Uitleg Best value Procurement

Transcriptie

1 Uitleg Best value Procurement

2 BVP Best Value Procurement Wat is BVP? Best Value Procurement (BVP) is de filosofie die uitgaat van het inkopen en realiseren van de hoogste waarde voor de laagste prijs (best value). BVP wordt als verzamelnaam gebruikt. Waarom BVP wat brengt het? De kern van BVP is dat niet de opdrachtgever maar de opdrachtnemer het beste zicht op de waardeketen. De opdrachtgever realiseert zich dat hij niet alles overziet. Hij wil zich laten leiden door de opdrachtnemer, een expert/ visionair die het wel overziet. Tijdens een BVP- aanbesteding steekt de expert boven het maaiveld uit op basis van dominante informahe; hij werkt een goed plan uit Hjdens de pre- awardfase en maakt dit waar Hjdens de uitvoering zoals blijkt uit de wekelijkse rapportages. Dit leidt tot meer efficiency, betere projectresultaten en meer tevreden opdrachtgevers en opdrachten.

3 BVP Best Value Procurement Waarom wordt het toegepast? Leverancier die weet waar hij het over hee> Leverancier als expert (gids naar de top van de berg) Maximale waarde uit de markt voor het AMC

4 Wat is? Best Value Procurement Waardevermeerdering door maximale kennis uit de markt te halen Leverancier die boven het maaiveld uitsteekt, en weet waar hij het over hee> Leverancier: o o o de expert, onderscheidt zich o.b.v. experjse neemt klant bij de hand levert visie, werkstructuur, risico beheersing, kansen realisaje voor klant Klant: o o schetst probleem en context faciliteert leverancier in het uitvoeren van zijn werk als expert, regie Werkmethode: o o Risico s/kansen, Aanbod, planning, beheer en prijs Kort & bondige informaje en Interviews afnemen

5 Waarom? Best Value Procurement Het AMC is dienstverlenende organisaje extern én intern De ene leverancier is beter in staat om aan het begin van het project alles te overzien en te beheersen dan de andere Het AMC beschouwt leverancier als de expert, het AMC houdt regie (en sturing) Het AMC kan haar medewerkers betere afdrukfaciliteiten bieden wanneer de leverancier de dienstverlening inricht vanuit het perspecjef van de medewerker.

6 Hoe? Best Value Procurement Een inkoopproces waarbij het AMC op zoek gaat naar: pro- acjeve, meedenkende expert in Managed Print Services die het AMC zoveel mogelijk werk uit handen neemt meedenkt in aanpassen van hun dienstverlening op de veranderende context van het AMC Helpt in de uitwerking van een juiste pay oplossing voor studenten en mobiele printoplossing voor medewerkers risico s voor het AMC beheerst, kansen voor het AMC kan realiseren, en zich inlee> in de wereld en complexiteit van het AMC

7 Hoe? Best Value Procurement Hoe: Nadruk en onderscheid op kwaliteit Waardevermeerdering à kansen en risico s voor het AMC, door leverancier PrestaJe en experjse à kennis, kunde, visie en voorstel TransparanJe vanuit het AMC MarktconsultaJe (datum), InformaJebijeenkomst / PresentaJemiddag (na publicaje), schouw (tussen publicajedatum en NVI), TransparanJe in bedrag (normbedrag, boven en ondergrens) ToelichJng op missie / visie / doelstellingen

8 Gunning op kwaliteit 1. RaVa plan Onderscheid tussen leveranciers op experhse niveau en inlevingsvermogen in het AMC, en mogelijkheid om zich te differenhëren. a) Risk assessment Risico s voor het AMC die leverancier gaat beheersen b) Value added Kansen voor het AMC die leverancier kan realiseren en mogelijke kosten Belangrijk is: à Mate van ontzorging voor het AMC à Uitvoerbaarheid à Unieke voorstellen (van Value Adds) à RelevanJe voor het AMC en de opdracht à Bijdrage aan gebruikerstevredenheid

9 Gunning op kwaliteit 2. Aanbodscope Wat is het aanbod dat inschrijver exact doet. Er dient invulling gegeven te worden aan de SOLL situahe zoals geschetst en hoe de inschrijver dit realiseert. Belangrijk is: à Volledigheid à Blijk van deskundigheid à Toepasbaarheid binnen complexiteit van het AMC à Concreetheid à Beheersbaarheid à Oplossingsgerichtheid à Mate van ontzorging

10 Gunning op kwaliteit 3. Planning Welke stappen gaat u zeven om de deadline te halen waarbij de afdrukapparatuur, infrastructuur, betaalsysteem en dienstverlening opgeleverd zijn voor medewerkers, studenten en gasten voor gebruik en waarbij de out of pocket kosten per direct substanheel worden verlaagd. Belangrijk is: à Volledigheid à Concreetheid à Beheersbaarheid à Realiseerbaar à Mate van ontzorging à Inzicht in de verdeling van taken en werkzaamheden (van alle parjjen)

11 Gunning op kwaliteit 4. Uitvoering beheer Van inschrijver wordt gevraagd dat de SOLL goed te begrijpen en te omschrijven hoe zij het aanbod zal beheren en hoe inschrijver dit realiseert. Belangrijk is: à Volledigheid à Blijk van deskundigheid à Toepasbaarheid binnen complexiteit van het AMC à Concreetheid à Beheersbaarheid (conform ITIL en governance) à Inzicht in de verdeling van taken en werkzaamheden (van alle parjjen) à Mate van ontzorging

12 Gunning op kwaliteit 4. Interview Het AMC stelt vragen n.a.v. lezen RaVa plan, aanbodscope, planning en uitvoering beheer voor aanscherping of bijstelling van de beoordelingen SleutelfuncJonarissen vanuit uw organisaje: Beoogde commercieel verantwoordelijke Beoogde projectleider implementaje Beoogde service delivery manager Belangrijk is: à Kennis van de vraagstelling en de inschrijving à Blijk van deskundigheid à Visie op de uitvoering en de mate waarin deze aansluit op de inschrijving à Concreetheid à Oplossingsgerichtheid

13 Gunning op prijs Uw tarieven / prijs per print Tarieven per print Basis dienstverlening ICT kosten Eenmalige transitiekosten (ook exit) Eenheidsprijzen Optionele apparatuur Uurtarieven IMACD diensten Resulteert in Totaalbedrag printkosten per jaar (TCOP) Vergelijk AMC hee> vastgesteld: - Normbedrag - Bovengrens - Ondergrens Volume mutaties +/- 35%: staffels

14 Gunningsmethodiek prijs Normbedrag ,83 (totaal) ,97 (per jaar) LET OP! BTW Alle bedragen zijn inclusief 21% BTW Ondergrens ,83 (totaal) ,97 (per jaar) Bovengrens ,69 (totaal) ,94 (per jaar)

15 Vragen?