dat in deze fase enkel de Eigen Verklaring ingediend moet worden en dat bijlage 6 in deze fase nog niet verstrekt dient te worden? Dat klopt. Gegadigden dienen voor 1 mei 2015 de Uniforme eigen verklaring en de referentielijst aan te leveren. Het aanleveren van bijlage 6 (de bankgarantie) is in deze fase niet van toepassing. 2. Par (blz. 25) Om het maximale aantal punten te behalen, voldoet i.p.v. een schoolgebouw hiervoor ook een referentieopdracht betreft de realisatie van een split level maatschappelijk gebouw? Met een maatschappelijk gebouw bedoelen wij een sport accommodatie met split level. Voor de maximale vijf (5) punten dient het om een schoolgebouw te gaan. De sport accommodatie zou volgens de beoordeling drie (3) punten krijgen. 3. Par A (blz. 25/26) Betreffende burgerparticipatie op het niveau van coproductie, voldoet een referentieopdracht waarbij twee sportverenigingen actief hebben deelgenomen in de ontwerp- en uitvoeringsfase? Zo nee, voldoet een gerealiseerde referentieopdracht met burgerparticipatie / coproductie bij een woningbouw project wel? De eerste referentie achten wij als niet geschikt. De tweede referentie voldoet mogelijk wel. 4. Par. 3.4 (blz. 9) De Opdrachtnemer dient het DO uit te werken en mag na goedkeuring van Opdrachtgever overgaan tot uitvoering: Wat maakt allemaal onderdeel uit van het DO? Een bestek, PvE en vastgestelde Nota van Inlichtingen selectiefase aanbesteding Engineer & Build IKC de Toverberg

2 uitgangspunten? Opdrachtnemer moet immers bepaalde uitgangspunten hanteren die overeengekomen zijn om tot prijsvorming te komen, maar moet wel de vrijheid hebben om een onderscheid te kunnen maken. Nee, Opdrachtnemer werkt het door Opdrachtgever aangereikte definitief ontwerp uit tot en met een uitvoeringsgereed ontwerp. Er wordt door de Opdrachtgever geen bestek uitgewerkt. De Opdrachtgever doet alleen ontwerpwerkzaamheden. Het definitief ontwerp dat in de gunningsfase door de Opdrachtgever wordt gedeeld bevat bouwkundig en constructief tekenwerk, een omschrijving van de installaties, technische omschrijving/bepalingen met mak-lijst en afwerkstaat. 5. Par. 3.5 (blz. 10) Doel is om gegadigden te selecteren voor inschrijving. Uit de 5 gegadigden zal vervolgens op basis van laagste prijs de gunning worden gedaan? De gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). 6. Par. 3.6 (blz. 10) Geplande startdatum overeenkomst is 22 juli Toesturen uitnodiging tot inschrijving is gepland op 3 juni 2015 In deze planning liggen tussen uitnodiging en overeenkomst 8 weken voor inschrijving, overleg en standstil. Dit is mogelijk wat positief gepland? De definitieve gunning wordt gewijzigd naar Daarna dient de uitvoering zo snel mogelijk te worden gestart. 7. Par. 3.6 (blz. 10) Prognose voor oplevering is 24 juli 2016 Geplande startdatum overeenkomst is 22 juli 2015 Zijn omgevingsvergunning en bouwvergunning al verleend en onherroepelijk? Nee, dat is nog niet het geval. De vergunningsprocedure wordt nog doorlopen. In de gunningsfase komt de Opdrachtgever hierop terug. 8. Par. 3.6 (blz. 10) Prognose voor oplevering is 24 juli 2016 Is deze opleverdatum een fatale datum of ook nog een prognose datum? Zoals bovenaan deze nota aangegeven is de datum voor ingebruikname van het gebouw gewijzigd naar 1 juli Dit is een fatale datum. Wel onder voorbehoud dat de wro-procedure en de omgevingsvergunning tijdig worden afgerond en onherroepelijk zijn verklaard. Let wel: De terreininrichting loopt in een parallel uitvoeringstraject. Opdrachtnemer dient de uitvoer van werkzaamheden hierop af te stemmen. 2 van 5

