SHARON VAN DER AA VAN DER AA ADVERTISING AGENCY. dvertiding Agency

Transcriptie

1 SHARON VAN DER AA dvertiding Agency SHARON VAN DER AA MM1A 2 DECEMBER 2013

2 Inhoudsopgave 1. Zakelijke brief 2. Planning 3. Offerte 4. Factuur 5. Begroting Eyecatcher 6. Bronvermelding 7. Logo SHARON VAN DER AA SHARON VAN DER AA MM1A 2 DECEMBER 2013

3 Fred Voss Eyecatcher Amsterdamseplein AM, AMSTERDAM Geachte Fred, Spaarndam, 19 november 2013 Betreft: Bevestiging promotie actie Ten eerste wil ik u bedanken voor het kiezen van VAN DER AA A. Wij zullen u niet teleur stellen, en wij kijken uit naar de samenwerking met u. Na aanleiding van ons telefonisch gesprek, stuur ik u een bevestiging en dat ik de bestelling in orde zal maken zoals u heeft gevraagd. Hieronder staan de artikelen en de producten die u heeft gevraagd om er een offerte van te maken: Bestelling van mediaproducten: A Blue Ray DVD hoezen SHARON VAN DER AA DVD s met daarop de uitzending van de Voice of Holland van seizoen 2012 De DVD s dienen bedrukt te zijn met gegevens/data/info De DVD hoezen dienen bedrukt te zijn met gegevens(voor en achterkant) B. Banners voor buiten tegen wand van bedrijfspanden. 10 Banners van formaat 10 x 4 m 50 displays/rolbanners van formaat 2.20 x 1.00 m Deze banners dienen te worden voorzien van bedrukking. De nieuwste modellen van de Citroen DS3 C. VAN DER AA A Clara van Spaarnwoudestraat WP, Spaarndam sjvdaa@hotmail.com

4 Huis aan huis folder/krant formaat A3 met 6 pagina s Daarin moeten 250 artikelen worden afgebeeld met prijs en specificatie Het gaat om exemplaren full color druk D. Voor B en D wil de klant ook graag dat jullie de fotografie voor de bedrukking van de banners/displays en de artikelen voor de huis aan huiskrant produceren en regelen. Wat moeten worden aangeleverd voor de banners en huis aan huis krant? De volgende mail contact zal volgende week zijn, met daar in de offerte over de producten. Hoogachtend,, VAN DER AA A

5 Planning Wanneer? Wat te doen? Wie? 30 oktober 2013 Opdracht ontvangen Fred Voss 30 oktober 2013 Planning maken van het gehele process 1 november 2013 Opdracht sturen naar de opdracht gever 4 november 2013 Zakelijke brief opstellen voor Fred Voss 4 november 2013 Goedkeuring ontvangen van Fred Voss 11 november 2013 Begroting maken van de kosten 13 november 2013 Prijzen op zoeken van de producten 13 november 2013 The voice of Holland contacten en contact persoon The voice of holland 15 november 2013 Kosten blu-ray dvd opzoeken 18 november 2013 Copy media zal de dvd's branden copymedia.nl 20 november 2013 Kosten dvd gevonden op logiprint. 20 november 2013 Roll up banners en banners zoeken 20 november 2013 Roll up banners gevonden bij drukland 20 november 2013 Banners 10x4 gevonden bij Budget display 22 november 2013 Fotograaf zoeken 22 november 2013 Modellen zoeken 25 november 2013 Prijs opgave maken 25 november 2013 Offerte opstellen en versturen naar klant 27 november 2013 Bevestiging van klant ontvangen Fred Voss,

6 Wanneer? Wat te doen? Wie? 22 november 2013 Fotograaf, Adam van Noort contacten en datum voor shoot prikken 22 november 2013 Model Laura Eken en een vriendin boeken 23 november 2013 Citroen DS3, proef rit maken voor fotoshoot 23 november 2013 Foto's maken voor folder en huis aan huis krant Citroen dealer in Haarlem en Adam van Noort, Laura Eken en vriendin, 23 november 2013 Foto's ontwikkeld fotograaf Adam van Noort 26 november 2013 Foto's opsturen naar Logiprint en folders bestellen 27 november 2013 Roll up banners bestellen en foto's opsturen voor banners naar Druk land 27 november 2013 Banners 10x4 bestellen en foto's opsturen voor banners naar Budget Display 29 november 2013 Aanpassingen toevoegen aan de offerte 29 november 2013 Factuur opstellen 2 december 2013 Factuur versturen naar klant

