VISI vanzelfsprekend. Rotonde Dortmuiden

Transcriptie

1 VISI vanzelfsprekend Rotonde Dortmuiden

2 Communicatie

3 Communicatie VISI regelt de communicatie tussen intern en extern Legt afspraken vast en bewaakt processen Voorkomt overtypen van informatie Zorgt er voor dat software met elkaar kan praten

4 Hoe gaat het vandaag

5 Hoe gaat het vandaag Afspraken leg je digitaal vast Verstuur je via Berg je op in een digitale mappen Zaken type je over in een spreadsheet Acties bewaak je met een lijstje Stuur door wat is afgesproken

6 Kan efficiënter en sneller

7 Berichten Denk aan elektronisch bankieren Betalingsopdracht Wanneer uit te voeren Overzicht van betalingen Stand banksaldo

8 Bericht Prijsopgave afwijking (mw post 1)

9 Bericht verzoek beoordeling

10 Kan efficiënter en sneller Gebruik van elektronische formulieren waardoor: Informatie geautomatiseerd is te verwerken Reactietijden elektronisch zijn te bewaken Overzichten/lijsten zijn te vullen op basis wat gecommuniceerd is Toegevoegde bijlagen automatisch gearchiveerd kunnen worden

11 Raamwerkspecifieke Rapportage MMW

12 Rapportage Vervallen Transacties

13 VISI Rol A Rol B Rollen Transacties Berichten Gegevens in berichten Toegevoegde documenten

14 VISI interactiekaart ALGEMEEN Bouwrijp makende Bouwende Regulerende Adviserende Creërende draagvlak Toetsende / Accepterende Exploiterende Onderhoudende Ontwerpende Initiatiefnemende Projectleverende Toeleverende Opdrachtgevende Financierende Grondverwervende Aanbestedende Potentiële markt

15 Voorbeeld transactie Opdrachtgevende T Bouwende Transactie: Aanleveren termijnstaat Berichten: Termijnstaat Afkeuring termijnstaat Bevestiging voorlopige goedkeuring termijnstaat Betaalbaarheidstelling termijnstaat

16 Aansluiting op informatiesystemen Belangrijke gesignaleerde behoeften Kwaliteitssysteem Projectmanagement systeem Financieel systeem (e-facturatie) Documentmanagement Systeem (DMS) Bedrijfsmanagement systemen (BMS) T.z.t. BIM (Building Information Modelling)

17 VISI vanzelfsprekend

18 VISI vanzelfsprekend Alles is terug te vinden Betere (financiële) informatie Formele vastlegging [juridisch] Betere contractbeheersing Simpeler overdracht naar beheer en onderhoud Minder overtypen en hergebruik van gegevens

19 Formele communicatie Projectspecifiek

20 OGA Opdrachtgever (Planbegeleider) T2 T6 Opdrachtgever (Projectleider) Rollenkaart Project T7 UAV-contract communicatie T8 T5 VAT-contract communicatie Projectleider -IBA IBA UAV-contract communicatie T4 VAT-contract communicatie Aannemer Aannemer Directie T1 Directievoerder voerder T2 Technisch Adviseur PL T3 T4 Toezicht- - houder (Constr / Infra) Meekijkfunctie (MK)

21 OGA Verantwoordelijk voor opdrachtverlening van (aanvullende) opdracht en betaalbaarstelling van facturen T7 Opdrachtgever (Planbegeleider) UAV-contract communicatie UAV-contract communicatie T8 T5 Projectleider -IBA T4 T2 T6 VAT-contract communicatie VAT-contract communicatie Opdrachtgever (Projectleider) Rollenkaart Project Verantwoordelijk voor adviezen inzake opdrachtverlening van (aanvullende) opdracht Projectverantwoordelijke namens IBA en verantwoordelijk voor contractbeheersing VAT Aannemer Aannemer Verantwoordelijk voor uitvoering werkzaamheden conform UAV (contractueel, wijzigingen, financiën) Directie T1 Directievoerder voerder T2 Technisch Adviseur PL Verantwoordelijk voor contractbeheersing (directie UAV) T3 T4 Toezicht- - houder (Constr / Infra) Verantwoordelijk voor toezicht op kwaliteit, voortgang en productie werk Verantwoordelijk voor de advisering over (afwijkingen) UAV en lopende projectzaken IBA Meekijkfunctie (MK)

22 OGA Opdrachtgever (Planbegeleider) T2 T6 Opdrachtgever (Projectleider) Rollenkaart Project T7 UAV-contract communicatie T8 T5 VAT-contract communicatie >Meer- en minderwerk UAV < >Adviezen <Start en afronding opdracht UAV-contract communicatie T4 VAT-contract communicatie >Meer- en minderwerk VAT <>Afwijking VAT <Offerteverzoek VAT >Meer- en minderwerk UAV incl. offerte Projectleider >Melding oplevering project -IBA >Inhoudelijke acceptatie termijnstaat UAV > Aanbod bouwverslag >Meer- en minderwerk VAT < >Afwijking VAT < >Adviezen VAT Aannemer Aannemer <Productiestaat <Weekrapport <Termijnstaat <Beoordelingsdocumenten >Bouwverslagen >Afwijking kwaliteit UAV <Afwijking (met kostenindicatie) UAV <>Meer- en minderwerk UAV >Besluit bij stoppunt < Oplevering project >Einde onderhoudstermijn Directie T1 Directievoerder voerder T2 Technisch Adviseur PL > Weekrapport > Termijnstaat < >Adviezen <Controlemetingen > Productiestaat T3 T4 Toezicht- - houder (Constr / Infra) > Afwijking UAV > Meer- en minderwerk UAV < > Adviezen UAV IBA Meekijkfunctie (MK)

23 OGA OGA: Opdrachtgever (Planbegeleider) T2 T6 Opdrachtgever (Projectleider) Rollenkaart Project T7 UAV-contract communicatie T8 T5 VAT-contract communicatie OGA: Projectmanager IBA: (CU & OM) UAV-contract communicatie IBA T4 VAT-contract communicatie Aannemer Aannemer Directie T1 Directievoerder voerder T2 Technisch IBA: Adviseur PL OGA: IBA: T3 T4 Toezicht- - houder (Constr / Infra) IBA: Meekijkfunctie (verschillende view per organisatie)

24 Startpagina Alfamail

25 Voorbeeld project: ODE-Brug

26 PVE VISI Toelichting op procedures/transacties Meer en Minderwerk Rotonde Dortmuiden 9 februari 2011 Walter Bus

27 Rollen in het Raamwerk

28 Transacties Contract gerelateerd: Procedure meerwerk afwijking apart Procedure meerwerk geïntegreerde offerte Buiten de scope: Procedure extra werk

29 Procedure meerwerk afwijking apart

30 Procedure meerwerk geïntegreerde offerte

31 Procedure extra werk

32

33

34

35