AN0035-NL. Een aanwezigheidsrapport maken. Overzicht. Een aanwezigheidsrapport regel maken

Transcriptie

1 Een aanwezigheidsrapport maken Overzicht Een aanwezigheidsrapport laat een systeembeheerder zien welke gebruikers er op dat moment binnen een gebied zijn. Dit wordt voornamelijk gebruikt in het geval van een brandalarm, zodat gecontroleerd kan worden dat iedereen het gebouw verlaten heeft. Het aanwezigheidsrapport kan uitgeprint worden zodat gebruikers afgevinkt kunnen worden, g d worden naar een gebruiker, of het kan live geraadpleegd worden op een pc die in een veilig gebied staat bijvoorbeeld in een portiersloge. Als het live rapport bekeken wordt dienen er afmeld lezers geconfigureerd te worden. Als een gebruiker zicht heeft afgemeld bij een afmeld lezer dan veranderd zijn status van 'niet present' naar 'veilig'. Een aanwezigheidsrapport regel maken 1. Open 'Regels' en selecteer 'Specifieke regels' 1

2 2. Selecteer 'Toevoegen specifieke regel' in het hoofdmenu. 3. Voer een naam in voor de regel op de plek waar Nieuwe specifieke regel staat 4. Zorg ervoor dat 'Aanwezigheidsoverzicht' is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst naast de optie waar u de naam heeft ingevoerd 5. Klik op 'Opslaan' om de regel te voltooien 2

3 Definieer het gebied voor het aanwezigheidsoverzicht. Om het aanwezigheidsoverzicht te laten werken moeten de in en uit lezers geselecteerd worden. Doe het volgende in een aanwezigheidsoverzicht regel: 1. Klik 'bewerken' naast de optie 'toegangspunten'. Het venster aanwezigheidsoverzicht bewerken verschijnt, het tabblad 'toegangspunten' is geselecteerd 2. Selecteer toegangspunten via welke het gebied kan worden betreden of verlaten. 3. Klik op 'OK'

4 Definieer afmeldlezers. Definieer een lezer op een verzamelplek als 'afmeldlezer', als een gebruiker zijn kaart aanbied bij deze lezer wordt deze gemarkeerd als 'veilig'. Doe het volgende in een 'aanwezigheidsoverzicht' regel: 1. Klik 'bewerken' naast de optie 'afmeldlezers'. Het venster aanwezigheidsoverzicht bewerken verschijnt, het tabblad 'afmeldlezers' is geselecteerd 2. Zoek de lezers die zich in een veilig gebied bevinden en als afmeldlezers gebruikt gaan worden. Selecteer de lezers die als afmeld lezer gebruikt gaan worden. 3. Klik op 'OK' Configureer de regel Configureer hoe lang gebruikers geldig in een gebied blijven. Het verwijderen van gebruikers uit het aanwezigheidsrapport zal er voor zorgen dat het rapport nauwkeuriger is, gebruikers kunnen namelijk het gebied verlaten hebben zonder een 'Uit' lezer te gebruiken. Doe het volgende in een 'aanwezigheidsoverzicht' regel: 1. Klik 'bewerken' naast de optie 'Configuratie'. Het venster aanwezigheidsoverzicht bewerken verschijnt, het tabblad 'Configuratie' is geselecteerd 4

5 2. Selecteer of het rapport op een specifiek tijd geleegd moet worden bijvoorbeeld op een tijd dat u weet dat het gebouw leeg is. Vink 'Wis rapport gebruikers iedere dag om' aan, en vul een tijd in waarop het rapport geleegd moet worden. 3. Selecteer of gebruikers uit het aanwezigheidsrapport gehaald moeten worden wanneer ze een tijd geen gebruik gemaakt hebben van de gedefinieerde lezers. Vink 'Verwijder gebruiker uit het rapport na geen activiteit gedurende' aan, en vul in hoelang een gebruiker inactief mag zijn voordat ze uit het rapport verwijderd worden. 4. Klik op 'OK' Klik op 'Opslaan' om de regel te voltooien.

6 Genereren van een aanwezigheidsrapport Een aanwezigheidsrapport kan op 2 manieren gegenereerd worden. Handmatig genereren van een rapport In de aanwezigheidsoverzicht regel klik op de 'Rapport genereren' knop. Dit zal een rapport genereren met de mensen die in het gebied aanwezig zijn op dat moment. De knop 'Rapport genereren' zal alleen te zien zijn wanneer de regel is opgeslagen. Automatisch genereren van een rapport Bij het gebruik van een trigger- en actie regel kan een aanwezigheidsrapport automatisch gegenereerd worden in het geval van bijvoorbeeld een brand alarm. Doe het volgende in een Trigger- en actieregel: 1. Bij 'Actie' selecteer 'Maak aanwezigheidsrapport' 6

7 2. Selecteer op de tab 'Aanwezigheidsoverzicht' het rapport dat u wilt gebruiken.

