1. Het Online platform

Transcriptie

1 FEST is een route optimalisatie programma. Het helpt bij het weergeven van optimale routes over meerdere adressen en het neemt de planning uit handen.

2 Inhoud 1. het Online platform Indien u een licentie heeft met meerdere licenties Routeplanner CSV bestand Plan route Opslaan Automatische verdeling Mijn Routes Wijzig Route Kilometer registratie Tijdsregistratie Track en Trace Push Notifications Download de App Open de FESTplanner... 14

3 1. Het Online platform - Ga naar de website - Log in met de toegestuurde inloggegevens rechts bovenin op de website. - U komt automatisch op de pagina routeplanner na inloggen.

4 1.2 Indien u een licentie heeft met meerdere gebruikers - Ga naar mijn profiel. - Klik Koeriers aan. - Voeg alle chauffeurs toe. 1.3 Routeplanner Bij de routeplanner maakt u de keuze: - Rondreis: Efficiëntste route over meerdere adressen. (begin/eindpunt het zelfde) - Reis van A tot Z: Chronologische volgorde. (begin/eindpunt verschillend) - Voer de adressen in. - Per adres kunt u op wijzigen drukken (groene pijltje), hier kunt u bijbehorende teksten toevoegen en eventueel een nieuw begin- en eindpunt instellen.

5 Bij het invoeren van de adressen kunt u een startpunt en een eindpunt invoeren. Bij de optie Rondreis is het startpunt, tevens het eindpunt. Bij de Reis van A tot Z kunt u wel een start- en een eindpunt invoeren. U kunt de route per adres invoeren of u kunt gehele CSV bestanden implementeren. Een andere optie is gehele bestanden kopiëren/plakken. (Zie onderaan de pagina) CSV bestand Indien u gekozen heeft voor importeren moet u een CSV bestand uploaden Belangrijk! Alleen adres, huisnummer en woonplaats mogen in dit bestand staan, anders krijgt u een foutmelding Hoe maak je een CSV bestand? - Pak een bestaand of nieuw Excel bestand met adressen. - Druk op opslaan als. - Kies onder de bestandsnaam voor een CSV bestand (zie afbeelding) - Dit bestand kunt u opslaan en deze is gelijk klaar om te kunnen importeren Plan route Nadat u de adressen heeft ingevoerd en de keuze heeft gemaakt voor Rondreis of reis van A-Z dan drukt u op PLAN SNELSTE ROUTE. - De gevraagde route wordt nu gepland. Dit kan afhankelijk van het aantal adressen even duren. (tot 25 adressen in een keer. Tot 50 adressen 3min. Tot 100 adressen 10min.)

6 - De route is berekend. U kunt de route zelf nog wijzigen door te swipen (met de muis op het pijltje links van het adres ingedrukt houden). Vergeet niet na het swipen op de rode knop wijzig route na herschikking te drukken hierdoor word de reistijd en reisafstand bijgewerkt.

7 - Nadat u tevreden bent met de route, gaat u naar het einde van de pagina. Hier heeft u de keuze uit 6 mogelijkheden: 1. Plan route (Dit heeft u al gedaan in dit stadium). 2. Wis alles (Route wissen). 3. Opslaan ( De route wordt opgeslagen, u kunt direct kiezen aan welke chauffeur de route gegeven wordt). 4. Automatische verdeling ( deze route word dan in stukken gesplitst over de chauffeurs die je aanklikt, alleen gebruiken als u nog niet weet hoe de adressen over de chauffeurs verdeelt moeten worden. 5. Print (print de adressen inclusief routebeschrijving) 6. TomTom ( Als u hierop klikt, dan wordt er een bestand aangemaakt die u kunt integreren in de TomTom, (De app wordt het meest gebruikt!!) Opslaan Indien u voor opslaan heeft gekozen (alle routes moeten opgeslagen worden), dan krijgt u het volgende keuzemenu te zien. - Naam route - Keuze koerier - Opslaan - Ga naar mijn routes of bekijk direct de app.

8 1.3.4 Automatische verdeling Een andere optie is om de automatische verdeling aan te klikken. - Verdeling over 2 of meerdere koeriers(voorbeeld) Hierna komt u op de volgende pagina terecht.

9 Hier kunt u door de verschillende kleuren goed zien welke adressen bij welke chauffeur horen. Door op het pictogram te klikken ziet u welke adres erbij hoort.

10 Wilt u toch nog wat aanpassingen hier en daar maken kunt u d.m.v de adressen te swipen de routes wijzigen. Klik op het groene pijltje en sleep het adres naar de gewenste chauffeur.

