HANDLEIDING WEB APPLICATIE LOGLINK

Transcriptie

1 HANDLEIDING WEB APPLICATIE LOGLINK

2 INHOUD Inleiding 1. Aanmelden Wachtwoord vergeten Afmelden Melding verbinding verbroken Scherm blijft hangen Saldo overzicht Bestellen Bestelling plaatsen Bestelling wijzigen Bestelling verwijderen Locatie toevoegen Transactie overzicht Bestelhistorie Besteloverzicht Exporteren naar Excel... 16

3 Inleiding LogLink is een internetapplicatie waarin u als toeleverancier, uw middelen bij retailers centraal kunt afroepen. De tegoeden zijn gebaseerd op uw leveringen die u via Informore aan het systeem bekend heeft gemaakt. De applicatie bestaat uit vijf schermen, te weten: - Saldo overzicht - Bestellingen - Transactie overzicht - Bestelhistorie - Besteloverzicht Dit document dient als handleiding voor het gebruik van de applicatie.

4 1. Aanmelden Bij het verkrijgen van dit document heeft u een User ID (= inlognaam/nummer) en Password (= wachtwoord) ontvangen. Indien u niet meer de beschikking heeft over uw User ID, kunt u contact opnemen met de onderstaande persoon: René Marienus [email protected] Mocht u uw wachtwoord zijn vergeten, of de melding krijgen Your account is locked, zie hoofdstuk 1.1. Via het webadres komt u in het inlogscherm (zie figuur 1). Figuur 1 LOGIN (= inlogscherm) U logt in door de verkregen User ID (= inlognaam/nummer) of ID (= mailadres) en Password (= wachtwoord) in te voeren. Druk vervolgens op de Enter toets van uw toetsenbord of door een muisklik op de groene Log In button (zie figuur 1). 1

5 1.1 Wachtwoord vergeten Door een muisklik op de roodgekleurde woorden Forgot Password (zie rood gekleurde cirkel in figuur 1) komt u in het onderstaande scherm (zie figuur 2). Figuur 2 Forgot Password scherm (= wachtwoorden vergeten) U vult de volgende gegevens in: Customer ID = Uw Pool-Service klantnummer User ID = Uw inlognaam/nummer ID = Het door uw bedrijf opgegeven mailadres (in kleine letters) Door een muisklik op de groene button Reset (zie rood gekleurde cirkel in figuur 2) ontvangt uw bedrijf een nieuw wachtwoord via het opgegeven mailadres. 1.2 Afmelden Door een muisklik op Logout (zie rood gekleurde cirkel in figuur 3) bent u afgemeld en is het mogelijk om opnieuw in te loggen via een link welke in beeld verschijnt: Click here. Figuur 3 Logout (= afmelden) 2

6 1.3 Melding verbinding verbroken Om veiligheidsredenen wordt bij het niet gebruiken van de web applicatie, uw verbinding na 30 minuten verbroken. De onderstaande melding verschijnt op uw scherm (zie figuur 4). Figuur 4 Your Session has expired (= melding verbinding verbroken) Door een muisklik op de blauw gekleurde woorden: Please Log In again (zie rood gekleurde cirkel in figuur 4) komt u in het Inlogscherm (zie figuur 1) en dient u zich opnieuw aan te melden. 1.4 Scherm blijft hangen Het kan voorkomen dat u blijft hangen in een scherm. Door de F5 toets in te drukken wordt de web applicatie ververst. U hoeft niet opnieuw aan te melden. 3

7 2. Saldo overzicht Na het inloggen komt u in het volgende LogLink scherm (zie onderstaande figuur 6). Uw naam is geselecteerd aan de hand van uw gebruikersnaam (zie rood gekleurde cirkel in figuur 6). All Depots en All Items in deze cirkel kunnen niet worden geselecteerd. Figuur 6 LogLink scherm Door een muisklik op LogLink menu Verzoek en vervolgens op menu Bestel (zie roodgekleurde cirkel in figuur 7), gaat u naar uw saldo overzicht. Daarnaast kunt u gebruik van Quick Links. Door een muisklik op de woorden: Click here to go to the order screen >> Register Orders (Detailed View) in figuur 7, gaat u direct naar uw saldo overzicht. Figuur 7 Verzoek Bestel menu 4

