Voltijds. Communicatievaardigheden: zowel mondeling als schriftelijk op een doeltreffende en vlotte manier kunnen communiceren.

Transcriptie

1 Gemeentebestuur Ingelmunster Oostrozebekestraat Ingelmunster Tel Fax Deskundige openbare werken/mobiliteit en verkeer (m/v) Niveau B4 B5 contractueel Voltijds Dossier behandeld door: DE CLERCQ Stefaan, bestuurssecretaris: 051/ E mail: stefaan.declercq@ingelmunster.be Het gemeentebestuur van Ingelmunster is een dynamisch openbaar bestuur. Om onze doelstellingen mee te helpen realiseren, gaan wij over tot de aanwerving van een: deskundige openbare werken/mobiliteit en verkeer (m/v) niveau B4 B5 (contractueel) Competentieprofiel Motivatie en betrokkenheid: zich opstellen in het algemeen belang van de bevolking van Ingelmunster en actief meewerken aan het optimaal functioneren van de technische dienst. Samenwerken: inspanningen richten op het gezamenlijk belang van de dienst en de andere diensten met het oog op een zo goed mogelijk resultaat. Integriteit: correct en betrouwbaar handelen. De bevolking moet erop kunnen rekenen dat zij gelijk wordt behandeld en dat het algemeen belang altijd voorop staat. Voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Resultaatgerichtheid: het vermogen om te werken met duidelijk gedefinieerde en afgelijnde objectieven, dit als een uitdaging beschouwen en steeds streven naar betere resultaten. Communicatievaardigheden: zowel mondeling als schriftelijk op een doeltreffende en vlotte manier kunnen communiceren. Zelfmanagement: het vermogen om efficiënt eigen tijd, inspanningen en middelen te beheren, rekening houdend met externe invloeden. Oplossen van problemen: het vermogen om informatie op een effectieve manier te verzamelen, analyseren en beoordelen. In staat zijn om tijdige en adequate oplossingen voor te stellen, rekening houdend met mogelijke consequenties. Administratieve nauwkeurigheid: het vermogen om taken uit te voeren met aandacht voor deelelementen, hoe klein ook, en het bereiken van een hoge mate van correctheid en volledigheid in gegevens en procedures. Infofiche pag. 1/5

2 Algemene toelatingsvoorwaarden 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 4. Voldoen aan de vereiste inzake taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 5. Voldoen aan de diplomavereiste van niveau B (bachelor); 6. Slagen voor de selectieprocedure. Selectieprocedure Kandidaten die voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden, dienen een selectieprocedure te doorlopen die bestaat uit twee of drie onderdelen: 1. Voorselectie. Deze voorselectie gaat NIET door indien het aantal kandidaten twaalf of minder is. De voorselectie gebeurt op basis van het CV en de motivatiebrief van de kandidaten. 2. Schriftelijk examen. In het schriftelijk examen wordt vooral gepeild naar de kennis m.b.t. de werking van de dienst openbare werken van de gemeente. Volgende zaken kunnen onder andere aan bod komen: gemeentedecreet, overheidsopdrachten, milieuwetgeving, wetgeving openbare werken, stedenbouw en ruimtelijke ordening. Voor een meer gedetailleerd overzicht van de functie inhoud: zie functiebeschrijving. 3. Mondeling examen. Iedere kandidaat dient ook voor de selectiecommissie te verschijnen voor een mondelinge proef. De bedoeling van het mondeling examen is vooral te peilen naar de motivatie en persoonlijkheid van de kandidaten. Daarnaast kan er tijdens het mondeling examen ook een terugkoppeling gebeuren naar het schriftelijk examen. Tijdens de mondelinge proef wordt vooral getoetst of de kandidaat al dan niet zou passen binnen de organisatie waar hij eventueel tewerkgesteld zou worden. De exacte data van de schriftelijke en mondelinge proeven (en eventuele voorselectie) worden later meegedeeld aan de weerhouden kandidaten. Aanbod - Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamisch openbaar bestuur; - Een aangename, stimulerende werkomgeving; - Flexibele werktijdregeling; - Contract van onbepaalde duur (met proefperiode); - Maandloon: barema B4 B5 (overname relevante anciënniteit mogelijk); - Maaltijdcheques ter waarde van 5.5 per dag; - Fietsvergoeding; - Eventuele tussenkomst openbaar vervoer; - Hospitalisatieverzekering. Functiebeschrijving Zie volgende pagina s. Geïnteresseerd? Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan uiterlijk tegen vrijdag 12 april 2013 uw gemotiveerde kandidatuur met CV en kopie van uw diploma naar het College van Burgemeester en Schepenen, Oostrozebekestraat 4, 8770 Ingelmunster. Infofiche pag. 2/5

