SR.NET Facturation et Gestion de Stock Mode d emploi Version 2.0

Transcriptie

1 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Mode d emploi Version * CVBA Seynaeve Rudi * Tous droits réservés

2 1. Inleiding 1.1 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Opstarten Se connecter SR.NET Facturation et Gestion de Stock Afsluien SR.NET Facturation et Gestion de Stock Mogelijkheden Hoofdscherm 2.1 Overzicht Hoofdscherm Hoofdscherm Menu (detail) Hoofdscherm Menu (globaal) Groupe d'articles 3.1 Ajouter groupes d articles Modifier le groupe d'articles. 3.3 Supprimer groupe d'articles Articles 4.1 Ajouter article Modifier l'article Supprimer l article 4.4 Historiek verkoop Prijzen wijzigen/afdrukken Clients 5.1 Ajouter client 5.2 Klant wijzigen/overzicht Supprimer client L historique des documents de vente L historique des articles achetés Fournisseurs 6.1 Ajouter un fournisseur Modifier le fournisseur Supprimer le fournisseur Codes postaux 7.1 Ajouter un code postal Modifier le code postal Supprimer le code postal Informations commerciales

3 9. TVA Beheer. 10. Numéros de documents Gestion de stock 11.1 Aperçu du stock Modifier le stock Imprimer le stock Perte Commandes et Réparations Articles à commander Se déconnecter Vente 13.1 Verkoopdocument toevoegen Verkoopdocument afdrukken Overzicht verkoopdocumenten Modifier les documents de vente Verkoopdocument overzetten naar ander document Supprimer le document de Vente Exporter les ventes Imprimer les ventes Verkoopdocument importeren in een ander document Achat 14.1 Aankoopdocument toevoegen Aankoopdocument afdrukken Overzicht aankoopdocumenten Modifier le document d achat Supprimer le document d achat Exporter les achats Imprimer les achats Payements 15.1 Enregister les payements Imprimer payements Impression des rappels

4 16. Lijsten afdrukken 16.1 Groupe d'articles Articles Clients Fournisseurs Codes postaux Omzet weergeven/afdrukken Vensterweergave 18.1 En-dessous A côté Graduellement Arranger Outils 19.1 Paramètres standards Exporter les données Importer les données Nouveau message Verzonden berichten paramètres Raccourcis Obtenir les données de bons de SR.NET Caisse/balance Gestion des utilisateurs Calculatrice Sur nous Divers 20.1 Beheer betaalmiddels Navigateur internet Database Tools Encore à réaliser Opmerkingen

5 1. Inleiding Met deze software, afhankelijk van de gekozen configuratie, heeft u de mogelijkheid om uw Facturation et Gestion de Stock te laten automatiseren. Vooraleer de software te gebruiken lees aandachtig deze handleiding! Een bijzondere dank aan: Stefaan Alleweireldt: ontwikkeling en implementatie software. Rudi Seynaeve: ontwikkeling en samenstelling hardware. Onze dank gaat ook heel bijzonder uit naar al onze klanten voor de feed-back tijdens de ontwerp- en testperiode van onze soft- en hardware (respons, opmerkingen en aankoop). Deze handleiding biedt u een overzicht van alle modules en bijbehorende functionaliteiten. Heeft u een vraag of een opmerking i.v.m. SR.NET Facturation et Gestion de Stock software, of weet u niet goed meer hoe u bijvoorbeeld een factuur moet maken, raadpleeg dan de index pagina s (Pagina 1 t.e.m. 3) om het geheugen weer even op te frissen. Vindt u toch die bewerking, die voor u belangrijk is, niet terug in de documentatie, aarzel niet om ons te contacteren: info@sr-electronics.com Gsm: (0) Website: Copyright SR Electronic - Tous droits réservés 4

6 1.1 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Opstarten U kan de SR.Net Facturation et Gestion de Stock software opstarten door via het SR.Net Facturation et Gestion de Stock icoon die aanwezig is op uw bureaublad.(zie Figuur 1.1.1) Ons publiciteitsblad SR.NET Icoon Figuur Het opstartscherm wordt weergegeven (zie Figuur 1.1.2). Figuur

7 1.2 Se Connecter Het programma wordt opgestart met het inlogscherm (zie Figuur 1.2.1) Figuur U kunt nu inloggen de volgende (standaard) inloggegevens: Gebruikersnaam: sre Paswoord: sre De inloggegevens kunt u wijzigen via de optie Gebruikersbeheer (zie Pagina s 115 t.e.m 118). Bij het ingeven van ongeldige inloggegevens krijgt u een melding en kunt u opnieuw proberen. Figuur

8 1.3 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Afsluiten U kunt het programma verlaten via Basisbestanden->afsluiten of via de toets afsluiten in het globaal menu. (zie Figuur 1.3.1) Figuur Het programma wordt na bevestiging afgesloten (zie Figuur 1.3.2). Figuur

9 1.4 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Mogelijkheden Beheer Artikelgroepen. Beheer Artikelen. Beheer Klanten. Beheer Leveranciers. Beheer Postgegevens (postcode en gemeente). Beheer Bedrijfsgegevens. Beheer Btw codes. Beheer documentnummers. Stockbeheer (beheer, overzicht, verlies, bestellingen en herstellingen, te bestellen artikelen). Inloggen/Uitloggen. Beheer verkoop (Afhaalbonnen, Bestelbonnen, Creditnota s, Fabricatiebonnen, Facturen, Kostenramingen, Leveringsbonnen, Offertes, proforma s, Terugnamebonnen, Waarborgdocumenten, Werkbonnen). Beheer Aankoop (Aankoopborderels, Bestellingen aan Leverancier, Herstelopdrachten aan Leverancier, Terugleveringen aan leverancier). Betalingen boeken (aankoop/verkoop). Rappels afdrukken. Lijsten afdrukken (Artikelgroepen, Artikelen, Klanten, Leveranciers, Verkoopfacturen, Aankoopfacturen, Postnummers). Overzicht omzet. Gegevens exporteren (Excel, HTML, Tekst, XML). Gegevens importeren (Excel, Tekst, XML). Geïntegreerde systeem. Geïntegreerde Webbrowser. Beheer sneltoetsen. Gebruikersbeheer. Rekenmachine. Weergave nog uit te voeren (te bestellen artikelen, rappels afdrukken, bijna vervallen waarborg). Kleuren van schermen wijzigen. Documenten importeren in andere documenten (vb. offerte in factuur). 8

10 2.1 Overzicht Hoofdscherm Menu (detail) Nom du commerce Menu (globaal) Actief boekjaar Encore à réaliser Figuur Naam programma Datum en tijd 2.2 Hoofdscherm Menu (detail) FICHIERS DE BASE Groupe d articles (Ajouter, Résumé/gestion). Articles (Ajouter, Résumé/gestion, Adapter les prix). Clients (Ajouter, Résumé/gestion). Fournisseurs (Ajouter, Résumé/gestion). Codes postaux (Ajouter, Résumé/gestion). Informations commerciales. Tva. Numéros de documents. Gestion de stock (Affichage, Perte, Commandes et réparations, Articles à commander). Se déconnecter. Quitter. 9

11 VENTE Ajouter (Facture, Note de crédit, Bon de commande, Offre, Bon de travail, Bon de livraison, Document de garantie, Pro forma,bon de reprise, Bon d enlèvement, Devis, Bon de fabrication). Affichage (Factures, Notes de crédit, Commandes, Offres, Bons de travail, Bons de livraison, Documents de garantie, Pro formas, Reprises, Enlèvements, Devis, Bons de fabrication). Exporter. ACHAT Ajouter (Bordereau d achat, Commande fournisseur, Commande de réparation pièce de rechange au fournisseur, Retour au fournisseur). Affichage. Exporter. PAYEMENTS S inscrire en comptabilité des paiements achat. S inscrire en comptabilité des paiements vente. Impression des rappels. LISTES Groupe d articles. Articles. Clients. Fournisseurs. Facture de vente (Factures, Notes de crédit, Commandes, Offres, Bons de travail, Bons de livraison, Documents de garantie, Pro formas, Reprises, Enlèvements, Devis, Bons de fabrication). Facture d achat (Bordereaux d achat, Achater de fournisseurs). Postnummers. AFFICHAGE Chiffre d affaires. FENÊTRES En-dessous. A côte. Graduellement. Arranger. OUTILS Paramètres standards. Exporter les données. Importer les données. (nouveau message, eléments envoyés, paramètres). Raccourcis. Obtenir les données de bons de SR.NET Caisse/balance Gestion des utilisateurs. Calculatrice. Sur nous... 10

