Handleiding voor gebruik QHConnect online bestel systeem van Quinton Hazell Nederland B.V.

Transcriptie

1 Handleiding voor gebruik QHConnect online bestel systeem van Quinton Hazell Nederland B.V. 1. Bestellen via QHConnect Als eerste ziet u het aanmeldingscherm, hier dient u uw gebruikersnaam en wachtwoord in te geven. Daarna kunt u op de button [Aanmelden] klikken of een <Enter> geven. Daarna komt u in het zoekscherm. Zoekscherm: In het zoekscherm kunt u een willekeurig nummer ingeven, d.w.z. dat u hier zowel een QH nummer, OE nummer, OES nummer en concurrentnummer kunt intikken. Als voorbeeld is gebruikt: qcp1350 U kunt vervolgens klikken op de button [Zoek] of een <Enter> geven. Het systeem zal nu dit artikel gaan zoeken in een grote database.

2 In dit scherm heeft QHConnect een artikel gevonden en geeft daarbij de volgende kolommen weer: QHNummer groep Omschrijving Gezocht Uw Merk Uw Nummer Extra Bruto Pop Vrd Gevraagd Uitleg kolommen: De meeste van deze kolommen hoeven geen verdere uitleg. Diegene die minder bekend zijn zal ik nader toelichten: Gezocht: Dit is het nummer welke u in de zoek regel heeft ingetikt; Uw Merk: Dit is het merk wat hij laat zien nadat hij het nummer uit Gezocht heeft kunnen linken in de database; Uw Nummer: Dit is het daadwerkelijke nummer Gezocht welke in de database is gevonden; Pop: huidige populariteit code uit ons systeem; 1t/m5: binnen stock voorstel; 6: nieuw in stockvoorstel 7: standaard voorraad Nieuwegein; 8: op bestelling leverbaar; Vrd: Is de huidige voorraad welke ons systeem laat zien; Gevraagd: Is het aantal welk u heeft aangevraagd. Is standaard 1.

3 Door middel van een <Enter> te geven komt het artikel in uw bestellijst. Ook kunt u natuurlijk dubbel klikken op de regel. Let op! Nadat u een artikel heeft besteld komt u automatisch terug in het artikel zoek vakje. Boven het <Artikel zoeken> scherm zal een regel komen te staan dat dit artikel is toegevoegd aan de bestellijst. Het artikelnummer zal altijd Uw Nummer bevatten. Hieronder volgen nog een paar voorbeelden van gezochte nummers:

4 Het volgende scherm verschijnt als u op [Bestellijst] drukt. In ons systeem komt alleen statiegeld tevoorschijn als dit ook daadwerkelijk voor het product in ons systeem staat. Dus ziet u geen kolom [Stgld] of deze is leeg dan wordt er geen statiegeld berekent voor die betreffende regel. U ziet een overzicht van uw leveringscondities welke bij ons in het syteem staan. U kunt nu voor een leveringswijze gaan kiezen. Zie volgend scherm:

5 Als voorbeeld heb ik gekozen voor de standaard leveringwijze die bij ons in het systeem staat voor u als klant. Het is altijd wel zo dat u zelf de keuze moet maken. U kunt natuurlijk ook kiezen voor een alternatieve leveringsvoorwaarden. Dan kiest u een van de ander mogelijkheden. Uw franco dagen worden per dag aangegeven in het groen met daarin een groen bolletje met een V teken. Zodat het voor iedereen duidelijk is. (Ook voor de mensen die kleurenblind zijn) NB. Let op! versturen via Dagexpress valt niet standaard onder deze Levering condities.

6 Vervolgens klikt u op de button [Controleer bestelling]. Hiermee gaat u naar een overzicht van de bestellijst en wordt nog even alles duidelijk en overzichtelijk weergegeven. Voordat de order daadwerkelijk wordt door gestuurd. Hier ziet u het overzicht met de artikelnummer en al de gekozen opties. Let op dat het systeem zelf de vrachtkosten invult als dit van toepassing is. U kunt hier nog terug mocht dit nodig zijn. Pas wanneer u drukt op de button [ Bestelling doorvoeren] dan wordt de bestelling pas verwerkt.

