Achtergronden Opdrachtgever: Opdrachtnemer: De organisatie: Aanleiding tot het project: Stakeholders: Inhoud van het Plan van Aanpak

Transcriptie

1

2 Inhoud Achtergronden... 2 Projectresultaat... 3 Projectactiviteit... 4 Projectgrenzen... 5 Tussenresultaat... 6 Milestones:... 6 Kwaliteiten... 7 Projectorganisatie... 8 Archivering... 8 Planning... 9 Begroting Risico s... 11

3 Achtergronden Opdrachtgever: Het project wordt uitgevoerd naar aanleiding van de opdracht van het bedrijf Pompadour. Pompadour is een chocolaterie die is opgericht in 1963 en is gevestigd in Amsterdam. De tearoom die is gevestigd op de Huidenstraat 12 en de Lunchroom op Kerkstraat 148. Naast deze twee vestigingen komt er nog een derde bij. Zij leveren halfproducten aan professionele koks en aan hobby koks. Daarnaast kunnen consumenten bonbons, taarten en gebak kopen en consumeren bij Pompadour. Het contact persoon tijdens dit project is Patty ten Cate. Opdrachtnemer: Het project is aangenomen door het Media College Amsterdam. Dat is een MBO school op niveau 3 en 4. De afdeling Media Management heeft het project op zich genomen en in het specifiek de eerste jaars studenten. Waarvan ik, Pleuni Clijnk, een onderdeel van ben. De organisatie: Het project speelt zich volledig af op het Media College Amsterdam. De school is verdeeld in 4 opleidingsgroepen. Namelijk de GV, MIG, AMPF en de VRPC. Het project wordt uitgevoerd door de groep MIG. De eerste jaars Media Managers zullen individueel het project managen en uitvoeren. Er is op het Media College genoeg begeleiding en ondersteuning aanwezig, voor het beste resultaat. Aanleiding tot het project: Pompadour heeft behoefde aan een nieuwe huisstijl met een moderne uitstraling. Hiermee willen zij een nieuwe doelgroep aanspreken. Na aanleiding van deze behoefde hebben ze contactpersonen bij het Media College Amsterdam aangesproken en zo is het project op gang gezet. Stakeholders: De belanghebbende van dit project is Pompadour. De rede hiervan is dat zij na dit project meerdere doelgroepen aanspreken met hun verschillende filialen. Hun hoofdreden is het vergoten van hun omzet. Een tweede stakeholder is de eerste jaars Media Managers leerlingen van het Media College, Zij zullen groeien in kennis en ervaring. Inhoud van het Plan van Aanpak: Zoals te lezen in de inhoudsopgave, wordt er in de volgende hoofdstukken het projectresultaat besproken natuurlijk ook de kwaliteit van de producten die worden afgeleverd en de kwaliteit van het project. Naast deze belangrijke punten, staat er in dit Plan van Aanpak nog meer nuttige informatie.

4 Projectresultaat Project naam : Pompadour Opdrachtgever : Chocolaterie patisserie Pompadour Contact persoon P. ten Cate Opdrachtnemer : Media College Amsterdam Uitvoerder P. Clijnk, 1 ste jaars student Mediamanagement Doelstelling: De nieuwe huisstijl moet als functie hebben dat het moderniteit uitstraalt en Pompadour daarmee een nieuwe doelgroep aantrekt. De nieuwe doelgroep gaat gepaart met een grote winst voor Pompadour. Opdracht: Na dit project is Pompadour in bezit van een huisstijl voor mediaproducten en wij zorgen ook dat zij in het bezit zijn van 500 visitekaartjes, 1000 A5 venster enveloppen en 1000 A4 briefpapier. Verder zorgen wij voor een concurrentie analyse en een nieuw logo die in harmonie staat met de nieuwe huisstijl.

5 Projectactiviteit Voorbereiding: - Schrijven en toesturen van een offerte - Briefing met mevrouw ten Cate - Schrijven debriefing - Goedkeuring van mevrouw ten Cate - Planning maken - Schrijven Plan van Aanpak - Presenteren van Plan van Aanpak - Schrijven van een concurrentie analyse Realisatie: - Ontwerp huisstijl visitekaartjes met de huisstijl erop laten drukken A5 venster enveloppen met de huistijl erop laten drukken A4 briefpapier met de huisstijl erop laten drukken - Een ontwerp voor op een bonbondoos - Bonbondoos met opdruk laten realiseren Nazorg: - Schrijven en toesturen van de factuur - Presentatie en overhandigen concurrentie analyse - Presentatie huisstijl - Presentatie en overhandigen visitekaartjes, enveloppen en briefpapier - Presentatie ontwerp voor een bonbondoos - Bonbon doos overhandigen - Nacalculatie

6 Projectgrenzen Projectgrenzen afbakenen: - na de levering van de gewenste media producten die eerder genoemd zijn in dit Plan van Aanpak, valt de druk buiten onze verantwoordelijkheid. Dus als als de opdracht gever door zijn vooraad heen is, zal deze zelf moeten zorgen voor de aanvulling hiervan. - Pompadour heeft recht op de definitieve versie van het logo en kan geen aanspraak doen op de proefontwerpen en schetsen. - Als door omstandigheiden de geplande einddatum niet gehaald kan worden, zijn hier extra kosten aan verbonden. Deze extra bijdragen is nodig om de personeelskosten en de apparatuurskosten te betalen. - Weizigingen zullen gevolgen hebben voor de einddatum en de kosten. De weizigingen zullen ook schriftelijk moeten worden afgesproken. - Een feestelijke activiteit als afsluiting van het project valt buiten onze verantwoordelijkheid. - De start datum is 2 februari. - De einddatum is 14 maart. - Het budget is Dat is exclusief BTW.

