Plan van aanpak. Studenten Mediamanagement. Groep 9

Transcriptie

1 Plan van aanpak Studenten Mediamanagement Groep 9

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Achtergrond 3 Hoofdstuk 2 Projectopdracht 4 Hoofdstuk 3 Projectactiviteiten 5 Hoofdstuk 4 Projectgrenzen en randvoorwaarden 6 Hoofdstuk 5 Producten 6 Hoofdstuk 6 Kwaliteit 6 Hoofdstuk 7 Beschrijving van de projectorganisatie 7 Hoofdstuk 8 Planning 9 Hoofdstuk 9 Kosten-/ batenoverzicht 10 Hoofdstuk 10 Risicoanalyse 11 2

3 Hoofdstuk 1 Achtergrond In onze projectgroep gaan we gezamenlijk het product bedenken dat we in de markt gaan zetten. Dat kan van alles zijn, als het maar en hoog gadget gehalte heeft en goedkoop ingekocht kan worden. We moeten denken aan een product concept goed uit door gebruik te maken van onderzoeks- en brainstorm technieken. Vervolgens ontwikkelen we een strategie om het product op de markt te brengen. Deze strategie leggen we vast. Het zijn onderdelen van een ondernemingsplan, dit plan hoeven we niet helemaal uit te werken, (wel o.a. marketing en financiën). Omdat we het product echt moet verkopen, moeten we natuurlijk ook bedenken welke media we gaan gebruiken om onze product onder de aandacht te brengen, zodat mensen daadwerkelijk onze product gaan kopen. Dit leggen we vast in een promotieplan. We gebruiken minimaal 2 offline en 2 online media-uitingen. Ook zullen we in week 6 een pop-up shop moeten uitvoeren. Om een eigen bedrijf te starten hebben we geld nodig. Dat is nooit een eenvoudige zaak geweest, maar door de kredietcrisis zijn banken nog voorzichtiger geworden. We zullen daarom startkapitaal moeten verkrijgen via ander vreemd vermogen (gebruik je netwerk) of via eigen vermogen. We zoeken geen sponsoren (schenking) maar investeerders, die willen hun geld Terug verdienen!) Voor onze bedrijf werf je investeerders voor het startkapitaal van minimaal 50,00. Hiermee gaan we direct de inkoop regelen! Om te bepalen hoeveel producten er moeten worden ingekocht, maken we een verkoopprognose (inschatting van hoeveel je gaat verkopen per week). De opdrachtgever tijdens dit project is Maarten-Jan van t Oevel. Renee Blokzeijl is de contactpersoon in ons bedrijf. 5 studenten van het Grafisch Lyceum Rotterdam zijn de opdrachtnemers. Deze studenten gaan samen een project voor het product zorgen. De 5 studenten die deze klus gaan klaren vormen groep 9. 3

4 Hoofdstuk 2 Projectopdracht De opdrachtgever heeft ons 5 weken de tijd gegeven voor dit project. Als de planner een strak schema maakt met activiteiten die per teamlid uitgevoerd moeten worden is dit plan werkelijk haalbaar. Het is de bedoeling om meer klanten te trekken. Klanten die wij aan willen trekken zijn studenten of docenten van het glr. Onze opdrachtgever heeft ons gevraagd om een pakkende product te bedenken die jongeren en ouderen daadwerkelijk aantrekken. Het project start op 4 November 2014 en eindigt op 4

5 Hoofdstuk 3 Projectactiviteiten Voorbereiden Vergaderen Debriefing schrijven Brainstormen Informatie verzamelen Pitchen Verslag pitch schrijven Plan van aanpak schrijven Strokenplanning maken Samenwerkingscontract maken Basecamp aanmaken Functioneel onderzoek schrijven Contentmanagementplan schrijven Promotie plan schrijven Producten afleveren bij de printshop Pop-up shop Vormgeven Ontwerpen van de Logo Ontwerpen van de waterfles model Huisstijl Drukken Instellen van de machine Producten printen ( 3d printer ) 5

6 Hoofdstuk 4 Projectgrenzen en randvoorwaarden Het is de bedoeling dat we een product op de markt gaan brengen, dit product mogen we zelf bepalen. Er zijn natuurlijk wel voorwaarden waaraan het product moet voldoen. Het moet een product zijn wat nog (bijna) niet voorkomt, en het moet een hoog gadget gehalte hebben. Zie ook de voorbeelden uit de intro Prezi (zie pols) Let op: voeding moet aanstrikte voorwaarden doen, we moeten daar een HACCP-plan voor maken. Deze afkorting staat voor: Hazard Analysis Critical Control Point. Als we al met voeding gaan werken, alleen voorverpakte producten! Door middel van een groepsapp communiceren we met elkaar. Hoofdstuk 5 Producten Omdat wij als projectgroep allerlei activiteiten uitvoeren levert dat ook verschillende producten op. Door juist naar die producten toe te werken en die te koppelen aan een datum wanneer die klaar moet zijn kunnen we goed bijhouden hoe we er voor staan. De volgende producten die we aan de klant leveren zijn; Clarity ( waterfles ) Hoofdstuk 6 Kwaliteit Graag willen we dit er professioneel uit laten zien. We houden de maten aan van de producten. We pimpen de huisstijl wat op, maar zodanig dat het nog steeds herkenbaar is als een stijlvol bottle. Om de kwaliteit te verbeteren, bespreken we alles met elkaar, geven we feedback en passen het aan tot we er tevreden over zijn. De producten worden daarna geprint in de printshop. 6