12 2.3 Hoofdscherm Menu (globaal) Groupe d articles (zie Pagina 15) S inscrire en comptabilité des paiements (zie Pagina 85) Figuur Articles (zie Pagina 20) Figuur Chiffre d affaires (zie Pagina 95) Figuur Gestion de stock (zie Pagina 48) Figuur Paramètres (zie Pagina 101) Figuur Clients (zie Pagina 31) Figuur Mode d emploi (zie dit bestand) Figuur Fournisseurs (zie Pagina 37) Figuur Encore à réaliser (zie Pagina 126) Figuur Achat (zie Pagina 80) Figuur Quitter (zie Pagina 7) Figuur Vente (zie Pagina 15) Figuur Année financière active (zie Pagina 9) Figuur Figuur

13 3.1 Ajouter groupes d articles Open het scherm artikelgroep toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm overzicht artikelgroepen (zie Pagina 15) Figuur Figuur Het scherm artikelgroep toevoegen wordt geopend (zie Figuur 3.1.3) Annuler Enregistrer Supprimer Maximaliser Lijst afdrukken Fermer la fenêtre Lijst aanwezige artikelgroepen Optioneel bij connectie naar SR.NET weegschaal/kassa systeem Figuur Info: De artikelgroepen worden gebruikt om de artikelen in te groeperen. 12

14 Verplicht in te vullen: - Numero de groupe. - Nom de famille. - Texte touche (ligne 1) indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem. Numerieke input: - Numero de groupe. - Points (indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem). Kleur toets wijzigen (indien indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem). Figuur Selecteer de gewenste kleur van de toets voor de artikelgroep die weergegeven word in de SR.NET weegschaal/kassa software.(zie Figuur 3.1.4). De gekozen kleur wordt weergegeven op de toets Kies in het scherm artikelgroep toevoegen (zie Figuur 3.1.5). Figuur

15 Toetsindex selecteren (indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem). Selecteer de gewenste toets voor de artikelgroep die weergegeven word in de SR.NET weegschaal/ kassa software.(zie Figuur 3.1.6). De gekozen toetsindex wordt weergegeven op de toets toetsindex. (zie Figuur 3.1.7). Figuur Figuur Na het invullen/selecteren van geldige gegevens kunt u de nieuwe artikelgroep toevoegen via de toets bewaren. Figuur Figuur De artikelgroep wordt toegevoegd aan de lijst. (zie Figuur ) Figuur

16 3.2 Modifier le groupe d'articles Open het scherm overzicht/wijzigen artikelgroepen via één van de volgende opties: Artikelgroepen icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie Pagina 9) Figuur Figuur Het scherm overzicht/wijzigen artikelgroepen wordt geopend. (zie Figuur 3.2.3) Ajouter Enregistrer Supprimer Maximaliser Imprimer Fermer la fenêtre Lijst van aanwezige artikelgroepen. Na het selecteren van een artikelgroep worden de bijhorende gegevens weergegeven. Optioneel bij connectie naar SR.NET weegschaal/kassa systeem. Figuur

17 Na het invullen/selecteren van geldige gegevens (zie Artikelgroep toevoegen op Pagina s 12 t.e.m 14) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren (zie Figuur en Figuur 3.2.5). Figuur Figuur Supprimer groupe d'articles 1. Selecteer een artikelgroep uit de lijst. (zie Figuur 3.3.1) 2. Klik op de toets verwijderen in het scherm Overzicht artikelgroepen (zie Pagina 15). Figuur Figuur Figuur De artikelgroep wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur en Figuur 3.3.4). Figuur Let op: alle artikelen van de bijhorende artikelgroep dienen éérst verwijderd te worden voordat u de artikelgroep kunt verwijderen! (zie Artikel verwijderen op Pagina 22) 16

18 4.1 Ajouter article Open het scherm artikel toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht artikelen (zie Pagina 20) Figuur Figuur Het scherm artikel toevoegen wordt geopend (zie Figuur 4.1.3) Enregistrer Supprimer tous les champs Maximaliser Fermer la fenêtre Optioneel bij connectie naar SR.NET weegschaal/kassa systeem. Figuur

19 Verplicht in te vullen: - Artikelnummer. - Artikelnaam. - Texte touche (ligne 1) indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem. - Prix d achat. Numerieke input: - Prix. - Tares (traçabilité/durabilité). - Imprimer nombre. (label). - Min. en stock.(gestion de stock) - Max. en stock.(gestion de stock) - Nombre(s) a commander à partir de (Gestion de stock) - Stock actuel (Gestion de stock) - Perte (Gestion de stock) Kleur toets wijzigen (zie Pagina 13) Toetsindex selecteren (zie Pagina 14) Supprimer tous les champs Via deze toets worden alle gegevens in het formulier gewist. Image U kunt een afbeelding koppelen aan een artikel, indien deze software gekoppeld is naar de SR.NET weegschaal/kassa software wordt deze afbeelding weergegeven op het klantendisplay. Figuur Figuur

20 Na het invullen/selecteren van geldige gegevens kunt u het nieuwe artikel toevoegen via de toets bewaren. (zie Figuur en Figuur 4.1.7) Figuur Modifier l'article Figuur Open het scherm overzicht/wijzigen artikelen via één van de volgende opties: Artikelen icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie Pagina 9) Figuur Figuur Het scherm Overzicht/wijzigen artikelgroepen wordt geopend (zie Figuur op Pagina 20). 19

21 Ajouter SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Modifier Supprimer Imprimer Gestion de stock Historique des articles Maximaliser Fermer la fenêtre Zoek paneel Lijst artikelen Figuur In het zoekpaneel kunt u de gegevens van een artikel opzoeken op basis van artikelnummer of artikelnaam. U kunt alle gegevens van het geselecteerde artikel weergeven door te dubbelklikken op een artikel in de lijst of via de toets wijzigen. Figuur Het scherm artikel wijzigen wordt geopend (zie Figuur op Pagina 21) 20

22 Enregistrer Précédente Suivant Positie artikelen Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur U kunt nu de gewenste gegeven aanpassen en na geldige input vastleggen via de toets bewaren. (zie Figuur en Figuur 4.2.7) Figuur Figuur Voor meer info betreffende het invullen/selecteren van geldige gegevens zie Artikel toevoegen op Pagina s 12 t.e.m

23 4.3 Artikel verwijderen 1. Selecteer een artikel in het scherm overzicht artikelen (zie Figuur 4.3.1) Figuur Klik op de toets verwijderen. Figuur Het artikel wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur en Figuur 4.3.4). Figuur Figuur

24 4.4 Historiek verkoop Verkoopdocument wijzigen Historiek afdrukken Afdrukvoorbeeld historiek Maximaliser Fermer la fenêtre Historiek exporteren naar PDF Zoekpaneel Figuur Overzicht historiek In het zoekpaneel kunt u de historiek opzoeken op basis van: Type de document Numéro d article Nom de l article Client Année financière Periode (vanaf datum tot datum) De historiek wordt direct weergegeven volgens input/selectie van gegevens. Verkoopdocument wijzigen (zie Pagina 68) Figuur

25 Historiek afdrukken Via deze toets kunt u de historiek afdrukken. Figuur Figuur Afdrukvoorbeeld Historiek Figuur Via deze toets kunt u een afdrukvoorbeeld van de historiek weergeven op het scherm. (zie Figuur 4.4.4) Historiek exporteren naar PDF Figuur Via deze de historiek exporteren naar een pdf bestand. (zie Figuur 4.4.4) 24

26 4.5 Prijzen wijzigen/afdrukken Open het scherm Prijzen wijzigen via volgende optie (zie Figuur 4.5.1) Figuur Het scherm prijzen wijzigen wordt geopend (zie Figuur 4.5.2) Enregistrer Prijzen afdrukken Afdrukvoorbeeld prijzen Maximaliser Fermer la fenêtre PDF Aanmaken Zoekpaneel Overzicht artikelen Statusbalk Figuur

27 De artikelen kunnen weergegeven worden volgens: - Selectie artikelgroep. - Input artikelnummer. - Input barcode. In de artikellijst kunt u de prijs van één of meerder artikelen wijzigen en vastleggen via de toets bewaren. (zie Figuur 4.5.3, Figuur en Figuur 4.5.5) Figuur Status bewaren van de wijzigingen. Figuur Figuur

