Best Value en omgevingsmanagement

Transcriptie

1

2 Best Value en omgevingsmanagement

3 Paul Hoogerwerf >13 jaar ervaring als procedure- en omgevingsmanager Best Value B-gecertificeerd 8 BV-tenders (ON) 2 interviews als omgevingsmanager 1 BV-project in uitvoering als omgevingsmanager Contact: [email protected]

4 Best Value in een notendop Het vinden van de beste leverancier Zowel inkoop als uitvoering Niet prijs (25%) maar waarde (75%) is doorslaggevend Uitgangspunt: ON is 'in the lead' Win-win omgeving Op zoek naar de EXPERT!

5 Een expert Doorziet het hele project van begin tot eind Weet risico's buiten invloedssfeer goed in te schatten en heeft hiervoor (bewezen!) adequate beheersmaatregelen Heeft geen risico's binnen invloedssfeer

6 Best Value en omgevingsmanagement Afhankelijk van projectdoelstellingen, zoals: tevreden omgeving/ stakeholders voorkomen hinder goede communicatie Voorbeeld projectdoelstelling OG: Producten verkrijgen waarbij de belangen van de stakeholders in een zo vroeg mogelijk stadium worden geborgd.

7 Case A50: verhogen brug Projectdoelstellingen Het op een gecontroleerde en betrouwbare wijze verhogen van de Julian J. Ewellbrug te Veghel ten behoeve van het geschikt maken van de Zuid-Willemsvaart voor scheepvaartklasse IV, drie-laags containervaart van de Maas tot Veghel

8 Case A50: projectdoelstellingen Deze projectdoelstelling dient gerealiseerd te worden: 1. waarbij de hinder voor de (vaar)weggebruiker en woonwerkomgeving zo veel mogelijk wordt beperkt; 2. met een oplevering van het Werk uiterlijk op 10 december 2014; 3. met een zo efficiënt mogelijke inspanning van Opdrachtgever gedurende de gehele levenscyclus; 4. tegen zo laag mogelijke levensduurkosten (LCC-kosten) binnen het beschikbare aanlegbudget.

9 Case A50: contracteisen Contracteisen o.a.: maximaal 1 weekend A50 dicht 5 dagen voor en 5 dagen na dit weekend verkeerssysteem op de weg (wel 2x2 rijstroken)

10 Case A50: omgeving Weinig aanwonenden Verhuizing ziekenhuis Bedrijventerreinen (m.n. logistiek)

11 Case A50: Risico s Er gebeurt een groot ongeval op de A50 of op de omleidingsroutes waardoor deze overbelast raken. Dit leidt tot hinder voor de weggebruikers. Mogelijke beheersmaatregel: Buffer inbouwen in weekendplanning. Hierdoor bij groot ongeval 2 uur later starten.

12 Case A50: kansen Ambulances doorgang bieden direct na vijzelen Achtergrond: verhuizing ziekenhuis Veghel naar Uden tijdens aanbestedingsfase Contract: hulpdiensten hebben geen doorgang tijdens weekend

13 Case A50: communicatie en afstemming Dean Day, 4 juni 2015

14 Case A50: communicatie en afstemming Dean Day, 4 juni 2015 Afstemming Veghel, provincie en hulpdiensten gestart in concretiseringsfase Bedrijven na gunning geconsulteerd (3/4 jaar voor werkzaamheden) Werkzaamheden direct na groot onderhoudswerk, communicatie en afstemming zoveel mogelijk samen Regelmatig overleg met stakeholders en ON onderhoudswerk ON in the lead: opstellen en bijhouden communicatiekalender

15 ON de omgevingsexpert? Wie is expert (OG of ON) op het gebied van: Afstemming stakeholders Communicatie Verkeersmanagement

16 ON de omgevingsexpert? Wie is expert (OG of ON) op het gebied van: Vergunningen Participatie Kabels en leidingen Kortom: wat laat je over aan de markt?

17 Conclusies en ervaringen Grootste risico's vaak bij omgevingsmanagement (externe processen lastiger beheersen dan interne) Tenderfase: start direct met identificeren van risico's vanuit OG- perspectief Ervaring moet meetbaar en verifieerbaar zijn --> start nu al met verzamelen van deze informatie! Als ON lever je mogelijke oplossingen aan, dus eerder en verder vooruit denken