Best Value aanpak Anders denken, anders doen

Transcriptie

1 Best Value aanpak Anders denken, anders doen Joost Bijvoet en Jan Hutten, Nevi inkoopdag juni 2015

2 Voorstellen Joost Bijvoet Best Value B + gecer5ficeerd 15 Best Value tender begeleiding ON 15 jaar ervaring sales manager Jan Hu/en A associate van Best Value Europe A+ gecer5ficeerd > 20 Best Value projecten werk meerdere malen per jaar samen met grondlegger Dr. Dean Kashiwagi > 4 jaar in Best Value Laatste 3 tender begeleidingen gem score 7,8

3 Waarom Best Value Joost Bijvoet Zorgt voor een hogere kwaliteit van de oplossing S5muleert leveranciers hun beste kunnen te tonen Er gaat daadwerkelijk samengewerkt worden Verhouding OG- ON is gelijkwaardiger Hee[ zich bewezen Jan Hu/en Ik heb 15 jaar als projectleider in de IT gewerkt en 75% van de projecten gingen over budget en liepen uit. De oplossing van Best Value is dat projectleiders/experts vanaf het begin betrokken zijn. Dat is een enorme winst. 90% van de projecten waarbij ik en experts vanaf het begin betrokken zijn blijven binnen budget en lopen niet uit.

4 Agenda Best Value in 5 minuten Best Value Anders denken, anders doen: Aan de hand van de 4 fasen van Best Value. Per fase de volgende onderwerpen: Hoe gaat het tradi5oneel Inkopen van een keuken Wat is het andere denken van Best Value Omdenker om mee te nemen

5 Best Value in 5 minuten 4 fasen Voorbereiding Selectie Concretisering Uitvoering 5 Pijlers: Win Win (denken in het belang van de ander) No control Transparantie Geen silo s (keten denken) Kijk vanuit de toekomst terug

6 Kwaliteit Voorbereiding, tradi5oneel Hoog Inkoper Om te voorkomen dat een non- performer de inschrijving wint stelt inkoper eisen waaraan inschrijvers minimaal moeten voldoen Minimaal Laag

7 Kopen van een keuken, PVE Gasstel met 5 pitten 1 voor vis 1 voor wokken Grote oven 3 hangkasten Kraan uit de muur Zwart niet spiegelend blad U-vorm 1 koelkast 1 staande kast Draaikasten in de hoeken Houten deuren Kleur licht blauw Vaatwasser 2 schuifladen Stangen om pannen en lepels op te hangen Dubbele wasbak etc

8 Kopen van een keuken, omdenken Kan het ook anders? Zo ja, wat moet daar voor gebeuren? Zo nee, waarom niet? Groepjes van 2 a 3; 5 minuten

9 Kwaliteit Voorbereiding, anders denken Inkoper Zoekt naar de maximale kwaliteit Hoog Maximaal? Laag

10 Kopen van een keuken, doelstelling Lage TCO over een periode van 30 jaar Maximale mogelijkheden voor variatie in kookmogelijkheden

11 Van minimaal (eisen) naar maximaal (kwaliteit)

12 Selectie, traditioneel Een dik bestek met minimum eisen en ook:

13 Kopen van een keuken, selectie Gesprekken over technische zaken zoals: Type vaatwasser Grote werkblad Hoogte opstaande rand Plaats leiding Merk koelkast Aantal laden Technische details van afzuigkap Etc.

14 Selectie, kan het ook anders Kan het ook anders? Zo ja, wat moet daar voor gebeuren? Zo nee, waarom niet?

15 Kopen van een keuken, selectie Gesprekken over: Prestaties die geleverd worden om doelen te behalen Risico s die OG veroorzaakt Kansen NIET over de techniek

16 Van techniek naar functionaliteit

17 Concre5sering, tradi5oneel Opdrachtgever schrijft het contract Meteen aan de slag, geen concretiseringsfase

18 Concre5sering, anders denken Gedegen voorbereiding en afstemmen verwach5ngen Wie weet het beste wat de te leveren kwaliteit gaat zijn? Dus wie schrij[ het contract? De Opdrachtnemer

19 Van OG die contract schrijft naar ON die contract schrijft

20 Uitvoering, tradi5oneel

21 Uitvoering, tradi5oneel Toezicht houden op het werk Inspec5es Contra inspec5es Veel fouten Voortgangsrapportages

22 Uitvoering, kan het ook anders Kan het ook anders? Zo ja, wat moet daar voor gebeuren? Zo nee, waarom niet?

23 Uitvoering, anders denken Loslaten/regie Als je loslaat heb je 5jd over om andere projecten te doen

24 Van controle naar loslaten

25 Meer weten over Best Value? European research and educa5on centre European netwerk of Best Value professionals B, A en A+ gecer5ficeerden kunnen zich aansluiten Sluit je nu aan en betaal pas 1 september contribu5e

26 Meer weten over Best Value? Europees congres, 26 en 27 oktober, Nederland Projectmanagement, risicomanagement, procurement en Human Resource Keynotes en breakouts door dr. Dean Kashiwagi Mogelijk om B+- cer5ficaat Best Value te halen

27 Meer weten/contact Joost Bijvoet (06) Jan Hujen (06)

28 Omdenker om mee te nemen: Met meer procedures en regels voorkom je fouten