28 Prijzen afdrukken Via deze toets kunt u de prijzen afdrukken. Figuur Figuur Afdrukvoorbeeld Prijzen Figuur Via deze toets kunt u een afdrukvoorbeeld van de prijzen weergeven op het scherm. (zie Figuur 4.5.7) Prijzen exporteren naar PDF Figuur Via deze toets kunt u de prijzen exporteren naar een pdf bestand. (zie Figuur 4.5.7) 27

29 5.1 Ajouter client Open het scherm klant toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm overzicht klanten (zie Pagina 31) Figuur Figuur Het scherm klant toevoegen wordt geopend (zie Figuur 5.1.3) Enregistrer (word actief bij het invullen van geldige gegevens) Maximaliser Fermer la fenêtre Alle velden wissen Figuur Optioneel bij connectie naar SR.NET weegschaal/kassa systeem. Verplicht in te vullen: - Numéro de client (wordt automatisch aangemaakt maar kan handmatig gewijzigd worden). - Nom et prénom. 28

30 Numerieke input: - Heures d ouverture. - Kortingsbedragen. - Kortingspercentages. Na het invullen/selecteren van geldige gegevens kunt u het nieuwe klant toevoegen via de toets bewaren. (zie Figuur en Figuur 5.1.5) Figuur Figuur Info: De barcode wordt automatisch aangemaakt op basis van het klantnummer: XXXC XXX = klantnummer C = controlegetal De totale lengte van de barcode = 13 karakters (12 + automatisch aanmaak van de controlegetal). Deze barcode wordt weergegeven op een klantenkaart die gebruikt kan worden in de SR.NET Weegschaal/Kassa systeem. De gegevens die ingevuld worden bij Bedrijfsgegevens worden weergegeven op aankoop/ verkoopdocumenten (zie Pagina 66 en Pagina 79). Na het toevoegen van een klant kunt u 1 of meerdere leveringsadressen koppelen aan deze klant (zie Figuur 5.1.6) Figuur Zie Pagina 30 29

31 LEVERINGSADRESSEN BEHEREN Supprimer tous les champs Geselecteerde adres wijzigen Maximaliser Fermer la fenêtre Geselecteerde adres verwijderen Nieuwe of gewijzigde gegevens ALLE LEVERINGSADRESSEN VAN DE GEKOZEN KLANT Figuur Vul de nieuwe of wijzig de huidige leveringsgegevens in van de geselecteerde klant en leg deze vast via de toets bewaren. Figuur Een leveringsadres die u als standaard instelt wordt standaard weergegeven bij het aanmaken van een aankoop/verkoopdocument voor deze klant (zie Pagina 62 en Pagina 75). Om een leveringsadres te verwijderen selecteert u een adres en klik op de toets verwijderen. Figuur

32 5.2 Klant wijzigen/overzicht Wijzig een klant via één van de volgende opties: Overzicht klanten icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie pagina 9) Figuur Figuur Het scherm overzicht klanten wordt geopend (zie Figuur 5.2.3) ZOEKPANEEL Klantenlijst Figuur Klant toevoegen Klant verwijderen Historiek verkoopdocumenten Maximaliser Fermer la fenêtre Klant wijzigen Lijst afdrukken Historiek gekochte artikelen 31

33 Dubbelklik op een klant uit de lijst of klik op de toets wijzigen in het scherm overzicht klanten. Figuur Figuur De gegevens van de gekozen klant worden weergegeven (zie Figuur 5.2.6). Bewaren Leveringsadressen (zie Pagina 30) Fermer la fenêtre Maximaliser Figuur Na het invullen van geldige gegevens kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren. Figuur Info: zie klant toevoegen op Pagina s 28 t.e.m. 30 voor het invullen van geldige gegevens. 32

34 5.3 Supprimer client 1. Selecteer een klant in het scherm Overzicht klanten. (zie Pagina 31) Figuur Klik op de toets verwijderen in het scherm Overzicht klanten. (zie Pagina 31) Figuur De klant wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur en Figuur 5.3.4). Figuur Figuur

35 5.4 L historique des documents de vente Open het scherm historiek verkoopdocumenten op de volgende manier: Selecteer een klant in het scherm Overzicht klanten (zie Pagina 31) Figuur Druk op de toets historiek verkoopdocumenten in het scherm Overzicht klanten (zie Pagina 31). Alle verkoopdocumenten van de geselecteerde klant worden weergegeven (zie Figuur 5.4.3) Figuur Figuur Info: het scherm Overzicht verkoop wordt uitgelegd in Hoofdstuk 13 op Pagina

36 5.5 L historique des articles achetés Open het scherm historiek gekochte artikelen op de volgende manier: Selecteer een klant in het scherm Overzicht klanten (zie Pagina 31) Figuur Druk op de toets historiek gekochte artikelen in het scherm Overzicht klanten (zie pagina 31). Alle gekochte artikelen van de geselecteerde klant worden weergegeven (zie Figuur 5.5.3) Figuur Artikel wijzigen (zie Pagina 19) Verkoopdocument wijzigen (zie Pagina 68) Klantgegevens Maximaliser Fermer la fenêtre zoekpaneel Figuur Gekochte artikelen 35

37 6.1 Ajouter un fournisseur Open het scherm Leverancier toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht leveranciers (zie Pagina 37) Figuur Figuur Het scherm Leverancier toevoegen wordt geopend (zie Figuur 6.1.3) Enregistrer Supprimer tous les champs Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Na het invullen van geldige gegevens (leveranciernummer en naam) kunt u via de toets bewaren de nieuwe leverancier toevoegen. Figuur

38 6.2 Modifier le fournisseur Wijzig een leverancier via één van de volgende opties: Overzicht leveranciers icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie pagina 9) Figuur Figuur Het scherm overzicht leveranciers wordt geopend (zie Figuur 6.2.3) ZOEKPANEEL Leverancierslijst Figuur

39 Dubbelklik op een leverancier uit de lijst of klik op de toets wijzigen in het scherm overzicht leveranciers. Figuur Figuur De gegevens van de gekozen leverancier worden weergegeven (zie Figuur 6.2.6). Enregistrer Venster sluiten Maximaliser Figuur Na het invullen van geldige gegevens (leveranciernummer en naam) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren. Figuur

40 6.3 Supprimer le fournisseur 1. Selecteer een leverancier in het scherm Overzicht leveranciers. (zie Pagina 37) Figuur Klik op de toets verwijderen in het scherm Overzicht leveranciers. (zie pagina 37) Figuur De leverancier wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur en Figuur 6.3.4). Figuur Figuur

41 7.1 Ajouter un code postal Open het scherm Postnummer toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht postnummers (zie Pagina 41) Figuur Figuur Het scherm postnummer toevoegen wordt geopend (zie Figuur 7.1.3) Enregistrer Supprimer tous les champs Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Na het invullen van geldige gegevens (land, postcode en gemeente) kunt u via de toets bewaren de nieuwe postnummer toevoegen. Figuur Let op: u kan geen 2x dezelfde postcode en gemeente (vb Brugge) toevoegen! 40

42 7.2 Modifier le code postal Wijzig een postnummer via de volgende optie: Figuur Ajouter Modifier Supprimer Het scherm overzicht postnummers wordt geopend (zie Figuur 7.2.2) Maximaliser Imprimer Fermer la fenêtre zoekpaneel Postnummers volgens selectie in zoekpaneel Figuur

43 Dubbelklik op een postnummer uit de lijst of klik op de toets wijzigen in het scherm Overzicht Postnummers (zie Pagina 41). Figuur Figuur De gegevens van de gekozen postnummer worden weergegeven (zie Figuur 7.2.5). Enregister Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Na het invullen van geldige gegevens (land, postcode en gemeente) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren. Figuur

44 7.3 Supprimer le code postal 1. Selecteer een postnummer in het scherm Overzicht postummers. (zie Pagina 41) Figuur Klik op de toets verwijderen in het scherm Overzicht postnummers. (zie Pagina 41) Figuur De postnummer wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur en Figuur 7.3.4). Figuur Figuur

45 8 Informations commerciales Kies de volgende optie om uw bedrijfsgegevens te beheren: Het scherm Bedrijfsgegevens wordt geopend (zie Figuur 8.2) Enregistrer Figuur 8.1 Supprimer tous les champs Maximaliser Fermer la fenêtre Bedrijfslogo Figuur 8.2 verzenden (zie Pagina 107) Webpagina openen (zie Pagina 122) 44

