Plan van aanpak Connecting Vibes

Transcriptie

1 Plan van aanpak Connecting Vibes 1 Plan van aanpak Project Connecting Vibes Connect Effect Opdrachtgever: Datum: Auteur(s): Projectleden: HRO Gemeente Rotterdam 21/09/2010 Sanjay Twisk Sanjay Twisk Tim Mastik Ricardo Helderop Fabian Thenu

2 Plan van aanpak Connecting Vibes 2 Inhoudsopgave 1. Achtergronden 2. Het projectresultaat 3. Projectactiviteiten 4. Projectgrenzen 5. Producten 6. Kwaliteit 7. Projectorganisatie 8. Planning 9. Kosten en baten 10. Risico's

3 Plan van aanpak Connecting Vibes 3 1. Achtergronden Opdrachtnemer MED1F projectgroep 4. CMD Team: Who Whu Where -klas Hogeschool Rotterdam. Geschiedenis Dit project is ontstaan doordat Rotterdam nog niet echt bekend sta In de laatste jaren is er in Rotterdam veel veranderd op het gebie rotterdam nog bekend als die saaie werkstad. Het project Connectin verandering in gaan brengen. Stakeholders Gemeente Rotterdam: Ons Concept/Idee kan wel eens de oplossing zij zocht. Projectleden: De projectleden worden beoordeeld op het eindresulta studiepunten mee halen. Ook is het een nieuwe ervaring voor de mee veel van. at als uitgaansstad. d van uitgaan, maar toch staat g Vibes moet daar n waar Rotterdam naar at en kunnen daar sten, dus de leden leren er

4 Plan van aanpak Connecting Vibes 4 2. De projectopdracht Doelstelling Project Rotterdam in cultureel opzicht op de kaart zetten als leuke uitgaa nsstad. De projectopdracht Uiteindelijk moet er een product worden opgeleverd. De opdrachtgev er wil een Media product die er voor zorgt dat Rotterdammers van een bepaalde doelg roep in contact komen met hun vibe en met anderen die dezelfde vibe hebben. Het mo et dus een origineel en pakkend product worden. Hierbij moet verder worden keken ge dan informatieve websites. Dus een meer interactieve oplossing in de orm v van bijvoorbeeld een App of Widget. Programma van Eisen 1) Media product moet worden opgeleverd voor 29 oktober ) Interactieve oplossing 3) Voldoet aan de needs & wants van de doelgroep 4) Moet gebruikersvriendelijk zijn

5 Plan van aanpak Connecting Vibes 5 3. Projectactiviteiten Teambuilding Ga een avondje uit met de projectgroep Leer elkaar beter kennen Doelgroep onderzoek Longlist maken van 30+ doelgroepen Shortlist maken. Kies 3 potentiele doelgroepen Enquete opstellen Interview opstellen Enquetes uitdelen Interviews houden Desk research Onderzoek veslag maken Opstellen Plan van Aanpak Verzamelen en bestuderen van informatie Gesprekken met projectdocent en projectmanagement docent Overleggen met projectleden Concept maken plan van aanpak Concept Brainstormen Meerdere concepten opschrijven en bespreken 3 Mogelijke concepten kiezen Onderzoek doen naar mogelijkheden en struikelblokken Wat sluit aan bij de doelgroep? 1 Concept uitwerken en verdiepen Overleg met opdrachtgever Uitwerken concept en opleveren product

6 Plan van aanpak Connecting Vibes 6 4. Projectgrenzen Projectgrenzen Het project stopt bij het uitgewerkte concept. Het op te leveren roduct p is in ons een geval een prototype om de functionaliteit ervan te kunnen weergeve n. Voor dit project focussen wij ons op 1 specifieke doelgroep. Mocht het concept word en uitgevoerd, dan is het mogelijk dit princiepe toe te passen op andere doelgroepen. Wij houden ons niet bezig met het uitvoeren van het concept en het bouwen van het mediaproduct. De promotie en mogelijkheden daarvan worden wel onderzocht, maar iet nverder uitgevoerd. Begindatum Project: Einddatum Project: Randvoorwaarden Er moet een doelgroep onderzoek worden gedaan. Het concept en prom otieplan moeten worden aangepast aan de resultaten van die onderzoek. Het product moet een originele oplossing zijn die verder gaat dan een informatieve website. Beperk je niet gelijk tot de "Party Animal" doelgroep maar kijk wa t de alternatieve( misschien interessantere) mogelijkheden zijn. Het project gaat om een specifieke categorie van uitgaansgelegenhe den waar dezelfde vibe heerst. Het eindproduct moet in ieder geval de functionaliteit goed laten zien. Alle deliverables dienen proffesioneel en op tijd te worden opgele verd.

7 Plan van aanpak Connecting Vibes 7 5. Producten Documentatie Plan van aanpak Doelgroeponderzoek Logboeken Planning Feedback Notulen Eindproducten Prototype Presentatie Proces Activiteiten Teambuilding Interviews Foto's Brainstorm Moodboard

8 Plan van aanpak Connecting Vibes 8 6. Kwaliteit

9 Plan van aanpak Connecting Vibes 9 7. Projectorganisatie

10 Plan van aanpak Connecting Vibes Planning

11 Plan van aanpak Connecting Vibes Kosten en baten

12 Plan van aanpak Connecting Vibes Risico's