PLAN VAN AANPAK! WEBSHOP!

Transcriptie

1 PLAN VAN AANPAK WEBSHOP LIS REEN KIM LOKHORST CARLA KASTELIJN MM2A

2 - Achtergrond - Project resultaat - Project activiteiten - Project grenzen - Tussenkwaliteiten - Kwaliteit - Project organisatie - Planning - Kosten - Risico s Inleiding

3 Plan van aanpak Achtergrond Naam: Opdrachtegever: Mediacollege Amsterdam is een MBO vakschool voor de media, een praktijkgerichte opleiding die voorbereidt op een baan in de media. Studenten volgen theorie- en praktijklessen en trainingen. Daarnaast lopen zij stage bij bedrijven. De zo opgedane ervaring helpt hen om keuzes te maken voor het verdere verloop van de studie. Bovendien stemt Mediacollege Amsterdam haar opleidingen voortdurend af op de wensen van de branche en hun studenten. Mediacollege Amsterdam volgt de ontwikkelingen in de mediabranche en speelt daar op in. Met nieuwe opleidingen en aanpassingen van de bestaande. Leerlingen zijn creatief en ruimdenkend. Opdracht: De leerlingen van de opleiding Mediamanager, leerjaar 2, hebben een opdracht opgekregen om een website te ontwikkelen voor dhr. Hugo Verlaat. Dit project staat in het teken van web en online marketing. De bedoeling is dat de studenten een concept bedenken, hierbij word een verslag uitgeschreven en een presentatie gehouden. Het concept idee word uiteindelijk gepresenteerd doormiddel van een pitch. De studenten werken in kleine groepen van 2 studenten. Het draait hierbij om een goede samenwerking tussen de studenten. De leerdoelen - samenwerking, overleg binnen een productieteam - productie van een webshop - productie regeling - coördineren - deadline behalen - zoeken naar oplossingen - presenteren Organisatie: Meneer Verlaat zal eigenaar zijn van het bedrijf. Hij zal dit in zijn eentje doen. Hij zal de bestellingen doen en de leveringen. Wij (Lis en Kim) zijn er om hem een advies en plan aan te bieden. Meneer Verlaat zal webbouwers nodig hebben om de website te laten maken. Mocht het bedrijf goed gaan lopen, dan zal hij een collega nodig hebben voor administratie of leveringen. Deze zal onder hem komen te staan, hij zal de baas zijn van zijn collega die hij aanneemt. Project resultaat De heer Hugo Verlaat wil een webshop laten bouwen voor ebikes. Wij mogen een advies uitschrijven als opdracht voor de opleiding Media Manager op het Media College Amsterdam. Het eindresultaat zal een volledig uitgewerkt advies worden. Het bedrijf moet winst en tevreden klanten opleveren.de webshop moet een site worden waarop sportieve e-bikes van top segment worden aangeboden. Het moet een gespecialiseerde site zijn met informatie over de elektronische fietsen. Meneer wil topmerken verkopen zoals; specialized (3 types mountainbikes met elektronische trap onder) en kogamiyata (6 modellen elektrische sportieve fietsen). De website moet responsive zijn voor mobiel/ ipad/ laptop. De gewenste sfeer voor de site: kwaliteit bovenaan, gevolgd met sportiviteit, met een vertrouwelijk gevoel. Dit doormiddel van vele kleuren foto's van verschillende aangeboden fietsen. De kleuren combinatie zal gekozen worden na enige vergelijking met concurrentie-websites. (Trefwoorden: vertrouwelijk, jong, sportief, kwaliteit, E-bikes, liefhebbers, status, boven modaal inkomen). Er wordt gewerkt met een content management systeem (CMS). Dit is een systeem waarbij de eigenaar de website naar elk gelegen moment naar zijn/haar eigenhand kan aanpassen. De online webshop zal responsive werken. Er is geen budget. De desbetreffende website moet af zijn in een periode van 10 weken, in week 43 van 2014.

