RELEASENOTES: VENDORLINK JANUARI 2017 Gepubliceerd: 29 januari 2017 Release is gepland op: 27 januari 2017 Versie: 1 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 1
Inhoud Inleiding... 3 Nieuwe release hangout... 3 Vragen... 3 Januari release... 4 Spend Management... 4 Contract Management... 5 Vendor Rating... 7 s opgenomen in de release... 8 Spend Management... 8 Contract Management... 9 Vendor Management... 9 Vendor Rating... 10 Supplier Portal... 10 Dashboard en algemeen... 10 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 2
Inleiding In deze release notes aandacht voor de wijzigingen die VendorLink doorvoert met deze release. Naast een toelichting op de belangrijkste functionaliteiten is er ook een overzicht van de opgeloste tickets in deze release notes aanwezig. Klant specifieke aanpassingen worden genoemd indien deze ook van waarde kunnen zijn voor andere klanten. Nieuwe release hangout Zoals elke release hebben wij een hangout gemaakt met een toelichting op de meeste doorgevoerde veranderingen per module. Bekijk de hangout via: https://www.youtube.com/watch?v=ftpihlolrrs&feature=youtu.be Vragen Zijn er vragen naar aanleiding van deze release, neem dan contact op met uw consultant of via: support@vendorlink.nl 0318 701 371 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 3
Januari release VendorLink begint het jaar goed met een nieuwe release waarin weer verschillende mooie nieuwe functionaliteiten verstopt zitten. De nieuwe functionaliteiten zitten met deze release vooral in de Contract Management module. Enkele van deze wijzigingen zullen uitgelicht worden om wat specifieke tickets meer aandacht te geven. Verder zoals gebruikelijk een lijst met alle opgeloste issues en wensen, waarvan een overzicht terug te vinden is aan het einde van dit document. Spend Management Binnen Spend Management zijn een aantal kleine bugfixes doorgevoerd om het navigeren wat soepeler te laten verlopen. Voorbeelden hiervan zijn navigeren in de treemap en het tonen van het eigen referentienummer bij inkooppakketten in verschillende spend schermen. Een mooie wijziging is ook het verfijnen van de legenda in bijvoorbeeld de geo kaart van Nederland. Hierin is de schaal nu variabel waardoor de kleuren zich mooier verdelen naarmate de spend groter of kleiner is en dit verbetert de zichtbaarheid. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 4
Contract Management Binnen Contractmanagement zijn twee wat grotere ontwikkelingen doorgevoerd; de contractsamenvatting en het fiatteren van contracten. Contract samenvatting De contract samenvatting is een nieuw scherm die, zoals de naam al verraad, een korte samenvatting laat zien van een geopend contract. Wanneer je nu een contract opent in VendorLink krijg je het volgende scherm te zien: Het contract samenvatting tabblad toont op overzichtelijke wijze enkele basisgegevens van het contract. De icoontjes laten zien om wat voor informatie het gaat en ook of de informatie op orde is. In dit voorbeeld kleurt de wekker geel wat aangeeft dat er iets mis is met de contractdata en dat dit contract al verlopen is. De andere iconen zullen oplichten wanneer er bijvoorbeeld informatie niet is ingevuld en dus ontbreekt. Door op het tabblad Details te klikken zie je de verdere informatie van het contract. Een uitgebreidere uitleg bij deze functionaliteit is te vinden in ons helpcenter: https://vendorlink.zendesk.com/hc/nl/articles/115000839509-contract-management- Contract-Summary VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 5
Contract fiattering De tweede functionaliteit die nieuw is binnen contract management is de mogelijkheid om contracten intern te laten fiatteren. Vanuit onze klanten is vaker de wens uitgesproken om dit proces te automatiseren omdat het lastig blijkt dit proces goed te structureren. Het is moeilijk om te achterhalen waar contracten zich ter goedkeuring bevinden en door wie bepaalde contract nu zijn goedgekeurd. In deze release een eerste aanzet voor het digitaliseren van dit proces. Binnen VendorLink is het mogelijk om contract workflows aan te maken die aan contracten kunnen worden gekoppeld. Door verschillende gebruikers aan de voor gedefinieerde stappen te koppelen kan het contract de organisatie in worden gestuurd ter goedkeuring. De betrokken personen krijgen een link in de mail om naar de goedkeuringspagina te gaan en zijn of haar commentaren achter te laten. De uitgestuurde en afgeronde workflow zal in het contract bewaard blijven. Mocht u meer willen weten over deze functionaliteit, neem dan contact op met uw consultant of bekijk een uitgebreidere uitleg in ons helpcenter: https://vendorlink.zendesk.com/hc/nl/articles/115000717269-contract-signing-contract- Fiattering-Workflow VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 6
