Kyril Herkelman CMD deeltijd 2a Functioneel Ontwerp IBIS mobile

Transcriptie

1 Kyril Herkelman CMD deeltijd 2a Functioneel Ontwerp IBIS mobile De hoofdfuncties: Het weergeven van de huisgegevens zoals: o bewonerssamenstelling van een huis; familie of losstaande personen. o De technische staat van het huis. Het weergeven van een geselecteerd aantal openstaande vragen in IBIS mobile. o Het importeren van een maximaal aantal van 30 openstaande vragen vanuit het centraal IBIS systeem naar IBIS mobile. o Het selecteren van een aantal openstaande vragen uit een totaal (max 30) van openstaande vragen. o Het openen van een vraag waarbij de details van de vraag inzichtelijk worden op een vraag en antwoord pagina. Het weergeven van persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers en adresgegevens van bewoners Vanuit IBIS mobile een telefoonnummer van een bewoner kunnen selecteren en bellen. Vanuit IBIS mobile een aantal adressen kunnen seleteren in een bepaalde volgorde om ze vervolgens te kunnen exporteren naar een navigatiesysteem die een zo slim mogelijke route door de stad gaat uitstippelen. o Het beantwoorden van de vraag op dezelfde pagina. o Het opslaan van deze pagina in IBIS mobile. o Het versturen van het antwoord van de vraag via de mail naar de belanghebbende afdeling die het bestand kan importeren in het centrale IBIS systeem. o Het exporteren van het totaal van deze pagina s naar het centrale IBIS systeem. Het uitdraaien van een contract zodat door beide partijen getekend kan worden voor de inname en uitgifte van goederen. De technische functionaliteiten: Het systeem moet geopend kunnen worden door te klikken op de shortcut op het scherm van de PDA o Er wordt een scherm zichtbaar waar ingelogd moet worden d.m.v. het invullen van de gebruikersnaam en het wachtwoord. Daarna moet er bevestigd worden. o De homepage van IBIS mobile verwelkomt de ingelogde huismeester of het inlogscherm komt terug met een mededeling dat of de gebruikersnaam of het wachtwoord niet goed ingevuld is.

2 Op de homepage moet je via een knop door kunnen klikken naar een pagina met een overzicht van de openstaande vragen. o Vanuit deze pagina is het mogelijk om openstaande vragen in het centrale IBIS systeem te selecteren door op de knop import te klikken. Er wordt gevraagd naar een lokatie van de openstaande vragen. Deze kan in een veld ingevoerd worden en het overzicht van vragen wordt vervolgens geopend. De vragen kunnen geselectreerd worden door er 1 keer op te klikken Het is vervolgens mogelijk de selectie te importeren naar het IBIS mobile door 1 keer te klikken. o Op deze pagina is het mogelijk om openstaande vragen te selecteren en actief te stellen door op de knop actief te drukken Een nieuwe pagina met een overzicht van alleen actief gestelde vragen wordt geopend. o Op deze pagina is het mogelijk om beantwoorde vragen te selecteren door op elke vraag 1 keer te klikken. Het is vervolgens mogelijk de selectie te exporteren naar het centrale IBIS-systeem door op 1 knop 1 keer te klikken. o Het is mogelijk de vraag te openen door er op te klikken waardoor de vraag en antwoord pagina open gaat met een veld voor de vraag en een veld voor het antwoord In het antwoordveld is het mogelijk om een antwoord op de vraag te geven door deze in te voeren. Vervolgens kan het antwoord worden opgeslagen door te klikken op de knop opslaan. Deze vraag en antwoordpagina kan ook worden verzonden als (IBIS format) bijlage in een naar een afdeling op het kantoor. De collega op kantoor kan vervolgens dit bestand importeren in het centrale IBIS systeem. Op de vraag en antwoordpagina staan relevante persoonlijke gegevens zoals naam adres en telefoonnummer. Via een klik op het telefoonnummer zou er rechtsstreeks gebeld moeten kunnen worden naar de betreffende bewoner. Via een klik op het adres moet er doorgeklikt kunnen worden naar een navigatiesysteem die de meest slimme route bedenkt. Via de Hoempage moet je via een knop door kunnen klikken naar een pagina met de huisgegevens. De volgende gegevens zijn dan beschikbaar. o De bewonerssamnestelling van het huis o De technische staat van het huis en de inboedel. o De hiegienische staat van het huis.

