HANDLEIDING SimpleInOut

Transcriptie

1 HANDLEIDING SimpleInOut 1 September 2017

2 SimpleInOut WAT IS SimpleInOut?... 3 EEN ACCOUNT AANVRAGEN... 3 DE EERSTE KEER INLOGGEN... 3 JE GEGEVENS AANVULLEN OF WIJZIGEN... 4 IN- EN UITCHECKEN VIA DE WEBSITE... 5 DE APP DOWNLOADEN VOOR IOS OF ANDROID... 5 IN- EN UITCHECKEN VIA DE APP (IOS)... 6 IN- EN UITCHECKEN VIA DE APP (ANDROID)... 7 EEN DOCENT/MEDEWERKER VINDEN... 8 INLOGGEN OP DE WEBSITE... 8 WACHTWOORD WIJZIGEN... 8 WACHTWOORD RESET... 9 FAQ... 10

3 WAT IS SimpleInOut? SimpleInOut is het digitale aanwezigheidsbord van CO-MIC. Medewerkers van CO-MIC kunnen via de website of via de app aangeven of ze wel/niet aanwezig zijn in een van de teamzones op locatie BPH voor zowel medewerkers als studenten. EEN ACCOUNT AANVRAGEN Elke medewerker van CO-MIC ontvangt een verzoek via met daarin een link om gebruik te maken van SimpleInOut. Heb je de niet ontvangen? Controleer dan eerst je spam box. De mail is afkomstig van en heeft als subject Confirmation Instructions. Ben je er zeker van dat je geen verzoek hebt gekregen? Stuur dan een mail om toegevoegd te worden naar de beheerder van SimpleInOut; Anke Tervoort, DE EERSTE KEER INLOGGEN Nadat je de uitnodiging van SimpleInOut ontvangen hebt, klik je op de link in de mail. Deze brengt je naar een pagina waarop je je wachtwoord kunt instellen. Password Vul hier een zelfgekozen wachtwoord in. Tip: Kies een sterk wachtwoord dat moeilijk te raden valt maar voor jou makkelijk te onthouden is. Password Confirmation Herhaal hier nogmaals het zelfgekozen wachtwoord. Klik op de knop Confirm your account Er verschijnt een melding: Your address has been successfully been confirmed! Je komt nu terecht op de hoofdpagina van SimpleInOut. Wijzig je gegevens voordat je SimpleInOut gaat gebruiken! 3

4 JE GEGEVENS AANVULLEN OF WIJZIGEN Nadat je bent ingelogd kun je je gegevens aanvullen of wijzigen. Klik in het menu rechtsboven op Settings. Je komt dan terecht op de pagina My Profile. Vul de volgende velden in: Name Vul hier je achternaam in gevolgd door je voornaam en tussenvoegsels. Conventie: [Achternaam], [Voornaam] [tussenvoegsels] Voorbeeld: Boer, Eric de In dit veld staat je HvA adres. A.u.b. zo laten staan. Details Dit veld leeg laten. Language Dit veld staat standard op English. A.u.b. zo laten staan, Nederlands komt niet voor in de picklist. Phones Klik op Add Phone om een leeg telefoonnummerveld toe te voegen. Vul je mobiele telefoonnummer in van de HvA. Conventie: [06][ ] Voorbeeld: Klik op de knop Save Settings. Je gegevens worden gewijzigd. 4

5 IN- EN UITCHECKEN VIA DE WEBSITE Onder het kopje Company Quick Picks zie je de namen van de zones op de 3e en 6e etage van het BPH waar je kunt werken. De namen van de zones met een blauw streepje er voor zijn checkin items. Wanneer je daarop klikt word je ingecheckt en ben je In. Wanneer je klikt op Out, het enige item zonder blauw streepje, word je uitgecheckt. Let op! Maak a.u.b. geen gebruik van de opties onder Update Status en My Quick Picks! Gebruik alleen Company Quick Picks!!! DE APP DOWNLOADEN VOOR IOS OF ANDROID In- en uitchecken kan ook via een app voor ios of Android. Download de SimpleInOut app voor ios in de Apple Appstore. Download de app voor Android op Google Play. Meer info over de app voor jouw toestel vind je op: 5

6 IN- EN UITCHECKEN VIA DE APP (IOS) Druk in het menu onderin op het icoontje Status. Druk op button Company. Selecteer een Teamzone of Out. 6