3 FUNCTIENAAM NIVEAU RELATIES HOOFDTAAK EN DOEL VAN DE FUNCTIE DESKUNDIGE OPENBARE WERKEN/MOBILITEIT EN VERKEER B4 B5 Intern: 1. Gemeentesecretaris burgemeester schepencollege 2. Diensthoofd/stedenbouwkundig ambtenaar deskundige patrimonium/facility 3. Collega's en technisch personeel Extern: 1. Burgers 2. Hogere overheid en andere besturen 3. Aannemers, ontwerpers, studiebureaus, financiers, Onder leiding van het diensthoofd en in nauwe samenwerking met de deskundige patrimonium/facility de technische dienst van de gemeente op een creatieve, dynamische en deskundige manier helpen coördineren Het leveren van een kwaliteitsvolle dienstverlening met optimale beantwoording aan de behoeften van de klant Het voorbereiden en afhandelen van de dossiers met betrekking tot de aannemingen van werken, leveringen en diensten, in het kader van de wettelijke reglementering op de overheidsopdrachten Opmaak van ontwerptekeningen, technische plannen, liggingsplannen en bestekken van onderhouds en infrastructuurwerken Controle over technische uitvoeringsdiensten DIMENSIES Dienst openbare werken en patrimonium dienst grondgebied nutsvoorzieningen milieu stedenbouw ruimtelijke ordening verkavelingen technische uitvoeringsdienst FUNCTIE INHOUD Verantwoordelijkheden en taken: 1. Leiding en coördinatie technische diensten/uitvoering Opmaak opdrachten van de dienst Voorbereiden werkzaamheden Uitbrengen van adviezen aan het college Coördineren werkzaamheden Algemene controle over het verloop van de uitgevoerde opdrachten Schakel tussen beleid via schepen openbare werken, gemeentesecretaris, diensthoofd en technische dienst/uitvoering 2. Uitvoering opdrachten gebouwen en wegenis Controle op uitgevoerde opdrachten inzake wegenis, voetpaden 3. Mobiliteit Voorbereiden en uitwerken gemeentelijk mobiliteits en verkeersbeleid Begeleiden van de opmaak van de mobiliteitsstudie en de uitvoering ervan Oplossen van verkeerstechnische problemen en toezien op de oplossing ervan Contacten en uitwerken van beleid inzake openbaar vervoer Contacten met de hogere overheid, politie of andere externe organisaties Opvolgen van uitvoering van verkeerstechnische werken door eigen personeel of externen 4. Veiligheid Opleggen en stimuleren veiligheidsmaatregelen aan personeel 5. Onderhoud Plannen systematisch onderhoud van wegen en waterlopen 6. Grachten en wegbermen Het organiseren, coördineren en opmaak werkschema s voor het maaien van openbare grachten, waterlopen en wegbermen Infofiche pag. 3/5

4 ORGANIGRAM 7. Wegen en voetpaden Het opmaken van een planning en het systematisch doen uitvoeren van onderhouds en herstellingswerken van wegen en voetpaden 8. Gladheidsbestrijding Bij winterse toestanden waken over de toestand van het wegennet Opmaak en bijsturing van gemeentelijke strooiplannen 9. Overleg Overleg met verschillende overheidsdiensten en uitvoerders van werken 10. Technische Dienst Openbare Werken Administratieve opvolging dossiers Aanvullend werftoezicht Opstellen lastenboeken voor leveringen en diensten en kleinere werken Opstellen schadebestekken en opvolging schadegevallen Bijwonen van vergaderingen omtrent een overheidsopdracht, werkvergaderingen, werfvergaderingen enz Nutsvoorzieningen Administratieve opvolging van alle dossiers m.b.t. de netten voor gas, elektriciteit, openbare verlichting, kabeltelevisie, waterleiding en telefoon 12. Riolering Contactpersoon voor rioolbeheerder Infrax Aanspreekpunt en eerstelijnszorg bij problemen met het rioleringsnet Dringende interventies coördineren en uitvoeren aan het rioleringsnet 13. Waterlopen Beheer van het waterlopennetwerk van de gemeente Uitvoeren van dringende interventies aan het waterlopennetwerk Bestrijding en aanpak van wateroverlast 14. Vergunningen en reglementen: Aansluitingen op het rioleringsnet Inbuizen van grachten Verlagen boordstenen Gemeentelijke feestzaal Opmaak reglementen van uiteenlopende aard Algemene correspondentie van uiteenlopende aard Aandeel opmaak jaarverslag (eigen dienst) 15. Personeelsbeheer Bijhouden verloven (vakantie en ziekteverlof) Verwittigen controlegeneesheer 16. Rapportering aan het schepencollege 17. Stimuleren en motiveren van het personeel 18. Eigen vorming Doornemen nieuwe reglementering Doornemen relevante literatuur Volgen van cursussen 19. Vergaderingen Bijwonen van vergaderingen en sessies allerhande, ook buiten de diensturen Bijwonen projectvergaderingen Dringende interventies wateroverlast Plaats en relaties binnen het organigram: Werkt zelfstandig in de dienst openbare werken en patrimonium onder de rechtstreekse leiding van het diensthoofd/stedenbouwkundig ambtenaar Infofiche pag. 4/5

5 FLEXIBILITEIT PROFIEL Functies die de ambtenaar kan overnemen: Een voldoende flexibiliteit aan de dag leggen om werk van andere collega's over te nemen, teneinde de continuïteit der diensten te verzekeren Kennis: Grondige kennis van gemeentedecreet, overheidsopdrachten, milieuwetgeving, wetgeving openbare werken, stedenbouw en ruimtelijke ordening Kennis van technieken en de maatschappelijke context en ontwikkelingen van toepassing op het specifieke werkterrein van wegenbeheer, mobiliteit en openbare werken Vaardigheden: Kunnen leiding geven en communicatief vaardig zijn Kunnen samenwerken met alle betrokken instanties van een bepaald dossier Plannen en organiseren Administratieve technieken beheersen Beschikken over goede redactionele eigenschappen Onder druk kunnen werken Wetten, reglementen en voorschriften zich eigen kunnen maken en juist interpreteren Snel problemen kunnen analyseren en oplossen Attitude Discretie en loyauteit (tegenover werkgevers, collega s en derden) Klantvriendelijkheid Verantwoordelijkheidszin Flexibiliteit naar taken en werkomstandigheden (werkuren) Creativiteit Zin voor initiatief Enthousiasme en betrokkenheid bij de gemeente Vertrouwen oproepen en kunnen geven Zin voor correctheid en inhoudelijke zorg Interesse voor nieuwe werkmethodes en werkmiddelen Bereidheid zich permanent bij te scholen en vorming te volgen Infofiche pag. 5/5