8 Vervolgens komt u in het onderstaande scherm, genaamd saldo overzicht (zie figuur 8). A B Figuur 8 Order Overview (= saldo overzicht) In venster A (zie figuur 8) van het saldo overzicht wordt uw totaal saldo, per item verdeeld, voor de komende 7 dagen weergegeven. Venster B (zie figuur 8) geeft het saldo per item, per retailer voor dezelfde periode (= 7 dagen) weer. Let op: Items of depots waarop u geen saldo heeft (= 0) worden niet weergegeven. In het overzicht ziet u de items die u heeft geleverd aan de betreffende retailer. U kunt op 2 manieren vanuit dit overzicht een bestelling plaatsen (zie ook hoofdstuk 3): 1. klik op een retailer (in scherm B) of 2. klik op een hoeveelheid (in scherm B). Let op: Voor het bestellen van items via LogLink geldt het A voor C principe. Dat betekent op maandag kan via LogLink vanaf woensdag worden besteld. Op dinsdag vanaf donderdag, woensdag vanaf vrijdag, donderdag vanaf zaterdag etc. Uitzondering is de vrijdag. Op vrijdag kan via LogLink vanaf dinsdag worden besteld. Aldus, op donderdag dienen minimaal de bestellingen van zondag en maandag te worden ingevoerd. Alleen in overleg met de planning van Pool Service te Deventer is het mogelijk om bestellingen voor vandaag en/of morgen door te geven. Contact gegevens: Mail: [email protected] Tel. nr: /146/147/148 5

9 3. Bestellen U komt in het bestelscherm (zie figuur 9) door in het saldo overzicht (zie figuur 8) in venster B op een retailer of op een hoeveelheid te klikken. A B Figuur 9 Bestellen (= bestelscherm) In het bestelscherm kunt u een bestelling plaatsen (zie hoofdstuk 3.1), wijzigen (zie hoofdstuk 3.2) of verwijderen (zie hoofdstuk 3.3). 6

10 3.1 Bestelling plaatsen In venster A van het bestelscherm (zie figuur 9) kunt u, uw bestelling plaatsen. De volgende 5 stappen zijn van belang: 1. Order At Depot: Selecteer het gewenste depot waar u de items wenst te bestellen. 2. Plan On Date: Selecteer de datum door op de kalender te klikken. Bestellingen voor uitlevering op nationale feestdagen kunnen niet worden geplaatst. 3. Ordering Item: Selecteer het item welke u wilt bestellen. De aangeboden items zijn door de retailer per depot bepaald. U kunt alleen de door u gecontracteerde items bestellen. 4. Hoeveelheid: Hier geeft u de hoeveelheid items in volle ladingdragers op. Hierna worden de volgende velden berekend: - Truck Qty (= aantal vrachten), is op basis van 26 blok- / 33 europallets. - Ladingdrager hoeveelheid, is aantal geselecteerde ladingdragers. 5. Ladingdrager: Selecteer een ladingdrager. Soms is het mogelijk om een andere ladingdrager te selecteren. De standaard pallet wordt weergegeven. Zijn er geen andere opties, dan worden deze niet aangeboden door het desbetreffende depot. Optioneel: 6. Select Receiving Location: Selecteer uw afleverlocatie. Voor het toevoegen van een afleverlocatie zie hoofdstuk I want to order clean items: Selecteer de status van het fust: Schoon (selectiebox geselecteerd) of vuil (selectiebox niet geselecteerd). Standaard is vuil. 8. I want to collect on my own: Standaard regelt u zelf het transport. 9. I want items to be delivered: Selecteert u als Pool Service het transport voor u moet regelen. Let op: Alleen selecteren als transportafspraken met Pool Service zijn gemaakt! Wanneer u zelf transport regelt zijn de volgende gegevens gewenst: 10. Transporter Name: Selecteer uw transporteur. Staat uw transporteur niet in de lijst, gaarne contact opnemen met Pool Service te Deventer Tel. nr Collectie tijd: Selecteer de venstertijd waarbinnen u de bestelling ophaalt. Wanneer Pool Service transport voor u regelt is het mogelijk uw aflevertijd aan te geven: 12. Levertijd: Selecteer de gewenste aflevertijd waarbinnen u de bestelling op afleverlocatie verwacht. 13. Enter Remark: Hier kunt u eventuele opmerkingen plaatsen voor eigen gebruik. Druk op de groene button Order Toevoegen of druk op de Enter toets om de order te plaatsen. U ziet de order verschijnen in venster B, genaamd het besteloverzicht (zie figuur 9). 7