7 Tussenresultaat Milestones: Fase 1: de voorbereiding - debriefing - Planing - Plan van aanpak Fase 2: de realisatie - Schetsen huisstijl, logo en bonbondoos - Concurrentie analyse visitekaartjes maal briefpapier maal enveloppe - Bonbondoos met opdruk Fase 3: de nazorg - Presentaties geleverde producten - Nacalculatie - Evaluatie

8 Kwaliteiten Technische kwaliteitseisen: Briefpapier Enveloppe Visitekaart Bonbondoos Formaat in cm A x 21.0 A x x x 6.5 x 5.5 gewicht 80 g/m² 80 g/m² 120 g/m² 120 g/m² Dikte 84 µm 84 µm 126 µm 126 µm kleur Zwart/wit Zwart/wit Full colour Full colour Middelen om kwaliteit te behalen: Projectleden - VMBO-T Diploma behaald. - Nederlands en Engelse spreekvaardigheid - Nederlands en Engelse schrijfvaardigheid - Les in het Adobe paket - Ervaring met het Office paket Apparatuur en software - Laptops - Adobe paket - Office paket - Teamviewer Ruimte en faciliteiten Er staat een schoolgebouw tot onze beschikking. - Meerdere ruimtes - Drukkerij - ICT ondersteuning Kwaliteitscontrole: Intern: - een projectarchief aanleggen - team overleg houden - eigen werk controleren Extern: - stakeholders er genoeg bij betrekken - opdrachtgever inlichten - hulpvragen bij adviseurs

9 Projectorganisatie Naam Functie bereikbaarheid Beschikbaar Overleg - momenten Team P. Clijnk Allround (beheer archief) Pleuni- 95@hotmail.com Maandag tot en met vrijdag Niet van toepassing Adviseurs F. Voss Marketing & Communicatie F.voss@maweb.nl F. Voss: Ma Di Do Indien nodig op maandag Opdrachtgevers C. Kastelein P. ten Cate H. de Jong Projectmanagement & Ondernemingsmanagement. Contactpersoon Contactpersoon C.Kastelein@maweb.nl C. Kastelein: Ma Wo Do Vrij Wekelijks op woensdag 2 wekelijks op vrijdag H.dejong@maweb. nl Wo Wekelijks op woensdag Archivering: De adviseurs en opdrachtgevers kunnen toegang krijgen tot het projectarchief via P. Clijnk. De documenten zijn niet fysiek en staan op de computer. Documenten met inhoudelijke informatie. Inhoud projectdossier: ontwerpen en productspecificaties. Documenten om het project te beheersen. inhoud systeemdossier: agenda s, notulen, planning en het Plan van Aanpak.

10 Planning

11 Begroting Intern: Werk derden: Activiteit Tijd Tarief totaal Schrijven offerte ½ uur 45 per uur 22,50 Schrijven briefing en debriefing ½ uur 45 per uur 50,00 Briefing van Mvr. Ten Cate 1 uur 50 per uur 50,00 Schrijven Plan van Aanpak 4 ½ uur 45 per uur 200,50 Presenteren Plan van Aanpak ½ uur 50 per uur 25,00 Planning maken 1 uur 45 per uur 50,00 Schrijven concurrentie analyse 1 uur 45 per uur 45,00 Presentatie huisstijl ½ uur 50 per uur 25,00 Evaluatie 1 uur 45 per uur 45,00 505,00 Materiaal en werk van derden Hoeveelheid totaal visitekaartjes laten met huisstijl drukken 500 stuks 57,00 A5 venster enveloppen met huisstijl 1000 stuks 291,00 A4 briefpapier met huisstijl 1000 stuks 152,00 Bonbondoos met opdruk 1 stuk 5,00 Ontwerp huisstijl door vormgever 100,- per uur x 6 uur Ontwerp bonbondoos door vormgever 100,- per uur x 2 uur 600,00 200, ,00 Totaal 1.810,00 Winst 10% 181,00 Vaste orderkosten 50,00 Totaal excl. BTW 2.041,00

12 Risico s Intern Risico Effect maatregel Slechte communicatie tussen P. ten Cate en P. Clijnk P. Clijnk heeft niet genoeg ervaring Slechte samenwerking tussen grafisch ontwerper en P. Clijnk Grafisch vormgever onervaren met planning Grafisch ontwerper is onvoldoende gemotiveerd Foute uitvoering opdrachten. Slechte prestatie. Slechte prestatie. Deadlines worden niet gehaald. Slechte prestatie. Geplande werkoverleg. Goede controle van geleverd werk. Team building opdrachten. Projectleden een cursus laten volgen. Projectleden goed selecteren. Extern Risico Effect maatregel Te laten levering van Vertraging. Vertrouwde leveranciers materiaal. Afhankelijkheid van andere projecten Vertraging en mogelijk extra kosten. Hier rekening mee houden bij het plannen. De opdrachtgever laat niet goed weten wat hij wil Er ontstaan onduidelijkheden De debriefing laten checken door de opdrachtgever Onvoldoende medewerking van de organisatie Slechte prestatie en mogelijk slecht projectresultaat. Het project pas starten als er genoeg steun is vanuit de Weiziging van de doelstelling door de opdrachtgever Onduidelijkheid voor de projectleden, uitloop en mogelijk extra kosten. organisatie. Duidelijke afspraken maken met de opdrachtgever.