7 SHARON VAN DER AA Eyecatcher T.a.v.: Fred Voss KvK: Offerte media producten Datum: 19 november 2013 Geachte Fred Voss, Hierbij stuur ik de offerte met de producten die u naar mij stuurde, Ik wil u bedanken voor uw interesse in VAN DER AA A. Met vriendelijke groet, VAN DER AA A Clara van spaarnwoudestraat WP, Spaarndam sjvdaa@hotmail.com

8 SHARON VAN DER AA Contactpersoon: Fred Voss Bedrijf: eyecatcher Telefoon nummer: KvK: Factuurnummer: Uitvoering: VAN DER AA A Contactpersoon: Adres: Clara van spaarnwoudestraat 18 Antwoord adres: sjvdaa@hotmail.com Prijs opgave: Product Aantal Prijs per stuk Totaal Dvd hoesje , ,58 Dvd branden , Banners roll up Banners 10x , ,50 Folders , ,96 Fotograaf 4 uur Model 4 uur Model 4 uur Winnaar The voice 45,30 uur / /- Tweede plaats The voice 45,30 uur / ,50 +/- Derde plaats The voice 45,30 uur / ,50 +/- Vierde plaats The voice 45,30 uur / ,50 +/- The voice rechten verkochtte dvd box / /- Greenscreen hele dag Overige kosten subtotaal , ,54 TOTAAL Incl. 21% btw , ,60

9 Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest en verblijven in afwachting van uw reactie. Wanneer u vragen heeft over dit voorstel, op of aanmerkingen heeft, kunt u contact opnemen met VAN DER AA A, telefoon nummer: Hoogachtend, Voorwaarden De offerte is geldig tot 19 november Er kan niet worden onderhandeld in de prijzen. Rechten kunnen niet worden ontleed. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het vermissen of vernieling van de producten.

10 SHARON VAN DER AA Eyecatcher T.a.v.: Fred Voss KvK: Offerte media producten VAN DER AA A Clara van spaarnwoudestraat WP, Spaarndam sjvdaa@hotmail.com Datum: 19 november 2013 Geachte Fred Voss, Hierbij stuur ik de factuur na aanleiding van uw bevestiging op de offerte. U had geen op of aanmerkingen en alles is gebleven zoals afgesproken. Ik wil u bedanken voor uw interesse in VAN DER AA A. Ik hoop in de toekomst vaker met u te kunnen werken. Met vriendelijke groet,

11 Contactpersoon: Fred Voss Bedrijf: eyecatcher Telefoon nummer: KvK: Factuurnummer: Uitvoering: VAN DER AA A Contactpersoon: Adres: Clara van spaarnwoudestraat 18 Antwoord adres: sjvdaa@hotmail.com Plan van aanpak Het bedrijf Copy media zal de dvd's van The voice of Holland branden. Deze krijgen wij opgestuurd en sturen wij naar het bedrijf Logiprint. Deze drukt de cover en maakt de folders. De 2 soorten banners komen bij verschillende bedrijven. Uw gewenste maten zijn helaas niet verkrijgbaar. Ik heb de maten gekozen die er het dicht bij zitten. De Citroën dealer zal ons het model DS3 geven voor een proef rit. In deze tijd gaan wij de foto's maken voor de huis aan huis folders. Deze foto's zullen gemaakt worden door Adam van Noort. Er zijn 2 modellen in gehuurd om de auto te promoten op de foto. Deze stuur ik naar het bedrijf Logiprint. The voice of Holland mag je niet zomaar kopiëren. Hier moet je rechten voor betalen. Iedereen die op de dvd voor komt moet je ook kosten over betalen. Dit staat onder The voice rechten en winnaars. SHARON VAN DER AA

