Kosten- en tijdsoverschrijdingen bij bouwprojecten Een vroegtijdige herkenning door indicatoren

Transcriptie

1 Kosten- en tijdsoverschrijdingen bij bouwprojecten Een vroegtijdige herkenning door indicatoren Robyne van Notten Begeleiding: J.W.F. Wamelink, DCM F.A.M. Hobma, Bouwrecht P.J. van der Zwet, KPMG H.J. Rosenboom, Urbanism 1

2 Robyne van Notten Afstudeerpresentatie 2

3 Inhoud Methode Theorie Praktijk Resultaat 3

4 Probleemanalyse In wetenschap In de media Overschrijding van budget Overschrijding van planning Oorzaken bekend Dan is het al te laat 4

5 Doel Indicatoren, met een voorspellende waarde voor kosten- of tijdsoverschrijdingen, die optreden gedurende het bouwproces naar voren brengen Sturing en interventie 5

6 Hoofdvraag Wat zijn indicatoren, met een voorspellende waarde voor kosten- en tijdsoverschrijdingen in bouwprojecten, die op een vroegtijdig moment in het proces herkend kunnen worden en op welke manier kan hierop worden ingegrepen? 6

7 Methode (1) Literatuuronderzoek Oorzaken van kostenoverschrijding Oorzaken van tijdsoverschrijding Projectanalyse 7

8 Methode (2) Literatuur studie Oorzaken Indicatoren Projectanalyse Indicatoren Indicatoren Indicatoren Oorzaken Indicatoren Totaal overzicht indicatoren Indicatoren Oorzaak Sturing / interventie Partij Fase 8

9 Methode (3) Onderzoek Projectanalyse Resultaat: Indicatoren, oorzaken, sturing of interventie methode Reflectie: Succesprojecten 9

10 Projectanalyse Ervaring Individueel Type partij Aantal Aannemer 2 Ontwikkelaar 3 Opdrachtgever 2 Projectmanager / advies 7 Installateur 1 Projecteisen Utiliteitsbouw Projectwaarde > 5 Miljoen Euro Minimaal 10 % kosten- of tijdsoverschrijding Exclusief scope verandering, bewust te krappe planning of budget; Het project is opgeleverd 10

11 Theorie Oorzaken Categorie oorzaak Cultuur en houding van de bedrijfstak, geen partnership Project management, leiderschap inadequaat Gebrekkige communicatie Foutieve, ontoereikende, stagnerende informatie Wijzigingen in het proces Gebrekkige planning en organisatie Slecht benutten van ervaring Contract, aanbesteding, contractuele relaties niet geschikt Onvoldoende betrokken personeel Ontwerp is niet optimaal Zwakke terugkoppeling Bouwplaats inrichting, maatvoering niet geschikt Grote tijdsdruk Financiële oorzaken Materiaal voldoet niet Onvoldoende competentie personeel of bouwpartners, onkunde Commerciële of politieke druk 11

12 Praktijk Literatuur - Praktijk Categorie oorzaak % Categorie oorzaak % Cultuur en houding van de bedrijfstak, geen 100 Ontwerp is niet optimaal 63 partnership Project management, leiderschap 100 Zwakke terugkoppeling 50 inadequaat Gebrekkige communicatie 88 Bouwplaats inrichting, maatvoering niet 50 geschikt Foutieve, ontoereikende, stagnerende 88 Grote tijdsdruk 50 informatie Wijzigingen in het proces 75 Financiële oorzaken 50 Gebrekkige planning en organisatie 75 Materiaal voldoet niet 50 Slecht benutten van ervaring 75 Onvoldoende competentie personeel of 50 bouwpartners, onkunde Contract, aanbesteding, contractuele 75 Commerciële of politieke druk 25 relaties niet geschikt Onvoldoende betrokken personeel 63 12

13 Praktijk Interviews oorzaken 30 oorzaken Overeenkomst met literatuur Overlap met indicatoren 13

14 Praktijk Betekenis indicator Een verschijnsel dat op iets wijst, factor die iets aangeeft Iets wat je gebruikt als aanwijzing voor de aanwezigheid van iets anders 14

