GLR. For War Child. Plan van Aanpak. Milou van der Zwaan

Transcriptie

1 2014 GLR Milou van der Zwaan

2 2

3 Inleiding De opdracht van deze periode is dat we geld moeten ophalen voor een goed doel. We moeten via een website er een doneerpagina van maken waar mensen hun donatie kunnen doen. Ons goede doel is, wij willen geld ophalen voor de kinderen in Syrië. Ons team bestaat uit: Cardy Wirosono, Tim van dam, Lisanne Niessen, Abyian Zimmerman en Milou van der Zwaan. 3

4 Inhoudsopgave Achtergronden blz wie is de opdrachtgever 1.2 Wie is de opdrachtnemer 1.3 Geef een beschrijving van de geschiedenis van het project Projectopdrachten blz Waarom wordt het project uitgevoerd 2.2 Wat is er klaar als het project is afgelopen Projectactiviteiten blz. 6 Projectgrenzen en randvoorwaarden blz. 7 Producten blz. 7 Kwaliteit blz. 7 Beschrijving van de project organisatie blz. 8 Planning blz. 8 Kosten blz. 9 Risicoanalyse blz. 9 4

5 Achtergronden In dit thema moeten we geld inzamelen voor een goed doel, dit goede doel is War Child. Dit project duurt 8 weken. In week 8 moeten we onze goede doel promoten en mensen overtuigen naar onze doneerpagina te gaan. 1.1 wie is de opdrachtgever De opdrachtgever voor dit project zijn de docenten van Mediamanagement van het Grafisch Lyceum Rotterdam. Zij hebben ons de opdracht gegeven om geld in te zamelen voor een goed doel. Dit moeten we via een webpagina doen waar we een doneerknop op zetten. Het is de bedoeling dat we zoveel mogelijk geld inzamelen voor je goede doel en dit zo goed mogelijk neer te zetten. Onze tutor is te bereiken via deze oever@glr.nl. 1.2 Wie is de opdrachtnemer De opdrachtnemers zijn de studenten van het Grafisch Lyceum Rotterdam uit het 2 e jaar mediamanagement. Deze studenten zitten in de groep 13 en die bestaat uit: Lisanne Niessen, Abyian Zimmerman, Cardy Wirosono, Tim van Dam en Milou van der Zwaan. Deze studenten hebben de opdracht gekregen een goed doel uit te kiezen en te proberen door middel van een webshop geld binnen te halen voor jou doel. Dit is periode 3 Thema beschrijving geschiedenis van het project Dit is de eerste keer dat we geld moeten inzamelen voor een goed doel. Net als een webshop maken is voor ons allemaal nieuw. Dat we mensen moeten overtuigen om iets te kopen (of in dit geval doneren) is voor ons bekend, net als promotie producten maken is voor ons bekend 5

6 Projectopdrachten 2.1 Waarom wordt het project uitgevoerd Dit project wordt gedaan om ons als leerlingen te leren hoe je een campagne moet maken en hoe je mensen kan overtuigen geld te geven aan een goed doel. We moeten naar een event gaan en daar mensen informatie geven over je goede doel en waarom je geld zou moeten geven. Het is natuurlijk een geweldige ervaring om geld te kunnen geven aan een goed doel. We moeten eigenlijk net als de vorige periode je bedrijf verkopen. Ook komen we te weten hoe we een soort van webshop moeten maken. We hebben als goed doel Syrië gekozen. 2.2 Wat is er klaar als het project is afgelopen Aan het eind van dit project zullen we weten hoeveel geld we hebben opgehaald voor. Hiermee gaan we zien of onze campagne en promotie gewerkt heeft. We gaan zien of wij enthousiast overkwamen en of we mensen hebben kunnen overtuigen te doneren. Projectactiviteiten Activiteiten die moeten worden gedaan: maken Samenwerkingscontract maken Promotieplan maken Debriefing maken Pitchen Strokenplanning maken Notulen maken Promotie materiaal maken Website maken Huisstijlhandboek maken 3 Youtube filmpjes maken Nieuwsbrief aanmaken (mailchimp) Wireframes maken Contentmanagementplan maken Checklist basecamp maken Projectgrenzen en randvoorwaarden 6

