PLAN VAN AANPAK LP (HOES) ONTWERPEN DATUM: MEI 2015 CHEF`SPECIALS EERSTE VINYL PLAAT

Transcriptie

1 PLAN VAN AANPAK LP (HOES) ONTWERPEN OPDRACHTGEVER: MEDIA COLLEGE DATUM: MEI 2015 CHEF`SPECIALS EERSTE VINYL PLAAT

2 INHOUDSOPGAVE Achtergronden Pagina 3 Projectopdracht Pagina 4 Projectactiviteit Pagina 5 Projectgrenzen Pagina 6 Kwaliteit Pagina 7 Projectorganisatie Pagina 9 Planning Pagina 12 Begroting Pagina 13 Risico`s Pagina 14

3 ACHTERGRONDEN Opdrachtgever: Mediacollege Amsterdam. Het Media College is een vak school, die opleidingen aanbiedt voor MBO`ers. De opleiding richt zich op, zoals de naam al zegt, op de media. Er zijn verschillende opleidingen zoals: mediamanagement, game-developer, grafisch vormgever etc. Opdracht nemer: Judy Westenberg. Ik volg de opleiding media management, op het Media College in Amsterdam. Korte informatie over de LP: Een langspeelplaat, ook wel vinylplaat genoemd, vaak afgekort tot lp of elpee, is een van vinyl gemaakte grammofoonplaat van 30 cm (12 inch) diameter, die aan elke kant ruimte biedt aan 20 à 30 minuten muziek. De afkorting lp staat voor long Play. Elke grammofoonplaat heeft per zijde één doorlopende groef bestaande uit de inloop, daarna de opname en aan het eind de uitloop. De langspeelplaat werd in 1948 geïntroduceerd door Columbia Records. Sinds 1990 is de langspeelplaat grotendeels vervangen door de compact disc, hoewel sommige artiesten nog steeds hun muziek alleen op lp uitbrengen.

4 PROJECT ODPDRACHT Projectnaam: Chef Specials eerste vinyl plaat Opdrachtgever: Media college Amsterdam Opdrachtnemer: Judy Westenberg De opdracht: De naam van dit project luidt als Chef`Special `s` eerste LP. Dit is de naam van de artiest die ik heb gekozen om de LP (hoes) voor te ontwerpen. In deze opdracht ga ik een LP (hoes) ontwerpen voor een muzikant (in dit geval Chef`Special). Daarnaast wordt er ook een productie en promotie plan opgesteld voor de (fictieve) druk van deze LP (hoezen). Deze LP hoes zal een `single` vinyl plaat zijn. Ik richt mij op één nummer van Chef `Special, namelijk `Magic markers`. Deze plaat krijgt een speciale hoes (een special edition). Omdat dit een unieke plaat is zullen er maar 100 platen worden verkocht, deze platen worden exclusief verkocht in platenwinkel Concerto in Amsterdam. Het doel: Aan het eind van deze opdracht zijn er in (vrijwel) alle platenwinkels van Amsterdam vinyl platen van Chef`Special (deze opdracht is fictief, dit is het doel van de opdracht wanneer het daadwerkelijk zou kunnen worden uitgevoerd.

5 PROJECT ACTIVITEIT De voorbereiding: o Onderzoek plegen (maten van de vinyl plaat etc.). o Plan van aanpak schrijven. o Het kiezen van de juiste bedrijven. o Het maken van een planning via Exel. Uitwerking: o Er moet een drukkerij worden gevonden die vinyl platen drukt van 17,5 x 17,5 cm. We maken namelijk een `single` vinyl plaat, de drukkerij moet wel deze maten kunnen afdrukken. o Via InDesign moeten er ontwerpen gemaakt worden voor de vinyl plaat en de hoes. o Een productie plan is van groot belang. De drukkerij moet precies weten hoeveel en wat zij moeten drukken. o Hoe ga je het product promoten? Dit wordt vastgesteld in het promotieplan. o Een mail sturen naar alle stakeholders, deze mail zal dienen als tussentijdse controle. o Er moet een fotograaf worden geregeld die foto`s schiet van de band. o Een transport bedrijf zal worden ingezet om de platen Werkoverleg: o Kick-off vergadering o Tussentijdse controles (in het bedrijf) Oplevering o De deadline staat op 19 juni. o Presentatie

