Jaarplan Oudervereniging Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarplan Oudervereniging Schooljaar Oudervereniging De Wentelwiek

2 VOORWOORD Schooljaar 2014/2015 is een bijzonder jaar waarin we als brede school een lustrum te vieren hebben. Wij, de Ouderraad (OR) van de Wentelwiek, staan klaar om samen met andere betrokken ouders en het schoolteam, hier iets leuks van te maken. Maar natuurlijk storten we ons ook op het organiseren van de jaarlijks terugkerende activiteiten voor de leerlingen rondom Sinterklaas, Kerst, Carnaval en Pasen. Daarnaast zorgen we voor deelname van De Wentelwiek aan de Avondvierdaagse, gaan we door met het Mini-Filmhuis en regelen we twee keer een kledinginzameling (om de kas van de vereniging extra aan te vullen). Voor ouders/verzorgers gaan we ook weer wat organiseren. De exacte invulling hiervan zal nog gegeven gaan worden. Afgelopen jaar was dit een schminck workshop en ook dit jaar gaan we ervoor met iets leuks te komen. 2014/2015 is een jaar met best een aantal wisselingen zijn van de bezetting van de OR. Gedurende het afgelopen schooljaar heeft Ellen Passier aangegeven te stoppen met haar functie als secretaris en heeft OR lid Iris Versteijnen aangegeven zich kandidaat te stellen als haar opvolger voor volgend schooljaar. Inge van de Ven, Adriaan van den Brule, Desiree Straathof en Antine Wieringa zullen ook als OR-lid stoppen. We gaan dus best wat jaren ervaring moeten missen in de OR. Gelukkig zijn er ook alweer vijf ouders opgestaan om zich kandidaat te stellen als lid van de OR; Wilma Raaijmakers, Ruth Kuijpers, Stenny Tops, Marjon Pijs (kandidaat penningmeester) en Rianne van de Wijdeven- van Rossum. Verder zal de huidige penningmeester (Mathijs van Suilichem) aftreden als penningmeester en zich kandidaat stellen als voorzitter van de OR. Als u ook interesse heeft om de Ouderraad te komen versterken, laat ons dit dan weten! We informeren u graag over het reilen en zeilen van de Ouderraad en haar activiteiten. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging op 25 september 2014 wordt de nieuwe Ouderraad gekozen. Mocht u niet structureel lid van de OR willen worden, er zijn genoeg mogelijkheden om bij activiteiten ondersteuning te bieden. We hopen dat ook dit jaar weer vele ouders ons (en het schoolteam) een paar uurtjes willen helpen gedurende het schooljaar. En wist u dat het ook heel interessant en gezellig is om op die manier eens een kijkje achter de schermen op school te nemen? Al onze activiteiten worden tijdig aangekondigd in de tweewekelijkse Info, in de rubriek VAN DE OR. Heeft u naar aanleiding van onze berichten vragen en/of opmerkingen: u kunt hiervoor altijd terecht bij een van de OR-leden of via OR@dewentelwiek.nl. We gaan er weer een mooi en goed schooljaar van maken! Het dagelijks bestuur van de Ouderraad Mathijs van Suilichem, voorzitter Marjon Pijs, penningmeester Iris Versteijnen. secretaris pagina 2 van 12

3 INHOUDSOPGAVE De ouderraad online... 4 Begroting... 5 Inkomsten... 5 Uitgaven... 6 Voorstel hoogte ouderbijdrage... 9 Samenstelling ouderraad Gegevens oudervereniging de Wentelwiek pagina 3 van 12

4 DE OUDERRAAD ONLINE Dit jaar zullen we als Ouderraad meer gebruik gaan maken van de vernieuwde website van de Wentelwiek. Daar zult u gaandeweg steeds meer zaken terugvinden over zowel de activiteiten van de OR als over de OR in zijn algemeenheid. We zullen hier de jaaragenda met alle activiteiten van de OR presenteren, een smoelenboek van de OR leden, maar ook de officiële stukken en verslagen. Mocht je mee willen doen met de organisatie van een van de festiviteiten die de OR organiseert dan zul je ook daar vinden wie vanuit de OR de kar trekt en wat zijn of haar contactgegevens zijn. De website is nog in ontwikkeling, en zal ook steeds aangevuld worden met info over de nieuwe activiteiten. Check dus met regelmaat voor updates! pagina 4 van 12