11 Uitleg getoonde gegevens in het besteloverzicht (zie venster B van figuur 9): Selecteer: Selecteer een bestelling voor het wijzigen of verwijderen van de bestelling. Order ID: Door het systeem genereerde unieke nummer van een bestelling. Datum: Besteldatum. Depot: Het besteldepot. Item Qty: Hoeveelheid bestelde items. Vrijgave: Hoeveelheid vrijgevallen items. Totaal Saldo: Item saldo. Clean: Bestelling schoon of vuil geselecteerd is schoon. Ladingdrager: Soort ladingdrager. LC Qty: Het aantal ladingdragers. Opmerking: Opmerkingen voor eigen gebruik. Standaard worden Few Details getoond in het besteloverzicht (zie rood gekleurde cirkel in figuur 9). Selecteert u Full Details dan worden ook de onderstaande velden getoond: CC Transport: Bestelling wel of niet via Pool Service transport laten leveren. Location: Uw afleverlocatie. 3.2 Bestelling wijzigen In venster A van het bestelscherm (zie figuur 9) kunt u, uw bestelling wijzigen. De volgende stappen zijn van belang: 1. Selecteer de bestelling welke u wenst te wijzigen door in de kolom genaamd Selecteer (venster B) de betreffende bestelling aan te klikken. De bestelling verschijnt in venster A (zie figuur 9). 2. U kunt nu de bestelling bewerken volgens de bestelstappen (zie hoofdstuk 3.1). Druk op de groene button Order Toevoegen of op de Enter toets om de order met de wijzigingen te plaatsen. U ziet de gewijzigde order verschijnen in het besteloverzicht. Let op: Bij wijziging van het item verandert het besteloverzicht. Reeds geplaatste bestellingen voor vandaag en morgen kunnen niet door u via het systeem worden gewijzigd. Alleen in overleg met de planning van Pool Service te Deventer is het mogelijk de bestellingen binnen deze periode te wijzigen. Contact gegevens: Mail: [email protected] Tel. nr: /146/147/148 8

12 3.3 Bestelling verwijderen In venster A van het bestelscherm (zie figuur 9) kunt u, uw bestelling verwijderen. De volgende stappen zijn van belang: 1. Selecteer de bestelling welke u wenst te verwijderen door in de kolom genaamd Selecteer (venster B) de betreffende bestelling aan te klikken. De bestelling verschijnt in venster A (zie figuur 9). 2. Door op de groene button Retract te drukken kunt u de geselecteerde bestelling verwijderen. Let op: Verwijderde bestellingen kunnen niet meer worden terug gezet. Omschrijving overige groene buttons van het bestelscherm: Terug: Selecteer deze button om terug te gaan naar het saldo overzicht (zie figuur 8). Reset: Selecteer deze button om de ingevulde velden bij bewerken van een bestelling in één keer leeg te maken. 3.4 Locatie toevoegen Door een muisklik op Loglink menu Verzoek en vervolgens op menu Locatie (zie rood gekleurde cirkel in figuur 10) kunt u uw afleverlocaties toevoegen (zie figuur 11). Bij organisaties met meerdere productielocaties en/of waslocaties, kunt u uw orders per locatie ingeven. Figuur 10 Verzoek Locatie menu Figuur 11 Location Details (= afleverlocatie scherm) 9