6 PROJECTGRENZEN Start en- einddatum: Om deze opdracht binnen zeven af te hebben (het maken van het plan van aanpak etc.), heb ik besloten om 6 april als mijn startdatum te kiezen. De einddatum zal daarom op 25 mei vallen (inclusief één week meivakantie meegerekend). Budget: Om dit project te kunnen vervullen neem ik een ruim budget, zelf denk ik genoeg te hebben aan ,-. Ik zal zeer waarschijnlijk een groot bedrag overhouden, maar voor nu leek dit mij de meest handige oplossing. De meeste bedrijven wil zo goedkoop mogelijk inkopen doen, dit is ook een van mijn prioriteiten tijdens dit project. Er zullen maar weinig bedrijven zijn die dure producten inkopen doen voor hun bedrijf, wanneer je dure producten inkoopt is de winst (over het algemeen) minder hoog dan wanneer je goedkope producten inkoopt. De randactiviteiten zijn te vinden in het hoofdstuk kwaliteit.

7 KWALITEIT Mijn product is een LP (hoes). Een LP is gemaakt van vinyl, deze vinyl platen moeten van goede kwaliteit zijn om er een mooi geluid uit te krijgen. De juiste vinyl drukkerij vinden zal daarom lastig zijn. Het is het meest handig als deze drukkerij ook de LP hoezen tegelijk kan afdrukken. Wanneer dit niet het geval zullen we twee aparte drukkerijen moeten vinden en de vinyl plaat en de LP hoes drukken. Deze zullen uiteindelijk bij elkaar moeten worden gevoegd door middel van een transport bedrijf. Ik zal verschillende drukkerijen met elkaar moeten vergelijken. Ik heb besloten vier verschillende drukkerijen met elkaar te vergelijken om een goed idee te krijgen welke drukkerij het beste is. Naast het drukken van de platen moeten er ook worden gedacht aan de transport van de platen om deze in de winkels te krijgen. Er zal een transport bedrijf moeten worden ingehuurd. De randactiviteiten: Wanneer we alle bedrijven hebben gecontacteerd zullen wij duidelijk afspraken maken over wanneer wat af moet zijn, wat voor materiaal er moet worden gebruikt etc. Dit wordt allemaal besproken tijdens een gesprek op het kantoor van deze bedrijven. Met elk bedrijf zal telefonisch contact worden gehouden, ook via de mail zal ik iedereen op de hoogte houden van alle handelingen die worden gedaan die van belang zijn tijdens de productie. Daarnaast zullen er ook tussentijdse controle mails worden gestuurd aan alle bedrijven. Wanneer een bedrijf zich niet aan de afspraken houd of zich niet aan de deadline houd zullen er maatregelen worden genomen. Er zal iemand van mijn bedrijf naar het desbetreffende bedrijf worden gestuurd om de afspraken nogmaals door te nemen en de problemen op te lossen. De bedrijven zijn zelf verantwoordelijk voor het produceren van het product.

8 PROJECTORGANISATIE Er zal één vergadering plaatsvinden met alle belanghebbende bedrijven, de kick- off vergadering. Tijdens deze vergadering zullen er duidelijke afspraken worden gemaakt. Team lid/naam bedrijf Functie Verantwoordelijkhe den Judy Westenberg Organisato Judy houd de r tussentijdse controles. Daarnaast mail ik alle bedrijven één keer in week om eventuele problemen op te lossen. Harm ten Brink Fotograaf De fotograaf schiet foto`s van de band, die (eventueel) worden gebruikt voor het ontwerp van de hoezen/vinylplaten. ack.nl/ dia.nl/ stelbusmetchauffe ur.nl/ Bestel bus + chauffeur. Het drukken van de hoezen. Het drukken van de vinyl platen. Het transporter en van de platen naar de platenwink el Mediatrack zal de hoesontwerpen printen en vervolgens naar de studio verzenden, waar deze worden ingepakt. Dismedia al de vinyl platen drukken. Deze platen worden vervolgens verzonden naar de studio waar ze worden ingepakt. Dit bedrijf zal de platen afleveren bij de platen winkel in Amsterdam vanuit de studio. beschikbaarheid Maandag tot en met vrijdag. 07:00 17:00 Bellen voor beschikbaarheid. Bellen voor beschikbaarheid/af spraak. Bellen voor beschikbaarheid/af spraak. Bellen voor beschikbaarheid/af spraak. contactge gevens @m a-web.nl info@bedr ijfsfotogra af.nl Info@med iatrack.nl +31 (0) media(at)d iscmedia.n l huurbestel busmetch auffeur@h otmail.nl

