2018/22 De Prvincie West-Vlaanderen gaat ver tt de rganisatie van een vergelijkende selectieprcedure via de prcedure van aanwerving, bevrdering f interne persneelsmbiliteit, in het Nederlands, vr de aanstelling van een vltijds adjunct-adviseur prjectcördinatr(m/v) ten beheve van de dienst Strategie en Ontwikkeling. Aanwerving in cntractueel verband (nbepaalde duur); bevrdering en interne mbiliteit met behud van statuut. De standplaats van de prjectcördinatr hangt af van het prject waar je vr geselecteerd wrdt. Huidige vacature: Prject Transmbil: https://www.west-vlaanderen.be/transmbil Meer infrmatie ver de Prvinciale prjectwerking is te vinden p https://www.westvlaanderen.be/ecnmie-en-landbuw/prvinciale-eu-prjecten DEEL I: AANWERVING I. Algemene aanwervingsvrwaarden 1. Op de uiterste inschrijvingsdatum huder zijn van een masterdiplma. De kandidaten die ten nrechte aan de prcedure mchten deelgenmen hebben, kunnen in geen geval telaatbaar wrden verklaard. II. Selectieprgramma De kandidaten die deelnemen via de prcedure van aanwerving, bevrdering, interne persneelsmbiliteit wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelijktijdig wrden afgenmen vereiste minima 1. Schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. Het schriftelijk gedeelte kan wrden afgenmen nder de vrm van een thuispdracht. Kandidaten die vlden aan de vrwaarden ntvangen de pdracht met instructies per email en dienen hem in tegen een vraf bepaalde datum. Tt het mndeling gedeelte wrden tegelaten de kandidaten die geslaagd zijn vr het schriftelijk gedeelte. 2. Assessment/psychtechnische preven Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 3. Mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan.
ttaal... 48/80 III. IV. Rangschikking, indienstreping en geldigheidsduur De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve naar de vr de vergelijkende selectie bekmen aantal punten. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vrrang vr het laatste gedeelte. Subsidiair krijgt de udste vrrang. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de inwerktijd wrden tegelaten. De uitslag van de vergelijkende prcedure blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. De reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. Deze werfreserve kan k gebruikt wrden vr een tijdelijke functie f gelijkaardige invullingen. Salaris De jaarlijkse bezldiging van de adjunct-adviseur gaat van 36.563,79 eur tt 56.895,60 eur (salarisschaal A1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver vr wn-werkverkeer. V. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om geldig in te schrijven vr de selectie met u het bijgaand inschrijvingsfrmulier ingevuld en vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae en kpie van het diplma uiterlijk p zndag 9 september 2018 insturen. Per pst: Prvincie West-Vlaanderen, dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-Laan 41, 8200 Sint-Andries. De pststempel geldt als bewijs. OF Per mail: vacatures@west-vlaanderen.be Alleen vlledige kandidaturen, bestaande uit het inschrijvingsfrmulier, een cv en kpie van het gevraagde diplma, kunnen pgenmen wrden p de kandidatenlijst. VI. Algemene telatingsvrwaarden en aanwervingsvrwaarden Uitgebreide infrmatie ver de algemene telaatbaarheidsvereisten vindt u p http://www.westvlaanderen.be/vacatures/veelgesteldevragen/paginas/default.aspx. U vindt daar tevens meer infrmatie ver de extra legale vrdelen.