15 Praktijk Interviews indicatoren 29 indicatoren 12 categorieën 7 individuele indicatoren 15

16 Categorie Praktijk Interviews indicatoren Bouwmethode 10 Uitwerking ontwerp 7 Aansluiting / controle ontwerp 6 Uitloop / achterlopen 6 Bouwplaats organisatie 5 Soft skills 5 Opdrachtgever 5 Vervanging mensen 3 Competentie personeel 3 Planning 3 Risicoverdeling 2 Aansturing personeel 2 aangegeven verificatieperiode na gunning van de ontwerptekeningen beginnen met bouw voordat ontwerp is uitgedetailleerd te korte voorbereidingsperiode na gunning Ruzie / slechte sfeer / slechte communicatie tussen partijen 16

17 Praktijk Interviews indicatoren Indicator Meer werk aannemen dan mogelijk met eigen mensen Geen marktconsultatie in ontwerpfase Architect maakt bestek niet zelf Verantwoordelijkheid hebben zonder sturingsmogelijkheid Te beperkte opdracht per partij, teveel partijen Beoordeling aanbesteding alleen op prijs en niet op EMVI Drukte bij leveranciers 17

18 Praktijk Interviews sturing Sturing vooraf Verantwoordelijke partij Voorbeeld: Gebruik BIM modellen / digitale cloud Communicatie protocol / beslismodel opstellen 18

19 Praktijk Interviews interventie Interventie na herkenning Bijsturen Beperken van overschrijding Voorbeeld: Herstelplanning maken 19

20 Praktijk Reflectie succesprojecten Indicatoren die wel voorkomen bij succesprojecten Indicatoren die niet voorkomen bij succesprojecten Sturing vooraf Ruimte voor dialoog na gunning 20

21 Praktijk Reflectie succesprojecten Categorie Indicator Uitwerking ontwerp aangegeven verificatieperiode na gunning voor de ontwerp tekeningen beginnen met bouw voordat ontwerp is uitgedetailleerd te korte voorbereidingsperiode na gunning Aansluiting / controle ontwerp geen aansluiting tekeningen adviseurs (Architect, Installateur, Constructeur) geen controle of supervisie ontwerptekeningen geen controle op vooronderzoek Bouwplaats organisatie Ongeorganiseerde bouwplaats Soft skills Ruzie / slechte sfeer / slechte communicatie tussen partijen Aansturing personeel slechte aansturing en controle personeel op de bouw meer werk aannemen dan mogelijk met eigen mensen verantwoordelijkheid hebben zonder sturingsmogelijkheid drukte leveranciers 21

22 Thema s Contract Achterhouden informatie Rol project manager Benadeelde partij Fase 22

23 Resultaat Indicatoren aanwezig Sturing achteraf lastig Herkenning vooraf van belang Interventie Dan niet volledig voorkomen? 23

24 Totaaloverzicht Indicator Oorzaak Sturing / interventie Partij Fase 24

25 Voorbeeld indicatoren totaaloverzicht (1) Andere bouwmethode indienen dan gevraagd bij aanbesteding Andere bouwmethode accepteren dan waarin gespecialiseerd Ontwerp sluit niet aan bij bouwmethode / complex ontwerp Verkeerd gekozen bouwmethode (anders dan gevraagd in bestek, niet gespecialiseerde aannemer) Rekening houden met mogelijke bouwsystematiek tijdens ontwerp, aannemer kiezen met voldoende ervaring, tijd inplannen voor dialoog, in aanbesteding aangeven wat mogelijk is Herstelplanning na uitloop door aanpassing Ontwerpende partijen, opdrachtgever Ontwerp, uitwerking 25

26 Voorbeeld indicatoren totaaloverzicht (2) Bouwplaats organisatie ongeorganiseerd Calamiteit tijdens bouw Niet goed ingemeten bouwput Bouwplaats inrichting inefficiënt Bouwplaats ontwerp, inrichtingsplan opstellen Veiligheidsvoorschriften opstellen en controle Project stilleggen, herorganisatie bouwplaats / veiligheidsmaatregelen Aannemer Realisatie 26

27 Conclusie Vroegtijdige herkenning van indicatoren Vooraf: sturing Na herkenning: bijsturen / interventie Niet volledig voorkomen van overschrijdingen 27

28 Reflectie Projectanalyse originele methode niet uitvoerbaar 28

29 Aanbevelingen Praktijk: Lijst voor en tijdens project doorlopen Onderzoek: Verschil oorzaak / indicator Relatie vroegtijdig samenwerken contractvorm achterhouden informatie vermindering van overschrijdingen Gevolgen nazorgfase 29

30 30