4 Project activiteiten 1. Briefing Gesprek met de klant. Wat wil hij van ons? Ruimte om vragen te stellen en duidelijkheid te scheppen. 2. Debriefing Wat hebben wij begrepen van het gesprek? Duidelijk overzicht over wat wij hebben begrepen wat de klant van ons wil. 3. Calculatie Welke dingen moeten er gebeuren en wat gaat dat kosten? In uren en geld. 4. Offerte Contact/voorstel met/aan de klant over wat het gaat kosten. 5. Leveringsvoorwaarden 6. Aanvullende leveringsvoorwaarden (termijn factuur + betalingstermijn) 7. Opdracht bevestiging 8. Informatie verzamelen 9. Taken verdelen 10. Concept maken 11. Doelgroeponderzoek 12. Concurrentie analyse 13. Plan van aanpak maken 14. Tussengesprek met klant 15. Project proces 16. Oplevering product 17. eindfactuur Project grenzen Onze grens ligt bij advies geven. Wij zullen alles onderzoeken en bedenken zodat wij een volledig uitgewerkt advies kunnen geven. Hierbij doen we alles wat nodig is zoals: vooronderzoek, doelgroep onderzoek, concurrentie analyse etc. Maar wij zullen verder niet meewerken aan de website bouwen en de website realiseren. Wel zullen wij een prototype laten zien. Tussenresultaten - opdracht bevestiging - vooronderzoek - informatie verzamelen - feedback vragen - plan van aanpak - tussenpresentatie - meningen van andere vragen - elkaar laten nakijken en aanvullen - Taken verdelen - Kosten berekenen Kwaliteit Benodigdheden testen - Camera - Microfoon - Standaard (schouder/grond) - Snoeren - Greenscreen Faciliteiten - Thuis - De lokalen waar het team wekelijks zijn lessen volgt (Media College) - Omgeving Amsterdam

5 Hardware testen - Laptop - Printer - Tablet - Beamer Software testen - Microsoft Word en Execel - Adobe - Photoshop - Pages Kennis/vaardigheden - Opleiding Mediamanagement - Ervaring met bovenstaande software Kwaliteitsbewaking - De voortgang van dit project zal bewaakt en gecontroleerd worden door de opdrachtgever en projectleden. + door deadlines te halen + feedback vooraf vragen + door goeie communicatie onderling + met leraren + door vooronderzoek te doen en verdiepen door andere meningen te vragen Project organisatie De opdracht nemers zijn 2 studenten van de opleiding mediamanager op het Mediacollege van Amsterdam. De studenten zijn Lis Reen (17 jaar) en Kim Lokhorst (21 jaar) en zitten nu in het tweede leerjaar. Zij gaan dit project uitwerken en hebben hiervoor een duidelijke planning met deadlines die zij moeten behalen. De projectleider is Peter Mulder. Via hem gaat alle contact en wordt er via Hugo naar de opdrachtgevers terug gekoppeld wat de bedoeling is. Hugo is degene die de opdracht in eerste instantie heeft gegeven. Het uiteindelijke product is voor hem. Contact via Beschikbaar Bevoegdheden Rapportage Projectbureau Lis Reen [email protected] dagen per week Alle opdrachten uitwerken opdrachtnemer Alle opdrachten uitwerken Kim Lokhorst kimlokhorst@o utlook.com dagen per week Alle opdrachten uitwerken opdrachtnemer Alle opdrachten uitwerken Peter Mulder [email protected] 5 dagen per week Contact persoon voor vragen en verantwoordelij k voor briefing opdrachtsturing Urenregistratie Hugo Verlaat Linked in weinig tot niet briefing - presentatie Briefing en beslist over welk eindproduct gekozen wordt. Opdrachtgever -

6 Planning Week 42 (13-10 t/m 19-10) - Maken van de planning (Lis 2 uur) - Gesprek Hugo Verlaat (Kim en Lis 1uur) - Briefing (Kim en Lis 1 uur) Week 43 (20-10 t/m 26-10) - Contact met de klant/ opdrachtbevestiging (Kim 1 uur) - Onderzoek naar prijzen en producten (Kim 3 uur) - Debriefing (Lis 1 uur) - Moodboard uitwerken (Lis 1 uur) - Start plan van aanpak (Kim en Lis 2 uur) Week 44 (27-10 t/m 2-11) Week 45 (3-11 t/m. 9-11) - Offerte deadline (Kim en Lis 3 uur) - Calculatie deadline (Kim en Lis 2 uur) - Plan van aanpak deadline (Kim en Lis 3 uur) - Doelgroep analyse ( Lis 2 uur) - Concurrentie analyse (Kim 2 uur) - Tussen presentatie klant (Kim en Lis 2 uur) - Realiseren pitch (Kim en Lis 1 uur) - Realisatie planning van het het media product (Kim en Lis 3 uur) - Producten aanwezig (Kim en Lis 1 uur) - Factuur deadline (Kim en Lis 1 uur ) - Eind rapport (Kim en Lis 2 uur) - Eindpresentatie (Kim en Lis 3 uur)