5 BEGROTING INKOMSTEN Toelichting Baten BEGROTING 2013/14 BEGROTING 2014/15 BATEN BATEN Inkomsten Ouderbijdrage 3, , Extra bijdrage Kledinginzameling Startgeld carnavalsoptocht Rente % Entree Mini-Filmhuis , , Onttrekkingen reserveringen 8e lustrum (2014/2015) - 1, Speelwerktuigen - 1, Bijzondere activiteiten - - Wensen schoolteam , Voor de ouderbijdrage is uitgegaan van een leerlingaantal van 206 waarvan 97% betalend is met een ouderbijdrage van 17. Dit leidt tot inkomsten uit ouderbijdrage van 3383 De extra ouderbijdrage heeft afgelopen jaren een dalende trend laten zien en het aantal leerlingen is beduidend lager dan afgelopen jaar. De gerealiseerde extra bijdrage 2013/14 was 311 en wordt nu begroot op 275. De kledinginzameling heeft afgelopen schooljaar minder opgeleverd dan begroot en de begroting van komend jaar wordt bijgesteld van 450 naar 400 (Dit jaar bedroegen de werkelijke inkomsten uit kledinginzameling ) Het startgeld voor de carnaval is een jaarlijks vast bedrag van de dwersklippels en wordt wederom begroot op 100 Aangezien de cash positie van de OR nagenoeg hetzelfde is gebleven en de rente nagenoeg gelijk, houden we dezelfde inkomsten uit rente aan als vorig jaar, 130 Entré mini filmhuis wordt evenals vorig jaar begroot op 370 Voor het lustrum jaar wordt zoals gepland 1000 onttrokken uit de reservering Voor de speelwerktuigen is gepland om dit jaar iets voor op het schoolplein aan te schaffen. Een van de opties is om een basketbalpaal te plaatsen. Op basis hiervan is 1500 begroot die uit de reservering wordt onttrokken. De wensen schoolteam zullen dit jaar ingevuld worden met nieuwe shirtjes voor de kinderen en daarom wordt 1025 onttrokken uit de reservering. In deze reservering zit reeds en begroot is deze aan te vullen met 275 uit de extra bijdrage. pagina 5 van 12

6 UITGAVEN BEGROTING 2013/14 BEGROTING 2014/15 LASTEN LASTEN Uitgaven Sinterklaas Kerstontbijt Kerstviering Carnaval Carnavalsoptocht Pasen Avondvierdaagse Sportdag Projectweek Musical / Bedankavond Afscheidscadeaus groep Representatie Welkomstboekjes kleuters Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten Kamer van Koophandel Kosten ING Realisatie wensen schoolteam , Thema avond ouders Kosten verzekering Bijdrage schoolreisje Mini-Filmhuis Brigadieren Moestuin Lustrum - 1, Speelwerktuigen - 1, EHBO Reserveringen 8e lustrum (2014/2015) Speelwerktuigen 2, , Wensen schoolteam Bijzondere activiteiten - Totaal lasten 9, , Mutatie algemene reserve 3, , pagina 6 van 12

