Donderdag :00 uur Daphne v.d. Hee Pascal v.d. Berg Stephan Struijk Laurens Liebregts Wilma Raaijmakers

Transcriptie

1 AGENDA OR DE WENTELWIEK Leden OR Directie Team Iris Versteijnen (secr.) Mathijs van Suilichem (Voorzitter) Marjon Pijs (Penningmeester) Stenny Tops Rianne van de Wijdeven Ruth Kuijpers Yvonne / Hélène Kees vd Groenendaal Diana Pouwels Afwezig: Iris, Ruth, Laurens, Daphne Toehoorder: Marjon Bressers en Linda van den Broek. 1. OPENING 2. IN TE BRENGEN PUNTEN n.v.t. Donderdag :00 uur Daphne v.d. Hee Pascal v.d. Berg Stephan Struijk Laurens Liebregts Wilma Raaijmakers Koekjes: Mathijs 3. GOEDKEURING NOTULEN 3.1. Notulen dd worden zonder opmerkingen goedgekeurd. Mathijs gaat nog een taart bakken ondanks dat de website klaar is. 4. WERKGROEPEN/FESTIVITEITEN 4.1. Terugblik NL Doet (Stephan) Ruim binnen budget gebleven. Goede opkomst. 2 e bankje bij de kleuters zou ZekerBouw nog willen maken voor de materiaalkosten. OR akkoord. Marjon P neemt contact op met ZB om hen opdracht te geven voor het 2 e boombankje. Marjon kosten van lunch opvragen bij Yvonne. Blijkt uit ander potje betaald, dus nog iets meer dan 70 over voor Minions. Een evt. tekort wordt uit budget speelwerktuigen aangevuld Terugblik nieuwe speeltoestellen (Marjon) Medea heeft laten weten dat de kleuterjuffen liever een andere fiets hebben, namelijk van hetzelfde merk als ze nu al hebben. Daar kunnen ook 2 kinderen op. De fiets die ze op het oog hebben heeft ijzeren banden en kost ongeveer 500 per stuk. Iris heeft gezegd dat ze de fiets kunnen bestellen of aan haar doorgeven welke fiets het is en dan bestellen wij het. Gezien budget kunnen we 2 stuks bestellen en is er ook nog ruimte voor 2 e boombankje bij kleuters 145. Iris kan dit aan de kleuterjuffen doorgeven zodat misschien de kinderen na de meivakantie de fietsen al kunnen gebruiken Terugblik Pasen (Daphne) Daphne volgende keer nog vragen om terugkoppeling. Volgens Marjon B waren de activiteiten van groep 3 op de kinderboerderij heel erg geslaagd. Voor groep 5 is de viering verplaatst van de moestuin naar de

2 gymzaal vanwege het slechte weer. In het algemeen vonden de kinderen de paasactiviteiten leuk volgens het team. Niet iedereen was blij met de paasactiviteiten verdeeld over 2 dagen. Lastiger vrijwilligers regelen. Wij denken dat het beter is om alleen op donderdagmiddag de paasactiviteiten te doen. Kees bespreekt dit met team Vooruitblik thema avond (Rianne) Gepland op 26 mei a.s. om uur over gezonde voeding. Entree vragen? Nee. Aanmelden? Nee. Stukje in Nuenense Krant? Nee, want uitgangspunt is alleen ouders Eenbes scholen. Klassenouders mailen. Rianne vraagt Yvonne mail adressen. Yvonne mailt ook de andere Eenbes scholen net als vorig jaar. Rianne wil nog een ludieke actie regelen en kijkt nog of het Voedingscentrum misschien iets leuks heeft. 2 e onderwerp Social Media via HALT vraagt Mathijs aan Daphne een update Vooruitblik workshop (Rianne/Marjon) Vorige vergadering besloten voor een Cupcake cup. Binnen de OR rijst de vraag of we wel een workshop moeten doen? Veel kinderen sporten op woensdagmiddag. Zou er wel animo zijn? Er is al zoveel aanbod met allerlei te gekke dingen/workshops binnen Nuenen. Yvonne vertelt dat Korein bezig is met extra naschoolse activiteiten die ook toegankelijk worden voor kinderen die geen naschoolse opvang bij Korein hebben. Misschien moeten we als OR daarbij aansluiten? Yvonne houdt ons op de hoogte. Stenny oppert het idee om een wedstrijd te organiseren voor de lekkerste gezonde pauzesnack om het statement gezonde school ook vanuit de OR te onderstrepen. Het idee kwam op om binnen de onder-, midden- en bovenbouw een lekkerste pauzehap te kiezen en deze tijdens de A4D aan te bieden. Iedereen vond dit een erg leuk idee. Er zijn nog geen concrete afspraken gemaakt hierover. Het idee voor een extra activiteit is gekomen toen besloten is te stoppen met het filmhuis. Het is geen must en zou een grote kans van slagen moeten hebben (veel animo) om het door te laten gaan. Anders komen we in vergelijkbare situatie als met het filmhuis Vooruitblik Avond4Daagse Binnen de werkgroep zijn afspraken gemaakt over de taakverdeling. De Nuenense A4D is nog niet klaar. Vrijwilligers voor kraam: Stenny neemt nog contact op met ouders die zich hebben aangemeld begin schooljaar en vrijwilligers vorig jaar. Vooraankondiging komt in de volgende Nieuwsbrief. Groepen/aanmeldingen dienen digitaal aangeleverd te worden. Aanmeldingsformulieren zijn er nog niet. Geld voor medailles op 1 dag inleveren i.p.v. 3 dagen (vorig jaar). Misschien koppelen aan de wedstrijd de lekkerste pauze snack. 3 dagen winnende snack onderbouw, middenbouw, bovenbouw? Laatste dag ijsje. Willen we tijdens de A4D uitdragen een gezonde school te zijn? Ouders bewerken geen snoep mee te geven. Hoe? School laten meedelen via

