Best Gül Ören Wouter Smits

Transcriptie

1 Best Gül Ören Wouter Smits

2 Programma Toelichting strategisch plan Afwegingskader Casus voorbereidingsfase Pauze Metrics BVP projecten Dilemma s uit de voorbereidings- en beoordelingsfase 2 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

3 Toelichting strategisch plan BVP Ingenieursdiensten > , focus op planstudie en instandhoudingsadvies > en < Prestatiecontracten Alle natte en droge prestatiecontracten vanaf D&C > Europese aanbestedingsgrens, afwegingskader BVP 3 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

4 Afwegingskader 4 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

5 Wanneer is een project geschikt? 5 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

6 Afweging bij projecten Inkoopplan Waarom doen we ook al weer BV? Meenemen van technische adviseurs Wij weten precies wat we willen hebben, alle eisen zijn vastgelegd Ik heb geen probleem Ja, maar BV lost ook niet alles op Achterliggende vraag: Wat gaat BV opleveren? 6 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

7 Afwegingskader BV bij Bij intake van een project Globale analyse van de value drivers Met projectteamleden en BV-adviseur Afwegingskader identificeert belangrijke kansen / risico s 7 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

8 Afwegingskader BV RWS kent drie criteria 1. Algemene projectcriteria: gericht op projectomvang en beschikbare bemensing 2. Projectspecifieke criteria: gericht op projectspecifieke kansen en risico s binnen het project 3. Teamspecifieke criteria: gericht op kansen en risico s ten aanzien van de teamsamenstelling 8 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

9 1. Algemene projectcriteria Algemene randvoorwaarden 1.1 Projectomvang 1.2 Doorlooptijd 1.3 Gelimiteerde capaciteit RWS 1.4 Gelimiteerde capaciteit Markt 9 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

10 2. Projectspecifieke criteria (I) Projectkenmerken 2.1 Toekomstvastheid 2.2 Betrokkenheid stakeholder 2.3 Regionale co-financiering 2.4 Marktbeleid 2.5 Technologische vernieuwing 2.6 Innovatie 2.7 Planologische complexiteit 10 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

11 2. Projectspecifieke criteria (II) Projectkenmerken 2.8 Omgevingscomplexiteit 2.9 Technische complexiteit 2.10 Onderhoud en Beheer 2.11 Hinder 2.12 Doorlooptijd 2.13 Raakvlakken met andere projecten 11 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

12 3. Teamspecifieke criteria Teamkenmerken 3.1 Ervaring en/of affiniteit functioneel specificeren 3.2 Inzetbaarheid team 3.3 Betrokkenheid beheerder 3.4 Kunnen loslaten 12 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

13 Afweegkader BV - scores In het afweegkader BV hanteren we drie type scores: 1) Groen à BV is aantrekkelijk (gaat het project waarschijnlijk wat opleveren) 2) Geel à BV is in beperkte mate aantrekkelijk (BV levert project mogelijk wat op en zal in elk geval niet negatief uitpakken) 3) Rood à BV is niet aantrekkelijk (project is niet gebaat bij BV, BV zal slechts aanbesteding en uitvoering compliceren) 13 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

14 14 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

15 Casus voorbereidingsfase (1) Verhoging Julian J. Ewellbrug (brug A50): gaan we de vijzelnotitie wel of niet opnemen in het contract en zo ja, hoe? Verdedig als projectteam tegenover de tenderboard wat je strategie is, met voor en tegen argumenten en hoe dit past bij de strategie van een D&C met BVP 15 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

16 Casus voorbereidingsfase (2) 4 groepen van ca. 10 a 15 personen 2 groepen verdedigen het standpunt om de vijzelnotitie integraal voor te schrijven 2 groepen verdedigen het standpunt om de vijzelnotitie te laten vervallen 15 minuten individueel lezen van casus, instructie en vijzelnotitie 15 minuten discussie in contractoverleg, bepalen voorstel Tenderboard 2 x 5 minuten presentatie aan Tenderboard over voorstel door beide groepen (focus op argumentatie) - plenair 5 minuten reflectie - plenair Welke argumenten zijn gebruikt voor het overtuigen van de TM en adviseurs om de notitie wel/niet toe te passen 16 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

17 Casus voorbereidingsfase (3) 4 groepen van ca. 10 a 15 personen Team A Team B Groep 2 Groep 2 Groep 1 Groep 1 17 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

18 Casus voorbereidingsfase (4) Niet voorschrijven Voorschrijven 18 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

19 Metrics BVP projecten 19 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

20 Metrics BVP projecten (1) Doel metrics: Transparant maken van resultaten BVP projecten Meten en verbeteren Kwaliteit 2013/2014: 100% van de gevallen de winnaar de hoogste kwaliteit (versus 47% RWS aanbestedingen en 26% prestatiecontracten) Prijs Inschrijfprijs winnaar BVP-projecten 15% lager dan contractraming Inschrijfprijs winnaar 10% lager dan gemiddelde inschrijvingsprijs Transactiekosten Zijn de transactiekosten acceptabel of niet? % 20 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

21 Metrics BVP projecten (2) Gemiddelde duur Gemiddeld # FTE Contractvoorbereidingsfase Werken 4 a 5 maanden ca. 5 Diensten 2 a 3 maanden 2 a 3 Beoordelingsfase Werken 2 a 3 maanden 4 a 6 Diensten 2 a 3 maanden 2 a 3 Onderbouwingsfase Werken en diensten 8 a 10 weken 21 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

22 Dilemma Projectdoelstellingen Doelstelling 1 is uiterlijk eind 2016 opleveren of zoveel mogelijk als eerder. Projectteam van opdrachtgever vindt dat aanbieding van inschrijvers ook eventuele tegenvallers zoals aanvullend benodigde onderzoeken moet bevatten. Wat nu? 22 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

23 Dilemma MER bevat gedetailleerd ontwerp Overnachtingshaven Benedenlek, het projectteam heeft de voorafgaande fase van het project een referentieontwerp opgesteld. Wat doen we hier mee? Opnemen in het contract of in de prullenbak? 23 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

24 Dilemma - Minimaliseren basisscope door ON Een inschrijver biedt een vast aantal overleggen aan in het dossier prestatieonderbouwing. In de kansen biedt de inschrijver extra overleggen aan met een kostprijs per extra overleg. Scoort dit negatief of positief? 24 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

25 Dilemma Kans is reeds gevraagde scope Scoort dat negatief of neutraal? 25 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

26 Dilemma aannames Opdrachtnemer moet een natuurgebied onderhouden naast een rivier. Het gebied moet doorstroombaar zijn bij hoog water. Geen detaileisen over opruimen rommel na overstroming. Heftige stormen leveren veel rommel op. Wanneer valt het opruimen van de rommel buiten de scope? Wie moet de aanname hiervoor maken? OG of ON? Hoe weten we dat de aanname realistisch is? 26 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

27 Einde Evaluatie Vereniging Best Value Nederland 27 RWS BEDRIJFSINFORMATIE