3 Via de vraag en antwoordpagina moet je via een knop door kunnen klikken naar een pagina met overzicht van relevante formulieren. o Het formulier moet worden aangeklikt en in beeld komen. o Het formulier moet ingevuld kunnen worden en een foutmeldinggeven als het formulier niet goed is ingevuld o Het formulier moet bewaard kunnen worden met behulp van een knop o Het formulier moet uitgeprint kunnen worden met behulp van een knop code Huismeester Gastgebruiker Coordinator Beheerder omschrijving Gebruiker met eigen inlog Gebruiker met gastinlog Gebruiker met alle rechten Gebruiker met alle rechten code aanleiding frequentie wie Aanl1 Huismeester krijgt openstaande vragen aangeboden 1 keer per week Huismeester Aanl2 Een bepaalde klus is gedaan 10 keer per dag Huismeester Aanl2a Er zijn onregelmatigheden aangetroffen in het huis 1 keer per week Huismeester Aanl3 Goederen zijn ingenomen 1 keer per dag Huismeester Aanl4 Goederen zijn verstrekt 1 keer per dag Huismeester Aanl5 Aanl6 Melding van onverwachtse klus met hoge prioriteit Huismeester is klaar met zijn klussen 1 keer per dag Huismeester 1 keer per dag Huismeester code omschrijving wie wanneer voorwaarde Gfn1 Gfn2 Gfn3 Gfn4 Gfn5 Importeren van openstaande vragen Plannen van openstaande vragen over de mobiele dagen Het actief stellen van openstaande vragen voor vandaag Het openen van een openstaande vraag Het antwoord geven op een openstaande vraag Gfn5b Het opslaan van van een antwoord op een openstaande vraag Gfn5c Het verzenden van een antwoord op een openstaande vraag Gfn2a Rapporteren van onregelmatigheden in het huis a In het centrale IBIS systeem moeten de vragen aan de huismeester op de juiste plek zijn ingevoerd. De openstaande vraag moet actief gesteld zijn. Bewonerssmenstelling klopt niet volgens de gevens Technische mankementen aan het huis of inboedel

4 Gfn6 Het invullen van een inameformulier Gfn6b Het afdrukken van een inameformulier Gfn7 Het invullen van een afgifteformulier Gfn7b Het afdrukken van een afgifteformulier Gfn8 Gfn9 Het bellen met een bewoner vanuit IBIS mobile Opnieuw een route maken voor de aangepaste planning Huismeester Aanl3 Huismeester Aanl3 Huismeester Aanl4 Huismeester Aanl4 Huismeeser Aanl5 Huismeester Aanl5 Slechte hiegienische omstandigheden. Goederen zijn daadwerleijk ingenomen Goederen zijn daadwerleijk ingenomen Goederen moeten afgegeven zijn Goederen moeten afgegeven zijn Onvoorziene meldingen Onvoorziene meldingen actie gebruiker reaktie systeem Commit opdracht_starten IBIS mobile Openen inlogscherm Checken en weergeven of inlog gelukt is Openen van de IBIS mobile applicatie Commit opdracht_import vragen Openen van overzicht van openstaande vragen in centraal IBIS systeem Mogelijkheid bieden om deze openstaande vragen te selecteren Mogelijkheid bieden om geselecteerde vragen te importeren Commit opdracht_vragen plannen Mogelijkheid bieden vragen actief te stellen door ze te secteren Mogelijkheid bieden selectie als enigste zichtbaar te stellen in actieve pagina Mogelijkheid bieden de selectie in een gewenste volgorde te zetten Commit opdracht_telefoneren Telefoonnummer openen van actief gestelde vraag Mogelijkheid om dit telefoonnummer te bellen. Commit opdracht_route plannen Adressen openen van actief gestelde vragen. Mogelijkheid om deze adressen te exporteren naar een navigatiesysteem Commit opdracht_open vraag Openen van vraag en antwoordpagina Reageren wanneer antwoord niet goed is ingevuld Mogelijkheid bieden op te slaan Mogelijkheid bieden voor aparte huis/adresrappportage Commit opdracht_vraag en antwoordpagina opslaan Commit opdracht_vraag en antwoordpagina verzenden Commit_opdracht open huis/adresrapportage Commit opdracht_huis/ adresraportage te verzenden Commit opdracht_open formulierenoverzicht Vraag en antwoordpagina wordt opgeslagen Mailsysteem start op met mail met attachment die nog wel geadresseerd moet worden. Huis/adresrapportageveld wordt geopend Mogelijkheid bieden rapportage op te slaan Mogelijkheid bieden rapportage te verzenden Mailsysteem start op met mail met attachment die nog wel geadresseerd moet worden. Openen formulierenpagina Mogelijkheid bieden formulier te selecteren Commit opdracht_open formulier Openen formulier Mogelijkheid bieden formulier in te vullen Mogelijkheid bieden formulier op te slaan Mogelijkheid bieden formulier af te drukken functie naam parameters omschrijving Inloggen Gebruikersnaam/ wachtwoord Openen van Ibis-mobile Opnieuw inlogscherm bij foute inlog Vragen importeren Externe vragen Vragen binnenhalen in Ibis mobile

5 Vragen plannen overzicht van openstaande vragen De vragen op een scherm zetten die vandaag afgehandeld gaan worden in een bepaalde volgorde Vraag beantwoorden Verwerken antwoord Huis/ adresrapportage Afdrukken van formulier Vraag is geopend/ Antwoord is goed ingevuld Antwoord is opgeslagen/antwoord is naar kantoor verzonden Huis/ adresrapporatageveld is geopend en is goed ingevuld Selecteren formulier/ invullen formulier/ formulier is juist ingevuld/ opslaan formulier. Het antwoord op een inzichtelijke manier verwerken. De rapportage op een inzichtelijke manier verwerken. Zowel de bewoner als de professioneel een getekend bewijs van afgifte/ inname kunnen verstrekken. Navigeren Adres Via aanwezige adressen in openstaande vraag kunnen navigeren Telefoneren Telefoonnummer Via telefoonnummers in openstaande vraag kunnen tefoneren.