12 SHARON VAN DER AA Prijs opgave: Product Aantal Prijs per stuk Totaal Dvd hoesje , ,58 Dvd branden , Banners roll up Banners 10x , ,50 Folders , ,96 Fotograaf 4 uur Model 4 uur Model 4 uur Winnaar The voice 45,30 uur / /- Tweede plaats The voice 45,30 uur / ,50 +/- Derde plaats The voice 45,30 uur / ,50 +/- Vierde plaats The voice 45,30 uur / ,50 +/- The voice rechten verkochtte dvd box / /- Greenscreen hele dag Overige kosten subtotaal , ,54 TOTAAL Incl. 21% btw , ,60

13 Bedankt voor uw vertrouwen in VAN DER AA A, ik kijk uit naar de toekomt met nog meer samenwerking. De factuur moet binnen 30 dagen overgemaakt worden naar het rekeningnummer: Rabobank. Ondervermelding van "factuurnummer 67890". Zodra het geld bij ons binnen is, zullen wij de producten naar u opsturen. Hoogachtend, Voorwaarden De factuur moet binnen 30 betaald worden. Er kan niet worden onderhandeld in de prijzen. Ook kan er niet onderhandeld worden over het tegemoetkomen van de bedrijven. Rechten kunnen niet worden ontleed. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het vermissen of vernieling van de producten.

14 Begroting voor Eyecatcher SHARON VAN DER AA Product Aantal Prijs per stuk Totaal Dvd hoesje , ,58 Dvd branden , Banners roll up Banners 10x , ,50 Folders , ,96 Fotograaf 4 uur Model 4 uur Model 4 uur Winnaar The voice 45,30 uur / /- Tweede plaats The voice 45,30 uur / ,50 +/- Derde plaats The voice 45,30 uur / ,50 +/- Vierde plaats The voice 45,30 uur / ,50 +/- The voice rechten verkochtte dvd boxen / /- Green screen hele dag Arbeidskosten 24 uur subtotaal , ,54 TOTAAL Incl. 21% btw Winst 10% , , ,86

15 SHARON VAN DER AA Plan van aanpak Het bedrijf Copy media zal de dvd's van The voice of Holland seizoen 2013 branden. Deze krijgen wij opgestuurd en sturen wij naar het bedrijf Logiprint. Deze drukt de cover en maakt de folders. De 2 soorten banners komen bij verschillende bedrijven. Uw gewenste maten zijn helaas niet verkrijgbaar. Ik heb de maten gekozen die er het dicht bij zitten. De Citroën dealer zal ons het model DS3 geven voor een proef rit. In deze tijd gaan wij de foto's maken voor de huis aan huis folders en de Banners. Deze foto's zullen gemaakt worden door Adam van Noort. Er zijn 2 modellen in gehuurd om de auto te promoten op de foto. Deze foto's stuur ik naar het bedrijf Logiprint. The voice of Holland mag je niet zomaar kopiëren. Hier moet je rechten voor betalen. Iedereen die op de dvd voor komt moet je ook kosten over betalen. Dit staat onder The voice rechten en winnaars. De deelnemers van The voice of Holland moeten een commissie krijgen op alles wat van hun wordt gebruikt. Dit geldt ook voor de jury leden, de commissie van de jury zit in begrepen bij The voice of Holland rechten. De rechten moeten betaald worden om The voice of Holland te gebruiken. Matrix 1 Kerntaak/ werk proces Omschrijving van de taken Kerntaak 1: 1.2 Analyseert wensen en behoeften van de klant bevordert omzet van media- uitingen/- product groepen 1.3 Formuleert een passend advies t.a.v. media producten 1.5 pleegt acquisitie voor mediaproduct

16 Kerntaak/ werkproces Kerntaak 2: Geeft leiding aan mediaproject/ de mediaproductie Omschrijving van de taken 2.1 Maakt een plan van aanpak 2.3 Regelt de medewerking door derden en aansprakelijkheid rond een productie 2.4 Beheert de financiën binnen het project 2.5 Managet beschikbare tijden, middelen en informatiestromen 2.6 Borgt de kwaliteit van mediaproducten Kerntaak/ werkproces Kerntaak 3: Managet content 2.7 Zorgt voor de nalevering van veiligheids-, arbo- en milieuvoorschriften Omschrijving van de taken 3.1 Zorgt voor archivering van content 3.2 Bepaalt welk content geschikt is 3.3 Beheert content