Plan van Aanpak Film Vakcollege mens en Dienstverlenen

Transcriptie

1 Plan van Aanpak Film Vakcollege mens en Dienstverlenen Anouk ten Boom en Amy- Rose Clark

2 Inhoudsopgave Achtergronden... 2 Projectresultaat... 3 Projectactiviteiten... 4 projectgrenzen... 5 Tussenresultaten... 6 Kwaliteit... 7 Planning Risico s

3 Achtergronden Opdrachtgevende organisatie Machteld Wiegmans Machteld Wiegmans is hoofd marketing, communicatie en PR op het PCC in Alkmaar. Zij biedt ondersteuning en leidt dit project maar is ook de opdrachtgever. Het is de bedoeling dat we op 14 april een korte film hebben over het Vakcollege mens en dienstverlening. Dit inclusief productie boek en doelgroep onderzoek. Johan Dekker Johan Dekker is de sectordirecteur van het PCC Oosterhout VMBO basis en kader. Johan gaat uiteindelijk over het vakcollege en vind het dan ook erg belangrijk dat er filmpje komt over het vakcollege. Opdrachtnemers Mediamanagers van het Mediacollege De opleiding Mediamanager is uitdagend en sluit naadloos aan op de beroepspraktijk. De mediabranche is een snel veranderende bedrijfstak, met verschillende sectoren, die vaak door elkaar lopen. Tijdens de opleiding maken de leerlingen kennis met de manier van werken in de sectoren Game, AV, Print, Web en Evenementen. In elke sector zijn namelijk verschillen maar ook overeenkomsten. De leerlingen leren dit in projecten waarin je samen met medestudenten tot een mooi eindproduct werkt. Locatie van het project Pcc Oosterhout Het PCC is een scholengemeenschap met scholen in Alkmaar, Bergen en Heiloo. De gebouwen zijn niet groot, dus iedereen kent elkaar. Dat maakt het PCC uniek. Het PCC is katholieke school. Het PCC biedt een grote schaal aan opleidingen en niveau s; namelijk VWO, HAVO, MAVO en bijna alle richtingen van het VMBO. Daarnaast heeft het PCC ook drie bijzondere opleidingen namelijk; VWO-extra, MAVO plus, het vakcollege techniek en het vakcollege mens en diensverlenen. 2

4 Projectresultaat Projectnaam: Vakcollege mens en dienstverlenen Opdrachtgever: Machteld Wiegmans en Johan Dekker Opdrachtnemer: Amy-Rose Clark en Anouk ten Boom Doelstelling Managers Het doel van het project is leerlingen van groep 8 te werven voor het vakcollege mens en dienstverlenen. Het is de bedoeling dat wij portretten schetsen van het vakcollege en de leerlingen die deze richting al volgen. Het filmpje moet duidelijk zijn, leuk om naar te kijken maar ook moet de kern informatief zijn. Projectleiders De doelstelling van de projectleiders is dat wij uiteindelijk een goede film in elkaar weten te zetten.. De projectleiders willen zien wat de managers van het mediacollege kunnen en uiteindelijk komt dit filmpje op de website van het PCC. De uiteindelijke doelstelling is het werven van leerlingen voor het vakcollege mens en dienstverlenen. 3

5 Projectactiviteiten Briefing Voorafgaand aan het project hebben wij een korte briefing gehad van Machteld. Het is de bedoeling dat we deze briefing uit werken en meenemen in het uiteindelijke eindresultaat; de film over het vakcollege mens en dienstverlening. Plan van Aanpak Bij het opzetten van een project moet je planmatig te werk gaan. Een belangrijk hulpmiddel hierbij is het plan van aanpak. Een plan van aanpak is een document dat een gedetailleerde beschrijving van een project geeft. Het is dus zeer belangrijk dat wij dit plan van Aanpak maken. 4