7 Hoofdstuk 7 Beschrijving van de projectorganisatie Naam: Gio Tolud Telefoonnummer: @glr.nl Functie: Teamleider Verantwoordelijkheid: Gio is de direct leidinggevende van het team. Als teamleider stuurt Gio het team aan. Voor dat het project begint schrijft Jonathan een samenwerkingscontract en een plan van aanpak voor de groep. Zo weet ieder teamlid hoe we dit project te werk gaan. Indien de teamleider afwezig is wordt deze taak overgenomen door de secondant, Jonathan. Naam: Jonathan Luzolo Telefoonnummer: @glr.nl Functie: Secondant/Productiemanager Verantwoordelijkheid: Jonathan is de persoon die de teamleider bij staat en houd zicht bezig met productiemanagement. Bij afwezigheid neemt Jonathan de taken van de teamleider tot zich. Indien de secondant afwezig is wordt deze taak overgenomen door financieel manager, Joy. Naam: Leslie van der brink Telefoonnummer: @glr.nl Functie: Planner Verantwoordelijkheid: Leslie plant de taken in. Leslie bepaalt aan de hand van dit project welke activiteiten er per dag uitgevoerd moeten worden. Indien de planner afwezig is wordt deze taak overgenomen door contant manager, Benthe. Naam: Joy Blom Telefoonnummer: @glr.nl Functie: Financieel manager Verantwoordelijkheid: Joy is verantwoordelijk voor de financiën tijdens het project. Joy schrijft een financieel plan. Ook maakt ze apart een offerte voor de opdrachtgever en zijn potentiele klanten. Indien de financieel manager afwezig is wordt deze taak overgenomen door de planner, Leslie. 7

8 Naam: Benthe Telefoonnummer: Functie: Contant manager Verantwoordelijkheid: Benthe is verantwoordelijk voor het redigeren van basecamp. Hij moet er voor zorgen dat de inhoud van basecamp (online opslag) van een goede kwaliteit is. Hiervoor stelt Benthe een contentmanagementplan op. Elk teamlid kan hier in vinden hoe en waar we bestanden op basecamp moeten zetten. Ook zorgt Benthe in samenwerking met de afdeling DTP voor het drukwerk van de producten. Indien de contant manager afwezig is wordt deze taak overgenomen door teamleider, Gio. 8

9 Hoofdstuk 8 Planning 9

10 Hoofdstuk 9 Kosten-/ batenoverzicht Kosten Voor dit project hebben we 5 weken te tijd. Elke week besteden we hier 5 uur aan, in totaal is dat dus 20 uur. Om dit project goed uit te kunnen voeren maken we gebruik van 5 imacs met de benodigde programma s. Verder gebruiken we een 3d printer met inkt. De klanten krijgen kunnen contant betalen, het liefst gepast. Baten De verwachte verkoopprijs van onze tour zal rond de 100,- p.p. zijn. 30 % van de nettowinst gaat naar ons bedrijf. Door middel van de producten die we gaan ontwerpen hopen wij meer klanten aan te trekken. Door de promotie denken wij meer geld te gaan verdienen. Door dat we de taken hebben verdeeld over meerdere mensen zat het ons minder werk opleveren, wat het project goedkoper maakt. 10

11 Hoofdstuk 10 Risicoanalyse Bij het organiseren en uitvoeren van een project kan er altijd wat mis gaan. Interne risico s: Wat doen we met ongemotiveerde projectleden? Vaak zijn ongemotiveerde projectleden ongemotiveerd omdat ze niet genoeg uitdaging krijgen. Je moet ze prikkelen door de lat hoger te leggen. Hierdoor gaan ze zichzelf bewijzen en krijg je een goed uitresultaat en een gemotiveerd project lid. Aan dit project werkt niemand alleen. We zijn één team en hebben één taak. Niet iedereen is overal even goed in. Natuurlijk is dat helemaal geen probleem. Onervaren teamleden kunnen hulp vragen aan de ervaren projectleden. Zo helpen we elkaar en worden we er allemaal beter van. Niet samen willen werken tijdens een project is bijna niet mogelijk. Door te veel verantwoordelijkheden kan je project in de soep lopen. Maar wat als iemand niet wil samenwerken? Heel simpel, in deze branche kun je niet alles in een korte tijd alleen doen. Je werkt mee of je gaat op zoek naar een baan waar je niet samen hoeft te werken. Externe risico s Bij onvoldoende medewerking van het bedrijf kunnen wij niet te werk gaan. Voor ons moet duidelijk zijn wat voor product er aangeleverd moet worden aan de opdrachtgever. Indien het bedrijf onvoldoende medewerking bied, nemen we eest contact op om ons probleem bespreekbaar te maken. Bied het bedrijf hierna nog steeds onvoldoende medewerking, dan verbreken wij deze samenwerking. Is een project lid afwezig, ziek of ontslagen? Dan moeten we een wijziging maken in de samenstelling van de projectgroep. De functie die overblijft wordt vervangen door een nieuw project lid. Indien we geen nieuw project lid krijgen toegewezen, neemt de rest van de projectgroep zijn of haar taken over. Alles wat we maken wordt opgeslagen in basecamp en op de persoonlijke Z-schijf. De teamleider heeft zo een goed overzicht over het project. Stel dat om een of andere reden iemand uitvalt, kan een ander project lid het product bijwerken en of afronden. Tijdens het project voren we de druk extra op door de deadline voor onszelf een week eerder te plaatsen. Ons streven is om een week van te voren alle producten af te hebben zodat we alles zonder stress op orde hebben. Kleine dingen die op data moment niet in orde zijn kunnen dan eventueel aangepast worden en of overnieuw worden uitgevoerd. 11