9 Studio 8 De foto studio Hier worden de foto`s geschoten van de band, daarnaast wordt deze ruimte om de platen in verpakken en ten slotte wordt deze ruimte gebruikt voor kickoff vergadering. Bellen voor beschikbaarheid/af spraak. 31 (0) o8amsterd am.nl geek@stu dio8amste rdam.nl Back beat records Chef`Special De winkel waar de platen zullen worden verkocht. Het onderwerp In deze winkel zullen de platen worden verkocht. - Mailen voor afspraak chefspecia lmusic@g mail.com henkjan@ agentsafte rall.nl Visser vakmensen Inpakkers van de vinyl platen in de LP hoezen. Het inpakken van vinyl platen in de LP hoezen. Elke werkdag vanaf 07:00 uur info@viss ervakmen sen.nl Opdracht nemer Project team

10 Vraag Wanneer vind de tussentijdse controle plaats? Welke materialen/diensten moeten er worden ingekocht om het eindproduct te maken? Er moeten contact gegevens worden uitgewisseld. Antwoord Er zal één keer in de week een mail worden gestuurd naar alle bedrijven om te vragen naar eventuele problemen aan te pakken. Er zal één keer in de twee weken (in totaal 4 keer in deze 8 weken) een controle bij het bedrijf zelf. Dit is aan de bedrijven zelf om alle producten in te kopen. Wij vragen aan hen een product te maken. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor het leveren van het eindproduct. Deze gegevens zullen worden uitgewisseld tijdens de kick-off vergadering. Tenslotte ben ik verantwoordelijk voor het opslaan van alle informatie die de bedrijven sturen, het archief dossier. Ik stuur alle bedrijven aan. Alle belangrijke informatie wordt (virtueel) naar mij gestuurd.

11 PLANNING Om deze opdracht zo goed mogelijk te voltooien heb ik de volgende (stroken)planning opgesteld via Exel. Deze planning helpt mij het project in goed banen te leiden. Ik zou van deze planning kunnen afwijken. Binnen zeven weken moet het project af zijn, binnen deze zeven weken zou ik mijn tijd (indien nodig) anders kunnen inplannen dan op deze planning staat beschreven.

12 BEGROTING UURTARIEF 50,- activiteit FASEN ACTIVITEIT Uren Prijs Debriefing 1 50 Onderzoek plegen (juiste maten van de vinyl plaat etc.) VOORBEREIDING Plan van aanpak Onderzoek plegen (de juiste bedrijven kiezen) Planning opstellen Totaal Concept Storyboard 1 50 InDesign ontwerp (LP hoes) UITWERKING InDesign ontwerp (vinyl plaat) Promotie plan opstellen Productie plan opstellen Definitief ontwerp 1 50

13 Totaal Presentatie OPLEVERING Totaal Vergaderingen WERKOVERLEG Tussentijdse controles Totaal INTERN Totaal EXTERN Materialen Studio huren ( 200,- per dag x 4 ( aantal studio gebruik dagen) = ) 800 Kartonnen Dozen (om de vinyl platen in te vervoeren) (5 stuks) (9,99) 10 Totaal: 809,99 EXTERN Werk Derden Fotograaf 200 LP hoezen drukkerij 48 Vinyl platen drukkerij 307 Inpakkers (twee personen, twee uur de tijd om in te pakken) 50 Transporteurs (57,75) 60 Totaal: 722,75

14 Intern(e) (fasen) : 6500,00 Extern materialen: 809,99 Extern werk derden: 722, ,74 Totaal excl. 21% BTW 8032,74+ 21% (8032,74 / 100 x 121) = 9719,62

15 Interne risico`s RISICO`S o De gegevens worden niet goed opgeslagen o De projectleider controleert de bedrijven niet goed. o Er ontbreekt motivatie bij de projectleider. o De projectleider grijpt te laat in wanneer er een probleem ontstaat. o Het product verkoopt slecht vanwege vele concurrenten. Externe risico`s o Miscommunicatie met de stakeholders. o Een bedrijf haalt de deadline niet. o Eventuele wijzigingen van de planning veroorzaken problemen bij de bedrijven. o Producten worden niet op tijd aangeleverd bij het desbetreffende bedrijf. o Er ontbreekt motivatie bij de teamleden. o De teamleden communiceren niet goed met elkaar. o Er zijn onduidelijkheden binnen het project.