Plan van aanpak. Promotie, premiums en trendwatching. Annika Woud - MM2a - 11 mei Voor Carla Kastelein - Management

Transcriptie

1 Plan van aanpak Promotie, premiums en trendwatching Annika Woud - MM2a - 11 mei 2015 Voor Carla Kastelein - Management 1

2 Inhoudsopgave Inleiding In mijn project ga ik mij verdiepen in de promotie, premiums en in trendwatching. Voornamelijk over de geschiedenis en hoe je promotie toepast op klanten. Ik vind het leuk om te leren wat er gebeurt van stap tot stap tot je eindelijk een product kan leveren aan de klant. Dit project heb ik gekozen als Plus project omdat ik mijn eindstage wil lopen bij een promotie bedrijf. Er zijn veel verschillende bedrijven in deze branche en daarom wil ik mij in het hele proces verdiepen. Inhoud Achtergronden p. 3 Projectopdracht p. 4 Projectactiviteiten p. 5 Projectgrenzen p. 6 Kwaliteit p. 7 Projectorganisatie p. 8 Planning p. 9 Begroting p. 10 Risico's p. 11 2

3 Achtergronden Reclame branche Reclame is een vorm van communicatie met als doel klanten over te halen tot het aanschaffen van producten en diensten. Veel reclame is dan ook bedoeld om consumptie te bevorderen door het bekend maken van merken en producten. Het is ook het promoten van een product, dienst, bedrijf of idee door middel van een veelal gesponsorde boodschap. Zo bijvoorbeeld een premium. Bij aankoop van een dienst of product krijgt de klant er iets bij zodat de klant voor jou merk kiest. Door reclame zie je ook een werkelijke stijging van producten. Dit is wel afhankelijk van de inhoud van je campagne. Zo moet je denken aan het bereik van verschillende media, wat je doelgroep is en hoe je deze doelgroep het beste aanspreekt. Premiums Één van de manieren om reclame te maken is door middel van een promotie actie met premiums. Premiums zijn producten die je krijgt of waar je voor kan sparen bij andere producten. Het doel hiervan is consumentengedrag bevorderen of een merk te vergroten. Trendwatching Door trendwatching weet je war er speelt in de maatschappij en welke trends er zijn. Voor bedrijven is dit belangrijk zodat ze kunnen inspelen om deze trends. Het is van belang om te weten wat er speelt binnen je doelgroep zodat je hierop in kunt spelen. Als bedrijf kan je een trendwater inhuren die je hierin kan adviseren. Omvang reclame branche In 2004 bedroeg de totale landelijke werkgelegenheid in de reclamebureaus banen. Daarnaast boden de bedrijven die zijn gericht op de overige reclamediensten werk aan mensen. Daarmee vormden de reclamebureaus na de architectenbureaus het grootste smaldeel van de creatieve bedrijfstakken. Van de creatieve sector maakt de reclamebranche ongeveer 20 % uit. In de ruime definitie nemen vooral de literatuur- en boekenbranche en de kunsten sterk in omvang toe. Zo gaan uitgeverijen, drukkerijen, boekhandels en platenwinkels dan ineens een belangrijk aandeel van de creatieve sector vormen. (Bron: SEO.nl) 3

4 Projectopdracht Opdracht De komende acht weken ga ik werken aan het afsluitende tweedejaars Plus project. In dit project heeft elke leerling een keuze gemaakt voor zijn eigen opdracht met betrekking tot de afsluitende stage. Voor mijn project heb ik gekozen voor promotie, premiums en trendwatching. Ik ga mij hierin verdiepen van de geschiedenis tot het in zijn werk gaat. Ik heb dit gekozen omdat ik mijn stage in de promotie wil lopen maar naar mijn mening te weinig over de achtergronden weet. Opdrachtgever De opdrachtgever is het Mediacollege Amsterdam en het eindproduct zal dan ook eigendom zijn van het Mediacollege Amsterdam. Het project is onder leiding van Peter Klein en mijn persoonlijke begeleider is Fred Voss. De overige docenten zijn Carla Kastelijn, Marguérite Irrgang, Peter Mulder, Erik Punt en Wendy Boots. Opdrachtnemer Mijn naam is Annika Woud. Student op het Mediacollege Amsterdam in het tweede leerjaar van de opleiding Mediamanager. Ik zal zelf het hele project uitwerken en hulp krijgen waar nodig op eigen inititief. Het eindresultaat is op mijn verantwoording. Doelstelling De primaire doelstelling van het project is om zoveel mogelijk te leren over de promotie branche met betrekking tot de geschiedenis, premiums en trendwatching. Dit als doel om voorbereid te zijn op mijn komende stage. Buiten het doel dat ik voor mijzelf uit dit project haal is mijn secundaire doel informatie geven op een makkelijke manier aan mensen die op het zelfde punt staan als ik en meer informatie willen over deze branche. 4