7 Kosten Traject Assets Uren (Uurtarief 55,35) Asset Prijs Traject Prijs Voortraject Briefing 1 55,53 Debriefing 1 55,53 Onderzoek 8 444,24 Plan van aanpak 3 166,59 Management uren 4 222,12 Totaal ,01 944,01 Creatief traject Concept 8 444,24 Schetsen 8 444,24 Moodboard 1 55,53 Functioneel ontwerp 7 388,71 Totaal , ,72 Uitvoeringstraject Definitieve ontwerp ,89 Presentatie prototype 7 388,71 Totaal , ,60 Prototype Bouwen frontent ,25 Bouwen backend ,25 Totaal ,5 1660,5 Eindfase Testen local 4 221,40 Webhosting 2 111,06 Testen upload 1 55,35 Totaal 7 387,81 387,81 Werkoverleg en presentaties Vergaderingen 3 166,05 Presentaties 2 111,06 Totaal 5 277,65 277,65 Totaal prijs Classic 5713,29

8 Risico s De risico's die van toepassing zijn binnen het project Webshop zijn als volgt: * de genoemde risico's zijn zowel intern als extern. Lange doorlooptijd: In het project Webshop zijn deadlines vastgesteld. I.v.m rooster wijzigingen worden de vooraf gestelde deadlines verplaats. Om deze redenen ontstaat er onduidelijkheid en zal er een langere doorlooptijd ontstaan. Onervarenheid : Voor de studenten is dit de eerste ervaring met Web. Zij zullen doormiddel van uitleg zich verder in web moeten ontwikkelen. Door weinig ervaring is er een mogelijkheid tot tijdgebrek. Ook zullen zij voordat ze kunnen starten met het project, zich eerst moeten oriënteren en inlezen. Onduidelijke uitleg : De uitleg over het project is door verschillende docenten voorgelegd. Hierdoor ontstaat enig verschil. Elk van de docenten heeft een andere visie op wat er van ons verwacht wordt in de opgegeven opdrachten. Echter is dit probleem met regelmaat. Afhankelijkheid : Het project Webshop is een samenwerkingsverband. Om deze reden ben je afhankelijk van elkaar. Dit uit zich in aan/afwezigheid van je duopartner. Ook is het zeer belangrijk dat de taken eerlijk verdeeld zijn en je van elkaar op aan kunt. Mocht dit niet lukken, zal één van het koppel meer werk verrichten dan mogelijk in de tijdsduur. Afwezigheid: In een duo-opdracht ben je op elkaar aangewezen. Bij afwezigheid van de partner zal er druk komen te staan op de opdrachten wanneer deze op één persoon aankomen. Het project is gericht op twee personen en zal lastig uitgevoerd kunnen worden met minder. Communicatie: Wanneer er binnen de projectgroep niet duidelijk gecommuniceerd wordt, zal dit tot zijn recht komen in het uiteindelijk resultaat. Het is van groot belang dat de projectleden voldoende communiceren om dit te voorkomen. Zo is het verstandig om van te voren duidelijke afspraken te maken over de 5 W's: wie, wat, waar, wanneer en hoe? Samenwerking: Als de samenwerking tussen de projectleden niet goed verloopt, door bijvoorbeeld miscommunicatie, spreek je over een slechte samenwerking. Een goede samenwerking houd in: afspraken, mailcontact, vergaderen, afstellen etc. Het woord zegt het al: samen - werken. Niet apart. Als ieder apart zijn deel zal leveren in de opdrachten, word het totaal document rommelig. Iedereen werk zijn opdrachten anders uit. Het is van belang dat deze op elkaar afgestemd worden voor een geheel goed resultaat. Conclusie De conclusie over het project Webshop schrijven wij samen: Kim en Lis zijn zeer tevreden over het samen mogen en kunnen uitvoeren van het project Webshop. Zij hebben een volledig uitgewerkt Concept mogen presenteren waar een goede samenwerkingsverband in zit. Kim en Lis hebben goed tot zeer goed met elkaar gecommuniceerd gedurende het project. Echter durven zij met beide handen nieuwe en uitdagende projecten samen aan te pakken. Zij zijn van mening dat de samenwerking zeer goed is gegaan en dat de resultaten gezamenlijk gemaakt zijn. Het is een fijne samenwerking. Waar zij tegen aangelopen zijn is de onervarenheid binnen de Web- branche, dit door onvoldoende uitleg vanuit de school naar mening van. Echter hebben zij dit weten in te halen door zich in te lezen op diverse internetsites, boeken, films en extra uitleg van de heer Fred Voss. Verder is er spraken van enig verzuim van beide leerlingen. Dit hebben zij aangepakt door ondanks ziekte, toch de planning aan te houden en de opdrachten thuis uit te werken. Mocht dit door omstandigheden niet lukken, zijn deze doorgespeeld naar de Duo-partner. Bij terugkomst van de partner zijn de overige opdrachten eerlijk verdeeld.