6 projectgrenzen Oplevering De film moet 14 April online gezet worden. Budget Voor het maken van de film krijgen wij geen bedrag toegewezen. Wij beschikken zelf over het materiaal. De rest van de kosten moeten we beperken en het zodanig regelen dat het geen geld kost. Rollen De rol van de mediamanagers is eigenlijk de gehele productie. Wij zullen gaan draaien, het plan van aanpak maken, monteren en het hele proces begeleiden en verwerken. 5

7 Tussenresultaten Briefing De debriefing die gemaakt is naar aanleiding van de briefing van Machteld is een tussenresultaat. Op dit document staan de specifieke eisen van de opdracht. De debriefing word dan ook gelezen door Machteld en goedgekeurd, als er eventueel nog aanvullingen zijn zou ziij dit doorgeven. Plan van Aanpak Dit document behoort ook tot de tussenresultaten. Aan de hand van dit plan van aanpak kunnen we laten zien hoe we onze tijd gaan besteden en hoe we dit project willen aanpakken. Ook voor buitenstaanders moet het door dit plan van aanpak duidelijk zijn wat ons doel is, en hoe we deze gaan verwezenlijken. Picture Lock De picture Lock behoort ook tot de tussenresultaten. We zorgen hiervoor dat de ruwe montage af is en goedgekeurd door Machteld. 6

8 Kwaliteit De tussenproducten laten we allemaal nakijken en controleren door buitenstaanders om onszelf te verzekeren van het beste resultaat voor de Machteld en Johan. Kwaliteitsbewaking De kwaliteit wordt in alle tijden gewaarborgd door de projectleiders Johan Dekker en Machteld Wiegmans. Zij bekijken al onze producten tijdens het bedenkproces om het beste uit deze film te halen. Kwaliteitseisen 1) Een uitgebreide doelgroep beschrijving. 2) De beelden verlopen soepel en haperen niet. 3) Alle uitgeschreven producten moeten worden gekeurd door Machteld. 4) Alle uitgeschreven producten moeten worden voorzien van een soortgelijke vormgeving. 5) Alle producten worden verzameld voor in een productieboek. Faciliteiten 1) Op het PCC Oosterhout waar zowel de briefing als het filmen plaatsvindt. 2) Thuis waar we afmaken wat nog afgemaakt moet worden. Programma s 1) Pages voor het uitschrijven van verschillende plannen, waaronder het plan van aanpak. 2) Microsoft Word voor het uitschrijven van plannen, waaronder ook het plan van aanpak. 3) Microsoft Excel voor het maken van documenten voor het project. 4) Google Drive om de gemaakte documenten op te slaan en uiteindelijk te verzamelen. 6) Adobe Audition voor het bewerken van geluid. 7) Adobe after effect voor het toevoegen van effecten aan de bewerkte film. 8) Adobe Premiere voor het bewerken van de geschoten beelden van de film. Normen en technieken 1) Werken volgens een systematische probleemaanpak. 2) Elkaar helpen bij problemen bij overmatig verzuim van plichten. 3) Het houden van contact met de opdrachtgever over de voortgang. 4) Het delen van alle documenten met elkaar Terugkoppelen op 1) Machteld Wiegmans 7

9 Projectorganisatie De organisatie van dit project wordt simpel gehouden, omdat er slechts twee projectleden aan het project meewerken. Het doel is om samen door middel van een juiste verdeling verschillende producten op te leveren om uiteindelijk het eindproduct te leveren. Amy-Rose Clark Amy-Rose is een mediamanager. Zij zal er samen met Anouk voor zorgen dat de gewilde producten geleverd worden en goedgekeurd worden. Amy-Rose is dagelijks te bereiken op Anouk ten Boom Anouk is ook een mediamanager. Zij zal er samen met Amy-Rose voor zorgen dat de gewilde producten geleverd en gecontroleerd worden. Anouk is dagelijks te bereiken op

10 Planning Doel Het is belangrijk om de deadline van het project ten alle tijden te behalen. Vandaar werken we met een planning, waarin de activiteiten staan ingeroosterd. Mocht er bij een onderdeel vertraging oplopen, dan zal de planning daar op moeten worden aangepast. Planning De gemaakt planning is te vinden op pagina 10 9