DEEL II: BEVORDERING - INTERNE MOBILITEIT I. Algemene Telaatbaarheidsvereisten: 1. Vast aangesteld statutair persneelslid zijn f cntractueel persneelslid zijn en aan de vlgende criteria beantwrden : a. aangesteld zijn na 31 december 2008 na een aanwerving- en selectieprcedure als vermeld in Titel 3 hfdstuk II, afdeling II en III en de inwerktijd beëindigd hebben b. aangesteld zijn vr 31 december 2008 na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekkingen; 2. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben vr de laatste evaluatie; Vr de interne persneelsmbiliteit: 1. Vldaan hebben aan de dr het prvinciebestuur pgelegde vrming (cfr. artikel 166 van de rechtspsitieregeling); 2. Vlden aan de cmpetentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving vr de functie; 3. Op 1 september 2018 twee jaar graadanciënniteit hebben in dezelfde f vergelijkbare graad. Vr de bevrdering Op 1 september 2018 vier jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C f B. II. Selectieprgramma De kandidaten die deelnemen via de prcedure van aanwerving, bevrdering, interne persneelsmbiliteit wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelijktijdig wrden afgenmen Vr de interne mbiliteit: Kandidaten die reeds eerder slaagden vr gelijkwaardige selectiepreven vr een functie van dezelfde f gelijkwaardige graad kunnen een vrijstelling vragen vr het schriftelijke gedeelte en/f assessment/ psychtechnische preven. De aanstellende verheid beslist ver de vlledige f gedeeltelijke vrijstelling. De betreffende kandidaten behuden in vrkmend geval hun eerder behaalde resultaat. vereiste minima 1. Schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. Het schriftelijk gedeelte kan wrden afgenmen nder de vrm van een thuispdracht. Kandidaten die vlden aan de vrwaarden ntvangen de pdracht met instructies per email en dienen hem in tegen een vraf bepaalde datum. 2. Assessment/psychtechnische pref Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes a.d.h.v. de cmpetenties pgesmd in de functiebeschrijving. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 3. Mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. ttaal... 48/80
III. Rangschikking De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve naar de vr de vergelijkende selectie bekmen aantal punten. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vr het mndeling gedeelte vrrang. Subsidiair krijgt de udste de vrrang. De uitslag van de vergelijkende selectie blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. Deze reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de betrekking wrden tegelaten. Deze werfreserve kan k gebruikt wrden vr een tijdelijke functie f gelijkaardige invullingen. Bij bevrdering zal de laureaat van de selectie tt de preftijd f inwerktijd van 6 maanden wrden tegelaten. Het persneelslid dat wrdt bevrderd met de betrekking met taken en verantwrdelijkheden eraan verbnden pnemen binnen de 3 maanden vlgend p de beslissing van de deputatie. Bij interne persneelsmbiliteit is er geen preftijd vrzien en is de aanstelling nmiddellijk definitief. IV. Salaris De jaarlijkse bezldiging van de adjunct-adviseur gaat van 36.563,79 eur tt 56.895,60 eur (salarisschaal A1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver vr wn-werkverkeer. V. Bekendmaking en inschrijving: Interne persneelsmbiliteit: De vacature van deze betrekking wrdt via de intranetwebsite van de prvincie ter kennis gebracht aan de persneelsleden. De persneelsleden dienen, p straf van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstelling en uitgebreid cv tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) uiterlijk tegen zndag 9 september 2018. Bevrdering: De vacature van deze betrekking wrdt dr middel van een dienstnta ter kennis gebracht aan de persneelsleden die aan de gestelde bevrderingsvereisten kunnen vlden. Die nta mvat de functiebeschrijving, de bevrderingsvereisten, de salarisschalen, de wijze en uiterste datum vr het indienen van de kandidaturen en het selectieprgramma. De persneelsleden bevestigen schriftelijk de nta vr ntvangst. Bij niet bevestigen binnen de aangestelde termijn, wrdt de nta aangetekend verstuurd. De persneelsleden dienen, p straffe van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstellingen en uitgebreid CV tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) binnen de tien werkdagen nadat zij van bvenvermelde dienstnta kennis hebben genmen f de nta aangetekend werd verstuurd.