5 Projectactiviteiten Voorbereiding Project voorstel SWOT - analyse Plan van aanpak Conceptpresentatie Realisatie Ondernemingsplan Informatie verzamelen Uitwerking verslag Uitwerking vlogs Afronding Toevoegen op portfolio website Eindpresentatie 5

6 Projectgrenzen Startdatum De Startdatum is op 17 april Einddatum Op 25 juni 2015 is de eindpresentatie. De oplevering is op 15 juni Budget Voor het project Promotie, premiums en trendwatching is geen beschikbaar budget. Onverwachte kosten zijn kosten op rekening van de projectnemer. Randactiviteiten Activiteiten die ik uitvoer: Verzamelen en controleren van informatie Opzetten van een verslag en ondernemingsplan Maken van vlog reeks Activiteiten die ik niet uitvoer: Promotie van de vlogs 6

7 Kwaliteit Technische kwaliteitseisen De vlog video's zullen van goede kwaliteit zijn zonder technische fouten. Kwaliteit behoud De informatie zal gehaald worden uit betrouwbare bronnen. De vlogs zullen niet langer dan drie minuten duren zodat het interessant blijft. Uiterlijke verzorging van documenten speelt een grote rol en is fijn voor de ontvanger. Door eigen keuze van het project komt er meer motivatie bij kijken en streef je naar een goed eindresultaat. Door middel van een planning is er duidelijk overzicht van activiteiten en kan er niets vergeten worden. Controle Alle tekst wordt gecheckt door een docent op taal. Al informatie wordt gecontroleerd door een docent met verstand van de branche. Er zal contact worden opgenomen met iemand die werkzaam is in deze branche. 7

8 Projectorganisatie Projectteam Projectleider: Annika Woud De hele week beschikbaar voor contact en werkzaamheden. Heeft de verantwoordelijkheid van communicatie en verloop van het project. Projectbegeleider: Fred Voss Beschikbaar tijdens twee marketing uren. Heeft de verantwoordelijkheid en taak om werk te controleren en te bespreken. Opdrachtgever: Peter Kleijn Beschikbaar tijdens vier project uren. Heeft de verantwoordelijkheid deadline aan te houden en is van belang tijdens het beoordelen. Overlegmomenten 23 april 2015: Project beoordeling 11 april 2015: Concept presentie 01 juni 2015: Tussentijds overleg 25 juni 2015: Eind presentatie Externe adviseurs Peter Klein Fred Voss Beheer projectarchief Al de bijhorende documenten staan opgeslagen onder de map Plus project in pages op de ipad van Annika Woud. Een extra back-up staat op de dropbox van Annika Woud. Mochten er gegevens verloren gaan staat dit onder verantwoording van Annika Woud. 8

9 Projectplanning Elke project week bestaat uit vier dagen. Dit gaat om dinsdag tot en met vrijdag. één van het project is gestart op 21 april 2015 en het project eindigt in projectweek tien op 25 juni Project voorstel SWOT - analyse Plan van aanpak Conceptpresentatie Ondernemingsplan Informatie verzamelen Uitwerking verslag Uitwerking vlogs Toevoegen portfolio website Eindpresentatie - Geeft aan in welke week of weken hieraan gewerkt kan worden. - Geeft mei vakantie aan. Hierin worden geen lessen gevolgd. 9

10 Begroting Voorcalculatie UURTARIEF 52 Traject Assets Uren ASSET prijs Voortraject Totaal Realisatie Totaal Afronding Totaal Directe kosten Totaal Project voorstel SWOT- analyse Plan van aanpak Concept presentatie Ondernemingsplan Informatie verzamelen Uitwerking verslag Uitwerking vlogs Toevoegen op website Eindpresentatie Vlogkanaal Bibliotheek kosten ,5 20, ,5 TRAJECT prijs ,5 TOTAAL 31,

11 Risico's Bij het uitvoeren van het project zullen er ondanks een goede planning risico s zijn die een bedreiging vormen voor het realiseren van de hoofddoelen en het succesvol afronden van het project. Interne risico's Deadlines, ik zou er tegenaan kunnen lopen om de deadline niet te halen omdat ik mijn vlogs maak buiten dat ik het maak als verslag. Ondernemingsplan, ik zou met het ondernemingsplan moeite kunnen krijgen omdat mijn project zelf geen bedrijf is en ik wel een bedrijf moet 'maken' in mijn ondernemingsplan. Incorrecte informatie, veel van mijn informatie zal komen vanaf het internet en als ik dit niet goed nakijk kan er informatie tussen zitten die niet klopt. Externe risico's Ziekte, er kan een mogelijkheid zijn dat ik tijdens het project ziek wordt en hierdoor geen overleg kan voeren en vastloop. Verandering in het project, tijdens het project kan er zijn dat er wordt besloten dat er een verandering komt tijdens het project. Ik moet dan schakelen en dit kost tijd. 11