13 4. Transactie overzicht Door een muisklik op LogLink menu Saldi en vervolgens op menu Transaction gaat u naar uw transactie overzicht. Uw naam is geselecteerd aan de hand van uw gebruikersnaam (zie rood gekleurde cirkel in figuur 12). All Depots en All Items in deze cirkel kunnen niet worden geselecteerd. Figuur 12 Saldi Transaction menu Voordat het transactie overzicht (zie figuur 14) wordt getoond, dient u op de groene Go button te klikken (zie rood gekleurde cirkel in figuur 13). Standaard worden uw transacties van de afgelopen 7 dagen getoond. Verandert u de datumselectie, dan ziet u de transacties van de opgegeven periode. Naast de datumselectie kunt u de volgende selectie doen: 1. Select a Retailer: Selecteer het SVF-depot waarvan u de transacties wilt zien. 2. Select an Item: Selecteer een item waarvan u de transacties wilt zien. Let op: Om de gemaakte selectie te activeren, dient u op de groene Go button te klikken. Figuur 13 Balances Transaction (= keuzemenu transactie overzicht) 10

14 Via een nieuwe internet pagina wordt het transactie overzicht (zie figuur 14) geopend met uw daadwerkelijke in- en uitgaande transacties. Figuur 14 Balance Transaction (= transactie overzicht) Uitleg getoonde gegevens in het transactie overzicht (figuur 14): Order nummer: Door het systeem gegenereerde unieke nummer van een transactie. Datum: Transactiedatum. Item: Het type item waarop de transactie betrekking heeft. Aantal: Item hoeveelheid. Status: Status van geleverde items (vol in, vol uit, leeg uit en leeg in). Let op: Tot heden is deze informatie niet beschikbaar. Vrachtbrief nr.: Het vrachtbriefnummer waarmee de transactie is verwerkt. Klant locatie: Uw afleverlocatie waarop de transactie betrekking heeft. Wordt alleen gevuld indien doorgegeven. Clean: Items zijn schoon bij geselecteerde selectiebox. Anders vuil. Wordt alleen gevuld indien doorgegeven. CC Transport: Items zijn via Pool Service transport vervoerd bij geselecteerde selectiebox. Anders heeft u het transport geregeld. Wordt alleen gevuld indien doorgegeven. Depot: Het depot waar de transactie heeft plaats gevonden. Vrijgave: De datum waarop de items vrij komen. Transporteur: De transporteur waarmee de items zijn vervoerd. License plate: Het kenteken. Wordt alleen gevuld indien doorgegeven. Chauffeur: De naam van de chauffeur. Wordt alleen gevuld indien doorgegeven. Opmerking: Ruimte voor eventuele opmerkingen. Wordt alleen gevuld indien doorgegeven. Omschrijving overige button van het transactie overzicht: Export: Selecteer deze knop om selectie gegevens te exporteren naar een Excel bestand. Zijn er geen gegevens beschikbaar voor de opgegeven selectie, dan krijgt u de volgende melding: Info Dutch-No Transactions Found 11

15 5. Bestelhistorie Het verschil tussen bestelhistorie en transactie overzicht is: Het transactie overzicht geeft de daadwerkelijke uitgevoerde transacties weer en de bestelhistorie geeft enkel en alleen de in het verleden geplaatste bestellingen weer. Aldus, vanaf gisteren en verder terug in de tijd. Figuur 15 Saldi Bestelhistorie Door een muisklik op LogLink menu Saldi en vervolgens op menu Bestelhistorie gaat u naar uw bestelhistorie. Uw naam is geselecteerd aan de hand van uw gebruikersnaam (zie rood gekleurde cirkel in figuur 15). All Depots en All Items in deze cirkel kunnen niet worden geselecteerd. In de bestelhistorie staan al uw geplaatste bestellingen t/m gisteren (zie figuur 17) Figuur 16 Keuzemenu Bestelhistorie In het keuzemenu bestelhistorie (zie figuur 16) worden standaard uw bestelling van de afgelopen 7 dagen geselecteerd. Door de datumselectie te veranderen en vervolgens op de groene Search button te klikken, ziet u de bestellingen van de geselecteerde periode. Naast de datumselectie kunt u de volgende selectie doen: 1. Select a Depot: Selecteer het SVF-depot waarvan u de bestelhistorie wilt zien. 2. Select an Item: Selecteer een item waarvan u de bestelhistorie wilt zien. Let op: Om de gemaakte selectie te activeren dient u op de groene Search button te klikken. 12

