4. de investering per module en de opbrengst door de opdrachtgever (OG)

Transcriptie

1 In dit document vind je nadere informatie over: 1. de voorwaarden voor deelname 2. de stage opdracht per module 3. de keuze tussen volledige opleiding of losse modules 4. de investering per module en de opbrengst door de opdrachtgever (OG) 5. De startmomenten van de modules Om deel te kunnen nemen aan de opleiding Virtueel Succes zijn een paar voorwaarden gesteld: je bent als Virtueel Assistent / Professional / Freelance Support Professional vanuit zelfstandig ondernemerschap werkzaam je hebt ervaring in het werken met WordPress (of gaat hier zelf extra tijd in steken) je bent gewend om zelfstandig en proactief op niveau te werken je bent bereid om tijd en energie in de opleiding te steken zodat je zowel persoonlijk als professioneel groeit je gaat zelf op zoek naar 1 (of meerdere) stageopdrachtgevers om het geleerde direct in de praktijk te kunnen brengen, waarbij deze opdrachtgever(s) wel een opdracht moet(en) hebben dat voldoet aan de stageopdracht per module je plant een kennismakingsgesprek om alles met ons vooraf door te spreken voordat je een definitieve keuze maakt na het kennismakingsgesprek ontvang je het inschrijfformulier en maak je je inschrijving definitief Per module ga je je richten op een specifieke stageopdracht passend bij de opleiding. Aangezien je zelf op zoek gaat naar de stageopdrachtgever is het belangrijk dat je weet waar je per module aan gaat werken. Zo kun je onderzoeken of je een passende stageopdrachtgever gevonden hebt. 1/6

2 Je kunt voor iedere module een andere stageopdrachtgever zoeken. Je kunt ook kiezen voor 1 stageopdrachtgever die voor het gehele programma / de modules waar je voor kiest de juiste opdrachten heeft. Los van het feit dat we richtlijnen voor de stageopdracht hebben, zal iedere opdrachtgever in een andere fase zitten met zijn bedrijf. Dat betekent dat sommigen al wat hebben staan en verder willen ontwikkelen. Anderen staan nog geheel aan het begin. Tevens geldt dat niet ieder bedrijf dezelfde strategie heeft. Dus uiteindelijk wordt het per opdrachtgever natuurlijk maatwerk. Daarom wordt in elke module eerst intern onderzoek gedaan en daaruit rolt een voor het bedrijf passend doel, een prioritering, een focus waar als eerste op gericht wordt passend binnen het tijdsbestek. Tijdens de opleiding kan nooit alles onder handen genomen worden en overige wensen kunnen naderhand opgepakt worden. Bespreek met de opdrachtgever die graag met jou deze uitdaging aan gaat een paar basis afspraken: Het besef dat jij in opleiding bent en al doende kennis en vaardigheden leert. Als hij dat niet prettig vindt, dan adviseer ik hem om met een ervaren VP te gaan werken. De opdrachtgever is altijd verantwoordelijk voor zijn eigen strategie en de inhoud (content) dat ingezet wordt. Het is zijn bedrijf, zijn expertise, zijn doel waar naar toe wordt gewerkt. Jij ondersteunt bij de stappen maar bent niet eindverantwoordelijk voor zowel de strategie als de inhoud. Elk actieplan per module wordt altijd besproken en ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever. Je wilt dat de verwachtingen, afspraken helder zijn en dat jullie samen commitment tonen om de doelen te realiseren. Mochten er aanvullende kosten gemaakt worden voor bv. online tools, grafisch ontwerp, het maken van video s, etc. dan zijn deze kosten voor de opdrachtgever. Hij zal zelf contracten met derden aangaan. Het besef dat jij 20 uur per maand voor hem werkt en dat deze uren dedicated voor de stageopdracht zijn. Mocht hij meer werkzaamheden willen uitbesteden, dan dient hiervoor een aparte overeenkomst te worden afgesloten tegen jouw regulier tarief. Wij kunnen bemiddelen in een stageopdrachtgever. Dat betekent dat wij tijd en energie steken in het vinden van een stageopdracht. Hiervoor geldt wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Wij bepalen met welke stageopdrachtgever jij gaat werken. Daarnaast vragen wij een investering van 197,- excl. BTW per stageopdracht/module voor het vinden hiervan. Wij garanderen niet dat we per direct/startdatum van de module al een stageopdrachtgever hebben, maar doen ons uiterste best. 2/6