8 3. Selecteer op de tab 'Rapport' waar het rapport opgeslagen moet worden. 4. Om een rapport te mailen selecteer de tab ' ' en vink 'Het rapport per verzenden' aan. Selecteer vervolgens de gebruiker waar het rapport naar g d moet worden.( het adres van het gebruikersprofiel wordt hiervoor gebruikt) Om een rapport te en dient er eerst een server geconfigureerd te worden, zie application note X om een server te configureren. 8

9 5. Klik op 'Toevoegen' om de actie te gebruiken, en klik op 'Opslaan' om de regel op te slaan. Voor meer informatie over het aanmaken van trigger- en actie regels, zie 'een trigger- en actieregel maken' Een aanwezigheidsrapport gebruiken Het aanwezigheidsrapport laat zien wie er in een gebied is op het moment dat het rapport gegenereerd is. Gebruikers die na dit moment het gebied betreden of verlaten zullen niet getoond worden in het rapport. Gebruiker markeren als veilig Totdat gebruikers gemarkeerd zijn als veilig, staan ze in het rapport als niet present. Een gebruiker kan zich als veilig markeren door zijn kaart of tag aan te bieden bij een afmeld lezer. Een systeembeheerder kan een gebruiker als veilig markeren door in het aanwezigheidsrapport te dubbel klikken op een gebruiker. Om te zien hoe en wanneer een gebruiker gemarkeerd is als veilig, dubbel klik op de gebruiker die gemarkeerd is als veilig. Een pop-up laat wie de gebruiker gemarkeerd heeft als veilig, en op welk tijdstip zij als veilig gemarkeerd zijn, indien er opmerkingen zijn ingevuld zijn worden deze ook getoond in de pop-up. Veel gestelde vragen Wat als de afmeldlezer niet toegekend is aan een apparaat? Alleen lezer die toegekend zijn aan een apparaat kunnen geselecteerd worden als afmeldlezer in de aanwezigheidsoverzicht regel. Indien de lezer alleen gebruikt wordt als afmeldlezer kan er een 'nep' apparaat aangemaakt worden bijvoorbeeld een deur, vervolgens worden hier alle afmeldlezers aan toegevoegd. Nu zullen de lezers getoond worden onder dit apparaat bij het aanmaken van een aanwezigheidsrapport. Zijn er deurcontacten nodig voor een aanwezigheidsrapport? Deurcontacten zijn niet vereist voor een aanwezigheidsrapport, ze zullen wel de nauwkeurigheid van het rapport verhogen. Hoe kan een lezer geselecteerd worden als in of uit lezer? Wanneer een lezer toegekend wordt aan een toegangspunt, kan onder het tabblad 'Apparaten' geselecteerd worden of het een in of uitlezer betreft. Selecteer 'In Lezer' voor de lezers die aan de buitenkant van een gebied zitten bijvoorbeeld de lezers aan de buitenkant van de voordeur. Selecteer 'Uit Lezer' voor de lezers die aan de binnenkant zitten van een gebied bijvoorbeeld aan de binnenkant van de deur. Hoe kan een gebied gedefinieerd worden? In Paxton10 is het niet nodig om gebieden te definiëren voor een regel aangemaakt wordt. In de regel selecteer de toegangspunten die toegang geven tot een gebied. Of het gebied via het toegangspunt kan worden betreden of verlaten staat geconfigureerd in het apparaat als een lezer instelling(in of uit lezer). Wat als een gebruiker geen toegang heeft tot een deur in aanwezigheidsregel? Software bevoegdheden worden niet beïnvloed door het aanwezigheidsoverzicht. Als een gebruiker geen toegang heeft tot een toegangspunt, zal de aanwezigheidsoverzicht regel deze gebruiker geen toegang geven.

10 Kan een toegangspunt gebruikt worden een meerdere regels? Het is mogelijk voor gebieden om een gezamenlijk toegangspunt te hebben mits de richting gelijk blijft.( het toegangspunt moet beide gebieden betreden of verlaten) Bijvoorbeeld 'Branduitgang 1' kan gebruik worden om het gebied 'Kantoor 1'en 'Kantoor 2'te verlaten. De 'tussendeur kantoor' welke 'Kantoor 1'en 'Kantoor 2' met elkaar verbindt kan niet gebruikt worden, omdat de In Lezer voor 'Kantoor1'de Uit Lezer is voor 'Kantoor 2'. Paxton Ltd