7 Het is niet onze bedoeling om voor andere goede doelen geld in te zamelen. We zamelen alleen geld in voor. Ook doneren we al het geld aan en houden niks zelf. Het is de bedoeling dat mensen een goede doen en dat gaan we niet van ze afpakken door een deel zelf te houden. We hebben specifiek gekozen voor Syrië. Het is niet de bedoeling dat we gaan veranderen van land of goede doel. We houden het bij dit onderwerp en dat veranderen we niet. Producten Dit zijn de producten die wij produceren bij dit project Plan van aanpak Samenwerkingscontract Promotieplan Contentmanagementplan Logo Wireframe Website Flyer Visitekaartje Nieuwsbrief Huisstijlhandboek 3 Youtube filmpjes Kwaliteit De kwaliteit van alle producten moeten goed en mooi afgewerkt zijn. Het promotiemateriaal moet er echt en professioneel uitzien. Als mensen op onze kraam afkomen moeten ze wel onder de indruk zijn om te doneren. En dat gaat niet lukken als het er slecht uitziet. Ook de kwaliteit van de filmpjes moeten optimaal zijn, als die er slecht en amateuristisch eruit ziet willen mensen minder snel doneren. Net zoals de nieuwsbrief, ook hiervoor geld goeie kwaliteit. Mensen willen doneren voor iets wat er goed en vertrouwd uitziet. 7

8 Beschrijving van de projectorganisatie Naam Tel. Taak Lisanne Niessen Notulist Abyian Zimmerman Financieel manager Cardy Wirsono Dag planner Tim van Dam Contentmanager Milou van der Zwaan Groepsleider Groepsleider Opent de vergadering en verdeeld de taken. Ook helpt die gene in de samenwerking en houd contact met de tutor. Contentmanager Zorgt ervoor dat alle bestanden in orde zijn op Basecamp staan en dat alles in het juiste bestand geleverd wordt. Financieel manager Zorgt dat alle financiën in orde zijn en dat iedereen het zelfde betaald en krijgt. Dag planner Beheert de strokenplanning en bekijkt hoelang iedereen ergens mee bezig is. Notulist Noteert alles wat er in een vergadering besproken wordt en beheert de persberichten en nieuwsbrieven. Wij vergaderen aan het begin van elke les en maken daar ook notulen van. Planning - Activiteit Tijd (uren) Moet gemaakt worden na Samenwerkingcontract 3-3 Promotieplan debriefing Pitchen Strokenplanning 1-7 Notulen 1-8 Logo Flyer Website 1 3,14 11 Huisstijlhandboek Youtube filmpjes Nieuwsbrief Wireframes Contentmanagementplan 3-16 Basecamp

9 Kosten We willen zo n 100 euro ophalen om te doneren aan. Voor de website hebben we allemaal een bijdrage moeten leveren en voor het promotiemateriaal moeten we een bijdrage neerleggen. Bij elkaar moeten wij ongeveer per persoon 8 euro bijleggen. Dit 5 euro per persoon voor de website en 3 euro voor het printen. Risicoanalyse De risico s dat we kunnen oplopen zijn: Niemand doneert Er komt niemand bij onze stand De spullen voor de stand zijn niet op tijd. Dit kunnen we voorkomen door zelf ook een kleine bijdrage te geven. Dan kunnen we in ieder geval iets aan geven. Ook kunnen we vragen of vrienden en familie naar onze stand kunnen komen. Als mensen zien dat het druk is zijn ze nieuwsgierig en gaan ze kijken wat het is. Dan kunnen we ze overtuigen en doneren ze. Voor de spullen zorgen we dat ze ruim twee weken van te voren er zijn. Als het hierdoor alsnog fout gaat moet er in ieder geval een Mac staan met de filmpjes. 9