46 Verplicht in te vullen: - Nom du commerce. - Titre de l entreprise. - Responsable. - Rue - Code postal - Ville Via de optie kopieer facturatiegegevens (zie Figuur 8.2 op Pagina 44) kunt u alle gegevens die u ingevuld hebt bij facturatiegegevens kopiëren naar de leveringsgegevens. Na het ingeven van geldige gegevens kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren. Info: de bedrijfsgegevens worden weergegeven op aankoop/verkoopdocumenten (zie Pagina 66 en Pagina 79) Figuur 8.3 Logo de l entreprise Druk op de toets bedrijfslogo in het scherm bedrijfsgegevens (zie Pagina 44) om een logo te selecteren. Figuur 8.4 Enregistrer Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur 8.5 Figuur 8.6 Het gekozen logo kunt u vastleggen via de toets bewaren. Om een bedrijfslogo te verwijderen klikt u op de toets afbeelding wissen en Vervolgens op de toets bewaren. 45

47 9 Tva Beheer Kies de volgende optie om uw BTW tarieven te beheren: Figuur 9.1 Enregistrer Maximaliser Fermer la fenêtre Het scherm BTW wordt geopend (zie Figuur 9.2) BTW tarieven Figuur 9.2 Standaard BTW code. Dit tarief wordt standaard weergegeven bij het aanmaken van aankoop/verkoopdocumenten (zie Pagina 62 en Pagina 75) In dit voorbeeld is code 4 -> 21%. Na het ingeven van geldige gegevens (numerieke input) kunt u de gegevens vastleggen via de toets bewaren. Figuur

48 10 Numéros de documents Kies de volgende optie om uw documentnummers te beheren: Figuur 10.1 Het scherm documentnummers wordt geopend (zie Figuur 10.2) Enregistrer Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Kies een type document (aankoop of verkoop). 2. Selecteer een soort document. De documentsoorten worden geladen volgens selectie aankoop/verkoop. 3. Selecteer een boekjaar waarvan u het documentnummer wilt wijzigen. Het huidig beschikbare nummer wordt weergegeven volgens selectie. 4. Geef een nieuw documentnummer in voor het gekozen document/boekjaar. 5. Klik op de toets bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Figuur 10.3 Info: Indien er reeds een document aanwezig is met het ingegeven documentnummer/ documenttype wordt een bevestiging gevraagd of dit document verwijderd mag worden. 47

49 11.1 Aperçu du stock Open het scherm Overzicht stock via één van de volgende opties: Stockbeheer icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie Pagina 9) Figuur Groupe d article ajouter Figuur Het scherm stockbeheer wordt geopend (zie Figuur ) Ajouter Article Stock wijzigen Stock afdrukken Perte Commandes et réparations Te bestellen artikelen weergeven Zoek paneel Maximaliser Fermer la fenêtre Lijst Artiken Figuur

50 Via het zoekpaneel kunt u de stock laten weergeven op basis van: - Selectie artikelgroep. - Input artikelnummer. - Input artikelnaam Modifier le stock Klik op de toets stock wijzigen in het scherm overzicht stock (zie Pagina 48). Figuur Figuur Na het ingeven van geldige gegevens kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren. (zie Artikel toevoegen betreffende het invullen van geldige gegevens op Pagina 17) Figuur Figuur

51 11.3 Imprimer le stock Klik op de toets afdrukken in het scherm Overzicht stock (zie Pagina 48). Figuur Afdruk voorbeeld PDF aanmaken Maximaliser Imprimer Fermer la fenêtre Selectie printer Afdrukopties Sorteermethode Weergave datum en paginanummers Figuur Bij selectie printer kunt u een printer kiezen die u wilt gebruiken om de stock af te drukken. Bij het selecteren van een printer wordt deze ingesteld als standaardprinter voor het afdrukken van de stockgegevens. - In het paneel afdrukopties kunt u instellen welke gegevens afgedrukt moeten worden: - Artikelen aanwezig in voorraad lijst. - Enkel te bestellen artikelen afdrukken. - Van artikelnummer x tot x afdrukken. - De gegevens kunnen gesorteerd afgedrukt worden op artikelnummer of artikelnaam. - U kunt kiezen of u de datum en/of paginanummers laat weergeven. 50

52 Imprimer le stock Via deze toets kunt u het afdrukken starten. Figuur Figuur Afdrukvoorbeeld Stock Figuur Via deze toets kunt u een afdrukvoorbeeld van de stock weergeven op het scherm. (zie Figuur ) Stock exporteren naar PDF Via deze de stock exporteren naar een pdf bestand. (zie Figuur ) Figuur

53 11.4 Perte Open het scherm overzicht verlies via één van de volgende opties: Verlies icoon aanwezig in het scherm Overzicht stock (zie Pagina 48) Figuur Selectie verwijderen Figuur Het scherm overzicht verlies wordt geopend (zie Figuur ) Verlies van geselecteerde boekjaar verwijderen Maximaliser Fermer la fenêtre Zoek paneel Verlies afdrukken Overzicht verlies Figuur

54 U kunt een overzicht van het verlies laten weergeven op basis van: Numéro d article. Nom de l article. Année financière. Selectie verwijderen Via deze toets in het scherm verlies kunt u het verlies verwijderen van het geselecteerde artikel. Figuur Figuur Figuur Het verwijderen wordt na bevestiging voltooid (zie Figuur en Figuur ) Info: Het verlies van een artikel kunt u wijzigen in het scherm Artikel Wijzigen (zie Pagina s 19 t.e.m 21). 53

55 Verlies voor het geselecteerde boekjaar verwijderen Via deze toets op het scherm verlies kunt u het verlies voor het geselecteerde boekjaar verwijderen. Figuur Figuur Figuur Het verwijderen wordt na bevestiging voltooid (zie Figuur en Figuur ) 54

56 Verlies afdrukken Klik op de toets afdrukken in het scherm Overzicht verlies (zie Pagina 52). Figuur Imprimer Afdruk voorbeeld PDF aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre Selectie printer Afdrukopties Sorteermethode Weergave datum en paginanummers Figuur Bij selectie printer kunt u een printer kiezen die u wilt gebruiken om het verlies af te drukken. Bij het selecteren van een printer wordt deze ingesteld als standaardprinter voor het afdrukken van het verlies. - In het paneel afdrukopties kunt u instellen welke gegevens afgedrukt moeten worden: - Vanaf datum tot datum. - De gegevens kunnen gesorteerd afgedrukt worden op artikelnummer, artikelnaam of datum. - U kunt kiezen of u de datum en/of paginanummers laat afdrukken. 55

57 Verlies afdrukken Via deze toets kunt u het afdrukken starten. Figuur Figuur Afdrukvoorbeeld Verlies Via deze toets kunt u een afdrukvoorbeeld van de stock weergeven op het scherm. (zie Figuur ) Figuur Verlies exporteren naar PDF Via deze toets kunt u een overzicht van het verlies exporteren naar een pdf bestand. (zie Figuur ) Figuur

58 11.5 Commandes et Réparations Open het scherm Bestellingen en Herstellingen via één van de volgende opties: Bestellingen/herstellingen icoon aanwezig in het scherm Overzicht stockbeheer (zie Pagina 48) Figuur Figuur Selectie verwijderen Het scherm bestellingen en herstellingen wordt geopend (zie Figuur ) Alles verwijderen volgens selectie Maximaliser Fermer la fenêtre Zoek paneel Overzicht Bestellingen/herstellingen Figuur

59 De gegevens kunnen opgezocht worden op basis van op basis van: Type (Bestelling of herstelling). Bestelling/herstelling aan klant. Bestelling/herstelling aan leverancier. Année financière. Artikelnummer, serienummer, artikelnaam, klant of leveranciernummer. Selectie verwijderen Via deze toets op het scherm Bestellingen en Herstellingen kunt u de geselecteerde bestelling/herstelling verwijderen. (zie Pagina 57). Figuur Figuur Figuur Het verwijderen wordt na bevestiging voltooid. (zie Figuur en Figuur ) 58

60 Alle bestellingen of herstellingen volgens selectie verwijderen Via deze toets op het scherm Bestellingen en Herstellingen (zie Pagina 57) kunt u alle geselecteerde bestellingen/herstellingen verwijderen. Figuur Figuur Figuur Het verwijderen wordt na bevestiging voltooid (zie Figuur en Figuur ) 59

