Jaarverslag Oudervereniging Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag Oudervereniging Schooljaar Oudervereniging De Wentelwiek

2 VOORWOORD De plannen van de Ouderraad (OR) voor het schooljaar 2015/2016 zijn inmiddels gemaakt en vastgelegd in het jaarplan. Hoewel de meeste activiteiten jaarlijks terugkomen, blijven we evalueren hoe het gegaan is en wat we eventueel kunnen doen om nog verder te verbeteren. Zoals ieder jaar bent u afgelopen jaar op de hoogte gehouden via de nieuwsbrief van de Wentelwiek, onder de kop van de OR. Alle ouders/verzorgers van de kinderen op de Wentelwiek zijn lid van de oudervereniging waarvan de ouderraad het bestuur is en we vinden het dan ook belangrijk dat u op de hoogte blijft van wat er allemaal speelt rondom de activiteiten die georganiseerd worden. Heeft u vragen of opmerkingen dan horen we die altijd graag. Komend jaar hebben we slechts één mutatie van de bezetting van de OR d.w.z. als de herkiesbare leden in de Algemene Leden Vergadering van 22 oktober a.s. herkozen worden. Wegens privé omstandigheden legt Yvonne Duitsman haar lidmaatschap van de OR neer. We zijn blij dat ze het schooljaar nog af heeft gemaakt en zullen haar enthousiasme missen. Alle overige OR leden hebben te kennen gegevens volgend jaar weer beschikbaar te zijn om in de OR hun steentje bij te dragen en daar zijn we blij mee. Daarnaast zijn er nog tot 4 plaatsen in de OR te vervullen en we verwelkomen graag kandidaten hiervoor. Overweegt u lid te worden of wilt u eerst meer weten, schroom dan niet om contact op te nemen. Uiteindelijk valt of staat de OR met de deelname van een aantal enthousiaste ouders die actief mee willen helpen het schoolleven voor de leerlingen nog leuker te maken. Als dagelijks bestuur van de OR willen we ieder bedanken die zijn of haar steentje heeft bijgedragen aan één of meerdere activiteiten, en zich daarmee in heeft gezet voor het plezier van de leerlingen van de Wentelwiek. Bedankt! Het nieuwe schooljaar is alweer gestart en we gaan er met zijn allen wederom iets moois van maken, leerlingen, leerkrachten en ouders. Het dagelijks bestuur van de OR, Mathijs van Suilichem (voorzitter) Marjon Pijs (penningmeester) Iris Versteijnen (secretaris) 1