Vendor Rating Binnen Vendor Rating zijn er twee ontwikkelingen die de aandacht vragen: Custom velden in Vendor Rating Bij het starten van een Vendor Rating kon je voorheen een omschrijving meegeven die meer informatie bood voor zowel de respondent als de VendorLink gebruiker. Het is vanaf heden mogelijk om deze omschrijving uit te breiden met 1,2 of 3 custom velden die je een eigen naam kunt geven. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld een specifiek project te koppelen of andere kenmerken toe te voegen bij het starten van een rating. Exporteren van pagina: In het Vendor Rating dashboard van een leverancier of een specifiek contract is het nu mogelijk om de pagina in zijn geheel te exporteren naar Excel. Zo kun je de pagina die je in VendorLink ziet op een mooie manier delen zonder iedere tabel apart te exporteren. VendorLink zal alle tabellen en alle plaatjes in je browser downloaden dus het kan zo zijn dat de browser om toestemming vraagt wanneer er meerdere elementen tegelijk gedownload worden. Indien je deze toestemming geeft zullen de plaatjes ook in het geëxporteerde Excel bestand naar voren komen. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 7
s opgenomen in de release Spend Management 2062 2061 2060 2058 1986 1105 2056 810 1896 2167 De details van de KPI aantal nieuwe leveranciers per maand wordt nu gesorteerd op [jaar - maand] van hoog naar laag. Bugfix: KPI aantal nieuwe leveranciers per maand, waarden werden twee keer weergegeven. Bugfix: Export knop bij details van KPI % Order gerelateerde facturen geeft nu output. Bugfix: KPI contract compliance op organisatie niveau, grafiek wordt nu correct weergegeven. De grafiek geo - kostenplaats kaart wordt nu volledig uitgezoomd weergegeven. Op diverse plekken in Spend was het interne inkooppakket referentienummer zichtbaar, dit is gewijzigd naar het inkooppakket referentienummer. Bugfix: Het aantal facturen per leveranciers is nu correct bij de details van de KPI %order gerelateerde facturen op organisatie niveau. Het is nu mogelijk om een gedetailleerdere legenda te creëren in de kaart van Nederland. Bugfix waarbij je niet meer vastloopt in de inkooppakket treemap bij het navigeren tussen de verschillende niveaus en de uiteindelijke leverancier. Kostenplaatsen zijn toegevoegd aan het overzicht facturen onder proces analyse. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 8
Contract Management 2117 2109 Er is een extra veld toegevoegd aan de tabel producten in een contract. In dit veld kunnen zowel tekst als getallen worden ingevuld. Er is een overzicht toegevoegd met verstuurde 'end of contract' notificaties. Te vinden onder: Admin - Contract Management - Contract Notificaties 1971 1956 1581 Mobiele nummers worden ook meegenomen in de export van Contract producten. Vanaf nu is het mogelijk om vele contractvelden te verbergen in het gewone overzicht maar ook in het detail blad van een contract. Hiernaast is het nu mogelijk om andere velden uit het detail blad toe te voegen aan het contractoverzicht Door een aanpassing van de XSD is het nu mogelijk om hyperlinks mee te laten komen naar VendorLink als contract bijlage. 1945 Bugfix: De filter op parent inkooppakketten gaat weer goed Bugfix waarbij het maximaal aantal tekens van contractvoorwaarden binnen de te creëren contractkaart verruimd is waardoor deze altijd 1951 in geheel zichtbaar zijn. 2154 Een nieuwe export knop is toegevoegd aan Contracts. Hiermee wordt alle informatie op de pagina geëxporteerd. 2142 Bugfix: contract planning, deze wordt nu weer correct weergegeven. Vendor Management 1988 Bugfix: Het laatste resultaat wordt weer correct getoond bij contract afspraken. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 9
Vendor Rating 2151 2120 2154 2015 1926 Bij het gebruik van de knop 'print enquête' wordt nu de correct printweergave getoond. Het is nu mogelijk om de HTML tag [VL:SIGNALUSER] te gebruiken heb gebruik van de default notificatie: 'Automatic survey reminder before end of survey date'. Een nieuwe export knop is toegevoegd aan het VR Dashboard. Hiermee wordt alle informatie op de pagina geëxporteerd. Vanaf nu is het mogelijk om bij een Vendor Rating drie extra tekstvelden te koppelen waarmee informatie aan de Vendor Rating kan worden toegevoegd die meer duidelijk maakt over de gestarte rating. Denk hierbij aan eventuele order of projectnummers. Binnen Vendor Rating kan een automatische reminder aangemaakt worden die de respondenten met openstaande vragen bericht over de naderende sluitingsdatum van de enquête 2117 Aanpassing aan de radar grafiek in Vendor Rating, er waren situaties waarin de grafiek niet correct gegenereerd werd. 2100 Bij het gebruik van antwoordtype select kan nu worden ingesteld of n.v.t. ook als antwoord mogelijkheid moet worden getoond. Supplier Portal 1927 Het is nu mogelijk om een bevestigingsmail te versturen naar een leverancier die de gegevens heeft aangeleverd. Dashboard en algemeen 2003 2093 Bugfix: De knop toevoegen bij tabellen - inkooppakketten is nu weer zichtbaar. Aan de grafiek bibliotheek is een grafiek toegevoegd met contract compliance per type VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 10