61 11.6 Articles à commander Open het scherm Te bestellen artikelen via één van de volgende opties: Te bestellen artikelen icoon aanwezig in het scherm Overzicht stock. (zie Pagina 48) Figuur Figuur Het scherm te bestellen artikelen wordt geopend (zie Figuur ) Enregistrer Stock wijzigen Imprimer Fermer la fenêtre Figuur Lijst te bestellen artikelen Info: via het paneel nog uit te voeren op het hoofdscherm (zie Pagina 9) kunt u het scherm Te bestellen artikelen ook laten weergeven. 60

62 11.6 Articles à commander In dit scherm heeft u een weergave van alle artikelen die momenteel besteld moeten worden. (zie figuur Figuur op Pagina 60). U kunt in stock in deze lijst aanpassen en vastleggen via de toets bewaren. Via de toets Stock wijzigen kunt u alle gegevens van het geselecteerde artikel wijzigen. U kunt een overzicht afdrukken van de Te bestellen artikelen via de toets afdrukken. (zie Stock afdrukken op Pagina 50). 12 Se déconnecter U kunt uitloggen via de volgende optie: Figuur 12.1 Na het uitloggen komt u op het inlogscherm terecht (zie Figuur op Pagina 6) Info: U kunt de functie uitloggen gebruiken indien u met meerdere gebruikers werkt zodat u kunt switchen van gebruiker of om de SR.NET Facturation et Gestion de Stock software in stand-by modus te zetten. 61

63 13.1 Verkoopdocument toevoegen Open het scherm verkoopdocument toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67) Figuur Figuur Het scherm verkoopdocument toevoegen wordt geopend (zie Figuur ) Basis gegevens Overzicht artikelen Figuur Artikel opzoeken Afdrukvoorbeeld Overzicht totaal PDF Aanmaken Enregistrer Alle velden wissen Nieuw document Imprimer 62

64 Voer de volgende stappen uit om een nieuwe verkoopdocument toe te voegen: 1. Selecteer een documenttype (factuur, leveringsbon, ) * verplicht Er wordt een nieuw documentnummer aangemaakt op basis van documenttype. 2. Selecteer een klant op basis van klantnummer of bedrijfsnaam (zie Figuur en Figuur ) * verplicht Figuur Figuur Geef de overige basisgegevens in naar wens. * optioneel 4. Voeg 1 of meerdere artikelen toe aan het document (zie Figuur op Pagina 64) * verplicht 63

65 1. Geef een artikelnummer in 3. Pas eventueel de overige gegevens aan 4. Voeg het artikel toe aan het document Figuur Selecteer een artikel Figuur Apart toestel toevoegen Artikel toevoegen aan document Artikel verwijderen uit document Document importeren (zie Pagina 74) Forfetaire vergoeding toevoegen (btw bedrag toevoegen voor alle aanwezige artikelen) Artikel verplaatsen naar rij hoger in document Figuur Artikel verplaatsen naar rij lager in document U kan ook een artikel opzoeken via de toets artikel opzoeken. Het scherm Overzicht artikelen wordt dan geopend (zie Pagina 20) Figuur

66 Indien u bij de opties betaalmiddel en betaalmiddel voorschot in het paneel overzicht totaal cheque geselecteerd heeft u de mogelijkheid om een chequenummer en banknaam in te geven. (zie Figuur ) Figuur Word actief na het invullen van geldige gegevens. 5. Via de toets bewaren kunt u (na input en selectie van geldige gegevens) het document opslaan. Figuur

67 13.2 Verkoopdocument afdrukken Figuur Figuur Figuur Afdrukvoorbeeld op scherm Afdrukken via printer PDF van verkoopdocument aanmaken Logo de l entreprise Informations commerciales Facture (Page 1 de 1) Adresse Facturation: Informations Client Virement bancaire, veuillez noter le suivant s.v.p.: Numéro de client No. Facture Date Plu/Article Precise des produits Kg/Qté Prix % Red. % Tva Total 4 Entre-côte boeuf 0,522 Kg 21, ,00 13,65 Remarques: Total Kg Montant HT 11,81 Total non pesés Réduction T.V.A. 21,00 % ( 1,84) 1,84) TOTAL TTC 13,65 Marchandises reçues par: Adresse de livraison Nom: O Emp. p. achteur no.pl.d im.:. O Livrez par fabr. no.pl.d im.:. O Transp.par tiers no.pl.d im.:. Signature: Payé par client(e) : Non et signature bénéficiaire: O Chèque O En espèces O Par virerment bancaire Conditions Generale Figuur Info: Bij het nemen van een afdrukvoorbeeld kunt u gegevens toevoegen of wijzigen naar wens. Het aantal documenten die afgedrukt moeten worden kunt u instellen in het scherm standaard instellingen (zie Pagina 101). 66

68 13.3 Overzicht verkoopdocumenten Open het scherm overzicht verkoopdocument via één van de volgende opties: Figuur Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9) Figuur Het scherm overzicht verkoop wordt geopend (zie Figuur ) Zoekpaneel Figuur Verkoopdocumenten volgens selectie Verkoopdocument wijzigen (zie Pagina 68) Verkoopdocument toevoegen (zie Pagina 62) Verkoopdocument verwijderen (zie Pagina 70) Verkoop afdrukken (zie Pagina 72) Betalingen boeken (zie Pagina 85) 67

69 13.4 Modifier les documents de vente U kunt een verkoopdocument wijzigen via één van de volgende opties: 1. Klik op het icoon wijzigen in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67) Figuur Dubbelklikken op een document in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67). Het scherm verkoopdocument wijzigen wordt geopend (zie Figuur ) Documenttype overzetten naar ander documenttype (vb. leveringsbon naar factuur) Figuur Alle overige functionaliteiten worden uitgelegd in het hoofdstuk verkoopdocument toevoegen. (zie Pagina s 62 t.e.m. 65) Na input/selectie van geldige gegevens (zie verkoop toevoegen op Pagina s 62 t.e.m. 65) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren. Figuur

70 13.5 Verkoopdocument omzetten naar ander document U kunt een verkoopdocument omzetten naar een ander document via de volgende optie: Aanwezig in het scherm Verkoop wijzigen (zie Pagina 68) Figuur Enregistrer Maximaliser Fermer la fenêtre Huidige documenttype en documentnummer Nieuw documenttype Nieuw documenttype (wordt automatisch aangemaakt bij het kiezen van een documenttype). Figuur Datum van aanmaak document Bevestig het omzetten van het document via de toets bewaren. Figuur Info: Het documentnummer (in dit voorbeeld ) van het documenttype (in dit voorbeeld leveringsbon) die u heeft overgezet is terug beschikbaar en zal gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuw document. 69

71 13.6 Supprimer le document de vente 1. Selecteer een verkoopdocument in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67) Figuur Druk op de toets verwijderen in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67) Figuur Er wordt een bevestiging gevraagd om het document definitief te verwijderen. (zie Figuur en Figuur ) Figuur Figuur Info: Het documentnummer van het verwijderde document zal gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe verkoopdocument. 70

72 13.7 Exporter les ventes Via deze optie kunt u alle verkoopdocumenten exporteren naar een tekstbestand Figuur Selectie gegevens naar wens Figuur Voorbeeld van geëxporteerde verkoopdocumenten (zie Figuur ) Figuur

73 13.8 Imprimer les ventes Via deze optie kunt u een overzicht van de verkoopdocumenten afdrukken naar wens. 1. Druk op de toets afdrukken in het scherm Overzicht verkoop. (zie Pagina 67) Figuur Selectie printer Selectie documentgegevens - Sorteeroptie - Weergave datum - Weergave paginanummers Figuur Afdrukken starten PDF bestand aanmaken Fermer la fenêtre Afdrukvoorbeeld Figuur Maximaliser Een afdrukvoorbeeld van de verkoopdocumenten kunt u zien op Pagina

74 Figuur

75 13.9 Verkoopocument importeren Via deze optie kunt u een 1 of meerdere documenten importeren in 1 document. 1. Druk op de toets importeren in het scherm Verkoop toevoegen/wijzigen. (zie Pagina 62 en Pagine 68) Figuur Selecteer 1 of meerdere documenten in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67) Figuur Klik op de toets importeren om de geselecteerde documenten toe te voegen aan 1 document. Figuur De documenten worden toegevoegd aan een nieuw of gewijzigde document. (zie Figuur ) Figuur Bovenaan elk document die geïmporteerd is staat het documenttype en het documentnummer. Info: De documenten kunnen slechts 1x geïmporteerd worden in een document.(na het bewaren van de geïmporteerde documenten). 74