16 Figuur 17 Bestelhistorie Uitleg getoonde gegevens in de bestelhistorie (zie figuur 17): Order nummer: Door het systeem gegenereerde unieke nummer van de bestelling. Datum: Besteldatum. Item: Het bestelde item. Aantal: De bestel hoeveelheid van het item. Depot: Het depot waar de items zijn besteld. Klantlocatie: Uw afleverlocatie. Wordt alleen getoond waarnaar dit is aangegeven bij het maken van de bestelling. Ladingdrager: Ladingdrager van de items. Aantal: De hoeveelheid bestelde ladingdragers. Clean: Items zijn schoon besteld bij geselecteerde selectiebox. Anders vuil. CC Transport: Items zijn via Pool Service transport vervoerd bij geselecteerde selectiebox. Anders heeft u het transport geregeld. Transporteur: De transporteur, wanneer dit is aangegeven bij het maken van de bestelling. Collectietijd: Opgegeven tijd op het laaddepot, wanneer dit is aangegeven bij het maken van de bestelling. CC Transport: Opgegeven tijd op het afleveradres, wanneer dit is aangegeven bij het maken van de bestelling. Opmerking: Uw gemaakte opmerkingen. Omschrijving overige buttons bestelhistorie: Export: Selecteer deze button om uw getoonde gegevens te exporteren naar een Excel bestand (zie rood gekleurde cirkel in figuur 17). Click to Change Search Options: Selecteer deze button om de bestelhistorie te verlaten en terug te keren in het keuzemenu (figuur 16). 13

17 6. Besteloverzicht Door een muisklik op LogLink menu Saldi en vervolgens op menu Order Overview gaat u naar uw besteloverzicht (zie figuur 18). Uw naam is geselecteerd aan de hand van uw gebruikersnaam (zie rood gekleurde cirkel in figuur 18). All Depots en All Items in deze cirkel kunnen niet worden geselecteerd. Figuur 18 Saldi Order Overview (= besteloverzicht) In het besteloverzicht staan al uw geplaatste bestellingen vanaf vandaag (zie figuur 20) Figuur 19 Keuzemenu besteloverzicht In het keuzemenu besteloverzicht (zie figuur 19) worden standaard uw bestellingen van de komende 7 dagen geselecteerd. Door de datumselectie te veranderen en vervolgens op de groene Go button te klikken ziet u de bestellingen van de geselecteerde periode. 14

18 Naast de datumselectie kunt u de volgende selectie doen: 1. Retailers: Selecteer de retailer waarvan u de bestellingen wilt zien 2. Retailer Depots: Selecteer het depot waarvan u de bestellingen wilt zien. 3. Item: Selecteer een item waarvan u de bestellingen wilt zien. Let op: Om de gemaakte selectie te activeren dient u op de groene Go button te klikken. Figuur 20 Order Overview (= besteloverzicht) De bestellingen worden per depot worden weergegeven (zie figuur 20) Uitleg getoonde gegevens in het besteloverzicht: Order ID: Door het systeem gegenereerde unieke nummer van de bestelling. Sanitary State: Items zijn Schoon of Vuil besteld. Datum: Besteldatum. Item: Het bestelde item. Hoeveelheid: De bestel hoeveelheid van de item. Ladingdrager: Ladingdrager van de items. Hoeveelheid: De hoeveelheid ladingdragers waarop de items staan. Omschrijving overige buttons besteloverzicht. Export: Selecteer deze button om uw getoonde gegevens te exporteren naar een Excel bestand (zie rood gekleurde cirkel in figuur 20). Search: Selecteer deze button als de datumselectie is gewijzigd en u de bestellingen van de geselecteerde periode wilt zien. Terug: Selecteer deze button om terug te gaan naar het keuzemenu besteloverzicht (fig. 19). 15

19 7. Exporteren naar Excel De gegevens van het transactie overzicht, bestelhistorie en besteloverzicht kunt u exporteren naar Excel. Dit is mogelijk door te klikken op de Export button (zie respectievelijk figuur 14, 17 en 20). De gegevens die worden geëxporteerd zijn afhankelijk van de selectie welke u als gebruiker maakt. 16