Update 28 september 2015

Transcriptie

1 Release Notes September 2015 Selecteer alle vragen De software van Negometrix wordt continue verbeterd. Regelmatig vinden er updates plaats met nieuwe of verbeterde functionaliteiten. Deze Release Notes informeert u over relevante wijzigingen die voor u als gebruiker van Negometrix van belang kunnen zijn. Daarnaast blikken we terug op de voorgaande update. Update 28 september 2015 Voor de update van 28 september 2015 zijn de onderstaande verbeteringen en optimalisaties doorgevoerd. Voor Contractmanagers en beheerders Inloggen Er wordt nu onthouden voor welke weergave er is gekozen tijdens het laatste gebruik (tegels of lijstweergave). Twee stappen proces Er is de mogelijkheid bijgekomen om te kiezen voor een twee stappen proces bij het aanmaken van een nieuw contract. U kiest dan eerst de categorie en vervolgens vult u in een nieuw venster de gebruikelijke, resterende gegevens in. Voor inkopers. Mijn Berichten Het is nu mogelijk om berichten te verwijderen indien deze nog niet gelezen zijn door de ontvanger. Ook zal nu, net als in het geval van Mijn Documenten, de relevante tender-berichtenmap getoond worden wanneer je vanuit een tender op Mijn Berichten klikt. Vraag & Antwoord Bij het selecteren van een of meerdere vragen, is er een optie bij gekomen om alle vragen op alle pagina's te selecteren. Dit is met name handig wanneer er bijvoorbeeld meerdere pagina's met vragen gereed staan voor publicatie. Tender Publicatie Informatie die al is ingevuld in een voorgaand publicatieformulier en die in feite hetzelfde is voor het opvolgende formulier, wordt door het systeem automatisch gekopieerd. Dit maakt het invullen van het formulier in kwestie een stuk efficiënter. Beheer evaluatoren We hebben het aanpassen van de gewichten van alle beoordelaars vereenvoudigd via een Quick Edit knop. Ook is het daar nu gemakkelijker een evaluator te verwijderen. Deze hoeft niet meer eerst geselecteerd te worden via het dropdown menu bovenaan de pagina.

2 Voor aanbieders. Selecteer alle percelen Voor aanbieders is het nu mogelijk om bij het indienen van de percelen, met één knop alle percelen te selecteren in plaats van stuk voor stuk. Exporteer resultatenscherm Wanneer de inkoper het resultatenscherm gedeeld heeft met de aanbieder, kan deze daar nu ook een export van draaien. Organisatie verwijderen uit een tender Tot op heden was het niet mogelijk om als aanbieder je organisatie te verwijderen uit een tender zodra deze de eerste aanbiedersfase was gepasseerd. Dit is nu wel mogelijk, indien de aanbieder geen offerte heeft ingediend. Terugblik op de vorige update. In de vorige update zijn eveneens een aantal zaken verbeterd. Lees ze hieronder nogmaals terug. Voor een uitgebreidere omschrijving verwijzen wij u graag naar de bijbehorende Release Notes op onze Instructies pagina. Voor inkopers. Uitnodigingenscherm De uitlijning in het uitnodigingenvenster zodra een aanbieder de uitnodiging heeft geaccepteerd, is verbeterd. Beheer evaluatoren Wanneer u via Beheer evaluatoren een gebruikersgroep toevoegde, was het niet mogelijk deze het gewicht 0 mee te geven. Met de afgelopen update is dit mogelijk gemaakt. Geannuleerde tenders en Mijn Berichten Van een geannuleerde tender was het onmogelijk de gekoppelde berichten te zien in Mijn Berichten. Dit is nu verholpen. Selecteer alle collega s Voor het toevoegen van collega s aan een tender met percelen hebben we een selecteer alles -knop beschikbaar gesteld. Prijslijst Bij de prijslijst hebben we nu ook een 'preview als aanbieder' toegevoegd, om als aanbieder te prijslijst te controleren. Het is tevens mogelijk de rangorde van de rijen te veranderen, zoals in de vragenlijst al gebruikelijk is. Evalueren en Vraag & Antwoord historie Tijdens het evalueren is het nu mogelijk om de Vraag & Antwoord historie in te zien per vraag item.