7 Toelichting Lasten Het budget voor Sinterklaas is hetzelfde gebleven. Afgelopen schooljaar jaar is het budget overschreden vanwege de aanschaf van pietenpakken. Daarnaast is duidelijk geworden dat het budget krap was voor de cadeaus. Hetzelfde budget voor minder leerlingen moet uit komen Een flink aantal budgeten zijn aangepast naar rato met het gewijzigd aantal leerlingen, te weten: Kerstontbijt, Kerstviering, Carnaval, Pasen, Projectweek, en Afscheidscadeaus groep 8. Het budget voor de avondvierdaagse is naar beneden bijgesteld op basis van de werkelijk gemaakte kosten exclusief de staan tafels en een partytent die moesten worden aangeschaft. Voor zowel de sportdag als voor de projectweek stelt de OR een gemaximeerd bedrag ter beschikking van de school om deze activiteiten mogelijk te maken. Gemaximeerd, betekent dat als de werkelijke uitgaven hoger liggen dan het budget, school zelf het meerdere moet financieren. Uiteraard wordt bij lager uitgaven dan het budget het werkelijke bedrag maximaal vergoed. De budgeten verschillen van vorig jaar, naar rato van het nieuwe aantal leerlingen. Dit jaar is er geen geld uitgegeven aan de projectweek, echter verwacht school voor volgend jaar dat dit wel het geval zal zijn. Ieder jaar houdt groep 8 voor ouders en andere genodigden een musical. Daartoe moet een draaiboek aangeschaft worden (tekst, muziek etc.) en moet een decor gemaakt worden. Leerlingen/ouders betalen zelf ook bijdrage voor de drankjes. De OR stelt voor dit evenement een maximum bijdrage ter beschikking aan school. Ook hier geldt weer: indien de kosten lager uitvallen, draagt de OR ook minder bij; bij overschrijding moet school het meerdere zelf financieren. Omdat de afscheidsavond samen met de musical/bedankavond is gevoegd, is het aparte budget voor de afscheidsavond van de begroting verdwenen. Het budget voor de musical bedankvond is daarom gelijk gehouden en niet verminderd naar rato leerlingen. Afscheidscadeau groep 8 Vanuit de OR geven we iedere leerling van groep 8 aan het einde van het schooljaar een cadeau. We laten een opname maken van hun musicaluitvoering en bieden die op dvd aan. Het begrote bedrag is voor de persoon die de opname maakt, aanschaf van dvd s en het maken van hoesjes. Het budget hiervoor is lager dan vorig jaar omdat er dit jaar minder groep 8 kinderen zijn. Representatiekosten betreffen zaken zoals bloemetjes, attentie voor jubilarissen van school, trouwende leerkrachten, cadeaubonnen voor OR leden die de OR verlaten en een kleine jaarlijkse attentie voor de OR-leden. Welkomstboekje kleuters. Alle nieuwe leerlingen die instromen in groep 1 krijgen van de OR een welkomstboekje aangeboden. Hoewel vorig jaar geen kosten op deze post zijn geboekt, blijven we budget op 100 houden. Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten. Een vast bedrag dat is bedoeld als bijdrage voor gebruik van faciliteiten van school. Denk aan: kopieën maken voor OR-vergaderingen, de school als vergaderlocatie voor de OR gebruiken, en koffie/thee tijdens de vergaderingen. Het budget is eenmalig verdubbeld omdat er vorig jaar i.v.m. een administratiefout niks is overgemaakt. Kamer van Koophandel; hier is een klein budget opgenomen i.v.m. met de administratie van de aankomende wijziging in dagelijks bestuur. pagina 7 van 12

8 Budget ING en verzekering zijn licht verhoogd in lijn met de werkelijk gemaakte kosten afgelopen jaar. De post kosten ING betreft de kosten die gemoeid zijn voor het aanhouden van de rekening en uitvoeren van transacties, de verzekering betreft een aansprakelijkheidsverzekering voor tijdens de activiteiten en voor de brigadiers. Realisatie wensen schoolteam. Voor dit schooljaar staat gepland om nieuwe school-shirts aan te schaffen voor alle leerlingen. Dit budget wordt aangevuld met een budget van school. Omdat het een flinke aanschaf betreft is de aanwezige reserve voor deze post aangesproken, tezamen met wat begroot is om dit jaar aan inkomsten te krijgen. De Thema avond ouders heette voorheen ouderinformatie-avond en is afgelopen jaar gebruikt om een schminck workshop te geven. Voor komend jaar gaan we uit van eenzelfde budget om iets aan de ouders aan te bieden. Bijdrage schoolreisje. Om de kinderen tijdens het schoolreisje een kleine versnapering (ijsje o.i.d.) te kunnen geven, stelt de OR jaarlijks een budget ter beschikking. Budget is gebaseerd op 2 per schoolkind + 65 begeleiders (schoolteam + ouders). Mini-filmhuis. We gaan er van uit dat het minifilmhuis evenveel inkomsten werft met de entree als dat er uitgaven zijn Brigadieren. Op verzoek van de coördinator van de brigadiers en bedoeld ter dekking van kosten bestelling aanmeldkaarten en klein bedankje ouders die zich als brigadier hebben ingezet. Moestuin. Voor de moestuin is afgelopen jaar voor het eerst een post opgenomen die nog niet uitgegeven is. Komend jaar wordt deze post nog wel opgevoerd. Lustrum; het schooljaar 2014/2015 is een lustrumjaar voor de wentelwiek en hiervoor is een post van 1000 gebudgetteerd zoals deze de afgelopen jaren is opgebouwd. EHBO cursisten. Voor de leerlingen die de EHBO cursus hebben afgerond, wordt een kleinigheidje aangeschaft om hun toewijding een medemens te kunnen helpen te waarderen. Hiervoor wordt komend jaar voor het eerst een post van 25 opgenomen. Toelichting Reserveringen Reservering 8 e lustrum blijft gelijk aan vorig jaar. Reservering speelwerktuigen. Dit is een incidentele verhoging i.v.m. terugbrengen van de algemene reserve naar doelreserve. Aanschaffingen afgelopen jaren hebben de reserve stevig aangesproken. Uitgaven in deze categorie zijn altijd fors. Bedrag is daarom ook bedoeld om een redelijke reserve achter de hand te hebben om bij evt noodzakelijk aanschaf (bv toestel dringend aan vervanging toe / stuk) te kunnen aanspreken. Aangezien de reserve terugloopt volgens plan is deze reservering omlaag gebracht naar Reservering Wensen schoolteam. De extra ouderbijdragen worden in deze spaarpot gestopt. Aanschaf van materialen als wens schoolteam kan hierdoor in hetzelfde schooljaar plaatsvinden, maar ook (in geval van grotere aanschaf) in latere jaren. Dit schooljaar wordt het aangewend voor school-shirts zoals eerder te lezen. pagina 8 van 12