3 INHOUDSOPGAVE Terugblik OR-activiteiten in Financiële verantwoording

4 TERUGBLIK OR-ACTIVITEITEN IN Alle OR activiteiten zijn ook afgelopen jaar met succes verlopen. Uiteraard met steun van het schoolteam en veel ouders/verzorgers. Hier doen we kort verslag van hoe de zaken gegaan zijn. Traditiegetrouw waren er de volgende activiteiten: Het belangrijke bezoek van de Goedheiligman; volgens onze plannen zou de goedheiligman met paard en wagen aankomen, dit lukte echter op het laatst niet wegens ziekte van de paardenpiet. In plaats daarvan werd Sinterklaas met een luxe cabrio het schoolplein opgereden. Het afzetten met lint van het pad voor Sinterklaas zorgde dat alles beheerst verliep. Met Kerst was de school prachtig versierd, hadden we buiten een vuurtje (het waaide wel wat hard) en waren er mooie optredens van alle klassen. Alle ouders bleven zitten voor alle klassen wat zeer gewaardeerd werd. Voor iedere leerling een mooi en groot publiek! Ondertussen kwamen er heerlijke hapjes langs die door de ouders bereid waren en de volgende ochtend was er voor de leerlingen een ontbijt van beschuit met muisjes. Iedereen was mooi verkleed tijdens de viering van Carnaval. De muziek was professioneel geregeld en goed te horen. De prinsessenkleding voor groep 8 en de kleuters heeft het nog 1 keer goed gedaan maar zal volgend jaar wel vervangen moeten worden. Pasen hebben we dit jaar weer creatief en inventief gevierd. Er is geknutseld, gesnoept (met mate) en natuurlijk hevig naar eieren gezocht. Helaas is het niet meer gelukt om in de krant te komen, maar die kans pakken we volgend jaar weer! De avondvierdaagse begon met 3 schitterende wandelavonden en eindigde met spanning en een hoop nattigheid op de vrijdag. Natuurlijk hield dat de stoere leerlingen en ouders van de Wentelwiek niet tegen en met goede tussenstops en versnaperingen zijn er weer een hoop medailles binnen gesleept. De kleding- en speelgoed inzameling in het najaar en voorjaar was een succes al hoewel er wel een neergaande trend is in het aantal kilo kleding dat we op weten te halen. Houd de agenda dus in de gaten en help ook komend jaar weer om met deze actie de kas van de vereniging extra aan te vullen. Het is ten slotte voor de kinderen. Ook hebben we dit jaar weer een aantal cadeaus uitgedeeld: o Een leesboekje voor nieuwe kleuters. o Een dvd voor alle leerlingen van groep 8 met daarop opnamen van hun afscheidsmusical. o Een boekje voor groep 8 voor de beginnende brugpieper. Het mini filmhuis is altijd erg gewaardeerd door de bezoekers. Het aantal bezoekers is echter afgelopen jaren zeer laag. Daarop hebben we als OR een enquête uitgebracht en de resultaten hiervan als mede de lage opkomst op het filmhuis hebben ons doen besluiten deze activiteit van de agenda te halen. NL doet heeft afgelopen jaar niet door kunnen gaan. Het bleek erg moeilijk om ouders bereid te vinden een ochtend en/of middag zich in te zetten om het schoolplein voor de kinderen weer wat aantrekkelijker te maken. Een tegenvaller, maar dat weerhoudt ons er niet van het volgend jaar weer te proberen. Het blijft immers een leuk initiatief waaraan de Nederlandse overheid ook meebetaalt. 3

5 De organisatie van de brigadiers valt ook onder de verantwoordelijkheid van de OR. Iedere ochtend wordt de taak van brigadier ingevuld door een ouder en een leerling uit groep 7. Vanwege de schoolverlaters valt er ieder jaar een aantal brigadiers af; we zijn dan ook altijd op zoek naar ouders die s ochtends een kwartiertje voor schooltijd even willen komen helpen. Tijdens de ouderinformatie avond klonken een hoop zuchten van herkenning toen een zeer vermakelijk en leerzame workshop ons wijzer maakte over de verschillen tussen meisjes en jongens. Niet alleen herkenden en begrepen ouders/verzorgers ineens een heleboel meer gedrag van hun kinderen, ook kreeg men her en der buikpijn van het lachen. Een luchtig gebrachte workshop met een bruikbare boodschap. Schooljaar 2014/2015 stond voor Brede School de Wentelwiek in het teken van het lustrum dat we eind juni met allerlei leuke activiteiten samen met het schoolteam en een heleboel ouders tot een succes hebben gemaakt. Met o.a. een heuse beroepenmarkt, vossenjacht en niet te vergeten het fantastische huttenbouw project was het een erg geslaagde jubileum viering. Al met al was het weer een mooi jaar en geeft het ons weer alle energie om het volgende jaar tegemoet te gaan. 4