76 14.1 Aankoopdocument toevoegen Open het scherm Aankoop toevoegen via één van de volgende opties: Figuur Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80) Figuur Het scherm Aankoop toevoegen wordt geopend (zie Figuur ) Basis gegevens Overzicht artikelen Figuur Artikel opzoeken Afdrukvoorbeeld PDF Aanmaken Overzicht totaal Enregister Alle velden wissen Imprimer 75

77 Voer de volgende stappen uit om een nieuwe aankoopdocument toe te voegen: 1. Selecteer een documenttype (aankoopborderel, bestelling aan leverancier, ) * verplicht Er wordt een nieuw documentnummer aangemaakt op basis van documenttype. 2. Selecteer een klant op basis van klantnummer of klantnaam.(zie Figuur en Figuur ) * verplicht Figuur Figuur Geef de overige basisgegevens in naar wens. * optioneel 4. Voeg 1 of meerdere artikelen toe aan het document (zie Figuur op Pagina 77) * verplicht Info: indien u een bestelling, herstelling of teruggave aan leverancier selecteert wordt het klantnummer en klantnaam vervangen door leveranciernummer en leveranciernaam. 76

78 1. Geef een artikelnummer in 3. Pas eventueel de overige gegevens aan 4. Voeg het artikel toe aan het document Figuur Selecteer een artikel Figuur Apart toestel toevoegen Artikel toevoegen aan document Forfetaire vergoeding toevoegen Artikel verwijderen uit document Artikel verplaatsen naar rij hoger in document Figuur Artikel verplaatsen naar rij lager in document U kan ook een artikel opzoeken via de toets artikel opzoeken. Het scherm Overzicht artikelen wordt dan geopend (zie Pagina 20) Figuur

79 Indien u een aankoopborderel aanmaakt kunt u de bankgegevens van de gekozen klant ingeven (zie Figuur en Figuur ) Figuur Figuur De ingegeven bankgegevens worden weergegeven op het aankoopdocument (zie Pagina 79). 5. Via de toets bewaren kunt u (na input en selectie van geldige gegevens) het document opslaan. Figuur

80 14.2 Aankoopdocument afdrukken/afdrukvoorbeeld Figuur Figuur Figuur Afdrukvoorbeeld op scherm Afdrukken via printer PDF van verkoopdocument aanmaken Logo de l entreprise Aankoop door: Documenttype (Page 1 de 1) Verkoop door: Klant of leveranciergegevens Verkoper nr. Documentnummer Date Plu/Article Precise des produits Kg/Qté Prix % Red. % Tva Total 4 Entre-côte boeuf 0,522 Kg 21, ,00 13,65 Remarques: Total Kg Montant HT 11,81 Total non pesés Réduction T.V.A. 21,00 % ( 1,84) 1,84) TOTAL TTC 13,65 Marchandises reçues par: Adresse de livraison Nom: O Emp. p. achteur no.pl.d im.:. O Livrez par fabr. no.pl.d im.:. O Transp.par tiers no.pl.d im.:. Signature: Payé par client(e) : Non et signature bénéficiaire: O Chèque O En espèces O Par virerment bancaire Conditions Generale Figuur Info: Bij het nemen van een afdrukvoorbeeld kunt u gegevens toevoegen of wijzigen naar wens. 66

81 14.3 Overzicht aankoopdocumenten Open het scherm overzicht aankoopdocumenten via één van de volgende opties: Figuur Figuur Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9) Het scherm overzicht aankoop wordt geopend (zie Figuur ) Zoekpaneel Figuur Aankoopdocumenten volgens selectie Aankoopdocument wijzigen (zie Pagina 81) Aankoopdocument toevoegen (zie Pagina 75) Aankoopdocument verwijderen (zie Pagina 82) Aankoop afdrukken (zie Pagina 79) Betalingen boeken (zie Pagina 85) 80

82 14.4 Modifier le document d achat U kunt een Aankoopdocument wijzigen via één van de volgende opties: 1. Klik op het icoon wijzigen in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80) Figuur Dubbelklikken op een document in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80). Het scherm Aankoop wijzigen wordt geopend (zie Figuur ) Figuur Alle functionaliteiten worden uitgelegd in het hoofdstuk aankoopdocument toevoegen. (zie Pagina s 75 t.e.m 78) Na input/selectie van geldige gegevens (zie aankoop toevoegen op Pagina 75) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren. Figuur

83 14.5 Supprimer le document d achat 1. Selecteer een aankoopdocument in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80) Figuur Druk op de toets verwijderen in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80) Figuur Er wordt een bevestiging gevraagd om het document definitief te verwijderen. (zie Figuur en Figuur ). Figuur Figuur Info: Het documentnummer van het verwijderde document zal gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe aankoopdocument. 82

84 14.6 Exporter les achats Via deze optie kunt u alle aankoopdocumenten exporteren naar een tekstbestand. Figuur Selectie gegevens naar wens Figuur Voorbeeld van geëxporteerde aankoopdocumenten (zie Figuur ) Figuur

85 14.7 Imprimer les achats Via deze optie kunt u een overzicht van de aankoopdocumenten afdrukken naar wens. Druk op de toets afdrukken in het scherm Overzicht aankoop. (zie Pagina 80) Figuur Selectie printer Selectie documentgegevens - Sorteeroptie - Weergave datum - Weergave paginanummers Figuur Afdrukken starten Afdrukvoorbeeld PDF bestand aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Figuur

86 15.1 Payements Open het scherm Betalingen boeken via één van de volgende opties: Figuur Aanwezig in het scherm Overzicht aankoop en Overzicht verkoop (zie pagina 67 en Pagina 80) Figuur Figuur Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9) Het scherm Betalingen boeken wordt geopend (zie Figuur ) Enregistrer Imprimer Rappel afdrukken (zie Pagina 88) Zoekpaneel Maximaliser Fermer la fenêtre Aankoop of verkoopdocumenten volgens selectie Figuur Betaling boeken paneel Overzicht totaal paneel 85

87 De betalingen worden weergegeven volgens selectie aankooptype (aankoop/verkoop) Figuur Figuur Om een betaling te betaling selecteer een document uit de lijst met de betalingen (zie Figuur ) Figuur Vul in het betaalpaneel het te betaalde bedrag in. Standaard wordt het te betalen bedrag in de textbox gezet. Figuur Klik vervolgens op de toets bewaren om te betaling vast te leggen. 86

88 15.2 Imprimer payements Druk op het icoon afdrukken in het scherm Betalingen boeken (zie Pagina 85) Figuur Het scherm Betalingen afdrukken wordt geopend (zie Figuur ) Selectie printer Selectie gegevens - Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers Figuur Afdrukken starten Afdrukvoorbeeld PDF bestand aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Figuur

89 15.3 Impression des rappels Kies via één van de volgende opties om een rappel af te drukken: Figuur Figuur Aanwezig in het scherm Betalingen boeken (zie Pagina 85) Het scherm Overzicht rappels wordt geopend (zie Figuur ) Afdrukken starten Afdrukvoorbeeld PDF aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre zoekpaneel Figuur Lijst met verkoopdocumenten Er kunnen 4 rappelniveau s ingesteld worden naar wens. De tekst van elke rappelniveau kunt u zelf bepalen. Op Pagina 89 kunt u een voorbeeld zien van een rappel. 88

90 Figuur

91 16.1 Listes - Groupe d articles Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Artikelgroepen af te drukken: Figuur Aanwezig in het scherm Overzicht artikelgroepen (zie Pagina 15) Figuur Het scherm Artikelgroepen afdrukken wordt geopend (zie Figuur ) Selectie printer Selectie gegevens - Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers Afdrukken starten Figuur Afdrukvoorbeeld PDF bestand aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Figuur

92 16.2 Listes - Articles Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Artikelen af te drukken: Figuur Aanwezig in het scherm Overzicht artikelen (zie Pagina 20) Figuur Het scherm Artikelen afdrukken wordt geopend (zie Figuur ) Selectie printer Selectie gegevens - Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers Afdrukken starten Figuur Afdrukvoorbeeld PDF bestand aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Figuur