7 In dit scherm ziet u dat het systeem automatisch de vrachtkosten heeft ingevuld. 2. Bestelhistorie QHConnect kunt u de bestelhistorie inzien van alle gebruikers per debiteur nummer. Dit betekent dat u alle bestellingen van u en uw collega s kunt inzien.

8 Ook kunt u op QH nummer zoeken, als voorbeeld QCP1350. U krijgt dan een overzicht terug met alle orders met dit nummer in de bestelling. Daarna klikt u op een order en daaronder verschijnen dan de regels van de order. 3. IMPORT FUNCTIE QHConnect U klikt op de menu button <Import> daarna zal dit scherm te zien zijn. Hier kun u d.m.v. de button <Bladeren...> een bestand selecteren van uw eigen PC/Netwerk station. Dit mag een Excel of CSV bestand zijn (d.w.z.:.xls/.xlsx/.csv).

9 U selecteert dan het bestand welke u wilt versturen. Daarna klik u op <Openen>. Het Excel/CSV bestand moet er als volgt uitzien: Kolom 1 moet het (willekeurig) nummer bevatten, kolom 2 moet het aantal bevatten. U ziet in het invoer vlak nu het bestand staan. U klikt nu op de button <Versturen>. Ons systeem zal nu kijken of de nummers bij ons bekend zijn. Onder ons eigen nummer of misschien via een vergelijkend nummer.

10 Omdat er 2 nummers zijn gevonden. Moet er een keuze gemaakt worden. In dit geval selecteren wij Vervolgens klikt u op de button <Naar Bestellijst>. U ziet hieronder dat de artikelen zijn opgenomen in de bestellijst. Deze bestelling kunt u dan volgens de normale weg afhandelen.

11 4. INVOEREN via de TecLocal manier Hier kunt u de nummers achter elkaar in voeren gelijk met de aantallen. 1 e veld is het artikelnummer en 2 e veld is het benodigde aantal. Daarna klikt u op de button <Lijst aanvragen>. Ons systeem zal nu kijken of de nummers bij ons bekend zijn. Onder ons eigen nummer of misschien via een vergelijkend nummer. Omdat er 2 nummers zijn gevonden. Moet er een keuze gemaakt worden. In dit geval selecteren wij Vervolgens klikt u op de button <Naar Bestellijst>. U ziet hieronder dat de artikelen zijn opgenomen in de bestellijst. Deze bestelling kunt u dan volgens de normale weg afhandelen.

12 Voordelen QHConnect Grossier: 1. Real-Time voorraad Nieuwegein; 2. Login gebeurt in de grossier zijn eigen omgeving: a. Grossier ziet zijn eigen (real-time) netto prijzen ( korting, speciale prijzen e.d.); b. Leveringswijze gekoppeld aan debiteur; c. Kijkt automatisch naar vrachtkosten en crediteert deze ook automatisch als dit van toepassing is. i. Crediteert vrachtkosten automatisch wanneer franco bedrag behaald is binnen verzendwijze op dezelfde dag (ongeacht de wijze waarop de order bij QH binnen is gekomen); ii. Is er gedurende de dag al vracht berekend. Dan zal ons systeem deze niet meer aan u doorbelasten. En zelfs crediteren als franco bedrag bereikt wordt. 3. Snelle afhandeling naar pakbon (2 minuten) waardoor de order sneller gelopen kan worden; 4. Mogelijkheid ingeven Concurrent- en OE(S) nummers; 5. Meerdere login accounts mogelijk met Wel/Geen Netto prijzen zichtbaar. 6. Volledige bestel historie voor de grossier, onafhankelijk van login account. 7. Mogelijkheid zoeken in historie via QHnummer. 8. Makkelijke import functie via MS Excel /CSV bestand. 9. Invoer mogelijk via TecLocal manier.