11 10

12 Risico s Tijdens het maken en uitvoeren van een project heb je altijd te maken met verschillende risico s zowel kleine als grote risico s. Je kunt deze risico s onderverdelen in twee categorieën. Interne en externe risico s. Interne risico s komen binnen het bedrijf of productieteam voor, terwijl externe risico s van buitenaf komen, bijvoorbeeld van de opdrachtgever. Intern > De planning wordt niet gehandhaafd Soms gebeuren er wat minder leuke dingen zoals ziekte of verzuim waardoor de planning niet wordt aangehouden en vertraging wordt opgelopen. Ook kan dit te maken hebben met laksheid, waarbij een of meerdere teamleden het allemaal wel op zich af laten komen en daardoor in tijdnood kunnen komen en de deadline wellicht niet behalen. > Onmogelijkheid in het projectontwerp Het loopt niet altijd zo voorspoedig als gehoopt. Ook in het projectontwerp kunnen nog talloze onverwachte fouten zitten. Deze moeten opgelost worden, maar dat kost wel meer tijd en geld. Vaak is dat ook qua planning lastig, omdat je hier in eerste instantie geen rekening mee houdt. > Onervarenheid binnen het projectteam Niet iedereen heeft evenveel ervaring met het bouwen van een webshop. Onervarenheid leidt tot langere werktijd aan een product, waardoor de gewenste planning in gevaar komt. Ook dit kan leiden tot extra kosten en extra tijd, waardoor de deadline wederom niet kan worden behaald. > Bestanden worden niet goed opgeslagen Uit haast vergeet je wel eens wat op te slaan. Dat is best stom, want je moet zelf het document opnieuw opzetten en schrijven en/of ontwerpen. Dat kost niet alleen extra tijd, want ook levert het ergernis op waardoor het tweede wel opgeslagen product vaak slechter is dan de eerste. > Producten worden niet geleverd, te laat of met onvoldoende kwaliteit Als de deadline in zicht is en er nog heel wat moet worden gedaan, dan slaat vooral stress toe. Producten worden afgerafeld waardoor er onnodig fouten worden gemaakt. Fouten maken kost in dit geval geld en tijd en beide is bij dit project niet veelvoudig aanwezig. > De deadline wordt niet behaald Een opeenhoping van de bovenstaande zaken of zelfs eentje daarvan kan leiden tot het onvermijdelijke: de deadline wordt niet behaald. Dit kost geld en je houdt er een ontevreden klant aan over. Want deadline is deadline en de klant is koning. 11

13 Extern > Onvoldoende informatie van de opdrachtgever Opdrachtgevers zijn niet altijd even duidelijk, waardoor je soms in twijfel komt te zitten. Je moet vervolgens contact opnemen om zijn of haar mening te vragen over iets wat je wilt doen en waar hij of zij nooit over heeft gesproken, maar dat eigenlijk wel graag wilt. Hier gaat veel tijd inzitten. > Verandering van eisen door de opdrachtgever Ook zijn opdrachtgevers vaak niet de makkelijkste mensen. Ze willen waar voor hun geld en willen vaak nog middenin het productieproces iets heel anders. Hierdoor kan hij of zij je hele planning omgooien waardoor je veel regelwerk moet gaan verrichten. > Materiaal is niet beschikbaar Als de opdrachtgever een bepaald materiaal wenst, maar deze niet beschikbaar is, dan heb je een probleem. Vaak moet je contact opnemen om een ander materiaal aan te vragen bij de opdrachtgever, die natuurlijk niet meteen via zijn telefoon of op je reageert > De gewenste faciliteiten zijn niet tot de beschikking Soms plan je iets in op een moment waarop de juiste/gewenste faciliteiten niet beschikbaar zijn. Naast dat dit een grote domper is, is het ook planningsgewijs erg lastig. Je moet de taak opnieuw 12