6 FINANCIËLE VERANTWOORDING 5

7 6

8 TOELICHTING REALISATIE Aan de inkomsten kant zien we dat er bijna minder is binnengekomen. Enerzijds komt dit door een lager aantal leerlingen dan begroot anderzijds door lagere extra bijdragen door ouders. Daarnaast is er minder geld binnengekomen met de kledinginzameling en vallen de rente inkomsten tegen. Door een geringere opkomst bij het Mini-Filmhuis is er ook minder geld binnengekomen voor het filmhuis, maar dit wordt gecompenseerd doordat er ook minder is uitgegeven aan het filmhuis. Aan de uitgaven kant zien we dat er ongeveer 2500 minder aan lasten is geweest dan begroot. Tesamen resulteert dit nog altijd in een afname van de algemene reserve van bijna Hieronder een toelichting op een aantal van de lasten die duidelijk anders zijn uitgevallen dan begroot. Toelichting Lasten De uitgaven voor de kerst zijn beduidend lager uitgevallen. Dit was omdat er alleen een kerstdiner was georganiseerd afgelopen jaar en niet zoals andere jaren een kerstontbijt. De avondvierdaagse heeft iets meer gekost dan begroot. Voor zowel de sportdag als voor de projectweek stelt de OR een gemaximeerd bedrag ter beschikking van de school om deze activiteiten mogelijk te maken. Gemaximeerd, betekent dat als de werkelijke uitgaven hoger liggen dan het budget, school zelf het meerdere moet financieren. Dit jaar is er geen geld uitgegeven aan de projectweek, waardoor er op deze post geen lasten zijn geboekt. Dit jaar lijkt het budget voor de musical / afscheidsavond enorm te zijn overschreden. De oorzaak hiervan is dat de OR bijdrage voor de afscheidsavond 2013/2014 ad 250 pas in de loop van schooljaar 2014/2015 bekend was en dus in het schooljaar 2014/2015 is meegenomen. Voor schooljaar 2014/2015 valt deze bijdrage juist lager uit dan begroot. Dit resulteert in een overschrijding van ca De uitgaven voor afscheidscadeaus groep 8 is hoger dan begroot door de aanschaf van een boekje voor de aanstaande brugklasser. Omdat we minimaal 50 stuks moesten aanschaffen hebben we ook ingekocht voor komend schooljaar. Representatiekosten betreffen zaken zoals bloemetjes, attentie voor jubilarissen van school, trouwende leerkrachten, cadeaubonnen voor OR leden die de OR verlaten en een kleine jaarlijkse attentie voor de OR-leden. Dit varieert dan ook per jaar. Welkomstboekje kleuters. Aangezien er onvoldoende boekjes voor nieuwe leerlingen op voorraad waren bij school, hebben we hier kosten voor gemaakt. Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten. Vanwege een administratief probleem (rekeningnummer wijziging) is de bijdrage voor gebruik schoolfaciliteiten niet binnen het boekjaar 2013/2014 overgemaakt. Dit is in 2014/2015 gecorrigeerd. De post kosten ING betreft de kosten die gemoeid zijn voor het aanhouden van de rekening en uitvoeren van transacties. Deze zijn iets hoger uitgevallen. Realisatie wensen schoolteam. Dit jaar zijn er nieuwe school shirts gekocht van dit budget. Hieraan is i.v.m. het jubileum wat extra budget toegevoegd. Thema avond ouders. De uitgaven zijn wat lager geweest dan begroot. Bijdrage schoolreisje: de OR stelt voor alle leerlingen een budget van 2 ter beschikking voor een ijsje. School kon dit jaar voor beduidend minder geld een ijsje kopen. 7

9 Mini-filmhuis. De lasten van het filmhuis zijn fors lager uitgevallen vanwege een kleinere opkomst (inkopen consumpties) en het gebruik van films die de organisatoren zelf in bezit hadden. Hiertegenover staan ook minder inkomsten. De uitgaven voor speelwerktuigen kon dit jaar niet gerealiseerd worden en zal komend jaar waarschijnlijk plaatsvinden. TOELICHTING BALANS Aan de debet zijde zien we dat de liquide middelen gedaald zijn met 524. Aan de credit zijde zien we een daling van de reserveringen voor het lustrum en wensen schoolteam door gedane uitgaven ten laste van de deze reserves of aangegane verplichtingen. Aangezien de betaling van de bijdrage voor de school shirts door de OR na afloop van dit boekjaar heeft plaatsgevonden is deze als nog te betalen bedragen opgenomen in de balans. Omdat de uitgaven hoger zijn geweest dan de inkomsten zien we een afname van de algemene reserve. 8

10 9

11 10