Inhoud! Debriefing pagina 2 t/m 4

Transcriptie

1 Inhoud Debriefing pagina 2 t/m 4 Inleiding pagina 5 Projectgrenzen & risico s pagina 5 Projectorganisatie pagina 6 Planning pagina 7 Begroting pagina 8 Technische specificaties pagina 9 Juridische zaken pagina 10 Bronvermelding pagina 11 1

2 Debriefing Aan Marieke Mozes Van Noa Bolssens Datum Woensdag 27 januari 2016 Betreft Debriefing promotieboekje Geachte mevrouw Mozes, Naar aanleiding van de briefing op dinsdag 26 januari 2016 stuur ik u hierbij de debriefing. Mocht u nog wijzigingen of aanvullingen hebben dan hoor ik dat graag van u voor dinsdag 2 februari Met vriendelijke groet, Noa Bolssens Lineproducer@a-moreproductions.com

3 Bedrijf A-more Productions is een productie, PR en marketing bedrijf. De focus van dit bedrijf ligt bij het nieuwe online management en de kracht van alledrie de onderdelen te combineren. Naast films produceren, leveren zij ook losse PR plannen of marketing strategieën. Contactpersoon en functie Marieke Mozes Art designer & Founder Probleem/wens/vraag A-more Productions is momenteel een speelfilm genaamd Label Me aan het produceren. Hiervoor is een klein budget aanwezig, dit is alleen niet genoeg voor het financieren van de hele film. Daarom gaat A-more Productions een crowdfunding opzetten. Voor deze crowdfunding is veel PR vereist, omdat de productie van de speelfilm ook al loopt is het erg druk binnen het bedrijf. Gewenste producten Een promotieboekje om te geven aan eventuele sponsoren ter informatie over het project. Het boekje zal op A5 formaat worden gedrukt en tussen de 10 á 14 bladzijdes bevatten. Het boekje zal 250 keer gedrukt worden. Doelgroep Mannen en vrouwen tussen de 45 en 65 jaar die geïnteresseerd zijn in de nieuwe strategie van de bedrijfswereld, namelijk de combinatie professional en young professional. Deze mannen en vrouwen zijn ondernemer en hebben geld om te investeren in projecten, verdienen ver boven het modaal inkomen van Nederland en begrijpen de combinatie (bijvoorbeeld omdat zij zelf kinderen hebben in de leeftijdscategorie van de young professionals). Communicatiedoelstelling Help deze productie van de grond door te sponsoren, want hiermee help je de jongeren aan ervaring en ontstaat er een kwalitatieve hoge film met weinig budget en zonder steun van producenten. 3

4 Bestaand materiaal Er is een bestaande lay out voor het boekje, deze moet nog wel vernieuwd worden. Foto s zijn beschikbaar. Ook is er een fotograaf ter beschikking gesteld voor eventuele nieuwe foto s. Gewenste sfeer / uitstraling De huisstijl moet classy en modieus overkomen. Fashion, style moeten verwerkt worden in het product omdat dit belangrijke kenmerken zijn van de speelfilm. Daarnaast is het belangrijk dat de kleur blauw gebruikt wordt in combinatie met oranje. Deze kleuren staan voor gezag en koppigheid, ook iets wat terug komt in de speelfilm. Deze kleuren moeten alleen geen felle kleuren zijn maar die iets transparantere kleur oranje of blauw. Budget Voor het produceren van dit boekje is een budget van 750,00 Tijdsplanning De oplevering is 7 maart Overige afspraken - Voor de specifieke onderwerpen die besproken worden in het boekje staat op woensdag 24 februari een meeting gepland. - Tekst met fotografie combineren. - Kort en duidelijk houden. - Via en telefonisch het contact behouden tussen alle projectleden. - Gezamenlijk een Dropbox beheren voor alle tekst documenten. - Google Drive beheren voor de visuele documenten. - Advies geven over printpapier, binden en overige zaken omtrent het drukken. - Tweemaal een concept presentatie inplannen waarnaar A-more Productions feedback kan geven. 4

