Beheer en onderhoud Nationaal Muziekkwartier

Transcriptie

1 Beheer en onderhoud Nationaal Muziekkwartier

2 Nihad Mesevic Coördinator onderhoud Bereikbaar: Gemeente Enschede Hengelosestraat 51 Postbus AA Enschede

3 Programma Vastgoedbedrijf Enschede (Gemeente Enschede) Prestatiecontract (Gemeente Enschede) Resultaatgericht Vastgoedonderhoud (Strukton Worksphere)

4 Vastgoedbedrijf Enschede Vastgoedbedrijf Enschede Pilot project NMK Visie op beheer en onderhoud

5 Prestatiecontract Waarom een prestatiecontract? Voorbereiding / aanbesteding Inhoud contract NMK Nieuwe rol als opdrachtgever Ervaringen Kritische succes factoren

6 Waarom een prestatiecontract??? Het creëren van een zo groot mogelijk gemeenschappelijk belang Reduceren van de voorspelbare risico s Opdrachtnemer uitdagen "het genereren van een doelmatig gebruik voor de huurder en een hierop aansluitend aangenaam en veilig verblijf voor haar klanten/bezoekers en werknemers

7 Voorbereiding / aanbesteding Contractvorm / contractduur Inhoud contract Organisatiedoelstellingen Procedure

8 Inhoud contract NMK Technisch beheer (Voorraadbeheer, Wet en regelgeving, Milieubeheer, Revisie en onderhoudsvoorschriften, Conditiemeting en MOP, Administratie en registratie, Meetrapportages comfort ) Preventief / correctief onderhoud (Risicoanalyse, Reinheid technische ruimtes, Filters luchtbehandeling, Materialen, DagtankNSA, Vervangen van lampen) Functionele prestatie-eisen (Comforteisen, Bedrijfszekerheid, Technisch conditieniveau, Contractuele technische levensduur, Cijfer klanttevredenheid) Groeimodellen (Energie groeimodel, Taakstellen budget storingen en klachten, Comforteisen)

9 Inhoud contract NMK Waarborgen primaire bedrijfsprocessen Waarborgen kantoorprocessen Kwaliteit van de installaties handhaven Het kosteneffectief beheren en onderhouden van de installaties Optimaliseren van de facilitaire processen in relatie tot Technisch Beheer en Onderhoud van de installaties

10 Nieuwerol als opdrachtgever Beoordeling prestatie-eisen Toezicht operationeel (dagelijks) niveau Toezicht tactisch niveau Jaarlijkse evaluatie Gele en rode kaart constructie

11 Ervaringen Flexibiliteit Kennis uit de markt Kosten Eigen capaciteit Klanttevredenheid Kennis en kunde opdrachtnemer Kennis in huis m.b.t. contractbeheer Weerstand in organisatie

12 Kritische succes factoren Van operationeel naar resultaat gestuurd opdrachtgever Samenwerking wederzijds, partnerschap Voldoende tijd nemen voor implementatie

13 Strukton Worksphere Menno Buijs contractmanager Vera Bolder stagiaire Pioneering / Strukton

14 Functie rollen Namens opdrachtgever : Vastgoedbedrijf Enschede Nihad Mesevic (Coördinator onderhoud) Theo Sanderink (Senior projectleider technisch beheer) Namens gebruiker: Nationaal Muziekkwartier Marco Rouw (Manager Techniek en Productie) Namens Stichting Pioneering Glenn Stern(procesmanager) Vera Bolder (stagiair) Namens opdrachtnemer Strukton Worksphere Twan van Oorschot (contractmanager, technisch) Erwin Belga (beheertechnicus) Menno Buijs (contractmanager, bouwkundig)

15 Stappenplan Fase Inhoud Resultaat Fase 0 Projectteam samenstellen en Kickoff RGVO RGVO kennis, planning, TVB Fase 1 Bepalen van de complexstrategie Projectgegevens Fase 2 Fase3 Globale beoordeling onderhoudssituatie complex Afgeronde inspectiedocument Vastleggen gewenst kwaliteitsniveau/ prestatie eisen Kwaliteitsdocument Fase 4 Uitvoeren inspectie en inventarisatie Inspectiedocument

16 Stappenplan Fase Inhoud Resultaat Fase5 Fase 6 Opstellen onderhoudsscenario s en kostenramingen Onderhoudsscenario s Overleg opdrachtgever over te kiezen onderhoudsscenario Definitief onderhoudsscenario Fase 7 Uitwerking gekozen onderhoudsscenario Onderhoudsscenario s uitwerken Fase 8 Sluiten overeenkomst RGVO contract Fase9 Realisatie van de afspraken Feitelijkerealisatie van het gewenste onderhoudskwaliteitsniveau Fase 10 Monitoringresultaten in de tijd Borging van het gewenste kwaliteitsniveau

17 Fase 3 Vastleggen gewenst kwaliteitsniveau / prestatieeisen Kwaliteitseisen Vastgoedbedrijf Enschede / NMK: Conditieniveau gevel conditie 2 Conditieniveau dak conditie 3 Aanvulling functionele eisen

18 GS16 NEN 2767 matrix Omvang Incidenteel plaatselijk regelmatig aanzienlijk algeheel <2% 2-10% 10-30% 30-70% >70% Gebrek Intensiteit Lage int Ernstig Matige int Hoge int Lage int Serieus Matige int Hoge int Lage int Gering Matige int Hoge int

19 Dia 18 GS16 geef ook aan waar je tegenaan bent gelopen vanuit de installatie ervaring vanuit het bestaande contract en de RGVO benadering Bouwkundig. Dit is heel interessant voor publiek en kan ook tot een leuke discussie leiden na de presentatie. Glenn Stern;

20 Aspect prioriteit matrix

21 Fase 4 Uitvoeren inspectie en inventarisatie Inventarisatie bouwdelen Vaststellen huidige kwaliteit door middel van NEN 2767 inspectie

22 Conditie 4 Conditie 3

23 Conditie 3

24 Fase 5, 6 en 7 Samenstellen / uitwerken van de onderhoudsscenario s Aanpassen cycli vs risico Ander verfsysteem Clusteren van werkzaamheden Selectie partners

25 Dia 23 GS3 Glenn Stern;

26 Sluiten overeenkomst Fase 8 Contractvorming opdrachtgever / opdrachtnemer: benoemen van de controle op de kwaliteit in de contractperiode Borging kwaliteit gedurende de contractperiode

27 Fase 9 en 10 Realisatie van de afspraken / Monitoring resultaten in de tijd Alle activiteiten die nodig zijn voor een effectieve en efficiënte uitvoering Monitoring onderhoudsprestatie

28 Samenvatting Wat hebben we nu concreet gedaan? Kwaliteitseisen met elkaar vastgesteld; Huidige kwaliteit vastgesteld; Gezamenlijk scenario s gemaakt; Nog te doen: * contractvorming.

29 Zijn er nog vragen?

30 Bedankt voor uw aandacht