3 Vraag en antwoord module Issues met het per ongeluk dubbel publiceren van een vraag door twee of meerdere keren op de publiceer knop te drukken, zijn nu opgelost. Voor contractmanagers. Herinneringen Het maximaal aantal karakters voor de herinneringen omtrent datums in contracten is verhoogd naar Nieuw veld Het is nu mogelijk een veldtype Document aan te maken, waar eenvoudig een document geüpload kan worden. Datum zonder tijdstip Een datum hoeft nu geen tijdstip meer te bevatten. Contracten linken Het linken van contracten is verbeterd. Dit kan nu ook met een reeds verlopen contract. Voor kwalificatie managers. Export Mijn Kwalificaties De Mijn Kwalificaties export is nu ook beschikbaar in liggend formaat. Nadere uitvraag met percelen In een nadere uitvraag was het niet mogelijk om vanuit Mijn Kwalificaties aanbieders toe te voegen in percelen. Dit is nu opgelost. Volledige changelog vorige update Contract management: Nieuw veld type: document, hier kan een gebruiker een document uploaden; Issues met het filteren op data, zijn opgelost; Bij het instellen van data hoef je vanaf nu geen tijden meer in te voeren; Je kon altijd al contracten aan elkaar linken, maar vanaf nu kun je ook een contract aan een verlopen contract linken; Het maximum karakters van een reminder is verhoogd naar 4000 De instellingen van een categorie (via het tandwieltje) zijn beter uitgelijnd. Tender module Prijslijst: het is nu ook mogelijk om rijen in de prijslijst van rangorde te laten veranderen; Prijslijst: Je kunt nu ook in de prijslijst een 'preview als aanbieder' zien; Evalueren: de vraag en antwoord historie is toegevoegd aan het evalueren scherm. Tijdens het evalueren kun je nu dus ook de Q&A historie inzien van de betreffende vraag;

4 Beheer evaluatoren: het was nooit mogelijk om een tender gebruikersgroep toe te voegen met het gewicht 0. Dit is vanaf nu wel mogelijk. Tevens is de default instelling van het eerste drop down menu 'vragenlijsten' in dit scherm op 'alle' gezet; Deelnemers: er is een select/unselect all knop geplaatst bij het uitnodigen en toevoegen van inkopers en aanbieders; Kwalificatie export: de export vanuit 'Mijn kwalificaties' is nu ook beschikbaar in landscape formaat; Na het toevoegen van adressen in het uitnodigingsscherm, kwam er altijd een extra pop-up met de melding dat de mailadressen succesvol waren toegevoegd. Deze pop up is verwijderd zodat je meteen terug gaat naar het scherm waar je de uitnodigingen ziet; Uitnodigingen: in een tender met percelen stond geen knop voor het verzenden van uitnodigingen. Hier staat nu een knop 'verstuur uitnodigingen vanuit de hoofdtender' en hierdoor word je meteen doorgestuurd naar de juiste pagina in de hoofdtender; Wachtwoorden: gebruikers zien nu meteen bij het invullen van het wachtwoord of het voldoet aan alle gestelde eisen. Overige verbeteringen en optimalisaties: Er waren wat issues met de telling van het aantal Q&A's in het 'Mijn tenders' overzicht. Deze zijn opgelost; Het kwam nogal eens voor dat een inkoper een gestelde vraag meerdere malen publiceerde bij het geven van een antwoord. Dit kwam omdat de inkoper dan snel meerdere malen op de knop 'publiceer' klikte. Dit probleem is opgelost; In de preview als supplier werd de prijs/kwaliteit verhouding, in het geval van meerdere vragenlijsten, niet correct weergegeven. Dit is nu opgelost. Als je in een ongoing tender een approval of rejection bericht wil verzenden kun je dit bericht nog wijzigen. Als een inkoper hier op 'wijzig' klikt wordt hij naar het berichtencentrum doorgestuurd. Als de inkoper vanuit hier op 'terug naar tender' klikte, kreeg hij altijd een foutmelding. Dit is opgelost; Een aanbieder kan bij een waardevraag nu nog maar maximaal 2 decimalen invullen. Indien je een tender aanmaakte vanuit een ongoing en daarna percelen toevoegde aan de uitvraag kon je geen deelnemers meer toevoegen vanuit 'mijn kwalificaties' in de percelen. Dit is opgelost; Bij een geannuleerde tender verdwenen de berichten gerelateerd aan deze tender altijd. Dit is opgelost; Bij een niet vergrendelde procedure kon je lead buyer de fase niet meer wisselen als de tender eenmaal in 'gunning' stond. Dit kan nu wel weer; Er waren issues met de uitlijning in het tabblad 'uitnodigingen'. Deze zijn opgelost; De daily digest van de Q&A werd ook altijd naar personen verzonden die het recht hebben om alle tenders van de organisatie te zien, ook al hebben zij niet het recht om de vragen in de Q&A te zien. Dit is opgelost, de digest wordt niet meer naar deze personen verzonden; In een tender template zie je nu bij de uitnodigingen niet meer de knop 'preview en verstuur uitnodiging'; Je kunt weer filteren in de Tender Rapport Manager op Lead buyer en lead buyer company; De issues die we afgelopen weken hadden met de rich text editor zijn opgelost. Tips om de update optimaal te ontvangen Het wissen van cache en cookies kan bijdragen aan een optimale weergave van verbeterde functionaliteiten. Dit kan door in uw browser op Crtl+Shift+Delete te drukken en de opties te selecteren die tijdelijke internetbestanden en cookies bevatten. Na het herstarten van de browser is de verwijdering voltooid en kunt u weer inloggen. Voor meer informatie over het verwijderen van deze gegevens kunt u contact opnemen met onze Servicedesk.

5 Negometrix behoudt zich het recht voor bepaalde items uit de update te laten, indien daar gegronde redenen voor zijn.