11 1.4 Mijn Routes Hier kunt u de routes inzien die gemaakt zijn, en de routes die de koeriers op de app ontvangen hebben. Per route heeft u 2 opties: - Het pijltje (Route wijzigen). - Het kruisje (Route verwijderen)

12 1.4.1 Wijzig Route Indien u op het pijltje heeft gedrukt krijgt u het volgende scherm: - Druk dan op de grote vierkante knop rechts Wijzig route - U kunt nu de route wijzigen, ook tijdens de rit van de chauffeur!! - Vergeet niet teksten van eerdere ritten te verwijderen, dit voorkomt onduidelijkheden. Veranderd u grote dingen aan de route zoals de route optie of meerdere adressen toevoegen of verwijderen vergeet dan niet uw nieuw route ook een nieuwe naam te geven. Dit kan anders voor problemen zorgen!! - Vergeet niet op wijzig te drukken nadat u de volgorde gewijzigd heeft,. De huidige route wordt nu gewijzigd, U hoeft veder nergens meer op opslaan te drukken. De volgorde is nu gewijzigd en terug te zien bij uw route.

13 1.5 Kilometer registratie (Onder mijn profiel, zie foto) - Via de app kan de begin en eind kilometer stand per route aangeven worden. Deze is direct zichtbaar op het online platform. - Andere mogelijkheid is om de routes op het online platform aan te passen of gehele nieuwe routes aan te maken. - Alle gegevens kunnen direct geëxporteerd worden naar een Excel bestand. Makkelijk voor uw administratie!! 1.6 Uren registratie (Onder mijn profiel, naast KM registratie) -De Tijdsregistratie vindt plaats door middel van de app. Als u op de V (Vertrek) of A (Aankomst) drukt, wordt de tijd direct zichtbaar op het online platform. Heel makkelijk en inzichtelijk voor uw planner. Dit kan direct gecommuniceerd worden naar uw klanten etc. - De Tijdsregistratie kunt u niet aanpassen!!

14 1.7 Track en Trace Al uw chauffeurs zijn zichtbaar op de track en tracé pagina. Hierdoor heeft u een duidelijk overzicht van u wagenpark. Chauffeurs hebben wel de optie om het aan of uit te zetten via de app. Het is dan ook aan uzelf hier duidelijk afspraken over te maken. Handig, want uw werknemers willen tijdens hun vrije tijd niet in de gaten gehouden worden. Hierdoor de keuze. (De track en trace werkt niet altijd optimaal dit komt door storingen van de telefoons of GEO locatie modules). Deze functie is een bijkomstigheid die wij bieden en behoren niet onder de betaalde functies. Dit omdat het niet volledig bij elke gebruiker functioneert. 1.8 Push Notifications U kunt tijdens de rit berichten naar uw chauffeurs sturen. Handig, duidelijk en voorkomt misverstanden bij route wijzigingen. Zo is de koerier altijd up to date.

15 2 Download de App Ga naar de appstore en download de FESTplanner. - Bij de Apple software moet ook de app Google maps gedownload worden. (Meestal is deze app al op uw telefoon geïnstalleerd). 2.1 Open de FESTplanner. Log in met de gegevens die verkregen zijn

16 Ik wil u er even op attent maken dat sommige dingen bij de opmaak van de i Phone net iets anders ogen! - Na het inloggen komt u in het overzicht routes, klik dan op de route die u moet rijden. - U wordt nu doorgeleid naar het begeleidende programma. Indien u een adres overzicht wilt: Klik u rechtsboven op de 3 stippen.

17 2.2 Menu Het menu heeft vijf opties: - Informatie (algemene info) - Overzicht routes (Alle routes deze chauffeur) - Adressen ( Adressen overzicht/volgorde) - Kilometerregistratie (keuze uit zakelijk of privé) - Log uit

18 - Als u de adressen heeft aangeklikt komt u in het adressen overzicht/volgorde. U kunt hier nog eventueel adressen aan toevoegen. Als de route duidelijk is, klik dan op het eerste adres dat bezocht moet worden (2e adres op de lijst)

19 - Nu komt u in de routebegeleiding die u stapsgewijs naar elk adres leidt. Waar staat alles voor? - keuze menu - Het adres (Waar gaat de route heen?) - Navigeer naar adres ( Het begeleidende programma op de app, alleen als de TomTom niet gebruikt wordt - De A ( Aankomsttijd, klik dit aan als u aangekomen bent op de bestemming) - De V ( Vertrektijd, als u alle producten heeft gelost en u wilt weer vertrekken, dan klikt u op V button) - De rode pijltjes naar links en rechts, zijn de vorige en volgende adressen. - Het rode uitroepteken is een begeleidende tekst voor de desbetreffende locatie.

20 Druk op het rode uitroepteken voor de bijbehorende tekst.

21 Als u de kilometer registratie heeft aangeklikt kunt u ervoor kiezen om hem op zakelijk of privé te zetten. Handig om alles goed bij te houden. De opmaak kan verschillen van I Phone.

22 Wij hopen u zo voldoende geïnformeerd te hebben. Heeft u toch nog vragen zijn wij altijd te bereiken via mailadres: info@festplanner.nl of sales@festplanner.nl