93 16.3 Listes - Clients Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Klanten af te drukken: Figuur Aanwezig in het scherm Overzicht klanten (zie Pagina 31) Figuur Het scherm Klanten afdrukken wordt geopend (zie Figuur ) Selectie printer Selectie gegevens - Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers Afdrukken starten Figuur Afdrukvoorbeeld PDF bestand aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Figuur

94 16.4 Listes - Fournisseurs Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Leveranciers af te drukken: Figuur Aanwezig in het scherm Overzicht leveranciers (zie Pagina 37) Figuur Het scherm Leveranciers afdrukken wordt geopend (zie Figuur ) Selectie printer Selectie gegevens - Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers Afdrukken starten Figuur Afdrukvoorbeeld PDF bestand aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Figuur

95 16.5 Listes - Codes postaux Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Postnummers af te drukken: Figuur Aanwezig in het scherm Overzicht postnummers (zie Pagina 41) Figuur Het scherm Postnummers afdrukken wordt geopend (zie Figuur ) Selectie printer Selectie gegevens - Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers Afdrukken starten Figuur Afdrukvoorbeeld PDF bestand aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Figuur

96 17 Omzet weergeven/afdrukken Kies via één van de volgende opties om een lijst van een overzicht van de omzet weer te geven: Figuur 17.1 Figuur 17.2 Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9) Het scherm overzicht omzet wordt geopend (zie Figuur 17.3) Figuur 17.3 Afdrukken starten Afdrukvoorbeeld PDF bestand aanmaken Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur

97 De omzet wordt weergegeven van het gekozen boekjaar. Via de optie grafiek weergeven wordt het volgende scherm geopend.(zie Figuur 17.5) Figuur 17.5 Een afdrukvoorbeeld ziet er als volgt uit: (zie Figuur 17.6) Figuur

98 18.1 Fenêtres - En-dessous Kies de volgende optie om alle vensters die geopend zijn Onder Elkaar weer te geven: Figuur 12.1 Figuur Alle geopende vensters worden onder elkaar weergegeven (zie Figuur ) Figuur

99 18.2 Fenêtres - A côte Kies de volgende optie om alle vensters die geopend zijn Naast Elkaar weer te geven: Figuur Alle geopende vensters worden naast elkaar weergegeven (zie Figuur ) Figuur

100 18.3 Fenêtres - Graduellement Kies de volgende optie om alle vensters die geopend zijn naast Trapsgewijs weer te geven: Figuur Alle geopende vensters worden trapsgewijs weergegeven (zie Figuur ) Figuur

101 18.4 Fenêtres - Arranger Kies de volgende optie om de vensters te Schikken: Figuur U kunt nu alle geopende vensters schikken naar wens (zie Figuur ) Figuur

102 19.1 Outils - Paramètres standards Kies via één van de volgende opties om de standaard instellingen te openen: Figuur Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9) Figuur Het scherm standaard instellingen wordt geopend (zie Figuur ) Enregistrer Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur De standaard printer is de printer die gebruikt wordt om facturen, overzicht omzet e.d af te drukken. - De PDF printer wordt gebruikt wordt om PDF bestanden aan te maken. - De (weergave) taal kan worden ingesteld in het Nederlands of Frans. Instellen hoeveel aankoop/verkoop documenten afgedrukt mogen worden. - Het aantal dagen dat een offerte geldig is wordt automatisch berekend bij het aanmaken van een nieuwe offerte. 101

103 - Via de optie enkel subtotaal importeren in verkoopdocumenten kan u kiezen of u enkel het te totaalbedrag wil importeren of elke artikel die aanwezig is in het verkoopdocument. (zie verkoopdocument importeren op Pagina 74) - Indien de prijzen van de artikelen inclusief btw zijn kan u dit instellen via de optie prijs inclusief BTW. Bij de artikelen die toegevoegd worden aan een aankoop/verkoopdocument wordt de btw dan niet bovenop de ingestelde prijs berekend. (zie aankoop/verkoop toevoegen op Pagina 62 en Pagina 75). - Via de optie achtergrondafbeelding weergeven kunt u instellen of u een achtergrondafbeelding wil laten weergeven op het Hoofdscherm (zie Pagina 9) - Indien u de SR.NET Facturation et Gestion de Stock software automatisch wil laten opstarten bij het opstarten van windows selecteer dan de optie automatisch opstarten bij het opstarten van windows. - De lijst met artikelen die moeten besteld worden kunt u laten weergeven via de optie te bestellen artikelen weergeven bij het opstarten.(zie Pagina 60) - De kostprijs per km en per minuut wordt weergegeven bij het aanmaken/wijzigen van verkoopdocumenten (zie Pagina 62 en Pagina 75) - De standaard forfetaire gegevens die u invult worden weergegeven bij het toevoegen van een forfetaire vergoeding (zie aankoop/verkoop toevoegen/wijzigen op pagina s 62, 68, 75,81). - De weergave kleuren kunt u instellen bij de opties kleur formulieren en kleur panelen. Klik op de toets bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Figuur Het programma dient opnieuw gestart te worden om de instellingen toe te passen (zie Figuur ) Figuur

104 19.2 Outils - Exporter les données Kies via de volgende optie om de Gegevens te exporteren: Het scherm Gegevens exporteren wordt geopend (zie Figuur ) Figuur Exporter Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Selecteer een tabel (de gegevens uit de tabel worden weergegeven onderaan de lijst). 2. Selecteer 1 of meerdere velden. 3. Kies een type gegevens (Excel, html, tekst, XML) Bij de type s Excel en HTML kunt u kiezen als u de kolomnamen wil toevoegen. 4. Selecteer een locatie. 5. Druk op de toets exporteren. (een voorbeeld wordt weergegeven op Pagina 104) Figuur

105 GEEXPORTEERDE GEGEVENS IN HTML FORMAAT Figuur

106 19.3 Outils - Importer les données Kies via de volgende optie om de Gegevens te importeren: Het scherm Gegevens importeren wordt geopend (zie Figuur ) Figuur Importer Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Selecteer het bestand waar u de geëxporteerde gegevens in bewaard hebt (zie Pagina 106) Het type gegevens dat geïmporteerd kan worden is Text-bestanden, HTML bestanden of XML bestanden. 105

107 2. De gegevens uit het geselecteerde bestand worden in de lijst geladen. (zie Figuur ) Figuur Selecteer de tabel en bijhorende velden waarin u de gegevens wil importeren (zie Figuur ) Figuur Klik op de toets importeren. Figuur

108 19.4 Outils - Nouveau message Kies via de volgende optie om een te verzenden: Het scherm verzenden wordt geopend (zie Figuur ) Figuur Maximaliser Fermer la fenêtre Selectie klant Typ hier uw bericht die verzonden moet worden Selectie één of meerdere klanten waar een kopie van het bericht naar verzonden moet worden Figuur

109 Bericht verzenden (wordt actief wanneer een bericht ingegeven is) Bijlage verwijderen Verzonden items weergeven Figuur Bijlage toevoegen Alle velden wissen Instellingen Voer de volgende stappen uit om een bericht te verzenden: Voer in het veld Naar een adres in of selecteer een klant uit het klantenbestand via de toets naast het veld Naar. Voer in het veld CC 1 of meerdere adressen in om een kopie van het bericht te verzenden (optioneel). Geef een onderwerp in (optioneel) Selecteer 1 of meerdere bijlagen (optioneel) Figuur Figuur Figuur

110 Tik uw bericht in en klik op de toets verzenden Tools - Verzonden items Figuur Kies via volgende optie(s) om de verzonden berichten weer te geven: Figuur Figuur Het scherm Verzonden items wordt geopend (zie Figuur ) VERZONDEN ITEMS Figuur Imprimer PDF aanmaken Verzonden item verwijderen Fermer la fenêtre Figuur Afdrukvoorbeeld Maximaliser 109

111 Verzonden item afdrukken Via één van de volgende opties heeft u een afdruk van het geselecteerde Figuur Figuur Figuur Figuur Verzonden item verwijderen Klik op de toets verwijderen om het geselecteerde te verwijderen: Figuur De mail wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur en Figuur ) Figuur Figuur

