PLAN VAN AANPAK. Studentnummer: - Mario Dujic Rajen Gadjradj Meric Dagli Geffrey Barendregt

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PLAN VAN AANPAK. Studentnummer: - Mario Dujic 0810258. - Rajen Gadjradj 0811931. - Meric Dagli 0795533. - Geffrey Barendregt 0813328"

Dirk Siebe Mulder
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PLAN VAN AANPAK Naam: Studentnummer: - Mario Dujic Rajen Gadjradj Meric Dagli Geffrey Barendregt

2 Inhoudsopgave 1 ) Achtergronden blz. 3 2 ) Project opdracht blz. 3 3 ) Project activiteiten blz. 4 4 ) Project grenzen blz. 4 5 ) Producten blz. 5 6 ) Kwaliteit blz. 5 7 ) Project organisatie blz. 6 8 ) Planning blz. 7 9 ) Risico s blz. 8 2

3 1. Achtergronden Naam van het project: Connecting Vibes Opdrachtgevende organisatie en de opdrachtgever: Emiel Bakker van het Hogeschool Rotterdam. Opdrachtnemende organisatie en de opdrachtnemer: Organisatie: Leden: Timeless Vibes Mario, Rajen, Meric en Geffrey. Geschiedenis van het project: Gebrainstormd naar ideeën en er eentje uitgekozen die wij allemaal wel goed vonden. En die wat verder uitgewerkt. 2. Projectopdracht Doelstelling van het project (waarom) Voor mensen die zich niet bij andere uitgaansgelegenheden kunnen plaatsen, daarom zorgen wij ervoor dat ze zich wel ergens op hun gemak kunnen voelen. Geef een beschrijving van de opdracht (wat) In een multidisciplinair team, dat bestaat uit studenten van CDM, CMD en GMT, ontwikkelen wij een multimediaconcept dat ervoor zorgt dat een specifiek soort doelgroep naar bepaalde uitgaansgelegenheden gaan. In dit project staat het samenwerken in een multidisciplinair team, en het doorlopen van een ontwikkelproces van briefing tot eindpresentatie centraal. 3

4 3. Projectactiviteiten Opsomming alle projectactiviteiten (incl. de voorbereiding) - Projectgroepvorming - Kennismaking - Gegevens uitwisselen - Project uitje - Brainstormen / Doelgroep vaststellen - Plan van aanpak uitwerken - Presentatie maken 4. Projectgrenzen Lengte en breedte van het project - Het project duurt tien weken lang. - Om te voorkomen later misverstanden te laten ontstaan, stellen wij dit hoofdstuk projectgrenzen en randvoorwaarden op. Wij vertellen hierin wat net wel binnen het project valt en wat de opdrachtgever zelf zal moeten invullen. - De begindatum voor dit project zal zijn op woensdag 3 september Mochten wij later met dit project beginnen dan zal dit ten kosten gaan van onze kwaliteit van het product. Er zal minder informatie in de multimedia applicatie te vinden zijn. Hierdoor zou deze onvolledig kunnen worden waardoor de campagne geen succes zal zijn. De doelgroep kan namelijk geen kennis krijgen van dingen die niet vertelt of naar voren komen in het eindproduct. Welke activiteiten die op de grens van het project liggen wel of niet worden gedaan. - Voor dit project is ons niet verteld welk budget er is vastgesteld. 4

5 Randvoorwaarden van het project. - Om aan alle randvoorwaarden te kunnen voldoen en de doelstellingen te behalen zal iedereen zoveel mogelijk bij alle lessen aanwezig zijn. We moeten onderzoek doen om de weblog up to date te houden en om de lezers veel vernieuwende informatie te bieden. 5. Producten - Het Plan van Aanpak maken wij om duidelijk te maken aan de opdrachtgever dat wij begrepen hebben wat we moeten doen. Daarnaast maken wij het voor ons zelf om aan iedereen duidelijk te maken wat er gaat gebeuren. - We moeten een prototype maken van een niet werkend product. - Presentatie van het team. 6. Kwaliteit Beschrijving van wat de kwaliteit van het eindproduct moet zijn en hoe deze kwaliteit door de opdrachtgever wordt beoordeeld. - Het eindproduct moet een clickable prototype zijn. - Wij worden beoordeeld op: proces, samenwerking (teamleden beoordelen elkaar) en eindproduct. 5

6 7. Project organisatie Organisatie: Namen, telefoonnummers en adressen van alle projectleden Naam: Meric Dagli Telefoonnr: Naam: Rajen Gadjradj Telefoonnr: Naam: Mario Dujic Telefoonnr: Naam: Geffrey Barendregt Telefoonnr: Beschrijving hoe alle belanghebbende bij het project geïnformeerd worden Wij hebben een gezamenlijk adres waarin we informatie opslaan en de groep op de hoogte houden van afspraken etc. We hebben hierbij afgesproken dat ieder groepslid minimaal 1 maal per dag het gezamenlijk adres checkt. Coördinatie: Leg vast hoe vaak en wanneer er wordt vergaderd met de projectgroep en de opdrachtgever. We vergaderen een maal per week met de opdrachtgever hierbij moeten wij verschillende deelopdrachten af hebben die worden beoordeelt. Aan de hand daarvan vergaderen wij met de opdrachtgever verder over eventuele wijzigingen en krijgen wij feedback op de voortgang van het project. 6

7 8. Planning Fase Deliverables Wie? Datum: Voorbereiding Briefing Allen Week 1 Analyse & Concept Kennis making en brainstormen Allen Week 1 Plan van Aanpak Allen Week 2 Weblog opstarten Allen Week 2 Plan van Aanpak aanpassen Rajen en Mario Week 3 Doelgroep beschrijving maken Rajen en Mario Week 2 Moodboard maken en presenteren Meric Week 3 Tussentijdse Powerpointpresentatie Rajen Week 3 Weblog vullen/aanpassen rubrieken Geffrey Week 3/4 Concepten bedenken en uitwerken Allen Week 3/4 Informatie verkrijgen/samenvatten voor Geffery Week 4 het concept en voor op het weblog Tussentijdse Powerpointpresentatie Allen Week 4 Beoordeling Presentatie van het concept projectgroep Allen Week 4 Evaluatie Nabespreking Met andere teams en projectdocent Allen Week 8 7

8 9. Risico s Beschrijving interne en externe risico s. Intern: Afwezigheid van collega's, daardoor meer werk belasting bij de andere studenten. Stagnatie bij de werkzaamheden, door ziekte of afwezigheid. Oplossing: Eerst kijken wat de reden van afwezigheid is, wordt opgenomen in evaluatie proces, het werk wordt uiteindelijk verdeeld onder de rest van het groepje, zodat het project niet achterloopt. Extern: Het concept kan niet aanslaan of het bestaat al. Er zijn al betere oplossingen voor onze doelgroep. 8

Vergelijkbare documenten

Plan van aanpak Connecting Vibes

Plan van aanpak Connecting Vibes 1 Plan van aanpak Project Connecting Vibes Connect Effect Opdrachtgever: Datum: Auteur(s): Projectleden: HRO Gemeente Rotterdam 21/09/2010 Sanjay Twisk Sanjay Twisk Tim