NIVEAU A Functiebeschrijving Adjunct-adviseur (m/v) prjectcördinatr I. Functiebenaming Prjectcördinatr Functiefamilie 5 : prjectcördinatren II. Plaats in de rganisatie De prvincie West-Vlaanderen is een actieve partner in Eurpese prjecten. Binnen de prgrammaperides die dr de Eurpese Unie wrden geïnitieerd, makelt het prvinciebestuur verschillende prjectdssiers, sms als trekker, sms als prjectpartner. Daarnaast neemt het prvinciebestuur k zelf verschillende prjectinitiatieven rnd specifieke thema s. De prjectwerking impliceert een intensieve samenwerking, zwel intern als extern, met een grte diversiteit aan partners binnen West-Vlaanderen, Nrd-Frankrijk, Wallnië en Nederland. Als prjectcördinatr sta je in vr de vrbereiding, advisering en uitvering van het tegewezen prject. Je maakt deel uit van de dienst Strategie en Ontwikkeling. Afhankelijk van de reginale, thematische f generieke fcus van het prject, ver je de prjectpdracht uit binnen een streekhuis in één van de vijf regi s (Midden-, Zuid f Nrd-West-Vlaanderen, Westhek en Kust) f binnen een dienst in het Prvinciehuis Beverbs te Brugge. Je rapprteert aan het diensthfd f sectieverantwrdelijke. III. Basisdelstelling Sturing, pvlging en uitvering van het tegewezen prject inclusief de ttale verantwrdelijkheid vr de begeleiding, pvlging en bijsturing van het prject en prjectbudget in het kader van een Eurpees prgramma f van een andere externe financiering. Laten samenwerken van diverse partners in een prjectstructuur Bijdrage tt de realisatie van de beleidsdelstellingen van de dienst Beheersing en ntwikkeling van de eigen materie IV. Generieke resultaatgebieden Vertegenwrdigen van het prject f de dienst Dit mvat ndermeer vlgende taken : Cördineren van alle facetten van het prject en/f prces : plannen, taakafspraken en taakverdeling, pvlging, bijsturing, rapprtering, afwerking Invulling geven aan samenwerkingsverbanden en/f prjecten met externe instanties Deelnemen aan diverse werkgrepen buiten het bestuur Fungeren, binnen het prject als cntactpersn naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, particuliere instellingen f rganisaties Meewerken aan een ptimale infrmatiedrstrming en stimuleren van cmmunicatie Dit mvat ndermeer vlgende taken : Organiseren van een verleg naar aanleiding van een specifiek prject Rapprteren aan de leidinggevende/verantwrdelijke(n) in verband met de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van prjecten, activiteiten,
infrmatieverstrekking aan beleidsverantwrdelijken, hiërarchisch verantwrdelijken, besturen, delgrepen, cllega s, ruim publiek, Frmuleren van beleidsvrstellen en adviezen in het kader van meewerken aan prjecten f verbeteren van de werking f dienstverlening Dit mvat ndermeer vlgende taken : Meedenken bij de aanpak, planning en pvlging van prjecten Herkennen en analyseren van signalen uit het werkveld Practief inspelen p vragen, beheften, ntwikkelingen, trends, Opmaken van beleidsvrbereidende dssiers en nta s Evalueren van de dienstverlening f werking en frmuleren van vrstellen ter verbetering Instaan vr het beheren en autnm afhandelen van de tegewezen prjecten Dit mvat ndermeer vlgende taken : Opvlgen van alle prcedures in het kader van het prject pmaak en bijhuden van draaibeken Inwinnen van infrmatie ndzakelijk vr de afhandeling Verzamelen en invullen van ndzakelijke dcumenten Rapprteren ver de stand van zaken aan alle betrkkenen V. Specifieke resultaatgebieden Niet van tepassing VI. Prfiel I. KERNCOMPETENTIES permanente ntwikkeling verantwrdelijkheid nemen vr de eigen prfessinele ntwikkeling met een duidelijke plan vr de verbetering van de eigen prestaties creëren van een leerklimaat integriteit integer en crrect blijven handelen k in cmplexe situaties en nder druk signaleren van niet integer gedrag en ndernemen van actie respect en penheid vr anderen stimuleren II. GEDRAGSCOMPETENTIES plannen en rganiseren structuur aanbrengen in eigen werk en dat van anderen, ntwikkelen van werkmethdes bepalen van bjectieven en pririteiten ntwikkelen van systemen en methdes m te anticiperen p nvrziene mstandigheden inplannen van meetmmenten en evaluatie tezien p een efficiënte en effectieve besteding van de middelen kwaliteitsvl werken ntwikkelen en benemen van kwaliteitscriteria stimuleren van een kwaliteitsvlle uitvering van de taken en prjecten en pvlgen van de (tussentijdse) resultaten ingrijpen als de kwaliteit van de prducten binnen het prject niet in rde is
netwerken relaties leggen en nderhuden met mensen binnen en buiten de rganisatie bij eigen beslissingen rekening huden met de pdracht en belangen van alle prjectpartners belangen en psities van anderen kunnen drzien en daarmee kunnen mgaan prbleemplssend werken het prbleem vanuit verschillende invalsheken nderzeken en zeken naar verbanden kunnen tt synthese/berdeling kmen alternatieven bedenken en vr- en nadelen verwegen nderbuwen van het eigen rdeel met beschikbare infrmatie en geldige argumenten de juiste mensen f instanties betrekken bij het prbleem stressbestendigheid resultaat- en kwaliteitsgericht blijven werken nder tijdsdruk f in meilijke mstandigheden cnstructief mgaan met kritiek van anderen en bereidheid m bij te sturen bij cnfrntaties f in crisismmenten een crrecte en tactvlle huding behuden bij tijdsdruk pririteiten aanbrengen en delgericht blijven werken ged kunnen presteren nder regelmatige terugkerende tijdsdruk, tegenslag en meilijke mstandigheden III. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Grndige kennis van prjectmanagement en van de verschillende stappen in de prjectcyclus Grndige kennis van de maatschappelijke cntext en evlutie p het werkterrein inzicht in de structuur van het prvinciebestuur, prvinciedecreet en de lgistieke werkmstandigheden Grndige kennis van de Eurpese subsidiemgelijkheden vr het betrkken prject VII. Extra infrmatie - Bereidheid tt regelmatig avnd- en spradisch weekendwerk - Verplaatsingen in dienstverband - Je hebt een rijbewijs B en beschikt ver een wagen