Plan van Aanpak ALPE D HUZES. Natalia Lech, Cheyenne Ferreira, Noa Suiker, Yassira Benmoussa, Josie Mac Gillavry MADE BY: NATALIA LECH

Transcriptie

1 Plan van Aanpak ALPE D HUZES. Natalia Lech, Cheyenne Ferreira, Noa Suiker, Yassira Benmoussa, Josie Mac Gillavry MADE BY: NATALIA LECH

2 Inhoudsopgave. 1. Achtergronden Projectopdracht Projectactiviteit Projectgrenzen en randvoorwaarden Producten Kwaliteit Beschrijving van de projectorganisatie Planning Kosten- batenoverzicht Risicoanalyse Achtergronden. Onze opdrachtgevers zijn Anna Eppinga, Piet kroon Gerrit op t Ende en het team van de Alpe D HuZes. De opdracht aannemers zijn Cheyenne Fereirra, Natalia Lech, Noa suiker, josie Mac Gillavry & Yassira Benmoussa. De bedoeling is dat we een evenement bedenken waarmee we geld kunnen ophalen voor het goede doel Alpe D HuZes. Hiervoor moeten wij verschillende producten maken om dit evenement zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Noa Suiker: Josie Mac Gillavry: Natalia Lech: Yassira Benmoussa: Cheyenne Fereirra: Financieel Manager. Groepsvertegenwoordiger. Planner. Voorzitter. Contentmanager. Wij hebben alle taken zo ingedeeld, dat iedereen iets doet dat ze nog niet hebben gedaan. Alpe D HuZes doen dit soort acties al jaren, en hier doet Grafisch Lyceum Rotterdam ook al een tijdje aan mee. Er zijn zelfs studenten en docenten die mee gaan doen. Het is een goed doel om geld in te zamelen voor Kanker. Hiervoor gaan duizenden mensen de berg op fietsen of wandelen. 2

3 2. Projectopdracht. Voor deze periode is de bedoeling dat we geld gaan inzamelen voor Alpe D HuZes, en dit door middel van een evenement. Hiervoor moeten wij dus een evenement bedenken en waar we dit gaan doen. Dit evenement moet er dus voor gaan zorgen dat mensen geld gaan doneren via onze zelf gemaakt website. Ons doel is dat we geld hebben ingezameld voor dit goede doel, en dat iedereen ons evenement leuk, en goed bedacht vond. Ook dat met onze uitvoering geen aanmerkingen zijn. 3. Projectactiviteit. Als eerste stap moeten wij een evenement bedenken. Dit we hebben we met zijn allen gedaan en er is 1 idee uit gekomen. Namelijk een bingo voor kinderen. Wij hebben dit gekozen omdat het leuk is voor kinderen, zij hebben dan iets leuks om te doen en we kunnen makkelijk geld hieraan verdienen. Wij gaan op verschillende manieren promotie maken voor dit evenement. Wij maken onder anderen een Facebookpagina aan en een Instagram pagina aan. Wij hebben deze 2 platformen gekozen omdat kinderen tegenwoordig meer op Instagram zitten, en de ouders meer op Facebook. En ik neem aan dat een ouder graag wilt weten wat zijn of haar kind gaat doen. Hiervoor maken we natuurlijk verschillende documenten, Plan van Aanpak, Contentmanagement plan & een Draaiboek voor de dag van het evenement. Ook moeten wij een huisstijl ontwerpen, en dit overal gaan gebruiken. Verder moeten we nog een website en een animatie in de website om zo de aandacht te trekken aan de donateurs. De planning hiervoor is natuurlijk van belang. De planning is gemaakt door Natalia Lech, en iedereen zal zich hieraan houden. 4. Projectgrenzen en randvoorwaarden. Wij organiseren zelf onze evenement, om zo geld te kunnen inzamelen voor Alpe D HuZes. Wij ontwerpen daarom ook onze eigen Huisstijl, logo, website & animatie voor in de website. Wij doen dit om ons evenement te promoten en als doel, dat er zoveel mogelijk kinderen en dus gaan doneren. We moeten er zelf voor zorgen dat we sponsoren kunnen regelen als prijzen voor de kinderen. We proberen zo min mogelijk geld uit te geven zodat we meer winst kunnen maken. 3

4 5. Producten. Groep: - Samenwerkingscontract. - Plan Van Aanpak. - Projectplanning - Contentmanagementplan. - Draaiboek. - Promotiestrategie. - Huisstijl. - Nieuwsbrief. - 3 Films. - Campagne. - Poster. - Flyers. - Event. Individueel: - Onderzoek naar Alpe d HuZes. - Rapport Doneercampagne - Brainstorm onlinecampagne - Pitch campagne - Notulen - Debriefing - Ontwerp Huisstijl - STARR - Agenda uitnodiging 6. Kwaliteit. De kwaliteit van ons evenement willen we graag waarborgen. Daarom hebben wij met zijn allen afgesproken om zich aan de afspraken te houden die zijn vastgesteld. Er wordt een content management plan gemaakt waarin staat hoe alles opgeslagen wordt. Zo kunnen er geen bestanden verloren gaan. Ook bespreken wij goed met elkaar wie wat gaat doen op de dag van het event, hiervoor wordt er ook een draaiboek gemaakt. We bespreken ook met de eigenaar van de ruimte waar deze bingo zich plaats gaat vinden, om te bespreken wat er wel en niet mag. We willen graag dat er niks fout kan gaan op onze event dag, en dat de kinderen het naar hun zin hebben tijdens deze bingo. 4

5 7. Beschrijving van de projectorganisatie. Taken: Natalia Lech Planner Cheyenne Fereirra Contentmanager Yassira Benmoussa Voorzitter Noa Suiker Financieel Manager Josie Mac Gillavry: Groepsvertegenwoordiger We hebben met elkaar van tevoren al besproken wie er afwezig is voor deze periode. Iedereen is gewoon elke maandag aanwezig. We hebben een groepsapp waarin we elkaar kunnen informeren als iemand laat is of als iemand ziek is. Zoals elke Thema, hebben we een gezamenlijke Basecamp, hier zetten we alles in pdf in en zo nodig excel of EPS. Hier kan iedereen alles opslaan en het is ook te zien voor andere groepsleden. Je kunt hierop reageren en voorbeeld aan nemen. 5

6 8. Planning. 6

7 9. Kosten- batenoverzicht. Wij hebben voor dit evenement geen kosten. Wij proberen zo min mogelijk geld uit te geven zodat we winst kunnen maken voor Alpe d HuZes. Wij hebben wel uitgave aan printen. Dit is ongeveer 0,20 cent per printje. 10. Risicoanalyse. Met het plannen van een event kan je natuurlijk meerdere risico s ondergaan. Een daarvan is het niet goed samenwerken en dat het evenement niet goed verloop. Een ander risico dat je kan lopen is dat de producten niet op tijd af zijn en dus de planning niet goed was. Nog een voorbeeld is dat we niet op tijd een locatie kunnen regelen en dus helemaal niet het evenement kunnen houden. Met zijn allen zorgen er wij natuurlijk voor dat dit niet gebeurd, en tot nu toe verloopt het allemaal prima. 7