3 9. Par (blz. 15) Gegadigde dient een bankgarantie te laten stellen Is het voldoen van een waarborg ter grootte van 5% v.d. inschrijfsom ook akkoord? Dit is niet akkoord. Er dient een bankgarantie te worden aangeleverd. 10. Par (blz. 21) Wordt een eigen ontwikkeling ook gezien als gelijkwaardig aan een UAV-gc overeenkomst? Hierin zijn immers ook alle disciplines binnen één contract (design, engineering, build en finance) gecombineerd. Nee, dit wordt niet als gelijkwaardig beschouwd. De Opdrachtgever vraagt naar deze contractvorm in verband met de bijbehorende processen en procedures ten aanzien van toetsing en acceptatie. Door middel van een referentie toont de Gegadigde aan ervaring te hebben met het werken volgens een procedure waarbij de Opdrachtnemer zelf de directie voert en hier ook verantwoordelijk voor is. In deze is het van belang dat de Opdrachtnemer ervaring heeft met het op vastgelegde momenten verantwoording afleggen aan de Opdrachtgever over de voortgang en kwaliteit van het geleverde werk. 11. Par. 7.1 (blz. 25) Op pagina 22 onder wordt voor referentie 3 gevraagd voor een gebouw in een binnenstedelijke omgeving. Op pagina 25 worden 5 punten toegekend voor Burgerparticipatie op het niveau van coproductie. Dit is een heel andere eis. Referentie 3 dient dus aan beide te voldoen, of mag ook referentie 1 of 2 aan deze aanvullende eis voldoen? Het is geen aanvullende eis. De gegadigde kan vijf (5) aanvullende punten krijgen als bij referentie 3 burgerparticipatie van toepassing is geweest. Met deze punten kan de Inschrijver zich onderscheiden van de andere inschrijvende partijen. 12. Par. 7.1 (blz. 26) In de tekst staat aan de selectie criteria kunnen maximaal 40 punten worden toegediend. In de tabel worden 25 punten genoemd en ook in 7.1 is het totaal =25 punten. Totaal is maximaal 25 punten? Correct. Totaal is maximaal 25 punten. 13. Bijlage 2 (blz. 30) Referentie 3 dient ook te voldoen aan de eis m.b.t. burgerparticipatie? Nee, daar hoeft de referentie niet aan te voldoen want het is geen eis. Burgerparticipatie wordt genoemd bij 7.1 selectiecriterium. De gegadigde kan vijf (5) aanvullende punten krijgen als bij referentie 3 burgerparticipatie van toepassing is geweest. Met deze punten kan de Inschrijver zich onderscheiden van de andere inschrijvende partijen. 3 van 5

4 14. Bijlage 7 (blz. 37) De volgende documenten en/of verklaringen dienen door de voorlopig geselecteerde Gegadigden ingediend te worden indien de gemeente Zoetermeer dit verlangd op 29 april Wij nemen aan dat 29 april 2015 niet klopt, omdat de voorselectie pas op 1 mei 2015 ingediend moet zijn. Dit klopt inderdaad niet. Deze datum moet worden gewijzigd naar 27 mei Par. 5.4 (blz. 17) Worden Engels- en Duitstalige tevredenheidsverklaringen ook aanvaard? Nee. 16. Par. 5.4 (blz. 17) Wij gaan ervan uit dat een anderstalige tevredenheidsverklaring die vergezeld is van een vertaling van dit document voldoende is. Is dit correct? 17. Par. 6.2 (blz. 20) Bedoeld u met gedragsverklaring aanbesteden de gedragsverklaring aanbesteden van ministerie van justitie? 18. Par. 6.2 (blz. 20) Bedoeld u met verklaring van de belastingdienst een verklaring van goed betalingsgedrag van de belastingdienst? 19. Par (blz. 21) Is het volgende punt voor de geschiktheidseis verzekering voldoende? Omdat de dekkingshoogte van de bestaande bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering niet aan de geschiktheidseisen voldoet zou de verzekeraar en de gegadigde schriftelijk bevestigen om een aanvullende verzekering af te sluiten op het moment dat de gegadigde de winnende inschrijver is. Een polis resp. verklaring van de verzekeraar over de bestaande verzekering zou uiteraard daarnaast als bewijsmiddel ingediend worden. Nee, zie zin De verzekering moet geldig zijn bij indienen van Aanmelding. 20. Par (blz. 21) Wat wordt er met B, E, W, T bedoelt? Zou u de afkortingen willen toelichten? B=Bouwkundig, E=Elektrotechniek installaties, W=Werktuigbouwkundig installaties, T=Transportinstallaties. 4 van 5

5 21. Par (blz. 21) Dient referentieproject 1 alle 4 de disciplines te omvatten of zijn 2 of 3 disciplines ook voldoende? 2 of 3 disciplines zijn ook voldoende. 22. Par (blz. 22) Indien in de tevredenheidsverklaring niet het aantal gerealiseerde m² BVO aangegeven is, voldoet het dan ook om dit onderdeel aan te tonen met andere bewijsmiddelen als een uittreksel uit het contract of tekeningen? Ja, uittreksel uit het contract is toereikend. 23. Par. 7.1 (blz. 25) Burgerparticipatie op het niveau van coproductie maakt deel uit van de referentieopdracht Zou u dit a.u.b. nader met o.a. behulp van een voorbeeld willen toelichten? Het is ons niet duidelijk wat u met burgerparticipatie op het niveau van coproductie bedoelt. Bij coproductie gaat het om de betrokkenheid van bijvoorbeeld direct omwonenden in het project. In het project leveren de direct omwonenden een zekere input. Het gaat om de interactie tussen Opdrachtnemer en de direct omwonenden, anders dan alleen informeren. 24. Par. 7.1 (blz. 26) Aan de selectiecriteria kunnen maximaal 40 punten worden toegekend. Volgens ons begrip zouden er max. 25 punten behaald kunnen worden. Correct. Totaal is maximaal 25 punten. 5 van 5