3 Nieuwsbrief en vanuit de OR hetzelfde uitdragen in stukjes over de A4D en bijv. via eerdergenoemde wedstrijd. 5. BESTUUR 5.1. Update Financiën, incl. schoolreis??? Na herinnering nog bijna 15% niet ontvangen. Marjon P verwacht niet dat het zin heeft nogmaals een herinnering te sturen omdat het een aantal bekende wanbetalers betreft en gezinnen die het financieel erg moeilijk hebben. Volgend jaar evt. Stg Leergeld wel ouderbijdrage laten betalen? Maar er zijn nog meer wanbetalers. Het dagelijks bestuur bespreekt met Yvonne hoe we dit voor volgende jaar gaan aanpakken Werving penningmeester Joost van Dongen wil misschien penningmeester worden. Is nog niet zeker. Iedereen wordt gevraagd mee te denken en zoeken naar kandidaten. Mathijs stuurt stukje voor werving naar Yvonne voor nieuwsbrief Werving OR leden Mathijs stuurt stukje voor werving naar Yvonne. 6. MEDEDELINGEN SCHOOL Koningsspelen 22 april - Koningsontbijt- gezond ontbijt. Vanaf 9 uur tot 12 uur op school sport en spel. 20 Heterogene groepen met groep 8 als leider per groep en 1 ouder als vrijwilliger bij elk spel. Schoolreis: Diana vraagt of de OR de verzekering voor schoolreisje regelt. Dit is iets nieuws waaraan extra kosten verbonden zijn. Dit is doorberekend in de schoolreisbijdrage per kind. De OR regelt de verzekering niet, want schoolreis is een schoolactiviteit. Bijdrage OR is 2 euro per kind voor een ijsje (budget 500). Stephan stelt voor om BBQ worstjes mee te nemen naar Irrland om daar te bakken. BBQ s zijn daar aanwezig. Marjon P kijkt wat de kosten zijn voor worstjes (140 kinderen +begeleiders 5x3 (groep 4, 5, 6)) Formatie groepen in volle gang: 8 groepen, nieuwe schooljaar start met evenveel leerlingen als begin schooljaar 2015/2016. Ca. 200 leerlingen. Besluitvorming continu rooster afgerond met MR. Ma/di/do en wo en vr Pauze waarin alle kinderen overblijven met 2 betaalde professionele overblijfkrachten plus 2 vrijwilligers die een vrijwilligersvergoeding gaan ontvangen. Na 2 jaar volgt een evaluatie van continu rooster. De bijdrage voor de vrijwilligers moet betaald worden uit een nieuwe vrijwillige bijdrage die gevraagd wordt aan ouders. Deze vrijwillige bijdrage wordt vastgesteld op 20 per kind per jaar. Kinderen zijn voortaan verplicht over te blijven, dus kunnen we geen verplichte bijdrage vragen. Yvonne vraagt evt. de inning samen te laten lopen met Ouderbijdrage OR. Lijkt gezien het toenemende aantal wanbetalers niet verstandig. MR zoekt nog 2 nieuwe ouderleden met kinderen uit midden- of bovenbouw. Verder wordt vanuit de MR gevraagd aan de OR (omdat wij

4 als OR de ogen en oren van school zijn) om mogelijke kandidaten te benaderen. 7. ACTIEPUNTENLIJST Zie actielijst in de notulen 8. RONDVRAAG Carnaval: Benodigd budget voor de capes voor de Raad van 11 euro 400 (22 capes). Dit meenemen in begroting volgende jaar. School T-shirts: beleid duidelijker communiceren. Tijdens schoolvoetbaltoernooi knopen in shirts omdat ze te groot zijn. Shirts gewassen retour of niet. Is niet bij alle ouders bekend. Yvonne zal dit binnen het team onder de aandacht brengen. Volgende OR vergadering : 16 juni 2016 Actiepuntenlijst Nr Onderwerp Behandelaar Datum inbreng Datum afgewerkt 1 website updaten. Mathijs Volgend jaar bij inschrijving van de Avondvierdaagse aan ouders vermelden dat iedereen op eigen risico loopt. Aanspreekpunt A4D 10 Volgende kledinginzameling kinderen een klein briefje meegeven en posters ophangen voor de vakantie. 12 Banners voor kerst: bekijken of er budget voor is en deze kopen. 13 Afspraken maken of ouders wel of niet binnen mogen komen bij sint viering. Stephan Kerst werkgroep Sint werkgroep in overleg met school Jan 2016 Jan 2016 Volgend schooljaar Volgend schooljaar 17 Oproep in de Nieuwsbrief zetten voor nieuwe penningmeester en nieuwe OR leden. 18 Oproep voor nieuwe brigadiers ivm stoppen van 2 brigadiers volgend schooljaar. 19 Inventarisatie van activiteiten voor volgend schooljaar op agenda zetten. 20 Opdracht ZekerBouw voor 2 e boombankje Marjon April 2016 bij kleuters 21 Met team bespreken om Pasen voortaan Kees/Yvonne April 2016 Mathijs Maart 2016 Laurens Maart 2016 DB Maart 2016

5 alleen op donderdag te vieren 22 Uitzoeken of HALT gratis voorlichting kan komen geven omtrent Social Media als twee item voor een thema avond 23 Nieuwe capes voor carnaval meenemen in begroting 2016/2017 Daphne April 2016 Marjon April 2016