112 19.6 Outils - paramètres Kies één van de volgende opties om de instellingen te openen: Figuur Aanwezig in het scherm Nieuw bericht (zie Pagina 107) Figuur Enregistrer Figuur instellingen ophalen uit windows register Fermer la fenêtre Alle velden wissen Figuur Maximaliser Vul de gegevens in die u gekregen hebt van uw internet provider, indien u een account ingesteld heeft via een ander programma kunt u deze ophalen via de toets instellingen ophalen uit windows register. De instellingen kunt u vastleggen via de toets bewaren. Figuur Figuur

113 19.7 Outils - Raccourcis Via de optie sneltoetsen kunt u door middel van een toetsencombinatie (vb. CTRL-D) een scherm openen. Kies de volgende optie om het scherm sneltoetsen te openen: Het scherm sneltoetsen wordt geopend (zie Figuur ) Figuur Alle menu s weergeven Alle menu s verbergen Maximaliser Fermer la fenêtre Toetsencombinatie instellen MENU ITEM S Figuur

114 19.8 Outils - Obtenir les données de bons de SR.NET Caisse/balance Deze optie is enkel geldig indien de SR.NET Facturatie & Stockbeheer software gekoppeld is aan de SR.NET Kassa/weegschaal software. Kies de volgende optie om het scherm bongegevens ophalen te openen: Figuur Het scherm bongegevens ophalen van SR.NET Kassa/weegschaal wordt geopend (zie Figuur ) Netwerk vernieuwen Bongegevens ophalen Fermer la fenêtre Systemen aanwezig in netwerk Periode waarvan u de bongegevens wenst op te halen Figuur

115 Voer de volgende stappen uit om de bongegevens op te halen: 1. Selecteer een periode (zie Figuur ) Figuur Selecteer een systeem (zie Figuur ) Figuur Let op: u kan enkel bongegevens ophalen van een systeem die online staat! 3. Klik op de toets bongegevens ophalen (zie Figuur ) Figuur Info: de bongegevens kunnen 1x opgehaald worden, deze worden weergegeven in het scherm overzicht verkoop (zie Pagina 67) bij de leveringsbonnen. 114

116 19.9 Outils - Gestion des utilisateurs Via deze optie kunt u de gebruikers van het de SR.NET Facturatie & Stockbeheer software beheren. Kies de volgende optie om het scherm Gebruikersbeheer te openen: Het scherm Gebruikersbeheer wordt geopend (zie Figuur ) Figuur Enregistrer Maximaliser Fermer la fenêtre Alle gebruikers Gegevens van geselecteerde gebruiker Figuur

117 Gebruiker toevoegen Klik op de toets Nieuwe Gebruiker Toevoegen in het scherm Gebruikersbeheer (zie Pagina 115). Figuur Figuur Geef de inloggegevens van de nieuwe gebruiker in (zie Figuur ) Vink de optie Instellen als administrator aan indien u de gebruiker administrator rechten wil geven. Met de administrator rechten heeft u de volgende mogelijkheden die u anders niet heeft: Aankoop/Verkoop Exporteren Tools -> Standaard Instellingen Tools -> Gegevens Exporteren Tools -> Gegevens Importeren Tools -> verzenden Tools -> Verzonden s beheren Tools -> Instellingen Tools -> Sneltoetsen Tools -> Bongegevens ophalen uit SR.NET Kassa/Weegschaal Systeem Tools -> Gebruikersbeheer Tools -> Rekenmachine Tools -> Over ons Voeg de nieuwe gebruiker toe via de toets bewaren. Figuur

118 Gebruiker wijzigen Klik op de toets Geselecteerde gebruiker wijzigen in het scherm Gebruikersbeheer (zie Pagina 115). Figuur Figuur Wijzig de gegevens van de geselecteerde gebruiker naar wens (zie Figuur ) Vink de optie Instellen als administrator aan indien u de gebruiker administrator rechten wil geven. Met de administrator rechten heeft u de volgende mogelijkheden die u anders niet heeft: Aankoop/Verkoop Exporteren Tools -> Standaard Instellingen Tools -> Gegevens Exporteren Tools -> Gegevens Importeren Tools -> verzenden Tools -> Verzonden s beheren Tools -> Instellingen Tools -> Sneltoetsen Tools -> Bongegevens ophalen uit SR.NET Kassa/Weegschaal Systeem Tools -> Gebruikersbeheer Tools -> Rekenmachine Tools -> Over ons Leg de gegevens vast via de toets bewaren. Figuur

119 Gebruiker verwijderen Selecteer een gebruiker uit de lijst (gebruikers) in het scherm Gebruikersbeheer (zie Pagina 115). Figuur Klik op de toets Geselecteerde gebruiker verwijderen in het scherm gebruikersbeheer (zie Pagina 115). Figuur De gebruiker wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur en Figuur ) Figuur Figuur

120 19.10 Outils - Calculatrice Kies de volgende optie om de Rekenmachine te openen: Het scherm Rekenmachine wordt geopend (zie Figuur ) Figuur Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur U kunt deze rekenmachine gebruiken om wiskundige bewerkingen uit te voeren zoals u een gewoon rekenmachine gebruikt. 119

121 19.11 Outils - Sur nous... Dit scherm bevat de licentie, de copyright en de versie van het programma. Klik op de volgende optie om het scherm Over ons... te openen: Figuur Het scherm Over ons... wordt geopend (zie Figuur ) Figuur Het scherm Over ons... afsluiten. 120

122 20.1 Divers - Beheer betaalmiddels De betaalmiddels worden weergegeven in het scherm aankoop/verkoop toevoegen/wijzigen (zie Pagina s 62,68,75 en 81) Figuur Indien u als betaalmiddel Andere kiest heeft u de mogelijkheid om een nieuw betaalmiddel toe te voegen (zie Figuur en Figuur ) Figuur Figuur Figuur Na het bewaren van een nieuwe betaalmiddel wordt deze toegevoegd aan de lijst met alle betaalmiddels (zie Figuur ) Let op: U kan niet 2x dezelfde betaalmiddel toevoegen. 121

123 20.2 Divers - Navigateur internet U kan een webpagina weergeven via de geïntegreerde web browser in de velden waar u een website kan invullen.(zie Figuur ) Figuur U kan een website invullen in de volgende schermen: - Bedrijfsgegevens (zie Pagina 44) - Klant toevoegen/wijzigen (zie Pagina 28 en Pagina 31) - Leverancier toevoegen/wijzigen (zie Pagina 36 en Pagina 37) Vorige pagina Volgende pagina Pagina weergeven met ingegeven webadres Maximaliser Fermer la fenêtre Figuur Het webadres wordt automatisch ingevuld vanuit het scherm waar u de webpagina opent (zie Figuur en Figuur ) U kan ook handmatig een webadres ingeven en via de toets pagina weergeven de pagina bezoeken. Figuur

124 20.3 Divers - Database tools U kan SR.Net database tools opstarten door 2x te klikken op de SR.Net database tools icoon. Ons publiciteitsblad SR.NET database tools Icoon Figuur Het programma wordt opgestart. Indien er meerdere SR.NET programma s geïnstalleerd zijn kunt u kiezen van welk programma u de database wilt herstellen of herindexeren. Figuur

125 SR.NET Database Tools (Database herstellen) Indien het systeem niet goed afgesloten word kunnen er 1 of meerdere tabellen in de database beschadigd zijn waardoor bepaalde functies niet meer werken in de SR.NET software. Om dit te verhelpen klik op de toets Database Herstellen (zie Figuur ). Figuur De database wordt hersteld (zie Figuur en Figuur ) Figuur Figuur

126 SR.NET Database Tools (Tabellen herindexeren) Elke tabel bevat een index die oploopt wanneer er gegevens toegevoegd worden (zie Figuur ). Omdat dit na geruime tijd vertraging kan geven is het nodig om af en toe de tabellen te herindexeren zodat de indexen vanaf 1 beginnen. Dit kunt u doen via de toets Tabellen Herindexeren (zie Figuur ) index Figuur Figuur De tabellen worden herindexeert (zie Figuur en Figuur ) Figuur Figuur

127 20.4 Divers - Encore à realiser Het paneel Nog uit te voeren bevat items die nog moeten gebeuren. (zie Figuur ) Dit paneel wordt automatisch weergegeven in het Hoofdscherm (zie Pagina 9) of kunt u laten weergeven via de tekst-icoon Nog uit te voeren aanwezig op het Hoofdscherm (zie Pagina 9). Figuur Zie Pagina 60 Figuur Zie Pagina 88 Info: indien er geen items aanwezig zijn die uitgevoerd moeten worden zal dit paneel niet weergegeven worden. 126