AN0012-NL. Hoe moet ik rapporten configureren. Overzicht. Een rapport openen. Via Rapporten kunt u de gebeurtenissen terug zien uit het systeem.

Transcriptie

1 Hoe moet ik rapporten configureren Overzicht Via Rapporten kunt u de gebeurtenissen terug zien uit het systeem. Wanneer er een gebeurtenis plaatsvindt, zoals een gebruiker die zijn/haar credential aanbiedt, een bevoegdheid die gewijzigd word, of een apparaat dat offline gaat, wordt een gebeurtenis gecreëerd. Rapporten laten op een eenvoudige wijze zien wat er gebeurt en welke gebeurtenissen er plaats vinden. Maar ook kan je eenvoudig een rapport creëren met specifieke gebeurtenissen. Een rapport openen 1. Ga naar de optie Rapporten. 2. Open het rapport (dubbelklikken of via de rechter muisknop en daarna Openen). Het rapport geeft een overzicht van de meest recente gebeurtenissen en wordt automatisch bijgewerkt wanneer er nieuwe gebeurtenissen plaats vinden. 1

2 Een rapport bewerken Rapportfilters toevoegen/bewerken 1. Wanneer u in een rapport bent, klikt u op het + pictogram naast de filters om het filtervenster te openen 2. Er zijn vier verschillende filters beschikbaar: a. Gebruikers laat gebeurtenissen zien van de geselecteerde gebruikers b. Apparaten laat gebeurtenissen zien van de geselecteerde apparaten c. Tijd laat gebeurtenissen zien binnen een gespecificeerde periode d. Gebeurtenis laat vooraf gedefinieerde gebeurtenissen zien Selecteer de gebruikers, apparaten, periodes en gebeurtenissen die in het rapport moeten worden weergegeven. 3. Klik op 'OK' om het venster te sluiten 2

3 Een rapport kan nog verder worden gefilterd door de Zoek-opties te gebruiken: 4. Klik op het vakje 'Gebeurtenissen met alleen video om alleen gebeurtenissen te tonen waaraan videobeelden zijn gekoppeld 5. Voer tekst in de zoek-optie in om alleen gebeurtenissen weer te geven die deze tekst bevatten Kolommen toevoegen of verwijderen De kolommen die in een rapport worden weergegeven kunnen worden aangepast zodat de benodigde informatie wordt weergegeven. 1. Wanneer het rapport geopend is, klikt u op de optie 'Veldkiezer' 2. Plaats een vinkje in het vakje voor de kolom die u wilt weergeven, waarna de 'Veldkiezer' weer zal sluiten 3

4 Volgorde van gebeurtenissen De volgorde waarin gebeurtenissen getoond worden kan worden aangepast. 1. Klik op de titel van een kolom om de gebeurtenissen te sorteren op alfabetische/chronologische volgorde voor die kolom, klik nog een keer voor omgekeerde volgorde 2. Vink het vakje naast 'Live-gebeurtenissen' aan om ervoor te zorgen dat het rapport continu wordt bijgewerkt met nieuwe gebeurtenissen. Wanneer u naar beneden scrollt op het scherm of als u een andere kolom dan de Datum/tijd-kolom sorteert, wordt de selectie van dit vakje verwijderd. De volgorde van de kolommen wijzigen De volgorde waarin kolommen worden weergegeven kan worden aangepast: 1. Klik op de titel van een kolom (bijv. Gebruiker) 2. Sleep de titel naar de nieuwe plaats - dit moet ergens tussen twee kolommen zijn De kolombreedte aanpassen De breedte van kolommen kan worden aangepast: 1. Klik tussen twee titels in de kolom (er zou een dubbele pijl zichtbaar moeten zijn) 2. Sleep de kolom naar links of naar rechts, totdat de kolom de juiste breedte heeft 4

5 Een nieuw rapport creëren Doe het volgende in de optie Rapporten: 1. Selecteer 'Toevoegen rapport' 2. Selecteer de gebruikers, apparaten, periode en gebeurtenissen die u in het rapport wilt weergeven, gebruik het menu bovenaan om tussen de filters te schakelen. 3. Selecteer 'OK' om het venster te sluiten 5

6 Een rapport opslaan 1. klik op 'Rapport' in het menu bovenaan 2. Het rapport krijgt een standaard naam, voer een nieuwe naam in en klik op Opslaan Standaard rapporten Er zijn 14 standaard rapporten: Deze rapporten vormen het uitgangspunt voor het maken van meer specifieke rapporten. Alle gebeurtenissen Lijst met alle gebeurtenissen, beginnend met de meest recente Alle gebeurtenissen afgelopen week Alle gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden gedurende de zeven dagen vóór zondag Alle gebeurtenissen deze week Alle gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden sinds maandag Alle gebeurtenissen vandaag Alle gebeurtenissen die vandaag hebben plaatsgevonden Alle gebeurtenissen gisteren Alle gebeurtenissen die gisteren hebben plaatsgevonden Verlopen credentials Lijst met credentials van gebruikers waarvan de vervaldatum is ver streken Eerste en laatste gebeurtenissen Lijst met de eerste en laatste gebeurtenissen voor iedere gebruiker Laatst bekende locatie Lijst met de laatste gebeurtenis voor iedere gebruiker Overzicht alle gebruikers Lijst met alle gebruikers in het systeem Verloren credentials Lijst met alle credentials in het systeem die zijn gemarkeerd als verloren Bevoegdheden Hiermee kunt u een rapport maken over wie welke bevoegd heden heeft, waar en wanneer Credential voor het laatst gebruikt Lijst met alle geldige credentials en de datum en tijd waarop ze het laatst zijn gebruikt Ongebruikte credentials Lijst met credentials die de afgelopen 3 maanden niet zijn gebruikt Credential gebruik vandaag Lijst met gebruikers die één van de apparaten vandaag heeft aangestuurd Paxton Ltd