7 IN- EN UITCHECKEN VIA DE APP (ANDROID) Druk in het menu bovenin op het icoontje Status. Kies tabblad Company. Selecteer een Teamzone of Out. 7

8 EEN DOCENT/MEDEWERKER VINDEN In de gang op de 3e en 6e etage van het BPH hangt een informatiescherm dat laat zien welke docenten/medewerkers van CO-MIC in- en uitgecheckt zijn. Dit informatiescherm wordt elke minuut ververst. Daarnaast kunnen docenten/medewerkers van elkaar zien of ze in- of uitgecheckt zijn door in te loggen op of via de Android- of ios-app op tabblad Board. We zijn aan het bekijken of de in/out-informatie online achter een login kunnen aanbieden aan studenten. INLOGGEN OP DE WEBSITE Om in te loggen op de website surf je naar: en klik je op "Log in". Log in met je HvA adres en het wachtwoord dat je na uitnodiging zelfgekozen hebt. WACHTWOORD WIJZIGEN Nadat je bent ingelogd kun je je wachtwoord wijzigen. Klik in het menu rechtsboven op Settings. Je komt dan terecht op de pagina My Profile. Scroll naar de sectie met de volgende velden: Vul de volgende velden in: Password Vul hier een zelfgekozen wachtwoord in. Tip: Kies een sterk wachtwoord dat moeilijk te raden valt maar voor jou makkelijk te onthouden is. Password Confirmation Herhaal hier nogmaals het zelfgekozen wachtwoord. Current Password Vul hier het wachtwoord in dat je zojuist gebruikt hebt om in te loggen op de SimpleInOut website. Klik op de knop Update Password. Je wachtwoord wordt gewijzigd. 8

9 WACHTWOORD RESET Wanneer je je wachtwoord bent vergeten kun je via de website een nieuw wachtwoord aanvragen. Surf naar en klik op knop Log In. Onder het Login scherm staat een link Forgot your password? Klik op deze link. Je komt in het volgende scherm: Vul in het veld je HvA adres in en klik op de knop Send me reset password instructions. Daarna verschijnt de tekst: You will receive a password recovery link shortly if an account exists with this address. Je ontvangt binnen enkele minuten een met instructies. Tip: Ontvang je de mail niet, controleer dan je spam box in je mailaccount of probeer het nogmaals. Klik in de mail op de link Change my password. Je browser wordt opgestart en je komt op de wachtwoord wijzigen pagina van SimpleInOut terecht. 9

10 Vul de volgende velden in: New Password Vul hier een zelfgekozen wachtwoord in. Tip: Kies een sterk wachtwoord dat moeilijk te raden valt maar voor jou makkelijk te onthouden is. Confirm new password Herhaal hier nogmaals het zelfgekozen wachtwoord. Klik op de knop Change my password. Het wachtwoord wordt gewijzigd. FAQ Q: Is de applicatie ook in het Nederlands beschikbaar? A: De applicatie is vooralsnog niet in het Nederlands beschikbaar. Q: Mag ik meerdere telefoonnummers toevoegen aan mijn profile? A: Nee. Het is de bedoeling dat je maar één nummer toevoegt, je HvA mobiele nummer. Q: Ik ben vergeten uit te checken, wat nu? A: Geen nood! Elke avond om 23:00 uur checkt SimpleInOut alle personen uit die zijn vergeten uit te checken. Let wel, het automatisch uitchecken is geen vervanging voor het tijdig handmatig uitchecken. Het is een veiligheidsmaatregel om te voorkomen dat studenten en medewerkers niet al te lang naar incorrecte statussen kijken. Q: Ik wil niet gestoord worden door studenten, maar ben wel fysiek aanwezig in een zone A: Wanneer je niet gestoord wilt worden maar wel fysiek aanwezig bent in een zone, zet je je status op Out door uit te checken. Q: Ik wil mijn foto uploaden, mag dat? A: Je mag je foto uploaden als je daar zelf voor kiest. We hebben er voor gekozen om voorlopig geen foto s te tonen op de schermen in de gangen op de 3e en 6e etage. Q: Ik wil geen gebruik maken van SimpleInOut A: SimpleInOut is aangeschaft om de student in staat te stellen om snel in contact te komen met zijn/haar docent. Als je om principiële redenen SimpleInOut niet wilt gebruiken, neem dan contact op met de opleidingsmanagers van CO-MIC. 10