9 VOORSTEL HOOGTE OUDERBIJDRAGE Voor schooljaar is het voorstel om de ouderbijdrage vast te stellen op 17 per leerling. Hiermee houden we het nog altijd vol om het bedrag gelijk te houden sinds voor De gedachte achter het gelijk houden van de ouderbijdrage is gebaseerd op een voldoende algemene reserve en de keuze op deze reserve in te teren in plaats van de lasten van de ouders te verhogen. Hiermee blijft de OR een financieel gezonde vereniging zonder de lasten van haar leden te verzwaren. pagina 9 van 12

10 SAMENSTELLING OUDERRAAD De Wentelwiek heeft een oudervereniging waarvan iedere ouder/verzorger met een kind op De Wentelwiek lid is. De ouderraad (OR) is het bestuur van de oudervereniging. De ouders/verzorgers kiezen de OR op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De OR bestaat uit een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en maximaal 12 leden. Het voorstel voor de samenstelling van de Ouderraad voor het schooljaar is als volgt: Dagelijks bestuur Mathijs van Suilichem, voorzitter (voorheen penningmeester) Iris Versteijnen, secretaris (lid Ouderraad sinds 2012) Marjon Pijs, penningmeester (nieuw lid) Leden Pascal vd Berg (lid Ouderraad sinds 2009) Daphne van der Hee (lid Ouderraad sinds 2009) Yvonne Duitsman (lid Ouderraad sinds 2012) Stephan Struijk (lid Ouderraad sinds 2012) Laurens Liebregts (lid ouderraad sinds 2013) Ruth Kuijpers (nieuw lid) Wilma Raaijmakers (nieuw lid) Stenny Tops (nieuw lid) Rianne van de Wijdeven- van Rossum (nieuw lid) pagina 10 van 12

11 GEGEVENS OUDERVERENIGING DE WENTELWIEK Adresgegevens Basisschool de Wentelwiek Jacobushoek HZ Nuenen tel. : or@dewentelwiek.nl Bankrekeningen ING Rekeningnummer NL44 INGB voor ouderbijdragen Rekeningnummer NL12 INGB voor schoolkamp groep 8 en schoolreisje Beide rekeningen staan op naam van Katholieke Oudervereniging de Wentelwiek. Bestuur / Ouderraad (onder voorbehoud goedkeuring ALV) Voorzitter Penningmeester Secretaris Mathijs van Suilichem, Laan ter Catten 14, 5673BC Nuenen tel.: ; voorzitter@theotherend.nl Marjon Pijs, Lyndakkers 14, 5672CB Nuenen tel.: ; marjonpijs@onsnet.nu Iris Versteijnen, Lyndakkers 56, 5672CC Nuenen tel.: ; i.versteijnen@onsnet.nu Overige leden Pascal van den Berg, Sneeuwgorshof 2, 5672 EV Nuenen tel.: ; a.verheggen@onsnet.nu Daphne van der Hee, Zuiderklamp 44, 5672 HE Nuenen tel.: ; daphne@dupp.nl Yvonne Duitsman-van Leest, Klaprooshof 3, 5672 XC Nuenen tel.: ; josenyvonne@hotmail.com pagina 11 van 12

12 Stephan Struijk, Driebladhof 20, 5672 XH Nuenen tel.: ; Laurens Liebregts, Europalaan 133, 5671JD Nuenen tel.: ; Ruth Kuijpers, Egelantierlaan 18, 5672XK Nuenen Tel.: ; Wilma Raaijmakers, Kraanvogelhof 23, 5672GD Nuenen Tel,: ; Stenny Tops, Opwettenseweg 153, 5674AC Nuenen Tel.: ; Rianne van de Wijdeven - van Rossum, Opwettenseweg 66, 5672AJ Nuenen Tel.: ; riannevandewijdeven@hotmail.com pagina 12 van 12