Ingenieursbureau. Digitaal Logboek. voor dagboek en weekrapporten. andsafety apps en dashboards.

Transcriptie

1 Ingenieursbureau Digitaal Logboek voor dagboek en weekrapporten andsafety apps en dashboards. Visi/Coins landelijk gebruikersbijeenkomst 20 februari 2018

2 Introductie Bart Selders / Paul de Vries Andsafety Ramon O Bryan Ingenieursbureau Amsterdam

3 Inhoudsopgave Huidige werkwijze : analoog dagboek & weekrapport Nieuwe werkwijze: digitaal logboek Kennismaking digitaal logboek Vervolgtraject Vragen

4 Huidige werkwijze Dagelijks bijhouden analoge dagboeken door opzichter.

5 Huidige werkwijze Wekelijks opstellen weekrapport door opzichter.

6 27 Dagboek, lijsten en rapporten Weekrapport (conform UAV paragraaf 27): De Directie stelt weekrapporten op. Hierin wordt opgenomen: De vordering en de stand van het werk; De onwerkbare dagen en het verleende uitstel van oplevering; De aan- en afvoer en goedkeuring van bouwstoffen; De aan- en afvoer van materieel en hulpmiddelen; Bestekwijzigingen, meer en minder werk, verwerkte hoeveelheden en stelposten; Opneming, goedkeuring en oplevering van het werk; De verstrekking van tekeningen;

7 Visi Visi: Per 1 januari 2017 is Visi verplicht in Amsterdam; Basis voor digitale communicatie en informatieoverdracht in (bouw)projecten. Doel 0.a.: Transparant/traceerbaar digitaal communicatiedossier; Duidelijkheid rollen; Actueel/compleet projectdossier; Geen ruis in communicatie.

8 Weekrapport i.r.t. Visi Weekrapport (In afwijking van UAV paragraaf 27): Een deel van de informatie wordt gewaarborgd in Visi en de bestekadministratie: De vordering en de stand van het werk; De onwerkbare dagen en het verleende uitstel van oplevering; De aan- en afvoer en goedkeuring van bouwstoffen; De aan- en afvoer van materieel en hulpmiddelen; Bestekwijzigingen, meer en minder werk, verwerkte hoeveelheden en stelposten; Opneming, goedkeuring en oplevering van het werk; De verstrekking van tekeningen;

9 Weekrapport i.r.t. Visi U.A.V. 2012, paragraaf 27 sluit niet meer aan op de nieuwe werkwijze (Visi, bestekadministratie, ect) In contracten wordt een afwijking opgenomen dat de genoemde onderdelen van paragraaf 27 niet meer opgenomen hoeven te worden in één weekrapport maar in verschillende transacties in Visi worden aangeleverd.

10 Weekrapport i.r.t. Visi Weekrapport (In afwijking van UAV paragraaf 27): De volgende informatie dient nog geregistreerd te worden als onderdeel van het weekrapport: De vordering en de stand van het werk; De onwerkbare dagen/weeromstandigheden; Inzet materieel en werknemers; De aan- en afvoer en goedkeuring van bouwstoffen; De aan- en afvoer van materieel en hulpmiddelen;

11 Nieuwe werkwijze digitale logboek Een app voor de toezichthouder om alle informatie m.b.t. de uitvoering van het project ter plekke te verzamelen. Uit de verzamelde informatie wordt door de toezichthouder de relevante informatie geselecteerd voor het weekrapport. Met een VISI-koppeling wordt het weekrapport verstuurd.

12 Digitale Logboek CLOUD VISI MOBIELE APP DESKTOP/WEB-APP

13 Kennismaking digitaal logboek Demonstratie In de praktijk

14 Ervaringen in projecten Informatie direct zichtbaar voor het projectteam; Uniforme werkwijze; Tijd besparend; Informatie wordt beter en meer geregistreerd; Gebruiksvriendelijk.

15 Huidige stand van zaken In de periode van september 2017 t/m december 2017 ingezet op 8 projecten; In december 2017 heeft er een evaluatie met de gebruiker plaatsgevonden; Gebruikers erg enthousiast over de app; Projecten willen blijven werken met de app; Verzoek om het in te voeren op alle projecten. In 2018 verder ontwikkelen en inzetten op alle projecten en uitbreiden met: Module VGM (Veiligheid, Gezondheid en Milieu); Module opneming van het werk t.b.v. het proces-verbaal van oplevering en overdracht.

16 Einde/ Vragen? AndSafety: Bart Selders Gemeente Amsterdam: Ramon O Bryan R.OBryan@amsterdam.nl