3 Richtlijnen qua onderwerpen per module In deze module ga je de volgende stappen zetten tijdens de stageopdracht: Intern onderzoek doen wat exact ingezet gaat worden en welke aspecten hiervoor van belang zijn. Plan van Aanpak maken Werken aan continue zichtbaarheid d.m.v. nieuwsbrief / blog / social media Implementeren van online tools c.q. optimaliseren inzet van online tools Marketing planning opstellen Lanceren van 1 dienst / product / actie inclusief marketing campagne Sales funnel opzetten zodat prospects nader kennismaken met het bedrijf / de diensten Sales proces uitwerken en systematiseren In deze module ga je de volgende stappen zetten tijdens de stageopdracht: Intern onderzoek doen waar tijd bespaard kan worden c.q. waar de ondernemer vrijgespeeld kan en wil worden Backoffice optimaliseren d.m.v. inzet (online) tools Systematiseren van de operationele processen rondom 1 dienst Waar mogelijk automatiseren van de operationele processen De rollen binnen het bedrijf in kaart brengen en verantwoordelijkheden beleggen Website als communicatiekanaal voor prospects / klanten optimaliseren Klantenservice optimaliseren In deze module ga je de volgende stappen zetten tijdens de stageopdracht: Intern de kosten (incl. inkoopcontracten) inzichtelijk maken om te zien waarop bespaard kan worden Stand van zaken financieel doel t.o.v. omzet inzichtelijk maken Systematiseren en mogelijk automatiseren van het facturatie- en betalingsproces 3/6

4 Statistieken inzichtelijk maken en voortaan bijhouden: marketing, websitebezoekers, omzet, tijdbesparing door automatisering/systematisering Inzetten Google Analytics en analyseren van de rapportage Implementeren van online tools indien zinvol De opleiding wordt bewust modulair aangeboden. Hierdoor kan je kiezen voor de volledige opleiding of voor een specifiek onderdeel wanneer je je wilt specialiseren op een bepaald gebied. Of omdat je sommige expertises al bezit maar je je pakket aan vaardigheden wilt aanvullen met het onderdeel dat je nu mist. Om het zo flexibel mogelijk te maken, bepaal je zelf voor welke module(s) je kiest. Alle combinaties zijn mogelijk. Zie ook in het volgende hoofdstuk waar de combinaties met investering worden toegelicht. De duur per module: Module 1 Marketing & Sales: 6 Module 2 Dagelijks Management, Communicatie & Diensten Leveren: 3 Module 3 Financiën & Statistieken: 3 Afhankelijk van de module, modulecombinaties of de gehele opleiding inclusief certificering, staat in onderstaande tabel wat de investering voor de opleiding is. Je kunt ook kiezen voor termijnbetalingen waar dan een extra bedrag bovenop komt voor administratiekosten. Daarnaast sluit je een overeenkomst met je stageopdrachtgever voor een afgebakende periode (duur module) voor 20 uur per maand tegen een gereduceerd tarief. De stageopdrachtgever betaalt jou 497,- excl. BTW per maand. Hierdoor verdien je (een deel van) de investering voor de opleiding terug. Ook deze bedragen zijn in het tabel opgenomen. 4/6

5 Alle 3 modules incl. certificering 4997,- 458,08/mnd x ,- totaal totaal ,-/mnd x ,- totaal 1280,50/Q x 4 kwartalen 5122,- totaal Module 1 Marketing & Sales 2997,- 541,17/mnd x ,- totaal totaal 6 497,-/mnd x ,- totaal Module 2 Dagelijks Management, Communicatie & Leveren diensten 1697,- 607,33/mnd x ,- totaal totaal 3 497,-/mnd x ,- totaal Module 3 Financiën & Statistieken 1697,- 607,33/mnd x ,- totaal totaal 3 497,-/mnd x ,- totaal Module 1 + Module 2 OF 3 (totaal 2 modules) 3697,- 452,44/mnd x ,- totaal totaal 9 497,-/mnd x ,- totaal Module 2 + Module ,- 541,17/mnd x ,- totaal totaal 6 497,-/mnd x ,- totaal Stageopdrachtgever zoeken 197,- Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW. Op aankoop van deze opleiding zijn de Algemene voorwaarden van de Academie voor Virtueel Professionals van toepassing. De modules starten drie keer per jaar. Concreet betekent dit dat je met elke module kunt starten in de : Januari April September Over de exacte data informeren we je nader tijdens het vrijblijvend kennismakingsgesprek. Aan het einde van iedere module kun je zelf aangeven of je meteen met de volgende module wilt doorgaan of dat je dit liever op een later moment start. De keuze is aan jou. 5/6

6 Wel belangrijk om te weten dat wanneer je kiest voor betaling in termijnen de betalingen niet tussentijds stopgezet worden. Dit loopt automatisch door totdat alle termijnen geïnd zijn. Tevens heb je de keuze om na 3 module 1 gevolgd te hebben vast door te stromen naar module 2 ook al zijn de 6 doorlooptijd van module 1 nog niet afgerond. Zeker wanneer je in januari met module 1 start kun je prima in april met module 2 starten want je hebt de hele zomer nog ter beschikking om de stappen te implementeren. Mocht je nog vragen hebben dan adviseren wij je dit te bespreken tijdens het vrijblijvend kennismakingsgesprek. Je kunt het gesprek zelf inplannen aan de hand van de link naar onze online agenda zoals vermeld in het bijbehorend bericht dat je ontvangen hebt. Hartelijke groet, Petra Fehring 6/6