5 Inleiding Naar aanleiding van de probleemstelling is de opdracht om een promotieboekje te maken bij mij gelegd. Het boekje moet style uitstralen en er erg strak uitzien. Het wordt het visite kaartje van de film Label Me, zodat geïnteresseerde willen investeren. Activiteiten die behoren tot project: - Onderzoek naar inhoud promotieboekje. - Fotografie van promotieboekje. - Vormgeving van promotieboekje. - Content in het promotieboekje. Activiteiten die niet behoren tot project: - PR van Crowdfunding. - Marketing van Crowdfunding. Risico s: - Als de fotograaf onverwachts niet komt opdagen, dan heb ik hiervoor een back up plan. Ten eerste zal ik goed contact onderhouden zodat de kans op miscommunicatie kleiner wordt. Daarnaast plan ik alles op tijd in zodat ik altijd een tweede afspraak kan inplannen met een fotograaf voor als er iets fout is. - Als de grafisch vormgever zijn werk niet op tijd af heeft. Hiervoor maak ik goede afspraken met hem wanneer hij wat inlevert. Er werken twee grafisch vormgevers aan dit project, dat betekent dat als er één uitvalt, de andere er nog is. Periode: 1 februari 2016 tot en met 7 maart 2016 Budget: projectgrenzen Het totale budget voor de realisatie van dit boekje is 750,00 5

6 Naam: Noa Bolssens Functie: Opdrachtnemer en uitvoerder van het project Beschikbaar: dinsdag tot en met vrijdag van 9:00 tot 17:30 Telefonisch te bereiken: Naam: Marieke Mozes Functie: Opdrachtgever en producent van Label Me Film Beschikbaar: maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 18:00 Telefonisch te bereiken: Naam: Yozni Jones Functie: Grafisch Vormgever van Label Me Film Beschikbaar: maandag, woensdag tot en met vrijdag van 9:30 tot 16:00 Telefonisch te bereiken: Naam: Aron Boeijen Functie: Grafisch Vormgever van Label Me Film Beschikbaar: maandag, woensdag tot en met vrijdag van 9:00 tot 17:30 Telefonisch te bereiken: Naam: Erwin Bartman Functie: Fotograaf bij Label Me Film Beschikbaar: Op afspraak Telefonisch te bereiken: Dagelijkse zitten bovenstaande projectleden op kantoor om te overleggen. De afspraak is, is als dit niet het geval is er telefonisch contact wordt behouden met de uitvoerder Noa Bolssens. Project organisatie 6

7 Planning 7

8 Begroting Bureau kosten (Noa Bolssens) Tijd Uurtarief Subtotaal (excl. btw) Briefing 1,5 uur 40,00 60,00 Telefonisch contact 3 uur 40,00 120,00 Afspraken op kantoor 6 uur 40,00 240,00 Fotografie 6 uur 40,00 240,00 Content maken 15 uur 40,00 600,00 Transport 4 uur 40,00 160,00 Out of pocket kosten Tijd Uurtarief Subtotaal (excl. btw) Grafisch Vormgever 20 uur 55, ,00 Fotograaf 6 uur 60,00 360,00 Aantal Tarief Subtotaal (excl. btw) Drukken 250 stuks Totaal exclusief BTW 2880,00 Totaal inclusief 21 % BTW 3484,80 8

9 Technische Specificaties Bestaand materiaal Een aantal foto s kunnen van de Google Drive gehaald worden. Programma s en software Onderstaande programma s zijn nodig om het promotieboekje te kunnen maken: - Pages - Google Drive - Dropbox - Skype - Adobe InDesign - Adobe Photoshop - Adobe Illustrator - Excel Benodigdheden - Canon 6D Overige Daarnaast zal er ook een drukprinter nodig zijn om al deze boekjes te drukken. Dit zal gebeuren bij. 9

10 In het promotieboekje zullen afbeeldingen gebruikt worden. Deze afbeeldingen zijn van Label Me Film, omdat zij gemaakt worden door eigen fotograaf. Onderaan elke foto staat het logo van Label Me. 10 Juridische Zaken

11 Bronvermelding Hieronder alle websites die gebruikt zijn om dit plan van aanpak te realiseren: